医院大班桌制度规范标准

PAGE医院大班桌制度规范标准一、总则1.目的为加强医院大班桌的管理，确保其正常使用，提高办公效率，特制定本制度规范标准。2.适用范围本制度适用于医院内所有使用大班桌的科室、部门及人员。3.基本原则规范管理原则：明确大班桌的配备、使用、维护等各项流程，确保管理工作有章可循。合理使用原则：倡导合理使用大班桌资源，提高资源利用率，避免浪费。责任明确原则：明确各相关人员在大班桌管理中的职责，确保责任落实到人。二、配备标准1.人员配备依据根据医院各科室、部门的工作性质、岗位设置及人员数量，合理确定大班桌的配备数量。临床科室：根据科室床位数、医生护士人数等因素，按照一定比例配备大班桌。例如，每[X]张床位配备[X]套大班桌，每位主治医生及以上职称人员配备独立的大班桌。行政职能部门：根据部门职责、岗位设置及人员数量，按照实际需求配备大班桌。一般每个办公室按照[X]人配备[X]套大班桌，特殊岗位可根据工作需要单独配备。2.大班桌规格要求材质：应选用质量可靠、环保耐用的材质，如优质实木、环保板材等。尺寸：根据人体工程学原理，结合医院办公实际需求，确定大班桌的标准尺寸。一般单人使用的大班桌长度为[X]厘米，宽度为[X]厘米，高度为[X]厘米；多人使用的大班桌根据实际使用人数适当增加长度和宽度。功能：大班桌应具备基本的办公功能，如足够的平面空间用于放置电脑、文件、办公用品等，同时应设置合理的抽屉、橱柜等收纳空间，方便分类存放文件资料、办公用品等。三、使用规范1.使用人员职责使用者应爱护大班桌，保持桌面及周边环境整洁，不得在大班桌上随意刻画、张贴、堆放杂物。按照规定的用途使用大班桌，不得擅自改变其使用功能，严禁将大班桌用于非办公用途。下班时应清理桌面，将文件资料整理整齐放入抽屉或橱柜内，关闭电脑等设备电源，保持大班桌的整洁有序。2.使用秩序各科室、部门应合理安排大班桌的使用，不得私自占用他人的办公桌椅。如有特殊情况需要临时调整，应提前与相关人员沟通协调。在使用多人共用的大班桌时，应相互尊重，保持良好的办公秩序，不得随意挪动他人的办公用品，不得影响他人正常办公。医院内举办会议、培训等活动需要使用大班桌时，应按照活动组织部门的安排有序使用，活动结束后及时清理现场，恢复原状。四、维护管理1.日常清洁使用者应每日对大班桌进行清洁，使用干净柔软的抹布擦拭桌面，清除灰尘、污渍等。定期清理抽屉、橱柜内部，保持收纳空间的整洁卫生，防止文件资料受潮、发霉。2.定期检查医院后勤管理部门应定期对大班桌进行检查，检查内容包括桌面、抽屉、橱柜、连接件等部位的完好情况，发现问题及时记录并安排维修。每[X]年对大班桌进行一次全面检查，评估其使用状况，对于损坏严重、无法正常使用的大班桌，应及时进行更换。3.维修保养对于大班桌出现的一般性损坏，如桌面划痕、抽屉滑道松动等，使用者应及时向后勤管理部门报修，后勤管理部门应安排专业维修人员进行维修。在维修过程中，维修人员应尽量采用环保、耐用的材料和工艺，确保维修质量。维修完成后，应及时清理现场，将维修情况记录在案。对于因自然灾害、意外事故等原因造成的大班桌损坏，后勤管理部门应及时组织评估损失情况，并根据实际情况进行修复或更换。同时，应查明原因，采取相应的防范措施，避免类似情况再次发生。五、资产登记与盘点1.资产登记医院后勤管理部门应对每一套大班桌进行详细的资产登记，登记内容包括大班桌的品牌、型号、规格、购置时间、购置价格、使用科室、使用人员等信息。资产登记应建立电子档案和纸质档案，确保档案信息的准确性和完整性。电子档案应定期备份，纸质档案应妥善保管，便于查询和核对。2.资产盘点医院应定期对大班桌进行资产盘点，盘点周期为每[X]年一次。盘点工作由后勤管理部门组织实施，各科室、部门配合。资产盘点应做到账实相符，核对大班桌的实际数量、使用状况与资产登记档案是否一致，对于盘盈、盘亏的情况应查明原因，并及时进行调整。资产盘点结束后，应形成盘点报告，报告内容包括盘点基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。盘点报告经审核后存档，作为医院资产管理的重要依据。六、报废与更新1.报废标准符合下列条件之一的大班桌，可申请报废：使用年限超过[X]年，且主要部件严重损坏，无法正常修复使用的。因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，维修成本过高，已无维修价值的。因医院布局调整、业务发展变化等原因，不再需要使用，且无法调剂给其他科室、部门的。2.报废程序使用科室或部门填写《大班桌报废申请表》，详细说明报废原因、大班桌的品牌、型号、规格、购置时间等信息，并提交相关证明材料。后勤管理部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，组织相关人员对报废大班桌进行鉴定评估，确认是否符合报废标准。经医院领导审批同意后，后勤管理部门负责办理大班桌的报废手续，核销资产登记档案，并按照相关规定进行资产处置。3.更新原则根据医院的发展规划、业务需求及办公条件改善的需要，适时对大班桌进行更新。在更新大班桌时，应优先考虑环保、节能、智能化等因素，选用符合现代办公需求的产品。遵循经济合理原则，在满足使用功能的前提下，合理控制更新成本，提高资金使用效益。4.更新程序后勤管理部门根据医院实际情况，制定大班桌更新计划，明确更新的数量、规格、预算等内容。更新计划经医院领导审批通过后，按照政府采购等相关规定组织实施采购。采购过程中应严格按照程序进行招标、评标、合同签订等工作，确保采购质量和资金安全。新购置的大班桌到货后，后勤管理部门应组织验收，检查其质量、规格、数量等是否符合合同要求。验收合格后，办理资产登记手续，及时发放到使用科室或部门，并做好相关记录。七、监督与考核1.监督机制医院成立专门的监督小组，负责对大班桌制度规范标准的执行情况进行监督检查。监督小组由后勤管理部门、纪检监察部门等相关人员组成。监督小组定期对各科室、部门的大班桌使用、维护、管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改，并将检查结果进行通报。鼓励医院全体员工对违反大班桌制度规范标准的行为进行监督举报，监督小组对举报信息应及时进行核实处理，并对举报人给予适当的奖励。2.考核办法将大班桌管理工作纳入医院科室、部门绩效考核体系，制定具体的考核指标和评分标准。考核指标包括大班桌的使用规范、维护管理、资产登记与盘点、报废与更新等方面。考核周期为每季度一次，由后勤管理部门