某轮胎厂图纸管理实施办法

某轮胎厂图纸管理实施办法某轮胎厂图纸管理实施办法

一、总则

1.制定目的

本制度旨在规范公司图纸的管理工作，确保图纸的准确性、完整性和安全性，提高生产效率，避免因图纸问题导致的生产事故和质量问题。图纸是企业生产的重要依据，科学合理的图纸管理有助于降低生产成本，提升产品竞争力。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，包括设计部、生产部、质量部、采购部、仓储部等，所有涉及图纸的接收、使用、保管、修改等环节均需遵守本制度。

3.基本概念说明

（1）图纸：指产品设计图、工艺图、装配图、检验图等技术文件，包括纸质图纸和电子图纸。

（2）版本控制：指对图纸进行编号管理，确保使用的是最新有效版本。

（3）保密图纸：指涉及核心技术或商业秘密的图纸，需严格限制接触人员。

二、图纸分类与编号管理

1.图纸分类

公司图纸分为以下几类：

（1）设计图纸：新产品设计图、改型设计图等。

（2）工艺图纸：生产加工工艺流程图、设备布置图等。

（3）检验图纸：产品检验标准图、质量检测图等。

（4）保密图纸：核心技术研发图、关键工艺参数图等。

2.图纸编号规则

所有图纸必须按照统一编号规则进行编号，编号包括：

（1）部门代码：如设计部为“DS”、生产部为“SC”。

（2）图纸类型代码：如设计图为“JSG”、工艺图为“GCG”。

（3）版本号：如V1.0、V2.0等。

（4）年份：如2023年图纸编号需加年份代码。

3.图纸版本管理

（1）每张图纸必须有明确的版本号，旧版本图纸需及时作废并回收。

（2）图纸修改后，需重新编号并标注修改日期及修改人。

（3）电子图纸需在版本管理系统中更新，纸质图纸需在档案室备案。

三、图纸的接收与审核

1.图纸接收流程

（1）设计部完成图纸设计后，需填写《图纸送审单》，经部门主管审核签字。

（2）生产部、质量部等使用部门需在收到图纸后3日内提出审核意见，填写《图纸审核记录》。

（3）审核通过后，由设计部正式发布，并通知相关部门使用。

2.图纸审核要求

（1）设计图纸需审核技术参数是否合理、图纸是否完整。

（2）工艺图纸需审核加工工艺是否可行、设备是否匹配。

（3）检验图纸需审核检测标准是否科学、检测方法是否有效。

3.图纸异议处理

（1）使用部门对图纸有异议时，需书面提出，并附详细说明。

（2）设计部需在5个工作日内组织相关人员进行讨论，并给出答复。

（3）如需修改图纸，需按图纸修改流程重新审核发布。

四、图纸的使用与保管

1.纸质图纸使用规定

（1）纸质图纸需存放在档案室或专用柜中，禁止随意放置。

（2）使用纸质图纸时，需办理《图纸领用单》，经部门主管签字后领取。

（3）领用图纸时需核对版本号，确保使用的是最新版本。

2.电子图纸使用规定

（1）电子图纸需在公司的图纸管理系统上访问，禁止外传。

（2）使用电子图纸时，需记录使用人、使用时间及使用目的。

（3）电子图纸需定期备份，防止数据丢失。

3.图纸保管要求

（1）纸质图纸需防潮、防火、防尘，禁止阳光直射。

（2）电子图纸需设置访问权限，禁止未授权人员查看。

（3）保密图纸需专人保管，禁止无关人员接触。

五、图纸的修改与作废

1.图纸修改流程

（1）图纸修改需填写《图纸修改申请单》，经设计部主管、生产部主管共同签字。

（2）修改后的图纸需重新编号，并通知相关部门更新使用。

（3）旧版本图纸需及时作废，并回收或销毁。

2.图纸作废规定

（1）图纸作废需填写《图纸作废申请单》，经技术总监签字确认。

（2）作废图纸需在档案室进行登记，并销毁或归档。

（3）已作废图纸禁止继续使用，否则按违规处理。

3.修改记录管理

（1）每次图纸修改需记录修改内容、修改人、修改日期。

（2）修改记录需与图纸一同存档，便于追溯。

（3）重大修改需进行技术评审，确保修改合理。

六、图纸的监督检查

1.监督检查职责

（1）技术部负责图纸管理的日常监督，每月进行一次全面检查。

（2）生产部、质量部等部门配合技术部进行监督检查。

（3）发现图纸问题需及时上报，并限期整改。

2.检查内容

（1）图纸编号是否规范、版本是否正确。

（2）图纸保管是否安全、使用是否合规。

（3）图纸修改是否按流程执行、记录是否完整。

3.检查结果处理

（1）检查发现的问题需记录在案，并通知相关部门整改。

（2）整改不力的部门需进行内部通报，并追究责任。

（3）定期总结检查结果，优化图纸管理制度。

七、奖惩办法

1.奖励办法

（1）对在图纸管理工作中表现突出的部门或个人，公司给予奖金奖励。

（2）提出合理化建议，有效提升图纸管理效率的，给予额外奖励。

（3）及时发现并阻止图纸使用问题的，给予表彰和奖励。

2.处罚办法

（1）未按制度要求使用图纸的，处50-200元罚款。

（2）图纸保管不当导致丢失或损坏的，处100-500元罚款，并赔偿损失。

（3）擅自修改或作废图纸的，处200-1000元罚款，并降级处理。

3.特殊情况处理

（1）因不可抗力导致图纸丢失或损坏的，经核实后可免罚。

（2）员工因故需临时使用旧版本图纸的，需经部门主管批准，并记录在案。

（3）处罚不服的，可向公司申诉，由技术总监复