某发动机厂外协合同管理规范

某发动机厂外协合同管理规范某发动机厂外协合同管理规范

一、总则

为规范某发动机厂外协合同管理，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的责任与流程，提高外协工作效率，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本规范。本规范适用于厂内所有涉及外协业务部门及人员，包括但不限于采购部、生产部、技术部、质检部等。

基本概念说明

1.外协合同，指公司为完成生产任务或提供技术支持，与外部单位签订的具有法律效力的协议。

2.合同主体，指合同签订双方，包括某发动机厂及外协单位。

3.合同履行，指双方按照合同约定完成各自义务的过程。

4.合同变更，指经双方协商一致对合同内容进行的修改或补充。

二、领导机构与职责

1.采购部负责外协合同的初步筛选、谈判及签订工作。

2.法务部负责审核合同法律风险，提供法律支持。

3.生产部负责明确外协任务的技术要求及交付标准。

4.质检部负责外协产品的检验及质量监督。

5.财务部负责合同款项的支付及结算管理。

三、合同草案拟定与审核

1.采购部根据生产需求，收集外协单位资质及报价信息。

2.草案拟定需包含合同主体、标的、数量、质量、工期、违约责任等内容。

3.法务部对合同草案进行法律风险排查，提出修改意见。

4.生产部及相关部门对技术条款进行确认，确保符合生产要求。

四、合同签订与备案

1.合同经双方签字盖章后生效，原件由采购部归档管理。

2.采购部在合同签订后5个工作日内完成电子版录入，并报财务部备案。

3.备案资料包括合同正本、电子版、双方营业执照复印件等。

4.财务部根据备案信息，制定付款计划并通知相关部门。

五、合同履行与监控

1.采购部负责跟踪外协单位的生产进度，确保按期交付。

2.生产部对外协产品进行首检、巡检及终检，记录检验结果。

3.质检部对不合格产品提出整改要求，并监督整改过程。

4.发现重大问题时，采购部应及时协调双方解决，必要时启动合同变更程序。

六、合同变更与解除

1.合同变更需经双方书面确认，变更内容不得违反法律法规。

2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。

3.外协单位违约的，某发动机厂有权要求赔偿或解除合同。

4.合同解除后，双方需结清款项及处理遗留问题，并归档相关资料。

七、合同终止与归档

1.合同履行完毕后，采购部整理合同履行记录，形成归档材料。

2.财务部核对付款凭证，确保无遗漏或错误。

3.法务部对合同履行情况进行评估，总结经验教训。

4.归档资料包括合同正本、履行记录、结算凭证等，保存期限为5年。

八、监督检查

1.采购部每季度对所有外协合同进行抽查，检查签订及履行情况。

2.法务部每年对合同管理流程进行评估，提出优化建议。

3.生产部及质检部每月汇总外协产品质量问题，分析原因并改进。

4.发现问题的，相关部门需限期整改，并通报责任单位。

九、绩效考核与奖惩

1.采购部因合同管理不善导致损失的，按损失金额的10%处罚。

2.生产部对外协产品检验不严的，取消当月绩效考核资格。

3.质检部因监督不力导致质量问题的，扣减季度奖金。

4.合同管理表现突出的部门，公司给予年度评优及奖励。

十、权利与义务

1.某发动机厂有权要求外协单位提供资质证明及生产许可。

2.外协单位需按合同约定交付产品，并保证质量达标。

3.双方应保守对方商业秘密，未经许可不得泄露。

4.因履行合同产生的争议，协商不成的，依法诉讼解决。

十一、运行操作说明

1.外协需求提出，生产部填写《外协需求申请表》，经主管领导审批后交采购部。

2.采购部根据需求筛选外协单位，组织谈判并拟定合同草案。

3.合同草案经法务部、生产部、质检部审核后，提交双方签字盖章。

4.合同履行过程中，采购部每月填写《外协进度报告》，报生产部及财务部备案。

十二、付款与结算

1.财务部根据合同约定及进度报告，制定付款计划并执行。

2.外协单位需提供发票及验收单，财务部审核无误后付款。

3.年度结算时，双方核对合同款项，确保无争议。

4.逾期付款的，某发动机厂按日支付滞纳金，滞纳金为未付款项的0.1%。

十三、风险控制

1.采购部对潜在外协单位进行信用评估，避免合作高风险单位。

2.合同中明确违约责任，约定争议解决方式及管辖法院。

3.生产部对外协产品进行全检，不合格产品不得入库。

4.质检部建立外协单位质量档案，定期评估合作效果。

十四、争议处理

1.双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交仲裁或诉讼。

2.采购部负责协调争议解决过程，并记录相关事项。

3.法务部提供法律支持，确保公司权益不受损害。

4.争议解决后，双方签署《争议处理协议》，归档管理。

十五、持续改进

1.每半年组织一次合同管理培训，提升员工业务能力。

2.采购部收集外协单位反馈，优化合同条款及管理流程。

3.生产部及质检部定期总结外协产品质量问题，改进检验标准。

4.财务部根据付