兼职档案人员考核制度

PAGE兼职档案人员考核制度一、总则（一）目的为加强公司兼职档案人员队伍建设，规范兼职档案人员管理，提高档案管理工作水平，确保公司档案的完整、准确、系统和安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有兼职从事档案管理工作的人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价兼职档案人员的工作表现。2.全面考核原则：对兼职档案人员的德、能、勤、绩等方面进行全面考核，重点考核工作业绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励兼职档案人员积极履行职责，同时对不称职的人员进行相应的约束和处理。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）对档案管理工作有高度的责任心，积极主动承担工作任务，得810分。工作态度较为认真，能完成基本工作任务，得47分。对工作缺乏热情，责任心不强，得03分。2.遵守纪律（10分）严格遵守公司档案管理的各项规章制度，无违规违纪行为，得810分。偶有轻微违反制度情况，但未造成不良影响，得47分。多次违反制度，情节较严重，得03分。（二）业务能力（40分）1.档案知识掌握（15分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和公司档案管理制度，能准确运用相关知识开展工作，得1215分。基本了解档案管理知识，能在指导下完成一般性工作，得811分。对档案管理知识掌握较少，工作中常出现错误，得07分。2.档案整理能力（10分）能够按照规范要求，高质量地完成各类档案的整理工作，分类准确、编目清晰、装订整齐，得810分。整理工作基本符合要求，但存在一些小问题，得47分。整理工作不规范，问题较多，得03分。3.档案收集与归档能力（10分）及时、全面地收集各类应归档文件材料，确保档案的完整性，归档准确率高，得810分。能收集大部分文件材料，归档基本准确，偶有遗漏，得47分。收集和归档工作存在较多问题，文件材料缺失严重，得03分。4.档案利用服务能力（5分）能够快速、准确地为公司内部各部门提供档案查阅服务，积极协助解决档案利用中的问题，得45分。能提供基本的查阅服务，但效率和准确性一般，得23分。对档案利用服务不积极，不能满足工作需求，得01分。（三）工作态度（20分）1.工作积极性（10分）主动思考工作问题，积极提出改进建议，工作热情高，得810分。按部就班完成工作，主动性一般，得47分。工作消极被动，缺乏主动意识，得03分。2.工作责任心（10分）对档案管理工作认真负责，严谨细致，无工作失误，得810分。工作中偶尔出现小失误，但能及时纠正，得47分。责任心不强，经常出现工作失误，造成一定影响，得03分。（四）工作业绩（20分）1.档案管理工作质量（10分）所负责的档案管理工作质量高，档案完整、准确、系统，为公司提供了有力的档案支持，得810分。档案管理工作质量较好，基本能满足公司需求，得47分。档案管理工作存在较多问题，影响公司档案利用，得03分。2.档案管理工作创新（5分）在档案管理工作中提出创新性的方法或建议，取得良好效果，得45分。能提出一些改进想法，但未产生明显效果，得23分。工作中无创新举措，得01分。3.对公司档案工作的贡献（5分）通过积极工作，为公司档案管理工作带来显著提升，或为公司解决重要档案管理问题，得45分。在档案工作中发挥了一定作用，有一定贡献，得23分。对公司档案工作贡献较小，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由兼职档案人员所在部门负责人和档案管理部门定期对其日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作态度、遵守纪律等方面。2.定期考核：每半年进行一次全面考核，档案管理部门制定考核指标和评分标准，组织相关人员对兼职档案人员进行集中考核评分。3.专项考核：根据公司档案管理工作的重点任务或突发事件，对兼职档案人员在特定项目中的表现进行专项考核。（二）考核周期考核周期为半年，每年1月和7月分别进行一次全面考核。日常考核随时记录，作为定期考核的参考依据。四、考核程序（一）个人自评兼职档案人员在考核期结束后，按照考核内容和标准，对自己的工作表现进行自我评价，填写《兼职档案人员考核自评表》，提交给所在部门负责人。（二）部门评价兼职档案人员所在部门负责人根据日常考核记录，结合个人自评情况，对其工作表现进行评价，填写部门评价意见，提交给档案管理部门。（三）档案管理部门考核档案管理部门组织相关人员，依据考核内容和标准，对兼职档案人员进行集中考核评分。考核人员可通过查阅工作记录、检查档案质量、听取部门反馈等方式获取考核信息，填写《兼职档案人员考核评分表》。（四）综合评定档案管理部门根据个人自评、部门评价和考核评分结果，进行综合评定，确定考核等级。（五）结果反馈档案管理部门将考核结果反馈给兼职档案人员所在部门，并向兼职档案人员本人通报考核结果，听取其意见。如兼职档案人员对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉。五、考核等级与结果应用（一）考核等级考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果应用1.绩效奖励考核结果为优秀的兼职档案人员，给予一定的绩效奖励，如奖金、荣誉证书等，并在公司内部进行通报表扬。考核结果为良好的兼职档案人员，给予适当的绩效鼓励，如颁发优秀员工奖等。2.培训与发展对考核结果为合格的兼职档案人员，档案管理部门根据其存在的问题，制定针对性的培训计划，帮助其提升业务能力。对考核结果为不合格的兼职档案人员，公司将进行诫勉谈话，要求其限期整改。如连续两次考核不合格，公司有权调整其兼职档案工作岗位或解除兼职档案工作关系。3.晋升与任用在公司内部晋升、任用等人事决策中，考核结果作为重要参考依据。优先考虑考核结果优秀的兼职档案人员，同等条件下，考核成绩高者具有更明显的优势。六、档案管理部门职责（一）制度制定与完善负责制定和完善兼职档案人员考核制度，确保制度符合公司实际情况和档案管理工作要求。（二）考核组织与实施组织实施兼职档案人员的考核工作，包括制定考核方案、确定考核人员、组织考核评分、汇总考核结果等。（三）结果反馈与沟通及时将考核结果反馈给兼职档案人员所在部门和本人，就考核结果进行沟通解释，处理考核申诉等问题。（四）档案管理与监督对兼职档案人员的工作档案进行管理，监督其工作过程，确保档案管理工作规范有序进行。七、兼职档案人员所在部门职责（一）工作安排与指导合理安排兼职档案人员的工作任务，为其提供必要的工作指导和支持，确保其能够顺利开展档案管理工作。（二）日常考核与评价负责对兼职档案人员的日常工作