华为员工外派制度

华为员工外派制度第一章总则第一条依据与目的为规范公司外派员工的管理，防范相关风险，提升外派效能，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》及相关行业准则，结合公司发展战略与内部管理需求，特制定本制度。本制度旨在明确外派员工选派、管理、考核、召回等全流程职责，强化风险防控，促进人力资源优化配置，保障公司合法权益，实现外派管理的制度化、标准化、规范化。第二条适用范围本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖因业务拓展、项目执行、技术支持、培训学习等需要，派往境内或境外机构、项目现场、合作单位等外部环境的员工（以下简称“外派员工”）。外派形式包括但不限于长期派驻、短期支援、专项任务执行等。第三条核心术语定义1.外派专项管理：指公司针对外派员工从选派、审批、履职、考核至召回的全过程管理活动，包括制度制定、风险识别、监督控制、绩效评估等系统性工作。2.外派风险：指外派员工在执行任务过程中可能产生的合规风险、安全风险、廉洁风险、操作风险等，可能对公司资产、声誉、业务造成损害。3.外派合规：指外派员工及其行为需严格遵循国家法律法规、行业规范、公司制度及外派地监管要求，确保合法合规履职。第四条核心管理原则1.全面覆盖：外派管理需覆盖所有外派场景与员工群体，无死角、无盲区。2.责任到人：明确各级管理主体的职责权限，确保责任链条完整可追溯。3.风险导向：重点防控重大风险，优先化解高风险外派任务。4.持续改进：定期评估外派管理有效性，动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司主要负责人为外派管理的第一责任人，对外派工作的总体方向、资源投入、重大风险处置负总责；分管人力资源、业务领域的领导为直接责任人，统筹推进外派管理制度的落实与监督。第六条专项管理领导小组设立外派专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、法务合规部、财务部、业务主管部门负责人及下属单位代表。职责包括：1.统筹制定与修订外派管理制度；2.审批年度外派计划与重大外派任务；3.监督外派风险防控体系运行，决策重大风险处置方案。第七条各层级职责划分1.牵头部门（人力资源部）：-负责外派制度建设与流程优化；-组织外派员工选拔、培训与背景调查；-监督外派绩效考核与召回管理。2.专责部门（法务合规部、财务部）：-法务合规部：审核外派合同、合规协议，提供法律支持；-财务部：管理外派人员薪酬、补贴、报销等资金事项，确保税务合规。3.业务部门/下属单位：-负责本领域外派需求提报，执行外派计划；-落实外派员工日常管理、任务监督与风险报告。4.基层执行岗（外派员工）：-履行岗位合规承诺，遵守外派地法律法规与公司制度；-定期上报工作动态与风险隐患，配合专项检查。第八条基层执行岗合规责任外派员工须签署《外派合规承诺书》，明确以下义务：1.不得从事任何损害公司利益或违反外派地法律的行为；2.发生重大风险事件须第一时间上报，不得瞒报、漏报；3.离岗时须完成资料交接与资产清点，确保工作连续性。第三章专项管理重点内容与要求第九条外派选派标准与审批1.合规标准：外派员工须经岗位胜任力评估、背景调查（含无犯罪记录、财务异常等），确保持证上岗资格（如适用）。特殊岗位需经专业技能考核。2.禁止行为：严禁以权谋私、利益输送，严禁泄露公司商业秘密或外派地敏感信息。3.风险防控：重点关注选派过程中的信息不对称风险，确保评估客观公正。第十条外派合同与协议管理1.合规标准：外派合同须明确派遣期限、工作职责、薪酬待遇、保密条款、召回条件等，经法务审核后签署。2.禁止行为：严禁签订权责不清的劳务协议，严禁变相规避劳动法规定。3.风险防控：强化外派地法律风险提示，必要时提供法律顾问支持。第十一条外派薪酬与福利管理1.合规标准：薪酬结构须符合外派地税务与社保规定，补贴发放需经财务审核。2.禁止行为：严禁因地域差异恶意压低标准，严禁虚报冒领补贴。3.风险防控：定期核查薪酬发放记录，避免税务风险。第十二条外派地合规适配1.合规标准：外派前需完成外派地法律法规、文化习俗培训，确保员工了解当地强制性要求。2.禁止行为：严禁强制执行与当地法律冲突的公司制度。3.风险防控：建立外派地合规风险数据库，动态更新风险清单。第十三条外派安全与应急管理1.合规标准：高风险外派需配备安全培训、保险保障、应急预案。2.禁止行为：严禁安排无资质人员执行高危任务。3.风险防控：定期组织安全演练，要求员工定期汇报安全状况。第十四条外派绩效与考核1.合规标准：考核周期与业务部门考核同步，权重不低于30%。2.禁止行为：严禁因个人关系干预考核结果。3.风险防控：建立多维度考核指标（含合规表现），考核结果与续派、召回挂钩。第十五条外派召回管理1.合规标准：召回需提前30日通知，完成工作交接与资产回收。2.禁止行为：严禁无故拖延召回或拒绝配合交接。3.风险防控：建立召回评估机制，对不合格外派人员启动调岗或解聘程序。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制外派管理制度须每年至少修订一次，依据以下情况启动更新：1.国家法律法规变更；2.公司业务模式调整；3.外派事故或风险事件暴露制度漏洞。第十七条风险识别预警机制1.定期开展外派风险排查（每季度一次），重点评估合规、安全、财务风险；2.对高风险外派任务（如境外派驻、敏感行业任务）实施分级预警，发布《外派风险提示函》。第十八条合规审查机制将外派合规审查嵌入以下关键节点：1.派遣审批阶段：人力资源部联合法务审核选派资格；2.合同签订阶段：法务部出具合规意见；3.年度考核阶段：业务部门出具履职合规评价。“未经合规审查的外派任务一律不得实施”。第十九条风险应对机制1.一般风险：由业务部门制定整改方案，人力资源部跟踪落实；2.重大风险：启动应急预案，由专项管理领导小组牵头处置，必要时暂停外派任务并召回人员；3.上报要求：涉及法律纠纷、重大财产损失的风险事件须在24小时内上报至公司主要负责人。第二十条责任追究机制1.违规情形：包括选派不合规、未履行监管责任、外派员工严重违规等；2.处罚标准：轻则通报批评、扣除绩效，重则解除劳动合同并追究法律责任；3.联动措施：处罚结果纳入绩效考核与评优体系。第二十一条评估改进机制1.每年11月开展外派管理有效性评估，指标包括风险发生率、召回满意度等；2.评估结果形成《外派管理改进报告》，提交专项管理领导小组审议。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障1.各级领导须签署《外派管理责任书》，明确年度目标；2.设立外派管理联络员制度，由各部门指定专人负责信息传递与协调。第二十三条考核激励机制1.将外派管理纳入部门年度考核，考核结果与部门绩效奖金挂钩；2.对表现突出的外派员工授予“优秀外派员工”称号，优先晋升。第二十四条培训宣传机制1.管理层：每年参加外派管理政策培训，考核合格后方可审批外派任务；2.一线员工：外派前强制参加合规培训（含反腐败、数据安全等内容），考核合格方可派出。第二十五条信息化支撑1.开发“外派管理平台”，实现外派计划线上审批、员工动态监控；2.通过系统自动预警超期派驻、高风险区域外派等情况。第二十六条文化建设1.编制《外派合规手册》，覆盖外派全流程操作指引；2.每年6月开展“外派合规月”活动，宣传典型案例与风险防范知识。第二十七条报告制度1.外派月报：业务部门每月5日前提交上月外派动态（含风险事件）；2.年度报告：人力资源部于次年1月15日前提交《外派管理年度报告》，内容包括外派