小公司请假扣款管理制度

小公司请假扣款管理制度一、总则

第一条为规范公司员工请假行为，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有正式员工，包括全职、兼职及临时工，但试用期员工及特定岗位人员可根据公司另行规定执行。

第三条公司实行工时制度，员工每日工作时间为八小时，每周工作四十小时。法定节假日及调休按照国家规定执行。

第四条请假须提前提交申请，经部门主管及人力资源部门审批后方可生效。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。

第五条公司鼓励员工合理安排工作时间，确因紧急情况无法提前申请者，须在事后二十四小时内补办手续，并提交相关证明。

第六条请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假等。各类假期的具体天数及待遇按照本制度及国家相关规定执行。

第七条公司建立请假记录制度，员工请假信息将录入人力资源管理系统，作为绩效考核及薪资计算的依据。

第八条本制度由人力资源部门负责解释，经公司管理层批准后实施，并根据实际情况适时修订。

二、请假种类及标准

第一条事假

事假是指员工因个人事务或家庭原因需要暂时离开工作岗位的情况。员工申请事假应提前至少一日向部门主管提交书面申请，并说明请假事由及预计返回时间。部门主管根据员工工作情况及部门实际需求进行初步审核，符合条件的提交人力资源部门审批。人力资源部门重点考察员工请假是否影响关键工作任务及团队协作，审批通过后方可生效。

员工每月累计事假不得超过两天，全年累计不得超过十天。超出规定天数的事假，需经公司管理层批准，并可能涉及薪资扣款。事假期间的工资按以下标准扣除：每月前两天事假不扣款，第三天起每半天扣款相当于半天工资的金额，全天事假扣款相当于一天工资的金额。

员工申请事假时应尽量提供合理的事由，并配合公司必要的核实。如事假事由不真实或未按规定提交申请，公司有权要求员工补足请假天数，并按旷工处理。员工应合理安排个人事务，避免频繁请事假影响工作进度。

第二条病假

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需经过正规医疗机构诊断证明的情况。员工因病需要请假时，应第一时间向部门主管报告，并在就诊后二十四小时内提交医院开具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息。部门主管及人力资源部门对病假证明进行审核，确认无误后批准病假。

病假工资按照员工实际请假天数及公司规定的病假津贴标准发放。一般情况下，员工累计病假不超过一个月，经公司管理层批准可延长至三个月。超出三个月的病假，公司有权安排员工进行医疗复查或调整工作岗位，并可能根据实际情况解除劳动合同。员工在病假期间应积极配合治疗，并定期向公司提交复查证明，确保病假申请的真实性。

公司为员工提供一定额度的医疗费用报销，员工需自行垫付后提交报销申请。报销范围包括但不限于门诊费、住院费、药品费等，具体报销比例及流程由公司财务部门另行规定。员工应妥善保管医疗记录及费用凭证，以便后续报销使用。

第三条年假

年假是指员工在公司连续工作满一年后，每年可享受的带薪休假。员工申请年假应提前至少一周向部门主管提交申请，并说明预计休假时间。部门主管根据工作安排及团队需求进行审核，符合条件的提交人力资源部门审批。人力资源部门统筹安排年假计划，确保公司运营不受影响。

员工每年可享受的年假天数根据其工龄计算，具体标准如下：工龄不满一年的员工可享受五天年假，工龄一年至三年的员工可享受十天年假，工龄三年至五年的员工可享受十五天年假，工龄五年以上的员工可享受二十天年假。年假可一次性使用，也可分次使用，但累计未使用的年假不得超出下一年度可享受的天数。

员工在申请年假时应尽量提前规划，避免在业务高峰期或关键项目期间休假。如确需在特殊时期休假，需经公司管理层批准，并可能需要同事协助完成相关工作。员工未按规定使用年假，公司有权要求其在下一年度补足未休年假，或按未休年假比例扣减工资。年假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。

第四条特殊假期

1.婚假

婚假是指员工本人结婚时依法享受的带薪休假。员工结婚需提前至少一个月向人力资源部门提交结婚证明及婚假申请，人力资源部门审核通过后批准婚假。婚假天数根据国家规定及公司政策执行，一般情况下为七天，如员工与配偶异地居住，可额外增加七天路程假。

员工申请婚假时应尽量安排在工作相对宽松的时间段，避免影响关键工作任务。如确需在业务繁忙期结婚，需提前与部门主管沟通，并安排好工作交接。婚假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。

2.产假及陪产假

产假是指女性员工生育时依法享受的带薪休假。员工怀孕需提前至少一个月向人力资源部门提交生育证明及产假申请，人力资源部门审核通过后批准产假。产假天数根据国家规定及公司政策执行，一般情况下为九十天，其中产前可休假十五天，难产增加十五天，多胞胎每多一胎增加十五天。

陪产假是指男性员工在配偶生育时依法享受的带薪休假。员工申请陪产假需提交配偶生育证明及陪产假申请，人力资源部门审核通过后批准陪产假。陪产假天数一般为七天，如公司政策更优，可按政策执行。陪产假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。

员工在产假及陪产假期间应保持联系，并定期向公司汇报情况。如需延长产假，需提交医疗证明及公司批准。公司为员工提供产假期间的工资及社保补贴，确保员工基本生活不受影响。

3.丧假

丧假是指员工直系亲属去世时依法享受的带薪休假。员工直系亲属包括父母、配偶、子女等，具体范围由公司另行规定。员工去世时需提前至少三天向人力资源部门提交死亡证明及丧假申请，人力资源部门审核通过后批准丧假。丧假天数根据国家规定及公司政策执行，一般情况下为三天，如需处理异地丧葬事宜，可额外增加五天路程假。

员工申请丧假时应尽快提交相关证明，并配合公司必要的核实。丧假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。公司对去世员工的直系亲属表示慰问，并可根据实际情况提供一定额度的慰问金。

4.陪护假

陪护假是指员工需照顾重病亲属时依法享受的带薪休假。员工需提交重病亲属医疗证明及陪护假申请，人力资源部门审核通过后批准陪护假。陪护假天数根据实际情况及公司政策执行，一般情况下不超过十天，如需延长陪护假，需重新提交申请并附上医疗证明。陪护假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。员工应妥善安排陪护假，避免影响正常工作。

第二条请假流程及审批权限

1.请假申请

员工请假需提前提交书面申请，通过公司内部审批系统或纸质表单提交。请假申请应包含请假类型、请假时间、请假事由、预计返回时间等信息。部门主管需在收到请假申请后二十四小时内进行初步审核，并给出审批意见。

2.审批权限

事假、病假等一般性请假，经部门主管审批后生效。年假、婚假、产假等特殊假期，需经部门主管及人力资源部门双重审批。如请假天数超过一定标准，如事假超过三天、年假超过一周等，需经公司管理层审批。员工应按审批权限逐级提交申请，确保请假手续完整。

3.请假记录

公司建立请假记录系统，员工每次请假信息将自动录入系统，并生成电子记录。人力资源部门定期核对请假记录，确保与员工实际休假情况一致。如发现虚假请假或违规操作，公司将按相关规定进行处理。员工应妥善保管请假记录，以便后续查阅或证明。

第三条请假注意事项

1.提前规划

员工应提前规划个人请假需求，尽量避免在业务高峰期或关键项目期间休假。如确需在特殊时期请假，需提前与部门主管沟通，并安排好工作交接。员工应尽量提前提交请假申请，以便公司合理安排工作。

2.保持沟通

员工在请假期间应保持与部门主管及同事的沟通，及时了解工作进展及临时任务。公司鼓励员工通过电话、邮件等方式保持联系，确保工作不受影响。员工在返回工作岗位后，应尽快向同事同步工作进度，避免信息脱节。

3.补班安排

员工请事假时，应主动安排补班时间，并与部门主管协商补班方案。补班时间应尽量安排在工作相对宽松的时段，避免影响正常工作秩序。公司鼓励员工通过加班、调休等方式弥补请假损失，但需经部门主管及人力资源部门批准。

4.违规处理

员工未经批准擅自离岗，或提交虚假请假申请，公司将按以下标准进行处理：第一次违规，公司予以警告，并要求员工补足请假天数；第二次违规，公司扣除当月部分工资，并要求员工提交书面检讨；第三次违规，公司解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。员工应严格遵守请假制度，避免因违规操作造成不必要的损失。

三、请假期间的薪资待遇及扣款标准

第一条薪资结算原则

1.请假期间的工资结算以员工实际出勤天数为基础，按照公司规定的日工资标准计算。日工资标准为员工月基本工资除以当月应出勤天数，应出勤天数按公司规定的标准工时制度计算。

2.员工在请假期间如需承担工作职责或参与紧急任务，公司可根据实际情况给予额外补贴，补贴标准由人力资源部门另行规定。员工应提前向部门主管申请额外补贴，并说明具体事由及工作内容。

3.员工在请假期间如未完成本职工作或未达到公司规定的绩效标准，公司有权要求员工在返回工作岗位后补足工作，并可能影响绩效考核及奖金发放。员工应合理安排请假时间，避免因请假影响工作表现。

第二条事假扣款标准

1.事假扣款适用于未经批准或不符合请假条件的请假情况。员工每月累计事假超过规定天数，或单次事假超过公司允许的时限，将按规定扣款。事假扣款标准如下：每月前两天事假不扣款，第三天起每半天扣款相当于半天工资的金额，全天事假扣款相当于一天工资的金额。

2.事假扣款计算方式为：当月事假总天数乘以日工资标准，再根据扣款比例计算实际扣款金额。例如，员工每月基本工资为3000元，公司规定的标准工时为22天，则日工资标准为3000元除以22天，约136.36元。若员工当月请事假5天，其中3天已计入年假，剩余2天事假需扣款，则扣款金额为2天乘以136.36元，约272.72元。

3.事假扣款金额直接从当月工资中扣除，并在工资发放时告知员工具体扣款数额。员工如对扣款金额有异议，可向人力资源部门提出申诉，公司将在收到申诉后三个工作日内复核并给出答复。

第三条病假工资待遇

1.病假工资适用于员工因病请假并提交有效病假证明的情况。病假工资标准根据员工实际请假天数及公司规定的病假津贴标准执行。一般情况下，员工累计病假不超过一个月，经公司管理层批准可延长至三个月。超出三个月的病假，公司有权安排员工进行医疗复查或调整工作岗位，并可能根据实际情况解除劳动合同。

2.病假工资计算方式为：当月实际出勤天数乘以日工资标准。例如，员工每月基本工资为3000元，公司规定的标准工时为22天，则日工资标准为3000元除以22天，约136.36元。若员工当月因病请假5天，实际出勤17天，则病假工资为17天乘以136.36元，约2335.32元。

3.公司为员工提供一定额度的医疗费用报销，员工需自行垫付后提交报销申请。报销范围包括但不限于门诊费、住院费、药品费等，具体报销比例及流程由公司财务部门另行规定。员工应妥善保管医疗记录及费用凭证，以便后续报销使用。

第四条特殊假期工资待遇

1.年假工资待遇。年假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。员工在年假期间如需承担工作职责或参与紧急任务，公司可根据实际情况给予额外补贴，补贴标准由人力资源部门另行规定。员工应提前向部门主管申请额外补贴，并说明具体事由及工作内容。

2.婚假、产假、陪产假工资待遇。婚假、产假、陪产假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。公司为员工提供产假期间的工资及社保补贴，确保员工基本生活不受影响。员工在产假期间应保持联系，并定期向公司汇报情况。如需延长产假，需提交医疗证明及公司批准。

3.丧假、陪护假工资待遇。丧假、陪护假期间的工资按正常标准发放，不受薪资扣款影响。员工在丧假期间应尽快处理丧葬事宜，并返回工作岗位。公司对去世员工的直系亲属表示慰问，并可根据实际情况提供一定额度的慰问金。

第五条扣款上限及特殊情况处理

1.员工每月累计事假扣款金额不得超过当月工资的30%。如扣款金额超过上限，剩余部分将在下月工资中扣除。

2.员工在请假期间如遇到特殊情况，如重大疾病、家庭突发事件等，可向公司提交特殊困难申请，并附上相关证明材料。公司将在收到申请后五个工作日内进行审核，并根据实际情况给予特殊处理。

3.员工在请假期间如需离职，应提前向公司提交离职申请，并说明离职原因及时间安排。公司将在收到离职申请后进行审核，并根据请假情况及工作完成情况给予相应处理。如员工在请假期间擅自离职，公司将按旷工处理，并扣除相关工资及补贴。

四、请假监督与违规处理

第一条人力资源部门职责

1.人力资源部门负责公司请假制度的整体监督与执行，确保请假流程规范、公平、透明。人力资源部门需定期审查请假记录，核对请假事由与证明材料，确保真实有效。

2.人力资源部门需建立请假信息管理系统，实时更新员工请假情况，并定期与部门主管沟通请假安排，避免因请假影响公司正常运营。人力资源部门应定期组织培训，向员工及部门主管讲解请假制度及相关规定，提升制度执行效率。

3.人力资源部门需处理员工请假申诉，对违规请假行为进行调查取证，并根据公司规定给予相应处理。人力资源部门应保持公正客观，确保处理结果符合公司制度及员工权益。

第二条部门主管职责

1.部门主管负责本部门员工请假申请的初步审核，根据员工工作情况及部门需求判断请假申请的合理性。部门主管应合理安排员工补班时间，确保部门工作不受影响。

2.部门主管需及时掌握员工请假动态，对请假期间的工作安排进行监督，确保员工返岗后工作顺利衔接。部门主管应定期与员工沟通请假情况，了解员工实际需求，并提供必要的帮助与支持。

3.部门主管需对违规请假行为进行初步处理，并记录相关情况，作为员工绩效考核的参考依据。部门主管应积极配合人力资源部门进行调查取证，确保处理结果公正合理。

第三条员工监督权利

1.员工有权监督公司请假制度的执行情况，对违规请假行为或不当处理结果可向人力资源部门提出申诉。员工申诉应说明具体事由、时间及相关证据，人力资源部门将在收到申诉后五个工作日内进行复核并给出答复。

2.员工有权要求公司公开请假制度及相关规定，并有权了解自身请假记录及扣款情况。公司应定期向员工公示请假制度，并提供查询服务，确保员工知情权得到保障。

3.员工有权要求公司对请假期间的特殊情况给予特殊处理，如重大疾病、家庭突发事件等。员工需提交相关证明材料，公司将在收到申请后进行审核，并根据实际情况给予相应支持。

第四条违规处理流程

1.员工未经批准擅自离岗，或提交虚假请假申请，公司将按以下标准进行处理：第一次违规，公司予以警告，并要求员工补足请假天数；第二次违规，公司扣除当月部分工资，并要求员工提交书面检讨；第三次违规，公司解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

2.员工在请假期间未完成本职工作或未达到公司规定的绩效标准，公司有权要求员工在返回工作岗位后补足工作，并可能影响绩效考核及奖金发放。员工应合理安排请假时间，避免因请假影响工作表现。

3.员工在请假期间如需离职，应提前向公司提交离职申请，并说明离职原因及时间安排。公司将在收到离职申请后进行审核，并根据请假情况及工作完成情况给予相应处理。如员工在请假期间擅自离职，公司将按旷工处理，并扣除相关工资及补贴。

第五条违规处理案例

1.员工小李未经批准于周五下午擅自离岗，前往处理个人事务。部门主管发现后对其进行警告，并要求其在下周一补班一天。小李不服，向人力资源部门申诉，但人力资源部门经核实后确认其违规，维持部门主管处理意见。小李在当月工资中扣除相应补班工资。

2.员工小王提交虚假病假申请，试图骗取病假工资。部门主管发现其请假期间仍参与公司项目讨论，对其进行调查并收集到相关证据。公司根据规定扣除小王当月部分工资，并要求其提交书面检讨。小王不服，向人力资源部门申诉，但人力资源部门经复核后维持处理意见。小王在当月工资中扣除相应病假工资。

3.员工小张在请假期间擅自离职，未向公司提交任何离职申请。公司发现后对其进行调查，并确认其违规。公司根据规定按旷工处理，并扣除小张相关工资及补贴。小张的离职行为给公司造成一定损失，公司保留追究其法律责任的权利。

第六条情节特别处理

1.员工在请假期间如遇到重大疾病、家庭突发事件等特殊情况，可向公司提交特殊困难申请，并附上相关证明材料。公司将在收到申请后进行审核，并根据实际情况给予特殊处理，如延长请假时间、提供必要支持等。

2.员工在请假期间如需承担工作职责或参与紧急任务，公司可根据实际情况给予额外补贴，补贴标准由人力资源部门另行规定。员工应提前向部门主管申请额外补贴，并说明具体事由及工作内容。

3.员工在请假期间如遇到公司政策调整或工作安排变动，公司应与其进行充分沟通，了解员工实际需求，并提供必要的帮助与支持。公司应确保员工请假期间的工作权益不受影响，并尽量满足其合理诉求。

五、制度执行与调整

第一条制度执行监督

1.公司设立请假制度执行监督小组，由人力资源部门牵头，各部门主管参与，定期对请假制度的执行情况进行检查与评估。监督小组负责收集员工及部门主管对请假制度的反馈意见，并提出改进建议。

2.人力资源部门需建立请假制度执行记录，详细记录每次监督检查的时间、内容、发现的问题及处理结果，确保制度执行的连续性与可追溯性。监督小组每月召开会议，总结制度执行情况，并制定下一步改进计划。

3.公司鼓励员工及部门主管积极监督请假制度的执行，对发现的问题及时向人力资源部门反映。公司对举报人信息进行保密，并给予举报人一定的奖励。监督小组对举报问题进行调查核实，并根据公司规定进行处理。

第二条制度调整程序

1.公司根据国家法律法规变化、行业发展趋势及员工实际需求，适时对请假制度进行调整。制度调整需经公司管理层讨论通过，并由人力资源部门负责具体实施。

2.制度调整前，人力资源部门需进行充分调研，收集员工及部门主管的意见建议，确保调整方案符合公司实际情况。调研方式包括问卷调查、座谈会等，确保收集到全面、客观的意见。

3.制度调整方案经公司管理层批准后，由人力资源部门向全体员工公示，并组织培训讲解调整内容。公司确保员工充分了解调整后的制度规定，并给予必要的适应时间。制度调整自公示之日起生效，并作为后续执行的依据。

第三条制度实施效果评估

1.公司每年对请假制度的实施效果进行评估，评估内容包括制度执行情况、员工满意度、公司运营影响等。人力资源部门通过问卷调查、访谈等方式收集员工反馈，并进行分析总结。

2.评估结果作为制度调整的重要参考依据，人力资源部门根据评估结果提出改进建议，并制定下一步优化计划。公司确保制度调整符合员工需求，并提升制度执行效率。

3.公司鼓励员工积极参与制度评估，对评估结果提出意见建议。人力资源部门对员工意见进行分类整理，并纳入制度优化范围。制度评估结果向全体员工公示，增强制度透明度。

第四条制度培训与宣传

1.公司定期组织请假制度培训，向员工及部门主管讲解制度内容及相关规定。培训方式包括线上讲座、线下培训、宣传手册等，确保员工充分了解制度要求。

2.人力资源部门制作请假制度宣传手册，内容包括制度概述、请假种类、申请流程、薪资待遇、违规处理等，并发放给全体员工。公司确保宣传手册内容准确、清晰，便于员工查阅。

3.公司在办公区域张贴请假制度海报，提醒员工遵守制度规定。公司通过内部通讯、公司网站等渠道发布请假制度相关信息，增强员工对制度的认知度。人力资源部门定期更新宣传内容，确保信息时效性。

第五条制度适用范围

1.本制度适用于公司所有正式员工，包括全职、兼职及临时工，但试用期员工及特定岗位人员可根据公司另行规定执行。人力资源部门根据岗位特点及工作性质，制定特定岗位的请假管理规定，并报公司管理层批准后实施。

2.公司对特殊岗位员工如生产线工人、销售人员等，可制定差异化的请假管理规定，但需确保规定符合国家法律法规，并保障员工基本权益。特殊岗位请假管理规定需经公司管理层批准，并由人力资源部门负责解释实施。

3.公司对实习生、兼职等其他类型员工，可制定单独的请假管理规定，但需确保规定符合国家法律法规，并保障员工基本权益。其他类型员工请假管理规定需经公司管理层批准，并由人力资源部门负责解释实施。

第六条制度争议处理

1.员工对请假制度或处理结果有异议，可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门需在收到申诉后五个工作日内进行复核，并给出答复。员工对复核结果仍不服，可向公司管理层申诉，公司管理层将在收到申诉后十个工作日内给出最终答复。

2.公司对申诉案件进行调查取证，确保处理结果公正合理。公司确保员工申诉渠道畅通，并保护员工申诉隐私。人力资源部门对申诉案件进行记录，并作为制度优化的重要参考依据。

3.公司鼓励员工通过正当途径解决争议，避免因争议影响公司正常运营。公司对申诉案件的处理结果进行公示，增强制度透明度，并提升员工对制度的信任度。

六、