创业公司合伙人制度

创业公司合伙人制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关国家法律法规，参照行业通行规范及集团母公司关于企业治理与风险管控的指导性文件，结合公司作为创业企业的发展特性与内部管理需求，旨在建立健全合伙人制度，明确合伙人权利义务，规范合伙人管理流程，防控相关法律风险、经营风险及道德风险，促进公司健康发展。第二条本制度适用于公司全体合伙人及参与合伙人制度管理的各部门、下属单位及全体员工。合伙人制度涉及公司战略决策、资源投入、利益分配、退出机制等重大事项，必须严格遵守本制度及相关法律法规，确保合伙人管理行为的合法性、合规性与规范性。第三条本制度中下列用语的含义：（一）“合伙人专项管理”指公司对合伙人资格认定、权利行使、义务履行、退出管理、争议解决等全流程的管理活动，包括但不限于合伙人协议的签订、履行与变更，合伙人会议的召开与决议，合伙人贡献的评估与考核，合伙人利益的分配与保障等。（二）“合伙人专项风险”指因合伙人资格不合规、合伙人行为不当、合伙人协议履行纠纷等可能导致公司法律权益受损、经营秩序混乱、声誉形象受损或资产流失的潜在风险。（三）“合伙人合规”指合伙人及其关联方在合伙人制度执行过程中，必须遵守国家法律法规、行业准则、公司内部规章制度，并符合诚实信用、勤勉尽责、回避利益冲突等基本要求。第四条合伙人专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”，确保合伙人制度覆盖合伙人管理的所有环节，不留管理空白；（二）“责任到人”，明确合伙人及相关管理人员的权利与义务，确保责任可追溯；（三）“风险导向”，将风险防控贯穿合伙人管理全过程，优先化解重大风险；（四）“持续改进”，根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践反馈，动态优化合伙人制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对合伙人专项管理承担第一责任，负责审定合伙人制度重大事项，督导合伙人专项管理工作的全面开展；分管领导承担直接责任，负责具体组织协调、监督考核及风险处置。第六条设立合伙人专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括法律合规部、人力资源部、财务部、战略部等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹合伙人制度的顶层设计与政策制定；（二）协调跨部门合伙人管理争议，决策重大合伙人事项；（三）监督合伙人管理工作的执行情况，评估管理成效；（四）对公司合伙人专项风险进行总体把控，提出防控建议。第七条合伙人专项管理领导小组下设办公室，设在法律合规部，负责领导小组日常事务，具体职责包括：（一）起草合伙人制度相关文件，组织制度宣贯与培训；（二）建立合伙人信息库，管理合伙人档案与数据；（三）跟踪合伙人专项风险动态，定期编制管理报告；（四）协助处理合伙人争议，提供法律合规支持。第八条牵头部门（法律合规部）负责合伙人专项管理的统筹工作，具体职责包括：（一）制定合伙人管理制度及操作细则，报领导小组审批；（二）组织合伙人资格审核，监督合伙人协议的签订与履行；（三）开展合伙人专项风险评估，提出改进措施；（四）牵头合伙人管理培训，提升全员合规意识。第九条专责部门（人力资源部、财务部等）负责合伙人专项管理的具体执行，职责分工如下：（一）人力资源部：负责合伙人引进、退出、考核、激励等人事管理；（二）财务部：负责合伙人出资管理、利益分配、税务合规等财务事项；（三）战略部：负责合伙人战略协同，评估合伙人贡献与价值；（四）其他部门：根据职责分工配合完成合伙人专项管理工作。第十条业务部门及下属单位（以下简称“业务单位”）负责落实本领域合伙人管理要求，具体职责包括：（一）配合人力资源部完成合伙人引进的尽职调查；（二）监督业务领域合伙人履职行为，及时报告异常情况；（三）参与合伙人贡献的评估与考核，提出优化建议；（四）执行领导小组及牵头部门的决策指令，确保落地见效。第十一条基层执行岗（如合伙人助理、业务经办人员等）承担以下合规操作责任：（一）严格遵守合伙人管理制度，执行授权范围内的操作；（二）签署岗位合规承诺书，明确个人责任；（三）主动报告合伙人管理过程中的风险隐患，配合调查处置；（四）参与专项培训，掌握必要的合规知识与技能。第三章专项管理重点内容与要求第十二条合伙人资格管理。合伙人资格必须符合公司章程及合伙人协议约定，包括但不限于出资额、出资方式、出资期限、合伙人身份、行为规范等。业务单位在推荐合伙人时，必须进行尽职调查，核查合伙人背景、资质及是否存在法律风险、信用风险。第十三条合伙人协议管理。合伙人协议必须明确合伙人权利义务、利益分配、决策机制、退出条件、争议解决等核心条款，经法律合规部审核后签署。协议变更需经全体合伙人三分之二以上同意，并重新履行审核程序。第十四条合伙人会议管理。合伙人会议分为定期会议与临时会议，会议决议必须符合合伙人协议约定的表决机制，重大事项需经全体合伙人一致同意。会议记录需完整存档，作为后续执行与争议解决的依据。第十五条合伙人出资管理。合伙人出资必须按照协议约定按时足额到位，不得以非货币财产出资的，需经评估并符合法律法规要求。财务部负责出资的核验与登记，确保资金流向清晰、产权归属明确。第十六条利益分配管理。合伙人利益分配必须依据协议约定的分配比例、分配方式及分配时间执行，财务部需定期核算并执行分配方案。分配过程需公平透明，并依法履行税务申报义务。第十七条合伙人退出管理。合伙人退出必须符合协议约定的条件，包括但不限于主动退出、被动退出（如死亡、丧失行为能力、严重违约等）。退出时需进行财产清算，并依法处理合伙份额的转让或继承问题。第十八条关联交易管理。合伙人及其关联方不得利用合伙地位从事损害公司利益的关联交易，所有关联交易必须经无关联合伙人三分之二以上同意，并如实披露交易细节。第十九条合伙人行为约束。合伙人必须遵守公司各项规章制度，不得从事损害公司声誉、泄露商业秘密、违反职业道德等行为。业务单位需建立合伙人行为监督机制，及时制止不当行为。第二十条专项风险防控。重点关注合伙人出资瑕疵、协议履行纠纷、利益输送、违规决策等风险，建立风险台账，定期评估并采取针对性防控措施。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制。法律合规部每年对合伙人制度进行评估，根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践，提出修订建议，报领导小组审议后实施。第二十二条风险识别预警机制。每年开展合伙人专项风险排查，结合业务单位报告、外部审计及舆情监测，对风险进行分级评估，发布预警通知并制定应对预案。第二十三条合规审查机制。将合伙人管理嵌入业务决策、协议签订、项目启动等关键节点，实行“未经合规审查不得实施”原则。法律合规部负责审查合伙人资格、协议条款、决策程序等合规性。第二十四条风险应对机制。一般风险由业务单位自行处置，重大风险由领导小组统筹协调，明确应急流程、责任分工及上报要求。涉及法律诉讼的，由法律合规部牵头处理。第二十五条责任追究机制。合伙人存在违法违规行为的，根据情节严重程度，采取警示谈话、扣除收益、解除协议、追究法律责任等措施。责任追究需与绩效考核、纪律处分挂钩。第二十六条评估改进机制。每年对合伙人管理制度的有效性进行评估，包括制度覆盖率、风险防控成效、合伙人满意度等指标，形成评估报告并优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障。公司主要负责人每年听取合伙人管理工作汇报，分管领导每月召开专题会议，确保合伙人管理纳入公司治理重要议程。第二十八条考核激励机制。将合伙人管理情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩；对合伙人个人，根据贡献度实行差异化激励。第二十九条培训宣传机制。分层级开展合伙人管理培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范。每年至少组织两次全员培训，确保制度入脑入心。第三十条信息化支撑。开发合伙人管理系统，实现合伙人信息电子化、协议管理自动化、风险监控实时化，提升管理效率。第三十一条文化建设。编制《合伙人合规手册》，组织签署合规承诺书，通过内部宣传栏、文化日等活动，营造“全员合规、诚信经营”的氛围。第三十二条报告