生产记录考核制度

PAGE生产记录考核制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产记录行为，确保生产过程的可追溯性、稳定性和高效性，提高产品质量，特制定本生产记录考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与生产活动的部门和人员，包括生产车间、仓库、质量控制部门、设备维护部门等。（三）基本原则1.真实性原则：生产记录应如实反映生产过程中的各项活动和数据，不得虚假记录。2.及时性原则：生产记录应在规定的时间内及时填写和更新，确保数据的时效性。3.完整性原则：生产记录应涵盖生产过程的各个环节，包括原材料采购、生产操作、质量检验、设备维护等，确保记录的完整性。4.规范性原则：生产记录应按照规定的格式、内容和填写要求进行填写，确保记录的规范性。二、生产记录的内容与要求（一）原材料记录1.原材料采购记录应包括供应商名称、原材料名称、规格型号、数量、采购日期、质量证明文件等信息。2.原材料入库记录应包括入库日期、入库数量、批次号、检验结果等信息。3.原材料领用记录应包括领用日期、领用部门、领用数量、用途等信息。（二）生产过程记录1.生产工单记录应包括工单编号、产品名称、规格型号、生产数量、计划生产日期、实际生产日期等信息。2.生产操作记录应包括操作步骤、操作时间、操作人员、设备运行参数等信息。3.质量检验记录应包括检验项目、检验标准、检验结果、检验日期、检验人员等信息。4.设备维护记录应包括维护日期、维护内容、维护人员、设备故障情况等信息。（三）成品记录1.成品入库记录应包括入库日期、入库数量、批次号、质量检验报告等信息。2.成品出库记录应包括出库日期、出库数量、客户名称、发货单号等信息。（四）记录填写要求1.生产记录应使用黑色或蓝色中性笔填写，不得使用铅笔或其他易褪色的笔。2.记录内容应清晰、准确、完整，不得涂改、刮擦或挖补。如有错误，应在错误处划横线，并在旁边填写正确内容，同时由记录人签字确认。3.记录应按照规定的格式和顺序填写，不得遗漏或颠倒。4.记录中的数据应真实可靠，不得随意编造或篡改。三、生产记录的管理与保存（一）管理职责1.生产部门负责组织和指导本部门员工做好生产记录的填写和管理工作。2.质量控制部门负责对生产记录的完整性、准确性和规范性进行监督检查。3.仓库负责对原材料和成品的出入库记录进行管理。4.设备维护部门负责对设备维护记录进行管理。5.公司办公室负责对生产记录的归档和保存工作。（二）记录的收集与整理1.各部门应按照规定的时间和要求，将本部门的生产记录收集整理后，移交至公司办公室。2.公司办公室应定期对各部门移交的生产记录进行检查和核对，确保记录的完整性和准确性。3.对于不符合要求的生产记录，公司办公室应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）记录的保存期限1.生产记录的保存期限应根据相关法律法规和行业标准的要求确定，一般不少于[X]年。2.对于涉及产品质量追溯、客户投诉处理、法律法规纠纷等重要事项的生产记录，应长期保存。（四）记录的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅生产记录时，应填写《生产记录查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到公司办公室查阅。2.公司外部人员因工作需要查阅生产记录时，应填写《生产记录查阅申请表》，经公司总经理批准后，到公司办公室查阅。查阅过程中，公司办公室应安排专人陪同，并对查阅情况进行记录。3.因工作需要借阅生产记录时，应填写《生产记录借阅申请表》，经所在部门负责人和公司办公室负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管所借阅的生产记录，不得转借、复印或泄露记录内容。四、考核内容与标准（一）记录的完整性1.生产记录应涵盖生产过程的各个环节，如发现有遗漏重要环节记录的情况，每次扣[X]分。2.对于原材料采购、生产操作、质量检验、设备维护等关键环节的记录，应详细记录相关信息，如记录内容过于简略，无法满足追溯和分析要求，每次扣[X]分。（二）记录的准确性1.生产记录中的数据应真实可靠，如发现有虚假记录或数据错误的情况，每次扣[X]分，并责令相关责任人立即整改。2.对于质量检验记录中的检验结果，应与实际情况相符，如发现检验结果与实际情况不符，每次扣[X]分，并对相关检验人员进行严肃处理。（三）记录的及时性1.生产记录应在规定的时间内及时填写和更新，如发现有逾期未填写或更新记录的情况，每次扣[X]分。2.对于紧急生产任务或突发事件，应及时记录相关情况，如因未及时记录导致信息延误或丢失，每次扣[X]分。（四）记录的规范性1.生产记录应按照规定的格式、内容和填写要求进行填写，如发现记录格式不规范、内容不完整或填写要求不符合规定的情况，每次扣[X]分。2.记录中的签字、盖章等手续应齐全，如发现手续不全的情况，每次扣[X]分。（五）记录的保管与查阅1.各部门应妥善保管本部门的生产记录，如发现记录丢失、损坏或被篡改的情况，每次扣[X]分，并责令相关部门负责人查明原因，追究责任。2.对于生产记录的查阅和借阅，应严格按照规定的程序进行审批和登记，如发现未经批准查阅或借阅记录的情况，每次扣[X]分，并对相关责任人进行批评教育。五、考核方式与频率（一）考核方式1.公司办公室定期对各部门的生产记录进行检查和核对，根据考核内容与标准进行评分。2.质量控制部门在日常工作中对生产记录进行监督检查，发现问题及时反馈给相关部门，并记录在案。3.各部门负责人应定期对本部门员工的生产记录填写情况进行自查和自纠，确保记录的质量。（二）考核频率1.公司办公室每月对各部门的生产记录进行一次全面检查和考核，并将考核结果进行通报。2.质量控制部门每周对生产记录进行一次抽查，并将抽查结果反馈给相关部门。六、考核结果的应用（一）绩效奖金挂钩1.将生产记录考核结果与员工的绩效奖金挂钩，根据考核得分情况发放相应的绩效奖金。2.考核得分在[X]分以上的员工，绩效奖金全额发放；考核得分在[X][X]分之间的员工，绩效奖金按照[X]%发放；考核得分在[X]分以下的员工，绩效奖金按照[X]%发放。（二）晋升与评优1.在员工晋升和评优过程中，将生产记录考核结果作为重要的参考依据。对于生产记录考核成绩优秀的员工，在同等条件下优先晋升和评优。2.连续三个月生产记录考核得分低于[X]分的员工，公司将对其进行诫勉谈话，并视情况调整其工作岗位。（三）培训与改进1.根据生产记录考核结果，分析存在的问题和不足，针对性地开展培训和改进工作。2.对于生产记录填写不规范、准确性差的员工，组织相关培训，提高其记录填写能力和质量意识。七、奖惩措施（一）奖励1.对于生产记录考核成绩优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升、培训机会等。（二）惩罚1.对于生