中铁档案考核制度

PAGE中铁档案考核制度一、总则（一）目的为加强中铁档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于中铁各部门、各下属单位及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价档案管理工作绩效。2.科学合理原则：考核指标设置科学合理，具有可操作性和针对性。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作水平提升。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时收集各类文件材料，确保应归档文件无遗漏。考核标准：每发现一份应归档未归档文件扣[X]分。2.对重要活动、项目等形成的文件材料，做到同步跟踪收集。考核标准：未同步收集的每次扣[X]分。3.收集过程中对文件材料进行初步整理，保证齐全完整。考核标准：因收集时整理不善导致文件缺失的每次扣[X]分。（二）档案整理1.按照规定的分类方案和编号规则进行整理。考核标准：分类错误或编号混乱的每次扣[X]分。2.装订规范，目录清晰，编目准确。考核标准：装订不规范、目录不清、编目错误的每项扣[X]分。3.对破损、褪色等不符合要求的文件进行修复或复制。考核标准：未及时修复或复制的每次扣[X]分。（三）档案保管1.档案库房设施符合要求，温湿度适宜，有防火、防潮、防虫、防盗等措施并有效落实。考核标准：设施不符合要求或措施未落实的每次扣[X]分。2.定期对档案进行清查盘点，账物相符。考核标准：账物不符的每次扣[X]分。3.对电子档案进行备份，存储安全。考核标准：未及时备份或备份存储不安全的每次扣[X]分。（四）档案利用1.建立档案利用制度，按规定程序提供利用服务。考核标准：未按制度和程序提供利用的每次扣[X]分。2.积极主动为公司各项工作提供档案信息支持，满足利用需求。考核标准：因档案利用工作不到位影响公司工作开展的每次扣[X]分。3.对档案利用效果进行跟踪反馈，做好记录。考核标准：未进行跟踪反馈和记录的每次扣[X]分。（五）档案信息化建设1.推进档案信息化系统建设，实现档案数字化管理。考核标准：信息化建设滞后影响档案管理效率的每次扣[X]分。2.及时录入和更新档案信息，数据准确完整。考核标准：信息录入错误或更新不及时的每次扣[X]分。3.利用信息化手段提高档案检索、利用效率。考核标准：信息化手段利用不足的每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由档案管理部门定期对各部门、各下属单位的档案管理工作进行检查，记录检查情况。2.定期自评：各部门、各下属单位每季度末进行档案管理工作自评，填写自评表。3.年终考核：档案管理部门结合日常检查和定期自评情况，对各部门、各下属单位进行年终综合考核。(二)考核周期考核周期为自然年度。四、考核程序（一）成立考核小组由档案管理部门负责人担任组长，相关工作人员为成员，负责考核工作的组织实施。（二）制定考核方案考核小组根据本制度制定详细的年度考核方案，明确考核内容、标准、方式、时间安排等。（三）组织考核实施1.日常检查：档案管理部门按照考核方案定期进行检查，做好检查记录。2.定期自评：各部门、各下属单位在规定时间内完成自评，并将自评表报送档案管理部门。3.年终考核：考核小组根据日常检查和自评情况，对各部门、各下属单位进行实地考核，查阅相关资料，听取汇报等。（四）考核结果评定考核小组根据考核情况，对各部门、各下属单位的档案管理工作进行综合评定，确定考核等级。（五）结果反馈与公示1.考核小组将考核结果及时反馈给被考核部门和单位，听取意见。2.考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩将档案管理工作考核结果与各部门、各下属单位的绩效奖金挂钩，根据考核等级发放相应比例的绩效奖金。（二）评先评优依据考核结果作为各部门、各下属单位及员工评先评优的重要依据，优先推荐档案管理工作表现优秀的部门和个人。（三）改进工作参考针对考核中发现的问题，各部门、各下属单位要制定整改措施，限期改进，考核小组跟踪整改情况。六、奖励与处罚（一）奖励1.在档案收集、整理、保管、利用等方面成绩突出，为公司做出重要贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。2.积极提出档案管理工作合理化建议，被公司采纳并取得良好效果的，给予相应奖励。（二）处罚1.对档案管理工作考核不合格的部门和单位，责令限期整改，整改期间扣减一定比例的绩效奖