2026年企业年会合同（1篇）

2026年企业年会合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供企业年会专业服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全方位的企业年会专业服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、灯光音响调试、舞台搭建、流程执行、礼仪人员配备、安保服务、物料管理及后期清洁等。乙方需组建专业的服务团队，严格按照双方确认的活动方案及岗位职责要求执行各项工作，确保年会活动的顺利进行。乙方应具备提供相关服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件及服务团队人员名单，同时提供核心服务人员的身份证明及专业技能证明文件。

二、服务方式

1、年会服务地点：__________________。

2、活动具体服务范围包括：年会主题策划与创意设计、场地整体布置与装饰、舞台搭建与灯光音响设备安装调试、会议流程与晚宴环节执行、专业礼仪人员及主持人配备、现场安保服务部署、活动物料采购与管理、活动结束后场地清洁与设备回收等。

3、服务团队配置：乙方需配备项目经理1名、活动策划师2名、场地布置工程师3名、灯光音响工程师2名、舞台搭建工人5名、礼仪人员10名、安保人员8名、物料管理人员2名及其他辅助人员若干。

4、服务时间安排：乙方承诺为甲方提供年会活动前7天至活动结束后的3天内全程服务，具体工作时间根据活动需求进行调整，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方服务团队的工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合，并提供必要的工作便利条件。

2、甲方应为乙方服务团队提供必要的活动场地、设备设施及物料支持，确保乙方能够顺利开展服务工作。

3、乙方应组建专业的服务团队，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施并提交整改方案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施相关业务的合法资质，并持有有效的营业执照及相关行业许可证。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险及社会保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括但不限于活动策划、场地布置、灯光音响调试、礼仪服务、安保服务等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家法律法规及行业规范，不得影响甲方的正常活动秩序，并确保活动场地的安全与整洁。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具及防护用品。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或人员损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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