推进企业财务共享中心实施通知

推进企业财务共享中心实施通知各部门、各子公司：为适应公司业务发展与管理升级的需要，进一步提升财务管理效率、优化资源配置、强化风险控制，并为公司战略决策提供更有力的财务支持，经公司管理层研究决定，正式启动企业财务共享中心（以下简称“共享中心”）的建设与实施工作。现将有关事项通知如下：一、背景与意义随着公司规模的持续扩大和业务领域的不断拓展，传统分散式财务管理模式在标准化、效率性及风险管控方面已逐渐显现其局限性。建设财务共享中心，是公司深化财务管理改革、实现财务转型的关键举措。通过将分散于各业务单元的重复性、事务性财务工作进行集中处理，能够有效降低运营成本、提升核算质量与效率、统一财务政策执行标准，并促进财务人员向价值创造型、决策支持型角色转变，最终服务于公司整体战略目标的实现。二、总体目标本次财务共享中心建设旨在构建一个标准化、流程化、信息化的财务作业平台。初期将重点实现费用报销、资金结算、账务核算等基础财务业务的集中处理与共享服务，逐步拓展至全面预算、财务分析、风险管理等更高层级的财务管理职能。以期通过共享中心的高效运作，显著提升公司整体财务运营能力与管理水平。三、组织保障与职责分工为确保共享中心实施工作的顺利推进，公司将成立“财务共享中心项目实施工作组”（以下简称“项目组”），由公司领导牵头，财务部主导，信息技术部、人力资源部及各业务部门指定专人参与。项目组主要负责共享中心建设的总体规划、方案设计、系统选型与实施、流程梳理与优化、组织架构调整、人员培训及上线推广等各项工作。各部门、各子公司应积极配合项目组的工作，指定一名部门级负责人作为本单位共享中心实施工作的联络人，负责协调本单位在需求调研、流程确认、数据准备、系统测试及人员安排等方面的事宜，确保信息传递畅通及各项任务的按时完成。四、实施原则1.统一规划，分步实施：共享中心建设将进行整体规划，根据业务优先级和复杂性分阶段逐步推进，确保系统稳定与业务平稳过渡。2.标准先行，规范运作：建立统一的财务制度、业务流程、核算标准和数据规范，确保共享服务的一致性与合规性。3.系统支撑，技术赋能：充分利用信息化技术手段，选择成熟稳定的财务共享信息系统，实现业务流程的自动化处理与信息的高效集成。4.平稳过渡，持续优化：在实施过程中充分考虑对现有业务的影响，加强沟通与培训，确保新旧模式的平稳切换。上线后将根据实际运行情况进行持续改进与优化。五、实施阶段与主要工作安排共享中心实施工作预计分为以下几个阶段展开：1.筹备与启动阶段：主要包括项目组组建、总体方案制定、实施计划细化、相关制度初步梳理及启动宣贯等工作。2.需求分析与方案设计阶段：深入各业务单元进行需求调研，完成共享中心组织架构设计、业务流程梳理与优化、系统功能需求分析及实施方案详细设计。3.系统建设与配置阶段：根据方案进行财务共享信息系统的选型、采购、部署、配置与开发测试工作，并同步推进配套制度的制定与完善。4.试点运行阶段：选择部分代表性业务或部门进行试点运行，验证系统功能、业务流程及操作规范的有效性，收集反馈并进行调整优化。5.全面推广与上线阶段：在试点成功的基础上，逐步将共享中心服务范围推广至公司所有相关业务单元，实现全面上线运行。6.总结与持续优化阶段：对共享中心实施项目进行全面总结评估，针对运行过程中出现的问题进行持续改进，不断提升共享服务水平。具体实施时间表及各阶段详细工作任务，项目组将另行下发。六、工作要求1.高度重视，积极配合：各部门、各子公司负责人需充分认识财务共享中心建设的重要性与紧迫性，将其作为本年度重点工作之一，积极支持并协调本单位资源配合项目组开展工作。2.加强沟通，及时反馈：在实施过程中，各单位应加强与项目组的沟通，对于遇到的问题、产生的疑问或相关建议，应及时向项目组反馈，确保问题得到妥善解决。3.认真学习，主动适应：财务共享模式的转变对现有工作方式将产生一定影响，相关人员应主动学习新的业务流程、系统操作及管理制度，积极适应新的工作模式。4.确保质量，按期完成：各单位需严格按照项目组的统一部署和时间要求，保质保量完成各项配合任务，共同确保共享中心建设目标的如期实现。5.强化培训，保障落地：项目组及各单位应高度重视人员培训工作，确保相关操作人员熟练掌握新流程与新系统，为共享中心的顺利运行提供人员保障。财务共享中心的建设是一项系统性工程，涉及公司财务管理模式的深刻变革，需要全体员工的共同努力