爱心基金考核制度

PAGE爱心基金考核制度一、总则（一）目的为加强本公司爱心基金的管理，确保爱心基金使用的公正、透明、高效，充分发挥爱心基金在帮扶困难员工、回馈社会等方面的积极作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司爱心基金的管理、使用及相关工作人员的考核评价。爱心基金涵盖公司内部员工捐赠形成的基金以及公司对外接受捐赠并纳入爱心基金范畴的资金。（三）基本原则1.公正透明原则：爱心基金的考核过程和结果应公开、公平、公正，接受公司全体员工的监督。2.专款专用原则：爱心基金必须严格按照规定用途使用，不得挪作他用。3.效益优先原则：注重爱心基金使用的实际效果，确保帮扶措施切实解决受助对象的困难，实现基金效益最大化。4.规范管理原则：建立健全爱心基金管理制度，规范基金的筹集、使用、管理等各个环节。二、爱心基金的管理机构及职责（一）爱心基金管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、工会代表、员工代表等组成。2.职责负责爱心基金管理政策和制度的制定、修订和监督执行。审议爱心基金的年度预算、决算报告。审批爱心基金的重大资助项目和支出。监督爱心基金的使用情况，定期听取工作汇报。协调解决爱心基金管理过程中出现的重大问题。（二）爱心基金管理办公室1.组成：设在公司工会，配备专职或兼职工作人员。2.职责负责爱心基金日常管理工作，包括资金的收支核算、账务处理等。受理爱心基金资助申请，进行初步审核和调查核实。按照管理委员会的决策，具体组织实施爱心基金资助项目。定期向管理委员会汇报爱心基金使用情况，提交相关报表和报告。负责爱心基金相关档案资料的整理、归档和保管。三、爱心基金的筹集（一）员工捐赠1.鼓励员工自愿捐赠，捐赠方式包括现金捐赠、工资代扣等。2.公司设立专门的捐赠渠道，如线上捐赠平台、线下捐赠箱等，方便员工进行捐赠。3.员工捐赠情况应进行详细记录，包括捐赠人姓名、部门、捐赠金额、捐赠时间等。（二）外部捐赠1.积极接受社会各界的捐赠，与相关慈善组织、企业等建立合作关系，拓宽捐赠渠道。2.对于外部捐赠，应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、使用期限等条款，并按照协议约定进行管理和使用。3.及时向捐赠人反馈爱心基金的使用情况和成效，维护公司良好的社会形象。四、爱心基金的使用（一）使用范围1.帮扶困难员工：用于资助因疾病、意外事故、家庭变故等原因导致生活困难的员工，包括医疗费用补助、生活救助等。2.员工关爱活动：开展员工生日慰问、节日福利、困难员工子女教育资助等活动，增强员工的归属感和凝聚力。3.社会公益事业：参与社会公益捐赠、扶贫帮困、环保等活动，履行企业社会责任。（二）资助申请与审批1.申请：符合资助条件的员工或相关部门，应填写爱心基金资助申请表，详细说明申请理由、资助金额等，并提交相关证明材料。2.初审：爱心基金管理办公室对申请材料进行初步审核，核实情况的真实性和完整性。3.调查：对于情况较为复杂的申请，管理办公室可进行实地调查，了解实际情况。4.审批：初审通过的申请提交爱心基金管理委员会审批，管理委员会根据申请情况和基金状况进行综合决策。（三）资助实施1.经审批同意的资助项目，由爱心基金管理办公室负责组织实施。按照资助协议或审批意见，及时将资助款项发放给受助对象或用于相关活动的开展。2.在资助实施过程中，应做好相关记录和资料收集工作，如资助发放凭证、受助对象反馈等。（四）使用监督1.爱心基金管理办公室定期对爱心基金使用情况进行自查，确保资金使用合规、合理。2.公司内部审计部门不定期对爱心基金进行审计，检查资金使用的真实性、合法性和效益性。3.接受公司员工和社会公众的监督，对于投诉和举报，及时进行调查处理，并将结果反馈给相关人员。五、爱心基金考核指标及标准（一）资金筹集考核1.捐赠参与率：考核指标为参与捐赠的员工人数占公司总员工人数的比例。标准：年度捐赠参与率不低于[X]%。2.捐赠金额增长率：考核指标为当年爱心基金捐赠总额较上一年度的增长比例。标准：年度捐赠金额增长率不低于[X]%。（二）资金使用考核1.资助项目完成率：考核指标为实际完成的资助项目数量占年度计划资助项目数量的比例。标准：年度资助项目完成率不低于[X]%。2.资助对象满意度：通过问卷调查或面谈等方式收集受助对象对资助项目的满意度评价。标准：资助对象满意度不低于[X]%。3.资金合规使用率：考核指标为爱心基金实际使用符合规定用途的资金金额占总支出金额的比例。标准：年度资金合规使用率达到[X]%以上。（三）管理工作考核1.制度执行情况：考核爱心基金管理委员会和管理办公室对各项管理制度的执行情况。标准：严格执行各项制度，无违规操作。2.档案管理规范性：考核爱心基金档案资料的整理、归档和保管情况。标准：档案资料完整、准确、规范，便于查阅。3.信息公开及时性：考核爱心基金相关信息在公司内部和外部公开的及时性和准确性。标准：按照规定及时公开信息，无信息披露不及时或错误情况。六、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：爱心基金管理办公室定期对爱心基金的管理和使用情况进行自查，及时发现问题并整改。2.专项审计：公司内部审计部门每年至少进行一次专项审计，并出具审计报告。3.员工满意度调查：定期开展员工对爱心基金管理工作的满意度调查，了解员工意见和建议。4.受助对象回访：对受助对象进行定期回访，了解资助项目实施效果和受助对象反馈。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年年底进行全面考核评价。七、考核结果应用（一）表彰奖励1.对于在爱心基金筹集、管理和使用工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与爱心基金工作。（二）问题整改1.对于考核中发现的问题，爱心基金管理办公室应制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，并及时进行整改。2.整改情况纳入下一年度考核内容，确保问题得到有效解决。（三）与绩效挂钩将爱心基金考核结果与相关部门和人员的绩效考核挂钩，作为绩效评定的重要参考依据。对于考核结果优秀的，在绩效评定中给予加分；对于考核结果不合格的，进行相应的绩效扣分处理。八、信息公开（一）公开内容1.爱心基金的管理政策、制度和流程。2.年度爱心基金筹集情况，包括捐赠人名单、捐赠金额等。3.年度爱心基金使用情况报告，包括资助项目名称、受助对象、资助金额、实施效果等。4.爱心基金管理委员会成员名单及职责。5.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.在公司内部网站设立爱心基金专栏，及时发布相关信息。2.