廉政勤政档案管理制度

PAGE廉政勤政档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司廉政勤政建设，规范公司员工廉政勤政档案管理工作，客观、全面、准确地记录员工廉政勤政情况，为公司选拔任用、评先评优、监督考核提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.客观公正原则：档案内容应真实、准确、客观地反映员工廉政勤政表现，避免主观臆断和不实记载。2.全面及时原则：涵盖员工在工作中涉及廉政勤政的各个方面，做到全面记录，并及时更新档案信息。3.保密性原则：严格保密档案内容，确保员工隐私和公司利益不受侵害。二、档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、职务、入职时间等。2.岗位信息：所在部门、岗位名称、岗位职责等。（二）廉政情况记录1.廉洁自律承诺：员工签署的廉洁自律承诺书，明确廉洁从业的各项要求和责任。2.廉洁风险防控：个人识别出的廉洁风险点及采取的防控措施。3.违纪违法记录：受到党纪政纪处分、司法处理等情况的详细记录，包括违纪违法事实、处理结果、处理时间等。4.廉政教育与培训：参加廉政教育活动、培训课程的记录，包括活动名称、时间、内容等。（三）勤政情况记录1.工作业绩：年度工作目标完成情况、工作成果、获得的奖励与荣誉等。2.工作态度与责任心：工作积极性、主动性、敬业精神、团队协作能力等方面的评价记录。3.工作创新与改进：提出的创新性工作建议、改进措施及取得的成效。4.考勤与请假情况：详细记录员工的出勤情况、请假事由及时长。（四）廉政勤政评价1.自我评价：员工每年定期对自己的廉政勤政表现进行总结评价，包括工作中的优点与不足、改进措施等。2.上级评价：上级领导根据员工日常工作表现，对其廉政勤政情况进行评价，提出意见和建议。3.同事评价：同事之间相互评价，评价内容侧重于团队协作、工作配合等方面的廉政勤政表现。4.群众评价：通过问卷调查、座谈会等形式，收集员工所在部门或相关服务对象对其廉政勤政情况的评价。三、档案建立与收集（一）建立流程1.员工入职时：新员工填写廉政勤政档案基本信息表，签署廉洁自律承诺书，提交个人廉洁风险防控措施。2.定期更新：员工每年定期对廉政勤政档案进行更新，补充相关信息和记录。3.即时更新：发生涉及廉政勤政的重大事项，如受到纪律处分、获得重要奖励等，应在事项发生后[X]个工作日内及时更新档案。（二）收集渠道1.员工主动报送：员工按照规定定期报送廉政勤政相关材料，如工作业绩报告、廉洁自律情况总结等。2.组织人事部门收集：组织人事部门负责收集员工的考勤记录、奖惩信息等。3.纪检监察部门收集：纪检监察部门负责收集员工的违纪违法记录、廉政教育培训情况等。4.其他部门提供：涉及员工廉政勤政评价的相关部门，如上级领导、同事、服务对象等，按照要求提供评价意见。四、档案整理与归档（一）整理要求1.分类整理：按照档案内容的类别，将各项记录进行分类，确保条理清晰。2.材料审核：对收集到的档案材料进行审核，确保材料真实、完整、有效。3.编号编排：为每份档案材料编制唯一的编号，便于查找和管理。（二）归档方式1.纸质档案：将审核后的纸质档案材料按照类别顺序装订成册，建立纸质档案专柜进行存放。2.电子档案：同时建立电子档案，将纸质档案内容进行扫描录入，按照电子档案管理系统的要求进行分类存储，确保电子档案与纸质档案内容一致。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.本人查阅：员工有权查阅自己的廉政勤政档案，了解档案内容。2.组织查阅：公司纪检监察部门、组织人事部门等因工作需要，可查阅员工廉政勤政档案，但须填写查阅申请表，经相关负责人批准后方可查阅。3.特殊情况查阅：司法机关、上级主管部门等因办案、检查等工作需要查阅档案的，须出具正式函件，经公司主要领导批准后，由公司指定专人陪同查阅。（二）查阅程序1.申请：查阅人填写廉政勤政档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.审批：申请表经所在部门负责人、档案管理部门负责人、公司分管领导或主要领导审批。3.查阅：查阅人在指定地点查阅档案，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。4.登记：档案管理部门对查阅情况进行详细登记，包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。（三）使用规定1.仅限内部使用：廉政勤政档案仅供公司内部在选拔任用、评先评优、监督考核等工作中使用，不得对外泄露。2.结果反馈：查阅档案后，查阅人应及时将查阅情况反馈给档案管理部门。如需对档案内容进行调整或补充，应按照规定程序办理。六、档案保管与保密（一）保管责任1.档案管理部门：公司设立专门的档案管理部门，负责廉政勤政档案的保管工作，确保档案安全、完整。2.保管人员职责：档案保管人员应严格遵守档案保管制度，定期对档案进行检查、核对，发现问题及时报告并处理。（二）保管期限廉政勤政档案的保管期限为员工离职后[X]年。保管期限届满后，经公司批准，可按照档案销毁程序进行销毁。（三）保密措施1.人员保密：档案管理部门工作人员应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。2.环境保密：档案存放场所应具备必要的安全保密设施，防止档案被盗、被篡改或丢失。3.电子档案保密：加强电子档案的安全管理，设置严格的访问权限，采取加密存储、定期备份等措施，防止电子档案信息泄露。七、档案更新与维护（一）定期更新1.年度更新：员工每年年底对廉政勤政档案进行全面更新，总结本年度廉政勤政表现，填写相关表格和报告。2.动态更新：在日常工作中，如发现员工廉政勤政情况发生变化，应及时进行记录和更新。（二）信息维护1.数据准确性维护：档案管理部门定期对档案信息进行核对，确保档案内容准确无误。2.档案完整性维护：及时收集、整理新产生的廉政勤政相关材料，补充到档案中，保证档案的完整性。八、档案销毁（一）销毁条件1.保管期限届满：廉政勤政档案保管期限届满，且已不再具有保存价值。2.档案内容无效：档案内容因各种原因失去真实性、有效性，无法继续作为评价依据。（二）销毁程序1.提出申请：档案管理部门根据档案保管期限和实际情况，提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等。2.审批：申请表经档案管理部门负责人、公司分管领导、主要领导审批。3.销毁实施：经批准后，由档案管理部门指定专人负责销毁工作，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等。4.监销：销毁过程须有两人以上在