学校办公室查寝制度规范

PAGE学校办公室查寝制度规范一、总则（一）目的为了加强学校学生宿舍管理，维护宿舍正常秩序，营造安全、整洁、文明、有序的住宿环境，保障学生的身心健康和学习生活，特制定本查寝制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体住校学生及参与宿舍管理的相关工作人员。（三）基本原则1.坚持以人为本，以学生为中心，关心学生的生活需求，为学生提供良好的住宿条件和服务。2.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法依规开展查寝工作。3.注重教育引导，通过查寝及时发现和解决学生在宿舍生活中存在的问题，培养学生良好的行为习惯和自律意识。4.实行公平、公正、公开的原则，确保查寝工作的客观性和严肃性。二、查寝人员职责（一）查寝工作人员构成查寝工作由学校办公室牵头，组织班主任、宿管老师等相关人员共同参与。（二）学校办公室职责1.负责制定和完善查寝制度规范，并监督制度的执行情况。2.协调各部门之间的工作，确保查寝工作顺利开展。3.定期对查寝工作进行总结和分析，及时发现问题并提出改进措施。4.对违反查寝制度的行为进行调查和处理，维护宿舍管理秩序。（三）班主任职责1.了解本班学生的住宿情况，督促学生遵守宿舍管理制度。2.配合查寝工作人员开展查寝工作，及时掌握本班学生在宿舍的表现。3.对本班学生在宿舍中出现的问题进行教育和引导，协助解决学生之间的矛盾和纠纷。4.定期与宿管老师沟通，反馈本班学生的住宿需求和意见建议。（四）宿管老师职责1.负责学生宿舍的日常管理工作，包括宿舍卫生检查、安全巡查等。2.按照规定的时间和路线进行查寝，认真记录查寝情况。3.及时发现和处理宿舍内的安全隐患和突发事件，保障学生的人身安全和财产安全。4.对学生进行思想教育和行为规范教育，培养学生良好的生活习惯和道德品质。5.协助学校办公室和班主任做好学生的管理工作，反馈学生在宿舍的表现情况。三、查寝时间与频率（一）查寝时间周一至周日每晚[具体时间]进行查寝。（二）查寝频率1.宿管老师每晚进行全面查寝，确保每个宿舍都能检查到。2.学校办公室每周至少组织一次抽查，对查寝情况进行监督和检查。3.班主任根据工作需要，不定期到本班学生宿舍进行查寝。四、查寝内容与标准（一）人员情况1.检查宿舍内实际居住人数是否与住宿名单一致，有无留宿外人情况。2.核实学生是否按时归宿，如有未归情况，需及时查明原因并记录。（二）纪律情况1.检查学生是否遵守宿舍作息时间，有无在规定时间后仍大声喧哗、影响他人休息的现象。2.查看学生是否有吸烟、喝酒、赌博、打架斗殴等违纪行为。3.检查宿舍内是否存放违规电器（如大功率吹风机、热得快、电水壶等）、易燃易爆物品等危险物品。（三）卫生情况1.检查宿舍地面是否干净整洁，有无垃圾堆积。2.查看床铺是否整洁，被子是否叠放整齐，衣物、书籍等物品是否摆放有序。3.检查桌面、窗台、衣柜等是否擦拭干净，无灰尘、杂物。4.检查卫生间和洗漱间是否清洁卫生，无异味，洗漱用品摆放整齐。（四）安全情况1.检查宿舍门窗是否关闭锁好，防盗设施是否完好。2.查看电器设备是否正常使用，有无电线私拉乱接现象。3.检查消防设施是否齐全、完好，通道是否畅通无阻。（五）查寝标准1.人员情况：住宿人数准确无误，无留宿外人，学生按时归宿率达到[X]%以上。2.纪律情况：无违纪行为，宿舍秩序良好，作息时间遵守率达到[X]%以上。3.卫生情况：宿舍卫生达标率达到[X]%以上，地面干净、床铺整洁、物品摆放有序。4.安全情况：无安全隐患，门窗关闭、电器使用规范、消防设施完好，通道畅通。五、查寝流程（一）准备工作1.查寝工作人员提前了解当天的查寝安排和重点关注事项。2.携带查寝记录表格、手电筒等必要工具。（二）查寝实施1.宿管老师按照规定的时间和路线逐间宿舍进行检查，轻轻敲门进入宿舍，礼貌地向学生表明身份并说明来意。2.按照查寝内容与标准进行全面检查，认真观察宿舍内的各种情况，同时与学生进行交流沟通，了解学生的生活和学习情况。3.对于发现的问题，及时记录在查寝记录表格上，注明宿舍号、问题详情等信息。（三）情况反馈1.查寝结束后，宿管老师将查寝情况及时反馈给学校办公室和班主任。2.对于存在的问题，详细说明情况，提出整改建议和要求。（四）问题处理1.学校办公室和班主任根据查寝反馈的情况，及时对存在问题的宿舍和学生进行处理。2.对于一般性问题，通过教育引导、督促整改等方式解决；对于严重违纪问题，按照学校相关规定进行严肃处理。六、查寝记录与档案管理（一）查寝记录要求1.查寝记录应详细、准确、客观，如实记录查寝时间、宿舍号、查寝人员、查寝情况等信息。2.记录内容应使用规范的语言和格式，字迹清晰，不得随意涂改。（二）档案建立1.学校办公室负责建立查寝档案，将每次查寝记录整理归档。2.查寝档案应包括查寝记录表格、问题处理记录、学生违纪情况统计等资料。（三）档案保管与查阅1.查寝档案由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.查阅查寝档案需经学校办公室负责人批准，并办理相关手续。查阅人员应爱护档案，不得擅自复印、转借或涂改档案内容。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在宿舍管理中表现优秀的学生和宿舍，学校将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、在全校范围内进行通报表扬等。（二）惩罚1.对于违反查寝制度的学生，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.对于多次违反查寝制度或情节严重的宿舍，将取消该