非涉密单位保密制度

非涉密单位保密制度一、非涉密单位保密制度

第一条总则

非涉密单位是指在国家秘密保护体系中，不直接接触、管理和处理国家秘密，但可能因工作性质、业务范围或信息流通等原因，接触到非国家秘密但需保密的内部信息、商业秘密或个人隐私的单位。为规范非涉密单位的保密工作，维护组织信息安全，保障合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条保密范围

非涉密单位的保密范围包括但不限于以下内容：

（一）内部管理信息：包括组织架构、人员信息、财务数据、经营策略、内部决议、会议纪要等未公开的管理信息；

（二）商业秘密：包括技术方案、客户资料、供应商信息、营销策略、定价政策、未公开的研发成果等具有商业价值的保密信息；

（三）个人信息：包括员工个人信息、客户个人信息、合作伙伴个人信息等受法律保护的隐私信息；

（四）外部合作信息：在与第三方合作过程中涉及的未公开的合作条款、技术交流、项目进展等保密内容；

（五）信息系统数据：包括数据库信息、系统日志、网络流量数据等未公开的系统运行信息。

第三条保密责任

（一）单位负责人

1.单位负责人对本单位的保密工作负总责，应建立健全保密管理体系，制定保密制度，组织保密培训，监督保密制度的执行；

2.单位负责人应定期审阅保密工作情况，及时解决保密工作中存在的问题，确保保密工作符合法律法规及行业要求；

3.单位负责人应带头遵守保密制度，不得泄露任何保密信息，并对本单位员工的保密行为进行管理和监督。

（二）部门负责人

1.部门负责人对本部门的保密工作负直接责任，应组织部门员工学习保密制度，明确保密要求，落实保密措施；

2.部门负责人应定期检查本部门保密工作情况，发现泄密风险或泄密事件应及时报告单位负责人，并采取补救措施；

3.部门负责人应配合单位保密工作，提供必要的资源支持，确保本部门保密工作有效开展。

（三）员工

1.员工对所接触的保密信息负有保密义务，应严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露保密信息；

2.员工应妥善保管涉及保密信息的文件、资料、设备等，防止丢失、被盗或被无关人员接触；

3.员工发现泄密风险或泄密事件应及时报告部门负责人，并采取必要的措施防止泄密扩大；

4.员工离职时应按规定交还所有涉及保密信息的资料、设备，并签署保密承诺书，履行保密义务。

第四条保密制度

（一）定密制度

1.单位应根据工作需要，对内部信息进行定密，明确信息的密级、保密期限和知悉范围；

2.定密应遵循最小化原则，仅对必要人员知悉的保密信息进行定密，避免过度定密；

3.定密应记录在案，并定期审查，对不再需要保密的信息应及时解密。

（二）保密措施

1.信息系统安全

（1）单位应建立健全信息系统安全管理制度，对信息系统进行访问控制、数据加密、日志审计等措施，防止信息泄露；

（2）信息系统应定期进行安全评估，及时发现并修复安全漏洞，确保信息系统安全可靠；

（3）信息系统用户应设置强密码，并定期更换密码，防止密码被破解。

2.物理环境安全

（1）涉及保密信息的场所应设置物理隔离，限制无关人员进入；

（2）保密文件、资料应妥善保管，不得随意放置，防止丢失、被盗或被无关人员接触；

（3）保密设备应定期进行维护，确保设备正常运行，防止信息泄露。

3.信息传输安全

（1）传输保密信息应采用加密方式，防止信息在传输过程中被窃取或篡改；

（2）通过电子邮件、即时通讯等途径传输保密信息应进行加密处理，并限制传输范围；

（3）纸质文件传输应使用保密传递方式，防止文件在传输过程中被截留或泄露。

（三）保密培训

1.单位应定期组织员工进行保密培训，提高员工的保密意识和保密技能；

2.保密培训内容应包括保密法律法规、保密制度、保密技术、泄密案例分析等；

3.员工应参加保密培训并考核，考核合格后方可接触保密信息。

第五条泄密事件处理

（一）泄密事件报告

1.发生泄密事件时，发现人应及时向部门负责人报告，部门负责人应及时向单位负责人报告；

2.单位负责人应立即启动泄密事件应急预案，采取措施防止泄密扩大，并按规定向有关部门报告。

（二）泄密事件调查

1.泄密事件发生后，单位应成立调查组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、泄密内容、泄密范围和责任人员；

2.调查组应收集相关证据，并形成调查报告，为后续处理提供依据。

（三）泄密事件处理

1.对泄密责任人员应按照有关规定进行处理，包括警告、罚款、降职、解雇等；

2.对泄密造成的损失应进行评估，并采取补救措施，减少损失；

3.对泄密事件进行总结，完善保密制度，防止类似事件再次发生。

第六条监督检查

（一）单位应设立保密工作机构或指定专人负责保密工作，对保密制度的执行情况进行监督检查；

（二）保密工作机构或专人应定期对保密制度执行情况进行检查，发现问题应及时报告并督促整改；

（三）单位应接受上级主管部门和有关部门的保密监督检查，并按要求整改存在的问题；

（四）单位应建立保密工作考核机制，将保密工作纳入员工绩效考核，提高员工遵守保密制度的积极性。

二、保密教育与培训制度

第一条培训目的

为增强非涉密单位全体员工的保密意识，使其掌握基本的保密知识和技能，确保保密制度的有效执行，特制定本培训制度。通过系统化的培训，使员工充分认识到保密工作的重要性，了解保密法律法规和单位内部保密规定，掌握防范泄密风险的方法，从而形成全员参与、共同维护信息安全的良好氛围。

第二条培训对象

非涉密单位的全体员工均为保密培训的对象。无论员工所在部门、岗位或接触信息的程度如何，均需参加相应的保密培训。新入职员工必须在入职初期完成保密培训，确保其了解并遵守保密制度。对于接触敏感信息或从事重要岗位的员工，应接受更深入、更具针对性的保密培训。

第三条培训内容

保密培训内容应全面、系统，并紧密结合单位的实际情况和工作需要。主要培训内容包括：

（一）保密法律法规教育

1.培训应首先介绍《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的基本内容，使员工了解国家对于信息保密的法律法规要求，明确违法泄密的法律责任。

2.重点讲解与单位业务相关的法律法规条款，例如个人信息保护、商业秘密保护等方面的法律规定，使员工清楚自身在工作中应当遵守的法律边界。

（二）单位保密制度解读

1.详细解读单位制定的《非涉密单位保密制度》以及其他相关的保密规章制度，包括定密制度、保密措施、保密责任、泄密事件处理等内容，确保员工明确单位内部的保密要求和管理规范。

2.通过实例说明制度中的各项规定，帮助员工理解制度的具体内容和实际应用，避免因理解不清而违反制度。

（三）保密意识培养

1.通过案例分析、讨论等方式，增强员工的保密意识，使员工认识到保密工作的重要性以及泄密可能带来的严重后果，例如对单位声誉的损害、经济利益的损失甚至国家安全的风险。

2.强调日常工作中可能存在的泄密风险，例如随意谈论工作、随意处理涉密文件、使用非安全设备存储或传输信息等，提高员工对身边泄密隐患的警惕性。

（四）保密技能培训

1.普及基本的保密技能，例如如何安全使用计算机和网络、如何保管涉密文件和资料、如何正确处理废弃文件、如何识别和防范社会工程学攻击等，使员工掌握防范泄密风险的具体方法。

2.针对特定岗位或部门，开展专项保密技能培训，例如财务部门的财务数据保护、市场部门的客户信息管理、技术部门的研发成果保密等，提高员工在特定工作场景下的保密能力。

第四条培训方式

保密培训应采用多种方式，以提高培训效果。主要的培训方式包括：

（一）集中授课

1.定期组织全体员工或分部门、分层次进行集中授课，由单位保密工作负责人或邀请外部专家进行讲解，系统传授保密知识和技能。

2.集中授课应注重互动，通过提问、讨论等方式调动员工的积极性，确保员工真正理解和掌握培训内容。

（二）在线学习

1.建立保密培训在线学习平台，将保密培训课程制作成视频、图文等形式，方便员工随时随地学习。

2.在线学习平台应提供测试功能，员工完成学习后可以在线进行测试，检验学习效果，并对测试不合格的员工进行补训。

（三）现场演示

1.针对一些具体的保密技能，例如安全设备的使用、文件销毁方法等，进行现场演示，让员工直观地了解操作方法，提高实际操作能力。

2.现场演示应结合实际工作场景，让员工了解如何在工作中应用这些技能，增强培训的实用性。

（四）案例分析

1.收集整理典型的泄密案例，通过案例分析的方式，让员工了解泄密的原因、危害和教训，提高员工的保密意识。

2.案例分析应注重与员工的实际工作相结合，让员工认识到类似事件可能发生在自己身上，从而提高警惕性。

第五条培训考核

1.保密培训结束后，应进行考核，以检验培训效果。考核方式可以采用笔试、面试、在线测试等多种形式。

2.考核内容应包括保密法律法规、单位保密制度、保密技能等方面，确保员工全面掌握培训内容。

3.考核成绩应记录在案，作为员工绩效考核的参考依据。对于考核不合格的员工，应进行补训和补考，确保其达到基本的保密要求。

第六条持续改进

1.单位应定期对保密培训制度进行评估，收集员工对培训内容、方式、效果等方面的反馈意见，不断改进培训工作。

2.根据国家法律法规的变化、单位业务的发展以及新的泄密风险的出现，及时更新培训内容，确保培训的针对性和有效性。

3.鼓励员工积极参与培训，提出改进建议，形成良好的培训氛围，不断提升单位的保密水平。

三、涉密信息管理规范

第一条信息分类

单位内部产生的各类信息，根据其内容涉及国家安全、公共利益、组织利益或个人隐私的程度，划分为一般信息、内部信息、敏感信息和秘密信息四个等级。信息分类应遵循最小化原则，仅确定确需作为保密信息进行管理的范围，避免过度分类增加管理负担。信息分类工作由信息产生部门负责初判，单位保密工作机构负责审核确认，并建立信息分类目录，定期更新。

第二条一般信息管理

一般信息是指公开后不会对单位造成重大不利影响，也不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。一般信息的管理应遵循便捷共享原则，通过内部网站、共享文件夹等途径进行存储和共享，便于员工获取和使用。一般信息的存储介质、传输方式和销毁方式没有特殊限制，但应避免将一般信息与内部信息、敏感信息、秘密信息混存或混用存储介质、传输渠道。

第三条内部信息管理

内部信息是指未公开的内部管理信息、一般性业务信息等，公开或泄露可能对单位造成一定不利影响，但不会严重损害国家安全或公共利益，也不属于商业秘密或个人隐私的信息。内部信息的产生、存储、传输、使用和销毁应严格遵守以下规定：

（一）内部信息存储应使用普通计算机或服务器，不得在涉密计算机或网络中存储。存储设备应妥善保管，防止丢失或被盗。

（二）内部信息传输应使用内部网络或经批准的传输渠道，不得通过公共网络或即时通讯工具传输。传输过程中应注意保护信息不被截获或窃听。

（三）内部信息的使用应限于工作需要，不得用于任何与工作无关的用途。员工应妥善保管内部信息，不得随意谈论或向无关人员泄露。

（四）内部信息的销毁应采用普通方式，例如粉碎或焚烧，确保信息无法被恢复。废弃的存储设备应进行彻底销毁。

第四条敏感信息管理

敏感信息是指公开或泄露可能对单位造成重大不利影响，或虽不直接涉及国家安全，但属于商业秘密或个人隐私，需要特殊保护的信息。敏感信息的产生、存储、传输、使用和销毁应严格遵守以下规定：

（一）敏感信息存储应使用加密计算机或服务器，并采取额外的物理安全措施，例如设置访问控制、安装监控设备等。存储设备应专人保管，并定期进行安全检查。

（二）敏感信息传输应使用加密通道或经批准的secure传输方式，例如加密邮件、安全文件传输系统等。传输过程中应采取必要的身份验证和授权控制，防止信息被非法访问。

（三）敏感信息的使用应严格限定在必要范围内，并实施最小权限原则。员工在使用敏感信息时应遵守相关的保密协议，并采取必要的防护措施，例如在安全的环境下使用、禁止截图或拍照等。

（四）敏感信息的销毁应采用专业方式，例如使用专业数据销毁工具或委托专业机构进行销毁，确保信息被彻底清除，无法被恢复。废弃的存储设备应进行专业数据销毁。

第五条秘密信息管理

秘密信息是指泄露会对国家安全或公共利益造成严重损害的信息。秘密信息的产生、存储、传输、使用和销毁应严格遵守国家相关法律法规和单位制定的专项保密制度，并接受国家保密行政管理部门的监督和管理。单位不得擅自确定秘密信息，所有涉及秘密信息的定密工作均应按照国家规定程序进行。

第六条信息安全防护

单位应采取必要的技术和管理措施，确保各类信息安全。主要措施包括：

（一）信息系统安全防护。单位应建立健全信息系统安全管理制度，对信息系统进行安全等级保护，采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描、数据备份等措施，防止信息系统被攻击或破坏。

（二）网络安全防护。单位应加强网络安全管理，对内部网络进行分段隔离，严格控制网络出口，防止网络攻击和病毒入侵。员工应规范使用网络，不得访问非法网站或下载不明来源的软件。

（三）物理安全防护。单位应加强重要信息载体的物理安全防护，例如服务器机房、文件库房等场所应设置门禁系统、监控系统和报警系统，防止信息载体被非法获取或破坏。

（四）人员安全防护。单位应加强对接触敏感信息和秘密信息人员的审查和管理，签订保密协议，并定期进行保密教育和培训，提高其保密意识和能力。人员离职时应进行脱密期管理，并严格审查其接触过的信息和设备。

第七条信息生命周期管理

单位应对各类信息进行全生命周期的管理，包括信息的产生、存储、传输、使用、归档和销毁等各个环节。信息生命周期管理应遵循以下原则：

（一）产生阶段：在信息产生阶段，应明确信息的密级和保密期限，并制定相应的管理措施。

（二）存储阶段：在信息存储阶段，应根据信息的密级选择合适的存储介质和存储方式，并采取必要的安全防护措施。

（三）传输阶段：在信息传输阶段，应根据信息的密级选择合适的传输渠道和传输方式，并采取必要的安全防护措施。

（四）使用阶段：在使用阶段，应根据信息的密级限制信息的使用范围和使用方式，并要求使用者签署保密协议。

（五）归档阶段：对于需要归档的信息，应按照国家档案管理法规进行归档，并采取必要的安全防护措施。

（六）销毁阶段：对于不再需要保存的信息，应及时进行销毁，并确保信息被彻底清除，无法被恢复。

通过对信息进行全生命周期的管理，可以确保信息在任何阶段都得到有效的保护，防止信息泄露。

四、涉密场所和设备管理

第一条涉密场所管理

涉密场所是指存储、处理或传输敏感信息、秘密信息，需要满足特定保密安全要求的场所。单位应根据工作需要，确定涉密场所的范围，并对涉密场所进行严格的管理。

（一）涉密场所的设立应符合国家相关保密标准，并满足安全防护要求。涉密场所应设置在相对独立、安全的位置，并与其他场所进行物理隔离。

（二）涉密场所的入口应设置门禁系统，并实行严格的出入管理。只有经过授权的人员才能进入涉密场所，并需进行身份验证和登记。

（三）涉密场所内部应设置安全监控系统，对场所内部进行实时监控。监控录像应保存一定期限，并定期进行检查。

（四）涉密场所的用电、用水、消防等设施应进行安全检查，确保其正常运行。涉密场所应配备必要的消防器材，并定期进行消防演练。

（五）涉密场所的装修、改造应遵守保密规定，不得使用易燃、易爆等危险材料，并不得破坏安全防护设施。

第二条涉密设备管理

涉密设备是指用于存储、处理或传输敏感信息、秘密信息的设备，例如计算机、服务器、打印机、复印机、移动存储设备等。单位应对涉密设备进行严格的管理，防止信息泄露。

（一）涉密设备的采购、验收、安装、使用、维护和报废等环节应遵守保密规定。采购涉密设备时应选择信誉良好、具有保密资质的供应商，并签订保密协议。

（二）涉密设备应设置独立的网络环境，并与其他网络进行隔离。涉密设备不得连接互联网或公共网络，并不得使用非涉密设备存储或处理敏感信息、秘密信息。

（三）涉密设备应采取必要的安全防护措施，例如设置访问控制、数据加密、病毒防护等。涉密设备的密码应定期更换，并不得使用弱密码。

（四）涉密设备的使用应遵守相关的保密规定，例如不得随意拷贝、传输敏感信息、秘密信息，不得将涉密设备用于与工作无关的用途。

（五）涉密设备的维护应由经过授权的人员进行，并做好维护记录。涉密设备的维修应由单位内部人员进行，或委托具有保密资质的机构进行维修。

（六）涉密设备的报废应按照保密规定进行，确保信息被彻底清除，无法被恢复。报废的涉密设备应进行专业数据销毁，并妥善处理。

第三条设备使用管理

单位所有员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：

（一）员工应妥善保管自己的办公设备，例如计算机、手机、笔记本电脑等，防止设备丢失或被盗。

（二）员工不得将办公设备带出办公场所，特殊情况需要带出办公场所的，应经过单位批准，并采取必要的安全防护措施。

（三）员工不得在办公设备上存储个人文件，个人文件应存储在个人设备或个人云存储中，并采取必要的安全防护措施。

（四）员工不得在办公设备上安装未经批准的软件，并应定期对办公设备进行病毒查杀。

（五）员工不得使用办公设备进行与工作无关的活动，例如浏览非法网站、下载不明来源的软件等。

第四条外部设备管理

单位应加强对外部设备的管理，例如USB存储设备、移动硬盘、手机等，防止信息泄露。

（一）单位应禁止员工使用外部设备存储或传输敏感信息、秘密信息。特殊情况需要使用外部设备的，应经过单位批准，并采取必要的安全防护措施。

（二）员工使用外部设备时，应先进行病毒查杀，并确保外部设备的安全性。使用外部设备后，应及时将其拔出，并妥善保管。

（三）员工不得将外部设备带到办公场所，特殊情况需要将外部设备带到办公场所的，应经过单位批准，并采取必要的安全防护措施。

（四）员工不得将外部设备连接到涉密设备上，防止信息泄露。

（五）单位应定期对员工使用外部设备的情况进行检查，发现违规行为应及时进行处理。

第五条设备安全检查

单位应定期对涉密场所和设备进行安全检查，发现安全隐患应及时进行整改。

（一）安全检查应包括涉密场所的物理安全、涉密设备的网络安全、涉密设备的运行状态等方面。

（二）安全检查应由经过培训的人员进行，并做好检查记录。安全检查结果应及时向单位领导汇报，并采取措施进行整改。

（三）单位应建立安全检查制度，定期对涉密场所和设备进行安全检查，确保涉密场所和设备的安全。

通过对涉密场所和设备的严格管理，可以有效防止信息泄露，保障单位信息安全。单位应不断加强涉密场所和设备的管理，提高安全管理水平，为单位发展提供安全保障。

五、对外合作与交流保密管理

第一条合作前的保密评估

单位在与其他单位或个人进行合作与交流之前，应对合作项目进行保密评估，识别合作过程中可能涉及的保密信息以及潜在的泄密风险。保密评估应由单位保密工作机构牵头，相关部门参与，根据合作项目的性质、规模、内容以及合作方的情况，对可能涉及的保密信息进行分类，并分析合作过程中可能出现的泄密环节和风险点。

评估内容包括：合作项目是否涉及敏感信息、秘密信息；合作方是否具备相应的保密资质和能力；合作过程中信息交流的方式和渠道是否安全；合作结束后信息载体的处理方式是否合规等。通过保密评估，可以提前识别风险，并采取相应的措施进行防范，确保合作项目的安全性。

第二条合作协议中的保密条款

单位在与合作方签订合作协议时，应将保密条款作为协议的必要组成部分，明确双方在合作过程中的保密责任和义务。保密条款应包括以下内容：

（一）保密信息的范围：明确合作过程中需要保密的信息范围，例如技术秘密、经营信息、客户信息等。

（二）保密义务：明确合作双方在合作过程中的保密义务，例如不得泄露保密信息、不得将保密信息用于合作以外的用途、不得向第三方披露保密信息等。

（三）保密期限：明确保密期限，保密期限应与合作项目的周期相一致，或在合作项目结束后继续保留一定期限。

（四）违约责任：明确违反保密协议的法律责任，例如赔偿损失、承担法律责任等。

（五）争议解决：明确保密协议争议的解决方式，例如协商、仲裁、诉讼等。

通过在合作协议中明确保密条款，可以约束合作方的行为，防止其泄露保密信息，保障单位的合法权益。

第三条合作过程中的保密管理

在合作过程中，单位应加强对保密信息的管理，防止信息泄露。主要措施包括：

（一）信息传递安全：合作过程中需要传递保密信息的，应使用安全的传递方式，例如加密邮件、安全文件传输系统等，并严格控制信息的知悉范围。

（二）会议保密：与合作方召开的会议涉及保密信息的，应采取必要的保密措施，例如会议场所应设置保密设施、参会人员应签署保密协议、会议记录应妥善保管等。

（三）资料管理：与合作方共享的资料涉及保密信息的，应进行标记，并采取必要的保密措施，例如限制复制、控制传播范围等。

（四）人员管理：与合作方合作的人员应具备相应的保密意识，并遵守保密规定。单位应与合作方协商确定接触保密信息的人员范围，并要求其签署保密协议。

（五）安全审查：与合作方合作结束后，应对合作项目进行安全审查，评估合作过程中的保密工作情况，发现问题时及时整改。

第四条合作方的保密管理

单位应与合作方共同做好保密工作，要求合作方采取措施保护单位的保密信息。主要措施包括：

（一）要求合作方建立保密制度：单位可以要求合作方建立相应的保密制度，明确其保密责任和义务，并对其进行保密培训，提高其保密意识。

（二）要求合作方采取保密措施：单位可以要求合作方采取必要的保密措施，例如设置保密设施、控制信息访问权限、对员工进行保密教育等，保护单位的保密信息。

（三）要求合作方签订保密协议：单位可以要求合作方签订保密协议，明确双方在合作过程中的保密责任和义务，并要求其遵守保密协议的约定。

（四）要求合作方配合检查：单位可以要求合作方配合其进行保密检查，及时发现问题并进行整改。

通过要求合作方做好保密工作，可以形成双方共同防范泄密风险的合力，保障单位的保密信息安全。

第五条出国（境）交流保密管理

单位员工因公出国（境）进行交流，可能接触到外国的保密信息，也可能将我国的保密信息带到国外，存在一定的泄密风险。单位应加强对出国（境）交流的保密管理，防止信息泄露。主要措施包括：

（一）出国（境）前保密教育：单位应在员工出国（境）前进行保密教育，告知其保密法律法规和单位的保密制度，强调保密的重要性，并要求其遵守保密规定。

（二）限制接触保密信息：单位应限制员工出国（境）后接触外国的保密信息，不得擅自获取、复制、传递外国的保密信息。

（三）管理保密载体：员工出国（境）期间，不得携带保密载体，例如涉密文件、涉密计算机等。确需携带的，应经过单位批准，并采取必要的安全防护措施。

（四）控制信息交流：员工出国（境）期间，不得擅自对外国人员透露我国的保密信息，不得在公开场合谈论工作，不得通过社交媒体等途径发布涉密信息。

（五）回国后保密检查：员工回国后，单位应对其进行保密检查，了解其出国（境）期间的情况，发现问题时及时整改。

通过加强出国（境）交流的保密管理，可以有效防止信息泄露，维护国家安全和利益。

第六条外交流与合作保密管理

单位与境外组织或个人进行交流与合作，可能涉及我国的保密信息，也存在一定的泄密风险。单位应加强对与境外组织或个人交流与合作的保密管理，防止信息泄露。主要措施包括：

（一）严格审查合作方：单位在与境外组织或个人进行合作前，应严格审查其资质和信誉，了解其保密情况，确保其具备相应的保密能力。

（二）签订保密协议：单位应与境外组织或个人签订保密协议，明确双方在合作过程中的保密责任和义务，并要求其遵守保密协议的约定。

（三）控制信息传递：与境外组织或个人交流需要传递保密信息的，应使用安全的传递方式，并严格控制信息的知悉范围。

（四）加强监督管理：单位应加强对与境外组织或个人交流与合作的监督管理，及时发现并处理泄密风险。

（五）做好信息记录：单位应做好与境外组织或个人交流与合作的记录，包括交流内容、方式、时间、人员等，以便日后查证。

通过加强与境外组织或个人的交流与合作保密管理，可以有效防止信息泄露，维护国家安全和利益。

六、监督检查与责任追究

第一条监督检查机制

单位应建立健全保密监督检查机制，定期或不定期地对保密制度的执行情况进行监督检查，确保保密制度得到有效落实。监督检查工作由单位保密工作机构负责组织实施，可以邀请上级主管部门或有关部门参与。

（一）监督检查内容：监督检查应覆盖保密制度的各个方面，包括定密管理、涉密人员管理、涉密场所和设备管理、涉密信息管理、对外合作与交流保密管理等内容。重点检查保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密责任制的落实情况等。

（二）监督检查方式：监督检查可以采用多种方式，例如查阅资料、现场检查、人员访谈、问卷调查等。监督检查应注重实效，发现问题及时指出，并督促整改。

（三）监督检查频次：单位应定期进行保密监督检查，例如每年至少进行一次全面检查。根据实际情况，可以开展专项检查或突击检查。

（四）监督检查记录：监督检查应做好记录，包括检查时间、检查内容、检查方式、检查人员、发现问题、整改措