会议记录模板

会议记录模板一、会议基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**会议名称**（例如：XX项目周进度评审会、Q3销售策略研讨会、部门月度例会）**会议时间**年月日（星期X）上/下午时分至时分**会议地点**（例如：公司X号会议室、线上会议平台及会议ID）**主持人**姓名（部门/职务）**记录人**姓名（部门/职务）**参会人员**（按重要性或部门排序，注明姓名及职务/部门，例如：张三-总经理，李四-技术部经理）**缺席人员**（如有，请注明姓名、部门及缺席原因，例如：王五-市场部-病假）**会议主题/目标**（简明扼要说明本次会议的核心议题和期望达成的成果）二、会议议题与议程序号议题名称计划时长实际时长负责人/汇报人备注:---:-----------------------:-------:-------:------------:-------1（例如：项目进度回顾）分钟分钟2（例如：存在问题与挑战）分钟分钟3（例如：解决方案讨论）分钟分钟..................**会议总时长**三、各议题详细内容与决议议题一：[在此填写议题名称]*主要讨论内容：*（记录该议题下的核心讨论点、关键信息、数据依据等。）*（例如：关于XX模块的开发进度，张三汇报目前已完成XX%，主要瓶颈在于XX。）*不同意见/观点：*（如有不同声音或方案，应客观记录，体现讨论的充分性。）*（例如：李四认为可以采用YY方案解决瓶颈，王五则建议优先保障XX功能。）*达成共识/决议：*（清晰、准确地记录最终形成的一致意见或决策结果。）*（例如：经讨论，决定采用李四提出的YY方案，由技术部负责实施。）*遗留问题（如有）：*（记录未能在本次会议中解决，需后续跟进的问题。）议题二：[在此填写议题名称]*主要讨论内容：*...*不同意见/观点：*...*达成共识/决议：*...*遗留问题（如有）：*...议题三：[以此类推]*...四、待办事项（ActionItems）序号任务描述负责人协助人（如有）计划完成时限优先级(高/中/低)备注:---:-------------------------------------------:-----:-------------:-----------:----------------:-------1（具体、可执行的任务，与决议对应）年月日2.....................五、其他事项（可选）*（记录会议中提及的、未包含在上述议题内但需要备忘的重要信息。）*（例如：下次会议时间初步定于X月X日，地点另行通知。）*（例如：提醒各部门注意XX节日放假安排。）六、会议附件（可选）*（列出会议中分发或提及的重要文件、报告、PPT等材料名称，可注明存放位置或获取方式。）*（例如：附件1：《XX项目进度报告V1.0》）七、分发范围*（列出会议记录需要抄送或分发给的人员、部门或外部单位。）---签批区（如需要）：*主持人审阅：_______________日期：_______________*其他需审批人：_______________日期：_______________---撰写高质量会议记录的核心要素1.客观性：如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或情感色彩。2.准确性：人名、职务、数据、决议等关键信息务必准确无误。3.完整性：覆盖会议的主要议题、讨论过程、关键分歧和最终决议。4.清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，易于阅读和理解。避免使用模糊、歧义的词汇。5.及时性：会议结束后应尽快整理分发，确保信息的时效性，便于任务的及时启动。6.突出重点：围绕会议目标和决议展开，对关键信息和待