机要保密员奖惩制度

机要保密员奖惩制度一、总则

第一条为规范机要保密员的行为，明确奖惩标准，加强保密工作管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事机要保密工作的员工，包括但不限于机要员、保密管理员、涉密信息系统操作人员等。

第三条奖惩工作遵循公平、公正、公开的原则，坚持精神奖励与物质奖励相结合、教育与惩戒相结合的方式，做到有功必奖、有过必罚。

第四条公司设立保密工作委员会，负责本制度的制定、修订、解释及监督执行。机要保密员奖惩的具体实施由保密工作委员会及人力资源部共同负责。

第五条奖惩情形分为奖励和惩处两大类，奖励包括表彰、奖金、晋升等，惩处包括警告、记过、降级、辞退等，具体情形及对应措施在本制度中详细规定。

第六条机要保密员应严格遵守国家保密法律法规及公司保密制度，对在保密工作中表现突出或犯有保密错误者，依据本制度进行处理。

第七条奖励情形

第七十一条机要保密员在保密工作中表现突出，符合下列条件之一的，给予奖励：

（一）成功预防或发现重大泄密隐患，避免泄密事件发生，产生显著社会效益或经济效益的；

（二）在保密技术创新、制度完善方面提出合理化建议并被采纳，显著提升保密工作水平的；

（三）在重大涉密任务中表现优异，圆满完成保密工作目标，受到上级或客户单位表彰的；

（四）主动报告泄密风险或泄密线索，为公司挽回重大损失的；

（五）长期坚守保密岗位，严格遵守保密纪律，无任何泄密事件记录的；

（六）在其他保密工作中做出突出贡献，符合公司奖励标准的。

第七十二条奖励形式

（一）表彰：通过公司内部会议、文件、公告等形式予以通报表扬；

（二）奖金：根据事迹贡献程度，给予一次性奖金，金额由保密工作委员会审核确定；

（三）晋升：表现优异的机要保密员优先获得职务晋升或薪酬调整；

（四）荣誉称号：授予“保密工作先进个人”等荣誉称号，并纳入个人档案。

第八条惩处情形

第八十一条机要保密员违反保密法律法规或公司保密制度，符合下列条件之一的，给予惩处：

（一）因过失导致国家秘密泄露或被窃取、被窃拍的，根据泄露密级及后果严重程度，分别给予警告、记过、降级或辞退处理；

（二）违反保密规定，擅自复制、转移、销毁涉密文件、资料或涉密载体的，给予警告或记过处分；

（三）在保密岗位上从事与工作无关的活动，可能危及保密安全的，给予警告或记过处分；

（四）对泄密风险隐患隐瞒不报，导致后果的，给予记过或降级处分；

（五）因个人原因导致涉密设备损坏、丢失，情节严重的，给予降级或辞退处理；

（六）其他违反保密规定的行为，根据情节轻重，给予相应惩处。

第八十二条惩处措施

（一）警告：对情节轻微者，给予书面警告，并责令改正；

（二）记过：对情节较重者，给予记过处分，并取消年度评优资格；

（三）降级：对情节严重者，降低职务或薪酬等级，并扣发部分绩效奖金；

（四）辞退：对情节特别严重或多次违反保密规定的，予以解除劳动合同，并追究法律责任。

第九条实施程序

第九十一条奖惩的提出

（一）奖励的提出：由保密工作委员会、部门负责人或同事推荐，填写奖励申请表，报人力资源部审核；

（二）惩处的提出：由保密工作委员会、部门负责人或同事举报，经调查核实后提出惩处建议。

第九十二条审批权限

（一）奖励：警告及以下由人力资源部审批，记过及以上由公司领导班子集体研究决定；

（二）惩处：警告及以下由部门负责人审批，记过及以上由公司领导班子集体研究决定。

第九十三条申诉机制

（一）受奖惩者对处理决定不服的，可在收到决定之日起十日内向保密工作委员会提出申诉；

（二）保密工作委员会应在收到申诉后三十日内组织复核，并将复核结果书面通知申诉人。

第十条附则

第十十一条本制度由公司保密工作委员会负责解释，自发布之日起施行。

第十十二条公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

二、奖励的具体情形及标准

第二条奖励的适用范围

第二十条本制度规定的奖励适用于所有在公司从事机要保密工作的员工，包括全职、兼职及临时性涉密岗位人员。奖励的评定以员工在保密工作中的实际表现、贡献大小及合规程度为主要依据，确保奖励的公正性和针对性。

第二十一条奖励的评定标准

（一）保密工作的成效性：奖励应重点考察员工在保密工作中是否有效预防或阻止了泄密事件的发生，是否为公司避免了经济损失或声誉损害。成效显著的员工应优先获得奖励，例如通过及时发现并处置泄密隐患，成功阻止了重大泄密事件。

（二）保密工作的创新性：奖励应鼓励员工在保密工作中提出创新性解决方案，例如改进保密技术手段、优化保密流程、开发保密管理工具等。经实践检验，创新措施显著提升保密工作效率或安全水平的员工，应给予表彰和奖励。

（三）保密工作的责任感：奖励应体现对保密工作的忠诚度和责任感，长期坚守保密岗位，严格遵守保密纪律，无任何违规行为记录的员工，应予以精神和物质奖励，以树立榜样作用。

（四）保密工作的协作性：奖励应鼓励员工在保密工作中积极协作，例如主动分享保密经验、协助同事提升保密意识、共同完成保密任务等。表现突出的员工应获得奖励，以促进团队整体保密水平的提升。

（五）保密工作的主动性：奖励应表彰在保密工作中表现主动的员工，例如主动报告泄密风险、提出改进建议、参与保密培训等。主动作为并产生积极效果的员工，应获得相应奖励，以激励全员参与保密工作的积极性。

第二条奖励的具体情形

第二十二条防范或阻止泄密事件

（一）重大泄密隐患的预防：员工在日常工作中发现潜在泄密风险，如涉密文件管理不当、涉密设备使用不规范、网络传输存在漏洞等，并及时采取措施进行整改或上报，成功避免泄密事件发生的，应给予奖励。例如，某机要员发现涉密电脑未及时锁屏，立即提醒同事并上报，避免了可能的泄密风险，应予以奖励。

（二）泄密事件的阻止：员工在泄密事件发生时，果断采取措施进行阻止，如及时切断泄密渠道、控制涉密信息扩散范围、保护涉密载体安全等，有效降低泄密后果的，应给予重奖。例如，某保密管理员发现涉密文件被unauthorizedperson拿走，迅速采取措施夺回文件并追查，避免了信息泄露，应予以奖励。

第二十三条保密技术创新与制度完善

（一）保密技术创新：员工在保密工作中提出并实施技术创新，如改进保密设备功能、开发保密管理软件、应用新技术提升保密防护能力等，经实践检验效果显著的，应给予奖励。例如，某技术人员研发出新型涉密文件加密系统，显著提升了文件安全性，应予以奖励。

（二）保密制度完善：员工在保密工作中提出合理化建议，如优化保密流程、完善保密管理制度、改进保密培训方式等，被公司采纳并产生积极效果的，应给予奖励。例如，某员工提出加强涉密人员背景审查的建议，被公司采纳后有效降低了泄密风险，应予以奖励。

第二十四条重大涉密任务的完成

（一）任务执行的出色表现：员工在重大涉密任务中，如重要会议保障、涉密项目执行、关键信息传递等，表现优异，圆满完成保密工作目标，受到上级或客户单位表彰的，应给予奖励。例如，某机要员在重要外交会议中全程负责保密保障，确保了会议信息安全，应予以奖励。

（二）客户单位的认可：员工在为外部客户服务时，严格遵守保密协议，提供高质量的保密服务，获得客户单位高度评价的，应给予奖励。例如，某保密员在为政府机构提供服务时，严格遵守保密要求，赢得了客户单位的信任，应予以奖励。

第二十五条报告泄密风险或线索

（一）主动报告泄密风险：员工在日常工作中发现泄密风险或隐患，如同事违反保密规定、涉密设备异常等，主动向保密部门报告，帮助公司及时消除风险的，应给予奖励。例如，某员工发现同事将涉密手机接入公共网络，立即报告并协助整改，避免了泄密风险，应予以奖励。

（二）提供泄密线索：员工提供有价值的信息，帮助公司查处泄密事件或追查泄密责任人，挽回重大损失的，应给予重奖。例如，某员工提供线索，帮助公司查处了内部泄密案件，挽回了重大经济损失，应予以奖励。

第二十六条长期坚守保密岗位

（一）无违规记录：员工长期在保密岗位工作，严格遵守保密纪律，无任何违规行为记录，表现稳定的，应给予奖励。例如，某保密员在岗位工作十年，始终保持高度警惕，无任何泄密事件发生，应予以奖励。

（二）保密意识的提升：员工在长期工作中，不仅自身严格遵守保密规定，还积极宣传保密知识，提升同事保密意识的，应给予奖励。例如，某保密员定期组织保密培训，帮助同事提升保密技能，应予以奖励。

第二十七条其他突出贡献

（一）保密管理创新：员工在保密管理方面提出创新性措施，如建立保密风险评估体系、优化保密资源配置、提升保密工作效率等，产生积极效果的，应给予奖励。例如，某管理者建立保密绩效考核机制，显著提升了团队保密水平，应予以奖励。

（二）保密文化建设：员工在推动保密文化建设方面做出突出贡献，如组织保密文化活动、宣传保密理念、营造良好保密氛围等，成效显著的，应给予奖励。例如，某员工组织保密知识竞赛，提升了全员保密意识，应予以奖励。

第三条奖励的实施程序

第二十八条奖励的提名

（一）提名主体：奖励的提名可以由保密工作委员会、部门负责人、同事或员工本人提出，提名时应提供详细的事迹材料，包括时间、地点、事件经过、影响等。

（二）提名方式：提名可以通过书面形式或保密工作委员会指定的电子平台提交，确保提名过程的透明和高效。

第二十九条奖励的审核

（一）初步审核：人力资源部对提名材料进行初步审核，核实事迹的真实性和合规性，并形成初步审核意见。

（二）综合评估：保密工作委员会对初步审核意见进行综合评估，结合员工的日常表现、工作贡献等因素，提出奖励建议。

第三十条奖励的审批

（一）审批权限：奖励的审批权限根据奖励等级有所不同，警告及以下由人力资源部审批，记过及以上由公司领导班子集体研究决定。审批过程中应充分听取各方意见，确保决策的公正性。

（二）审批流程：审批流程应严格按照公司相关规定执行，确保每个环节都有记录和签字，避免争议和纠纷。

第三十一条奖励的公布

（一）公布方式：奖励决定应在公司内部会议上公布，并通过公司文件、公告等形式进行通报，确保奖励的透明和公正。

（二）结果通知：奖励决定应书面通知获奖员工，并纳入个人档案，作为年度评优和晋升的重要参考依据。

第三十二条奖励的发放

（一）奖励形式：奖励可以采用表彰、奖金、晋升、荣誉称号等多种形式，根据员工的实际贡献和公司规定进行综合确定。

（二）发放时间：奖励应在审批决定后及时发放，确保员工的荣誉和权益得到保障。

第四条奖励的监督

第三十三条奖励的监督机制

（一）内部监督：人力资源部和保密工作委员会负责对奖励的实施进行监督，确保奖励的公正性和合规性。

（二）外部监督：公司应定期接受上级主管部门和外部监管机构的监督，确保奖励制度的合理性和有效性。

第三十四条奖励的纠正

（一）错误纠正：如果发现奖励决定存在错误，如事实认定错误、审批程序不当等，应立即进行纠正，并书面通知相关责任人。

（二）责任追究：对于在奖励实施过程中存在违规行为的责任人，应依据公司相关规定进行追究，确保制度的严肃性。

第五条奖励的附则

第三十五条奖励的优先权：在同等条件下，获得过奖励的员工在职务晋升、薪酬调整等方面应享有优先权，以激励员工积极工作，提升保密水平。

第三十六条奖励的记录：公司应建立奖励记录档案，详细记录每位员工的奖励情况，包括奖励时间、形式、原因等，作为员工考核和晋升的重要依据。

第三十七条奖励的更新：公司应根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行更新和完善，确保奖励制度的时效性和适用性。

三、惩处的具体情形及标准

第三条惩处的适用范围

第三十条本制度规定的惩处适用于所有在公司从事机要保密工作的员工，包括全职、兼职及临时性涉密岗位人员。惩处的实施以员工违反保密法律法规或公司保密制度的行为为依据，根据行为的性质、后果及主观故意程度，采取相应的惩处措施，确保惩处的公正性和严肃性。

第三十一条惩处的评定标准

（一）行为的性质：惩处的评定应首先考察员工行为的性质，区分故意违规与过失违规。故意泄露国家秘密或公司商业秘密，情节恶劣的，应从重惩处；因疏忽大意或操作失误导致违规，情节较轻的，可给予警告或记过处分。

（二）后果的严重程度：惩处的评定应充分考虑行为造成的后果，包括泄密信息的密级、影响范围、经济损失、声誉损害等。泄密信息密级越高、影响范围越广、后果越严重的，惩处措施应越严厉。

（三）主观故意的程度：惩处的评定应考察员工的主观故意程度，故意违规且屡教不改的，应坚决予以惩处；因无知或误解导致的违规，经教育后能改正的，可从轻处理。

（四）整改的主动性：惩处的评定应考虑员工在违规后的态度，主动承认错误、积极采取措施弥补损失的，可酌情减轻惩处；隐瞒不报、拒不改正的，应从重惩处。

（五）既往表现的记录：惩处的评定应参考员工的既往表现，长期严格遵守保密纪律的，违规后可从轻处理；曾多次违规或情节恶劣的，应从重惩处。

第三条惩处的具体情形

第三十二条泄露国家秘密或公司商业秘密

（一）泄露国家秘密：员工因故意或过失泄露国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，情节轻微的给予警告或记过处分；情节较重的，给予降级或辞退处理；情节特别严重的，移交司法机关追究刑事责任。例如，某机要员因疏忽将涉密文件遗留在公共场合，被unauthorizedperson获取，应给予记过处分；若该文件导致国家利益受损，应从重惩处。

（二）泄露公司商业秘密：员工因故意或过失泄露公司商业秘密，如客户信息、技术资料、经营策略等，根据泄露信息的价值和影响，给予警告、记过、降级或辞退处理。例如，某员工将公司核心技术资料泄露给竞争对手，应给予辞退处理，并追究法律责任。

第三十三条违反保密规定使用涉密设备

（一）违规操作涉密设备：员工违反保密规定使用涉密计算机、打印机、复印机等设备，如擅自连接互联网、拷贝涉密文件到个人设备、未按规定销毁涉密载体等，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工将涉密文件拷贝到个人U盘，应给予记过处分；若导致信息泄露，应从重惩处。

（二）涉密设备管理混乱：员工因管理不善导致涉密设备丢失、被盗或损坏，根据损失程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工未妥善保管涉密电脑导致丢失，应给予记过处分；若造成重大泄密风险，应从重惩处。

第三十四条违反保密规定传输涉密信息

（一）违规传输涉密信息：员工违反保密规定通过电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等传输涉密信息，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工通过微信传输涉密文件，应给予记过处分；若导致信息泄露，应从重惩处。

（二）未加密传输涉密信息：员工未按规定对涉密信息进行加密传输，根据密级和影响，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工未加密传输绝密文件，应给予记过处分；若导致信息泄露，应从重惩处。

第三十五条违反保密规定携带涉密载体

（一）违规携带涉密载体：员工违反保密规定携带涉密文件、资料、设备等外出，如未办理审批手续、未采取保护措施等，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工未办理手续携带涉密文件外出，应给予记过处分；若导致信息泄露，应从重惩处。

（二）涉密载体丢失或被盗：员工因保管不善导致涉密载体丢失或被盗，根据损失程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工未妥善保管涉密文件导致丢失，应给予记过处分；若造成重大泄密风险，应从重惩处。

第三十六条其他违反保密规定的行为

（一）擅自复制、销毁涉密文件：员工违反保密规定擅自复制、销毁涉密文件、资料或涉密载体，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工擅自销毁涉密文件，应给予记过处分；若导致信息泄露，应从重惩处。

（二）泄露涉密人员信息：员工泄露涉密人员的信息，如姓名、职务、工作内容等，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工泄露同事的涉密工作信息，应给予记过处分；若导致泄密风险，应从重惩处。

（三）未履行保密义务：员工未履行保密义务，如未按规定签订保密协议、未参加保密培训、未遵守保密纪律等，根据情节严重程度，给予警告、记过或降级处理。例如，某员工未签订保密协议，应给予警告处分；若因未履行保密义务导致泄密，应从重惩处。

第四条惩处的实施程序

第三十七条惩处的调查

（一）调查启动：惩处的调查由保密工作委员会或人力资源部启动，根据举报或发现的情况，成立调查小组，制定调查方案。

（二）调查取证：调查小组应通过访谈、查阅资料、技术检测等方式，收集证据，核实事实，确保调查的客观性和全面性。调查过程中应注意保护被调查人的合法权益，避免不必要的误解和纠纷。

（三）调查报告：调查结束后，调查小组应形成调查报告，详细记录调查过程、发现的事实、收集的证据及初步处理建议，报保密工作委员会或人力资源部审核。

第三十八条惩处的审核

（一）初步审核：人力资源部对调查报告进行初步审核，核实事实的真实性和证据的充分性，并形成初步处理意见。

（二）综合评估：保密工作委员会对初步处理意见进行综合评估，结合员工的日常表现、工作贡献、违规情节等因素，提出惩处建议。

第三十九条惩处的审批

（一）审批权限：惩处的审批权限根据惩处等级有所不同，警告及以下由人力资源部审批，记过及以上由公司领导班子集体研究决定。审批过程中应充分听取各方意见，确保决策的公正性。

（二）审批流程：审批流程应严格按照公司相关规定执行，确保每个环节都有记录和签字，避免争议和纠纷。

第四十条惩处的公布

（一）公布方式：惩处决定应在公司内部会议上公布，并通过公司文件、公告等形式进行通报，确保惩处的透明和公正。

（二）结果通知：惩处决定应书面通知被惩处员工，并告知其申诉权利，确保员工的知情权和救济权。

第五条惩处的监督

第四十一条惩处的监督机制

（一）内部监督：人力资源部和保密工作委员会负责对惩处的实施进行监督，确保惩处的公正性和合规性。

（二）外部监督：公司应定期接受上级主管部门和外部监管机构的监督，确保惩处制度的合理性和有效性。

第四十二条惩处的纠正

（一）错误纠正：如果发现惩处决定存在错误，如事实认定错误、审批程序不当等，应立即进行纠正，并书面通知相关责任人。

（二）责任追究：对于在惩处实施过程中存在违规行为的责任人，应依据公司相关规定进行追究，确保制度的严肃性。

四、奖励与惩处的实施管理与监督

第四条奖励的实施管理

第四十三条奖励的申请与评审

（一）奖励的申请主体：公司全体机要保密员均有权根据本制度规定的事迹，向所在部门负责人或人力资源部提交奖励申请。申请时应如实填写奖励申请表，并提供详细的事迹材料，包括事件经过、时间地点、涉及人员、产生的影响、相关证明等。部门负责人或人力资源部应对申请材料的真实性进行初步审核。

（二）奖励的评审程序：人力资源部收到奖励申请后，应组织保密工作委员会进行评审。评审小组应结合申请材料，对事迹的真实性、合规性及贡献程度进行综合评估，并提出奖励建议。评审过程中应充分讨论，确保评估结果的客观公正。

第四十四条奖励的审批与决定

（一）审批权限：奖励的审批权限根据奖励等级有所不同。警告及以下的奖励由人力资源部负责人审批；记过及以上的奖励需报公司领导班子会议研究决定。审批过程中应充分听取评审小组的意见，必要时可征求相关部门负责人的意见。

（二）决定权限：奖励的决定权属于公司领导班子。领导班子应根据评审小组的建议，结合员工的日常表现、工作贡献及公司整体利益，最终决定奖励的等级及形式。决定过程应严格遵守公司民主集中制原则，确保决策的科学性。

第四十五条奖励的公布与通知

（一）公布方式：奖励决定一旦做出，应在公司内部会议上进行公布，并通过公司文件、公告栏、内部通讯平台等多种渠道进行通报，确保奖励的透明度，树立先进典型，激励全体员工。公布内容应包括获奖员工姓名、所获奖项、事迹简介等。

（二）通知方式：人力资源部应将正式的奖励决定书面通知获奖员工本人，并抄送其所在部门负责人。通知书中应明确奖励的类型、等级、具体形式及发放时间等，确保获奖员工及时了解自己的获奖情况。

第四十六条奖励的发放与记录

（一）奖励的发放：奖励的发放应按照公司相关规定执行。物质奖励如奖金、奖品等应及时发放，精神奖励如表彰、荣誉称号等应正式授予。奖励的发放过程应严谨有序，确保员工合法权益得到落实。

（二）奖励的记录：人力资源部应建立奖励记录档案，详细记录每位员工的获奖情况，包括获奖时间、奖项、事迹、奖励形式等，并将其纳入员工个人档案，作为年度评优、晋升的重要参考依据。奖励记录的完整性有助于公司全面了解员工的贡献，为后续管理提供依据。

第四十七条奖励的变更与撤销

（一）奖励的变更：如果发现奖励决定存在错误，如事实认定错误、审批程序不当等，应立即进行纠正。奖励的变更需经原审批机构重新审核，并履行相应的审批程序。变更决定应书面通知相关责任人，并更新奖励记录档案。

（二）奖励的撤销：如果获奖员工在获奖后出现违纪行为，情节严重的，公司有权撤销其奖励。奖励的撤销需经原审批机构研究决定，并履行相应的审批程序。撤销决定应书面通知相关责任人，并公告撤销理由，同时更新奖励记录档案。

第五条惩处的实施管理

第五十一条惩处的报告与受理

（一）惩处的报告主体：公司全体员工均有权向保密工作委员会、人力资源部或公司领导举报违反保密规定的行为。举报时应提供详细的情况说明，包括事件经过、时间地点、涉及人员、相关证据等。保密工作委员会或人力资源部应对举报信息进行初步核实。

（二）惩处的受理程序：保密工作委员会或人力资源部收到举报信息后，应进行初步调查，核实举报内容的真实性。如果情况属实，应受理举报，并启动惩处程序；如果情况不属实，应告知举报人，并说明理由。受理程序应确保及时性，避免拖延。

第五十二条惩处的调查与取证

（一）调查的启动：惩处的调查由保密工作委员会或人力资源部负责启动，成立调查小组，制定调查方案。调查小组应包括熟悉保密工作的人员，必要时可邀请外部专家参与。

（二）调查的实施：调查小组应通过访谈、查阅资料、技术检测等方式，收集证据，核实事实。调查过程中应注意保护被调查人的合法权益，避免不必要的误解和纠纷。调查结果应形成书面报告，详细记录调查过程、发现的事实、收集的证据及初步处理建议。

（三）证据的固定：调查过程中收集的证据应妥善保管，确保证据的合法性和有效性。对于关键证据，应采取拍照、录像、复制等方式进行固定，避免证据灭失。

第五十三条惩处的审核与决定

（一）审核程序：人力资源部收到调查报告后，应进行审核，核实事实的真实性、证据的充分性，并形成初步处理意见。审核过程中应充分讨论，确保评估结果的客观公正。

（二）决定权限：惩处的最终决定权属于公司领导班子。领导班子应根据审核意见，结合员工的日常表现、工作贡献、违规情节等因素，做出最终的惩处决定。决定过程应严格遵守公司民主集中制原则，确保决策的科学性。

第五十四条惩处的公布与通知

（一）公布方式：惩处决定一旦做出，应在公司内部会议上进行公布，并通过公司文件、公告栏、内部通讯平台等多种渠道进行通报，确保惩处的透明度，警示全体员工。公布内容应包括被惩处员工姓名、违规行为、惩处措施等。

（二）通知方式：人力资源部应将正式的惩处决定书面通知被惩处员工本人，并抄送其所在部门负责人。通知书中应明确违规行为、惩处措施及执行时间等，确保被惩处员工及时了解自己的惩处情况。

第五十五条惩处的执行与监督

（一）惩处的执行：被惩处员工应按照惩处决定接受相应的惩处措施。人力资源部应监督惩处措施的执行，确保惩处决定得到有效落实。

（二）惩处的监督：保密工作委员会和人力资源部负责对惩处的执行进行监督，确保惩处的公正性和合规性。公司应定期接受上级主管部门和外部监管机构的监督，确保惩处制度的合理性和有效性。

第六条奖惩的申诉与复核

第六十一条申诉的提出：被奖励或被惩处的员工，对相关决定不服的，可在收到决定之日起十日内向保密工作委员会提出申诉。申诉应书面提出，说明申诉理由，并提供相关证据。

第六十二条申诉的受理：保密工作委员会收到申诉后，应进行审查，核实申诉的合法性。如果申诉符合规定，应予受理，并启动复核程序；如果申诉不符合规定，应予驳回，并说明理由。

第六十三条复核的程序：保密工作委员会对申诉进行复核，应重新审查相关事实和证据，必要时可组织听证，充分听取双方意见。复核过程应确保公正性，避免偏见。

第六十四条复核的决定：保密工作委员会根据复核结果，做出最终决定。如果确认原决定存在错误，应予以纠正；如果确认原决定正确，应驳回申诉。复核决定应书面通知申诉人，并说明理由。

第七条附则

第六十五条制度的解释：本制度由公司保密工作委员会负责解释，确保制度的合理性和适用性。

第六十六条制度的修订：公司应根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善，确保制度的时效性和有效性。修订后的制度自发布之日起生效。

五、保密工作教育与培训

第五条保密工作教育的重要性

第五十七条保密工作教育是提升全员保密意识、规范保密行为、防范泄密风险的基础性工作。公司应将保密工作教育纳入日常管理体系，通过系统化的培训、宣传和实践活动，增强员工的保密责任感和技能水平，营造“人人重保密、处处讲保密”的良好氛围。保密工作教育应覆盖公司所有员工，特别是涉密岗位人员，确保教育内容的针对性、实用性和有效性。

第五十八条教育的内容与形式

（一）教育的内容：保密工作教育应包括保密法律法规、公司保密制度、保密案例分析、保密技能培训等多个方面。具体内容应与时俱进，根据国家法律法规的变化、公司业务的发展以及保密工作的实际需求进行调整。例如，针对新型泄密风险，应及时开展相关教育，提高员工的风险识别和防范能力。

（二）教育的形式：保密工作教育应采用多种形式，如集中授课、在线学习、专题讲座、案例分析、情景模拟、知识竞赛等，以增强教育的吸引力和实效性。公司应建立保密教育平台，提供丰富的学习资源，方便员工随时随地学习保密知识。同时，应定期组织线下培训，通过互动交流和实践操作，提升员工的学习效果。

第五十九条教育的组织实施

（一）责任主体：人力资源部和保密工作委员会负责保密工作教育的组织实施，制定年度教育计划，明确教育目标、内容、形式和时间安排。各部门负责人应积极配合，确保教育工作的落实。

（二）培训周期：保密工作教育应定期开展，新员工入职时应接受岗前保密培训，全体员工应定期参加保密知识更新培训，涉密岗位人员应接受专项保密技能培训。公司应根据实际情况，确定培训周期和频次，确保员工掌握必要的保密知识和技能。

（三）培训考核：保密工作教育应进行考核，考核结果应作为员工绩效考核和晋升的重要参考依据。考核可以采用笔试、面试、实操等多种方式，确保考核的客观性和公正性。对于考核不合格的员工，应进行补训和补考，确保其达到必要的保密水平。

第六十条教育的效果评估

（一）评估方法：公司应定期对保密工作教育的效果进行评估，评估方法可以包括问卷调查、座谈会、考核成绩分析等，以全面了解员工的学习情况和教育效果。

（二）评估结果的应用：评估结果应作为改进保密工作教育的重要参考依据。公司应根据评估结果，调整教育内容、形式和方式，不断提升教育质量，确保教育工作的针对性和实效性。

第六十一条保密文化建设

（一）文化的培育：公司应积极培育保密文化，通过宣传、教育、实践等多种方式，增强员工的保密意识，形成“保密光荣、泄密可耻”的文化氛围。公司应树立保密典型，宣传保密先进事迹，激励员工学习先进、争当先进。

（二）文化的实践：保密文化应融入公司的日常管理，成为员工的自觉行为。公司应建立保密文化示范点，通过示范引领，带动全体员工参与保密工作，形成全员参与、共同维护的良好局面。

第六十二条持续改进

（一）制度的完善：公司应根据保密工作教育的实际需求，不断完善保密工作教育制度，确保制度的科学性和可操作性。

（二）资源的投入：公司应加大对保密工作教育的资源投入，提供必要的人力、物力和财力支持，确保教育工作的顺利开展。

第六十三条特殊情况的培训

（一）新员工的培训：新员工入职后，应接受岗前保密培训，内容包括公司保密制度、保密法律法规、保密案例分析等，确保新员工了解保密工作的基本要求，掌握必要的保密知识和技能。

（二）涉密人员的培训：涉密岗位人员应接受专项保密技能培训，内容包括涉密文件管理、涉密设备使用、涉密信息传输等，确保涉密人员具备必要的保密技能，能够安全地处理涉密工作。

（三）外部人员的培训：公司对外合作时，应对外部人员进行保密培训，内容包括公司的保密要求、保密协议等，确保外部人员了解保密工作的基本要求，能够配合公司做好保密工作。

第六十四条教育的记录与存档

（一）记录的必要性：公司应建立保密工作教育记录，详细记录每次教育的时间、地点、内容、形式、参与人员、考核结果等信息，确保教育工作的可追溯性。

（二）存档的要求：保密工作教育记录应妥善存档，作为公司保密工作的重要组成部分，供后续查阅和参考。存档期限应根据公司规定和法律法规的要求确定，确保档案的完整性和安全性。

第六十五条教育的监督与检查

（一）监督的责任：人力资源部和保密工作委员会负责对保密工作教育的实施进行监督，确保教育工作的落实。

（二）检查的频次：公司应定期对保密工作教育的实施情况进行检查，检查内容包括教育计划的执行情况、教育内容的落实情况、教育效果的评估情况等，确保教育工作的质量和效果。

第六十六条教育的改进与优化

（一）改进的方向：公司应根据检查结果，对保密工作教育进行改进和优化，不断提升教育质量，确保教育工作的针对性和实效性。

（二）优化的措施：公司可以采用新的教育技术和方法，如在线教育、虚拟仿真等，提升教育的吸引力和实效性。同时，可以加强与外部机构的合作，引进先进的教育资源，不断提升教育水平。

六、保密工作的监督与检查

第六条保密工作的监督与检查

第六十七条保密工作的监督与检查是确保保密制度有效执行、防范泄密风险的重要手段。公司应建立健全保密监督与检查机制，定期或不定期地对保密工作进行监督检查，及时发现和纠正问题，确保保密工作始终处于受控状态。

第六十八条监督与检查的主体

（一）内部监督：保密工作委员会和人力资源部负责公司保密工作的内部监督，制定监督计划，明确监督内容、形式和时间安排。各部门负责人应积极配合，提供必要的支持和配合。

（二）外部监督：公司应接受上级主管部门和外部监管机构的监督，按照相关要求，及时报告保密工作情况，配合开展监督检查。

第六十九条监督与检查的内容

（一）制度的执行：监督与检查的重点是保密制度的执行情况，包括员工是否遵守保密纪律、是否按照规定处理涉密信息、是否妥善保管涉密载体等。

（二）设施的管理：监督与检查应关注保密设施的管理情况，包括涉密计算机、打印机、复印机等设备的使用情况、涉密网络的运行情况、涉密载体的管理情况等，确保保密设施的安全性和有效性。

（三）人员的资质：监督与检查应关注涉密人员的资质情况，包括人员的背景审查、保密培训、技能考核等，确保涉密人员具备必要的保密素质和技能。

（四）应急准备：监督与检查应关注保密工作的应急准备情况，包括应急预案的制定、应急演练的开展、应急物资的准备等，确保能够有效应对突发泄密事件。

第七十条监督与检查的方式

（一）定期检查：公司应定期开展保密工作检查，检查频次可以根据实际情况确定，一般每年至少开展一次全面检查。定期检查应覆盖所有部门和岗位，确保保密工作的全面覆盖。

（二）不定期检查：公司应根据需要，开展不定期检查，重点关注一些关键环节和重点领域，如重要会议保障、重大涉密任务执行等，确保保密工作的及时有效。

（三）专项检查：公司可以根据实际情况，开展专项检查，如针对涉密计算机使用情况的检查、针对涉密网络运行情况的检查等，确保保密工作的重点突破。

（四）抽查：公司可以采取抽查的方式，对一些部门或岗位进行随机检查，以增强检查的威慑力，确保保密工作的全员参与。

第七十一条监督与检查的程序

（一）检查的准备：在开展监督与检查前，应制定检查方案，明确检查目标、内容、方式、时间安排等，并成立检查小组，确定检查人员。

（二）检查的实施：检查小组应按照检查方案，对被检查对象进行检查，通过查阅资料、访谈人员、技术检测等方式，收集证据，核实事实。检查过程中应注意保护被检查人的合法权益，避免不必要的误解和纠纷。

（三）检查的记录：检查小组应形成检查记录，详细记录检查过程、发现的问题、相关证据等，并拍照、录像等确保证据的完整性。检查记录应妥善保管，作为公司保密工作的重要参考资料。

（四）检查的结果：检查小组应形成检查报告，向公司领导汇报检查结果，并提出改进建议。公司领导应根据检查报告，做出处理决定，并督促相关部门进行整改。

第七十二条问题整改

（一）整改的责任：被检查对象应负责整改检查中发现的问题，制定整改方案，明确整改措施、责任人、完成时间等，确保整改工作的落实。

（二）整改的跟踪：人力资源部和保密工作委员会负责跟踪整改工作的进展，确保整改措施得到有效落实。

（三）整改的验收：整改完成后，应进行验收，核实问题是否得到有效解决，确保整改效果。

第七十三条持续改进

（一）制度的完善：公司应根据监督与检查的结果，不断完善保密制度，确保制度的科学性和可操作性。

（二）资源的投入：公司应加大对保密工作的资源投入，提供必要的人力、物力和财力支持，确保保密工作的顺利开展。

第七十四条信息反馈

（一）反馈的渠道：公司应建立保密信息反馈机制，通过举报电话、举报邮箱、举报信箱等多种渠道，收集员工的意见和建议，及时了解保密工作的实际情况。

（二）反馈的处理：人力资源部和保密工作委员会负责处理保密信息反馈，对反映的问题进行调查核实，并及时反馈处理结果。

（三）反馈的利用：公司应充分利用保密信息反馈，改进保密工作，提升保密水平。

第七十五条责任追究

（一）追究的情形：对于在保密工作中失职渎职的员工，应根据情节轻重，给予相应的责任追究，包括批评教育、经济处罚、行政处分等。

（二）追究的程序：责任追究应按照公司相关规定执行，确保追究的公正性和合法性。

（三）追究的结果：责任追究的结果应书面通知相关责任人，并抄送其所在部门负责人。

第七十六条奖励先进

（一）奖励的对象：对于在保密工作中表现突出的员工，应根据本制度的规定，给予相应的奖励，包括表彰、奖金、晋升等。

（二）奖励的程序：奖励的程序应按照本制度的规定执行，确保奖励的公正性和透明度。

（三）奖励的结果：奖励的结果应书面通知相关责任人，并抄送其所在部门负责人。

第七十七条监督与检查的记录与存档

（一）记录的必要性：公司应建立保密工作监督与检查记录，详细记录每次监督与检查的时间、地点、内容、方式、参与人员、发现的问题、整改情况等信息，确保监督与检查的可追溯性。

（二）存档的要求：保密工作监督与检查记录应妥善存档，作为公司保密工作的重要组成部分，供后续查阅和参考。存档期限应根据公司规定和法律法规的要求确定，确保档案的完整性和安全性。

第七十八条监督与检查的监督与检查

（一）监督的责任：人力资源部和保密工作委员会负责对保密工作监督与检查的实施进行监督，确保监督工作的落实。

（二）检查的频次：公司应定期对保密工作监督与检查的实施情况进行检查，检查内容包括监督计划的执行情况、监督内容的落实情况、监督效果的评估情况等，确保监督工作的质量和效果。

第七十九条监督与检查的改进与优化

（一）改进的方向：公司应根据检查结果，对保密工作监督与检查进行改进和优化，不断提升监督质量，确保监督工作的针对性和实效性。

（二）优化的措施：公司可以采用新的监督技术和方法，如信息化手段、大数据分析等，提升监督的效率和效果。同时，可以加强与外部机构的合作，引进先进的监督资源，不断提升监督水平。

六、附则

第八十条附则的适用范围

第八十七条本制度作为公司机要保密员奖惩制度的补充，适用于公司所有从事机要保密工作的员工，包括但不限于正式员工、合同工以及临时性涉密岗位人员。本附则旨在进一步明确制度的解释权、修订权、生效日期以及相关责任，确保制度的严肃性和权威性，为公司保密工作的顺利开展提供制度保障。

第八十八条本制度由公司保密工作委员会负责解释，确保本制度与国家法律法规及公司其他制度的一致性。解释权归属保密工作委员会，解释内容应公开透明，接受全体员工监督，确保制度的权威