安全档案管理制度幼儿园

PAGE安全档案管理制度幼儿园一、总则（一）目的为加强幼儿园安全管理工作，规范安全档案的建立、管理与使用，确保幼儿园安全工作有据可查、科学决策，保障师生人身安全和幼儿园财产安全，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及与幼儿园安全工作相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案内容必须如实记录幼儿园安全工作的实际情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖幼儿园安全工作的各个方面，包括但不限于安全制度、安全教育、安全检查、隐患排查与整改、应急管理等，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、内容要求和管理流程建立与管理安全档案，确保档案的规范性和一致性。4.保密性原则：对涉及幼儿园安全工作的敏感信息和个人隐私予以保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）安全管理领导小组职责1.全面领导幼儿园安全档案管理工作，制定安全档案管理的总体方针和政策。2.定期审议安全档案管理工作情况，协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理部门职责1.负责安全档案的集中统一管理，制定档案管理制度和工作流程。2.指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量。3.负责安全档案的分类存放、保管、查阅、借阅等日常管理工作，维护档案的安全与完整。4.定期对安全档案进行统计、分析，为安全决策提供数据支持。（三）各部门职责1.负责本部门安全档案资料的收集、整理、初步审核，并及时移交档案管理部门。2.按照档案管理要求，规范本部门安全档案的记录与保管，确保档案资料真实、准确、完整。3.配合档案管理部门做好安全档案的查阅、借阅等工作，及时归还档案资料。三、安全档案内容（一）安全管理制度1.幼儿园安全工作责任制：明确各级管理人员、教职工在安全工作中的职责，签订安全责任书。2.安全检查制度：规定安全检查的频次、内容、方式、人员及检查结果的处理流程。3.隐患排查与整改制度：规范隐患排查的方法、标准，整改措施的制定、实施与跟踪，确保隐患及时消除。4.安全教育制度：制定安全教育计划、内容、形式及实施要求，保障师生接受系统的安全教育。5.食品卫生安全管理制度：涵盖食品采购、储存、加工、留样等环节的安全管理规定，确保食品安全。6.消防安全管理制度：包括消防设施设备管理、用火用电用气安全、疏散通道畅通等方面的规定。7.设施设备安全管理制度：对幼儿园各类设施设备的维护、保养、检查、更新等做出规定，保障设施设备安全运行。8.接送制度：规范幼儿接送流程、交接手续及相关安全要求，确保幼儿接送安全。9.应急管理制度：制定各类应急预案，明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。（二）安全教育资料1.安全教育计划：按学期、年度制定详细的安全教育计划，明确教育目标、内容、时间安排及实施人员。2.安全教育教材：收集、整理适合幼儿年龄特点的安全教育教材、教案、课件等资料。3.安全教育活动记录：记录各类安全教育活动的开展情况，包括活动时间、地点、内容、参与人员等。4.师生安全培训记录：对教职工进行安全培训的记录，包括培训时间、内容、培训师、参与人员等；对幼儿家长进行安全知识宣传的记录。（三）安全检查与隐患排查资料1.安全检查记录：每次安全检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.隐患排查台账：详细记录隐患排查的时间、地点、隐患内容、排查人员、整改责任人、整改期限及整改结果等信息。3.整改报告：针对排查出的安全隐患，制定的整改报告，包括隐患分析、整改措施、整改过程、整改效果等内容。（四）食品卫生安全资料1.食品采购索证索票记录：记录食品采购的供应商信息、食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、索证索票情况等。2.食品验收记录：对采购食品进行验收的记录，包括验收时间、验收人员、食品质量状况等。3.食品加工过程记录：记录食品加工的各个环节，包括加工时间、加工人员、加工流程、食品添加剂使用情况等。4.食品留样记录：食品留样的时间、食品名称、留样量、留样人员等记录。5.食堂从业人员健康证明：食堂从业人员的健康证复印件及有效期记录。6.食品卫生检查记录：对食堂卫生状况进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查项目、存在问题及整改情况等。（五）消防安全资料1.消防设施设备台账：记录幼儿园消防设施设备的种类、数量、型号、购置时间、维护保养情况等。2.消防设施设备检查记录：每次消防设施设备检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、设施设备运行状况、存在问题及整改情况等。3.消防演练记录：消防演练的计划、方案、实施过程记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果评估等。4.用火用电用气安全检查记录：对幼儿园用火用电用气情况进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、存在问题及整改情况等。（六）设施设备安全资料1.设施设备台账：登记幼儿园各类设施设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。2.设施设备维护保养计划：按年度制定设施设备维护保养计划，明确维护保养内容、时间安排及责任人。3.设施设备维护保养记录：记录设施设备每次维护保养的时间、内容、维修更换部件情况等。4.设施设备安全检查记录：对设施设备进行安全检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、设施设备运行状况、存在问题及整改情况等。5.设施设备更新改造记录：设施设备更新改造的申请、审批、实施过程记录，包括更新改造原因、内容、费用等信息。（七）接送制度执行资料1.幼儿接送登记表：详细记录幼儿接送的时间、接送人姓名、与幼儿关系、交接情况等信息。2.接送卡使用记录：记录接送卡的发放、使用、挂失、补办等情况。（八）应急管理资料1.应急预案：制定各类应急预案，包括火灾、地震、食品中毒及其他突发事件的应急预案，明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。2.应急演练方案：按年度制定应急演练方案，明确演练目的、内容、时间、地点、参与人员及演练流程等。3.应急演练记录：每次应急演练的实施过程记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果评估等。4.应急物资储备清单：记录应急物资的种类、数量、存放地点、管理人员等信息。5.应急物资检查记录：对应急物资进行检查的记录，包括检查时间、检查人员、物资数量、质量状况及存在问题等。四、安全档案建立与归档（一）档案建立1.各部门按照安全档案内容要求，负责收集、整理本部门相关安全资料，确保资料真实、准确、完整。2.资料收集过程中，应及时填写相关记录表格，注明资料来源、时间、人员等信息。（二）档案整理1.档案管理部门对收集到的安全资料进行统一整理，按照档案分类标准进行分类。2.对每份资料进行编号，编制目录，确保档案资料便于查找和管理。3.对纸质档案资料进行装订、编页，对电子档案资料进行分类存储，建立相应的文件夹和文件名体系。（三）档案归档1.整理后的安全档案按照年度进行归档，每年形成一套完整的年度安全档案。2.档案归档时，应填写档案归档登记表，注明档案名称、年度、归档时间等信息。3.将归档后的安全档案存放在专门的档案柜中，确保档案存放安全、整齐有序。五、安全档案保管（一）保管要求1.档案管理部门应设置专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案安全。3.对电子档案应定期进行备份，存储在不同的介质上，并异地存放，防止数据丢失。（二）保管期限1.安全档案的保管期限根据档案内容的重要性和时效性确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为13年，中期档案保管期限为310年，长期档案保管期限为10年以上。3.具体保管期限如下：安全管理制度、应急预案等重要文件长期保存。安全检查记录、隐患排查台账等与日常安全工作相关的资料保存期限为310年。安全教育活动记录、食品卫生检查记录等时效性较强的资料保存期限为13年。（三）档案销毁1.对超过保管期限且确无保存价值的安全档案，由档案管理部门提出销毁意见，填写档案销毁申请表。2.申请表经安全管理领导小组审批后，方可进行档案销毁。3.档案销毁应指定专人负责，在指定地点进行，并由两人以上监销。4.监销人员应在档案销毁清册上签字确认，档案销毁清册应长期保存。六、安全档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、内容、时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责提供档案查阅服务，并在查阅现场进行监督。4.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损，不得擅自抽取、撤换档案材料。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅安全档案的人员，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，报安全管理领导小组审批。3.档案管理部门根据审批意见，办理档案借阅手续，借阅人员应出具有效身份证件，并在借阅登记簿上签字。4.借阅