合同会签考核制度

PAGE合同会签考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同会签流程，提高合同质量，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同签订必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.审慎严谨原则：合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义条款，防范合同风险。3.流程规范原则：严格按照合同会签流程进行操作，确保各环节责任明确、相互衔接。4.责任追究原则：对合同签订、履行过程中出现的问题，追究相关责任人的责任。二、合同会签流程（一）合同起草1.业务部门根据业务需求起草合同文本，确保合同条款符合业务要求和公司利益。2.合同文本应包括合同双方基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。（二）部门初审1.业务部门将起草好的合同文本提交至本部门负责人进行初审。2.部门负责人应对合同的合法性、合规性、完整性进行审查，重点审查合同条款是否符合公司业务政策和法律法规要求，是否存在潜在风险。3.初审通过后，部门负责人在合同文本上签署初审意见并签字确认。（三）会签流转1.业务部门将初审通过的合同文本按照会签流程依次提交至相关部门进行会签。2.会签部门包括但不限于法务部门、财务部门、审计部门等，各部门应根据职责对合同进行审查。3.法务部门重点审查合同的合法性、合规性，确保合同不存在法律风险；财务部门审查合同的价款支付、结算方式等财务条款，确保公司资金安全；审计部门对合同的签订和履行情况进行监督审计。（四）会签意见反馈1.各会签部门应在规定时间内对合同进行审查，并将审查意见以书面形式反馈至业务部门。2.审查意见应明确、具体，指出合同存在的问题及修改建议。3.业务部门根据各会签部门的意见对合同进行修改完善，确保合同符合各方要求。（五）合同审批1.业务部门将修改完善后的合同文本提交至公司分管领导进行审批。2.分管领导应对合同的整体情况进行审核，重点审查合同是否符合公司战略目标和业务发展需求，是否存在重大风险。3.审批通过后，分管领导在合同文本上签署审批意见并签字确认。（六）合同签署1.经公司分管领导审批通过的合同，由业务部门负责与合同对方当事人进行签署。2.签署后的合同文本应加盖公司公章或合同专用章，并由双方当事人签字或盖章确认。3.合同签署后，业务部门应将合同原件交至公司档案室进行存档，并将合同副本分发给相关部门。三、考核内容及标准（一）合同起草质量1.合同条款完整性（20分）合同应包含主要条款，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等，每缺少一项主要条款扣5分。合同条款应明确、具体，避免模糊不清或歧义条款，如条款表述不清导致理解歧义，每条扣3分。2.合同合法性（20分）合同内容应符合国家法律法规和行业标准，如有违反法律法规的条款，合同无效，该项得0分。对法律法规有特殊要求的合同，应严格按照规定执行，未按规定执行的，酌情扣515分。3.合同与业务匹配度（15分）合同条款应与业务需求紧密匹配，能够有效保障业务顺利开展，如合同条款与业务需求不符，影响业务执行，酌情扣510分。合同应考虑业务实际情况，具有可操作性，如合同条款过于理想化，缺乏实际操作性，酌情扣35分。（二）部门初审情况1.初审及时性（10分）业务部门应在规定时间内将合同提交至本部门负责人进行初审，每逾期一天扣2分。部门负责人应在规定时间内完成初审并反馈意见，每逾期一天扣2分。2.初审准确性（15分）部门负责人应认真审查合同，确保初审意见准确、全面，如初审意见存在明显遗漏或错误，每项扣3分。对合同存在的重大问题应及时发现并提出合理建议，如因初审把关不严导致合同出现重大风险，酌情扣510分。（三）会签流转情况1.会签及时性（10分）各会签部门应在规定时间内完成合同会签，每逾期一天扣2分。业务部门应及时将会签意见反馈给相关部门，每逾期一天扣2分。2.会签意见质量（15分）会签部门应认真审查合同，提出明确、具体的审查意见，如会签意见模糊不清或缺乏针对性，每项扣3分。会签意见应具有建设性，能够有效防范合同风险，如因会签意见不合理导致合同风险增加，酌情扣510分。（四）合同审批情况1.审批及时性（10分）公司分管领导应在规定时间内完成合同审批，每逾期一天扣2分。2.审批准确性（15分）分管领导应全面审查合同，确保审批意见准确、合理，如审批意见存在明显错误或不合理之处，每项扣3分。对合同存在的重大问题应及时发现并提出解决方案，如因审批把关不严导致合同出现重大风险，酌情扣510分。（五）合同签署及存档情况1.合同签署规范性（10分）合同签署应符合法律法规和公司规定，如未按规定签署合同，导致合同无效或存在法律风险，该项得0分。合同签署过程中应确保双方当事人签字或盖章真实、有效，如发现签字或盖章存在问题，酌情扣35分。2.合同存档完整性（5分）业务部门应及时将合同原件交至公司档案室进行存档，并确保存档合同文本完整、清晰，每缺少一份合同或合同文本不完整，扣2分。四、考核方式（一）定期考核1.公司每季度对合同会签情况进行一次定期考核，考核时间为每季度末月的最后一周。2.考核部门为公司综合管理部门，负责收集、整理各部门合同会签相关资料，并按照考核标准进行评分。（二）不定期抽查1.公司不定期对合同会签情况进行抽查，抽查内容包括合同起草、初审、会签、审批、签署及存档等环节。2.抽查部门为公司审计部门，负责对抽查合同进行详细审查，并将抽查结果及时反馈给公司管理层。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.公司将合同会签考核结果与部门绩效奖金挂钩，根据考核得分确定部门绩效奖金系数。2.考核得分90分及以上的部门，绩效奖金系数为1.2；考核得分8089分的部门，绩效奖金系数为1.1；考核得分7079分的部门，绩效奖金系数为1.0；考核得分6069分的部门，绩效奖金系数为0.8；考核得分60分以下的部门，绩效奖金系数为0.5。（二）个人绩效评估1.合同会签考核结果作为员工个人绩效评估的重要依据之一，对在合同会签工作中表现优秀的员工给予表彰和奖励。2.对因工作失误导致合同出现重大问题的员工，视情节轻重给予批评教育、绩效扣分、降职降薪等处罚。（三）培训与改进1.根据合同会签考核结果，分析存在的问题和不足，针对性地开展培训和学习活动，提高员工合同管理水