模具厂宿舍管理实施细则

模具厂宿舍管理实施细则模具厂宿舍管理实施细则

第一章总则

宿舍管理应遵循安全、有序、高效的原则，保障员工身心健康，提升企业凝聚力，促进生产稳定运行。本细则依据GB/T19001-2016质量管理体系要求，结合模具厂实际，制定PDCA循环管理模式，实现数字化与精益化融合。

各级管理人员及员工应明确自身职责，落实风险管控，确保宿舍环境符合安全生产规范，符合[国家相关卫生标准]。宿舍资源分配需综合考虑[部门绩效、员工工龄、岗位需求]，优先保障[关键岗位人员]的住宿需求。

第二章组织架构与职责

1.责任主体：人力资源部为宿舍管理总负责部门，生产部、安全环保部协同执行。

2.部门职责：

-人力资源部：制定宿舍管理制度，审批住宿申请，监督执行情况。

-生产部：提交住宿需求清单，参与[绩效考核挂钩的分配机制]。

-安全环保部：定期开展宿舍安全检查，监督消防设施维护。

3.岗位责任：

-宿舍管理员（三级）：每日巡查卫生、水电，记录异常情况，上报人力资源部。

-住宿员工（三级）：负责个人区域清洁，遵守作息时间，及时反馈设施故障。

第三章宿舍资源与分配

1.资源配置：宿舍楼分为[单人间、双人间]，配备[空调、热水器]，配置比例根据[员工数量变化率]动态调整。

2.分配流程：

输入→员工提交住宿申请（附[工龄证明、部门推荐函]）→人力资源部审核（结合[OEE排名、SOP执行率]）→总经理审批→分配宿舍号→签订住宿协议→执行入住→归档资料。

3.动态调整：每半年评估一次住宿需求，依据[部门FMEA风险等级]优先保障高风险岗位员工住宿。

第四章日常管理与维护

1.卫生管理：

-宿舍管理员每日检查公共区域，每周组织[全员大扫除]，考核结果纳入[部门KPI]。

-住宿员工每日清理个人区域，垃圾定点投放，保持[空气循环率≥2次/小时]。

2.设施维护：

-宿舍管理员每月检查[消防栓、应急照明]，记录维护日志。

-员工发现水电故障需立即上报，安全环保部在[2小时内响应]，维修记录需关联[设备台账]。

第五章风险管控与应急处理

1.风险识别：

-技术：电路老化（可能导致短路），需通过[红外热成像检测]排查。

-操作：作息紊乱影响生产（关联SOP执行率），需制定[夜班补贴与调休机制]。

-管理：管理员缺岗导致监管缺失，需设置[轮值巡查制度]。

-环境：潮湿引发霉菌，需控制[宿舍湿度≤60%]，定期喷洒除霉剂。

2.应急流程：

开始→火灾报警（拨打119）→疏散引导（沿消防通道撤离）→切断电源（非专业人员禁止操作）→伤员处置（急救箱处理轻微烫伤）→事故报告（提交[事故调查报告]，关联FMEA分析）。

第六章数字化管理与改进

1.系统支持：引入宿舍管理APP，实现[人脸识别考勤、在线报修]，数据接入[ERP系统]，实时监控[入住率、故障率]。

2.PDCA循环：

-计划：基于[历史故障数据]制定预防性维护计划。

-执行：APP自动派单，维修人员APP确认完成。

-检查：每月生成[宿舍满意度调查问卷]，关联[员工离职率]。

-改进：根据分析结果调整[公共区域照明功率]，优化[空调分时控制策略]。

第七章奖惩与监督

1.奖励机制：

-连续[6个月]保持宿舍卫生优秀，授予[“清洁标兵”称号]，奖金[500元/月]。

-提出合理化建议（如[节水改造方案]）被采纳，奖励[1000元]。

2.处罚措施：

-严禁使用大功率电器（违者罚款[500元]，情节严重解除住宿资格）。

-破坏公共设施需按原价赔偿，并纳入[个人诚信档案]。

3.监督机制：

-安全部每月抽查[10%]宿舍，结果公示，与[部门年度评优]挂钩。

-设立匿名举报箱，线索核实后奖励[200元]。

第八章附则

1.本细则自发布之日起实施，原《宿舍管理规定》废止。

2.人力资源部每年修订一次，修订需经[厂长办公会]批准。

3.补充条款：宿舍使用需签订协议，明确[退房流程、押金退还标准]。

关键绩效指标（KPI）

1.宿舍入住率（目标≥95%）

2.设施故障响应时间（≤2小时）

3.员