公物量化考核制度

PAGE公物量化考核制度一、总则（一）目的为加强公司公物管理，提高公物使用效率，确保公物安全完整，特制定本量化考核制度。通过建立科学合理的考核体系，规范公司员工对公物的使用行为，明确各部门及员工在公物管理中的职责，促进公司资源的优化配置，保障公司各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门对公司所有公物的使用、管理和考核。公司公物包括但不限于办公设备（电脑、打印机、复印机等）、办公家具（桌椅、文件柜等）、交通工具、通讯设备、低值易耗品（纸张、笔、墨盒等）以及其他用于公司日常运营的资产。（三）考核原则1.公平公正原则：考核标准明确、客观，考核过程公开透明，确保考核结果真实、公平，不受主观因素影响，对所有部门和员工一视同仁。2.全面系统原则：考核内容涵盖公物管理的各个方面，包括公物的采购、使用、维护、保管等环节，形成全面、系统的考核体系，避免考核漏洞。3.量化可操作原则：考核指标尽可能量化，便于统计和比较，同时具有可操作性，能够准确反映各部门和员工在公物管理中的实际表现。4.激励与约束并重原则：通过考核结果的应用，对表现优秀的部门和员工给予奖励，对存在问题的部门和员工进行督促整改，实现激励与约束的有机结合，促进公物管理水平的提升。二、公物管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定公司公物管理制度和考核办法，并组织实施。2.定期对公司公物进行清查盘点，掌握公物的数量、状况和使用情况，建立公物台账，确保账实相符。3.负责公物的采购、验收、入库、调配、报废等管理工作，严格按照规定程序办理相关手续。4.监督检查各部门对公物的使用和管理情况，及时发现和解决存在的问题。5.会同财务部门定期对公物进行价值评估，为公司资产决策提供依据。（二）使用部门1.负责本部门公物的日常使用和保管，指定专人负责公物管理工作，确保公物的安全和正常使用。2.按照公司规定的程序申请和使用公物，不得擅自转借、挪用、损坏或丢失公物。3.配合资产管理部门做好公物的清查盘点工作，如实提供公物使用情况和相关资料。4.对本部门员工进行公物使用和爱护的宣传教育，提高员工的公物保护意识。5.根据工作需要，合理提出公物配置和更新的申请，提高公物使用效率。（三）财务部门1.负责制定公司公物采购预算，并监督预算的执行情况。2.按照财务制度对公物采购、处置等费用进行核算和管理，确保财务数据的准确和合规。3.参与公物的清查盘点工作，对公物的价值评估提供财务专业意见。4.定期对公司公物管理情况进行财务审计，检查公物管理的合规性和效益性。三、公物采购与配置考核（一）采购计划1.各部门应根据工作实际需要，提前制定公物采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息，并提交资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总分析，结合公司实际情况和预算安排，审核采购计划的合理性和必要性。对于不符合公司规定或超出预算的采购计划，资产管理部门有权提出调整意见或不予批准。3.采购计划经审核通过后，由资产管理部门按照公司采购制度组织实施采购。（二）采购流程1.采购人员应严格按照公司采购流程进行采购活动，选择合格的供应商，确保采购物品的质量和价格合理。2.采购过程中，应签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购物品到货后，采购人员应及时通知资产管理部门和使用部门进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。（三）配置标准1.资产管理部门应根据公司各部门的工作性质和实际需求，制定公物配置标准，明确不同岗位和工作任务所需的公物种类、数量和规格。2.各部门应按照公物配置标准合理配置公物，不得超标准配置或闲置浪费公物。对于因工作需要确需超标准配置的，应提前向资产管理部门提出申请，经批准后方可配置。3.资产管理部门定期对公司公物配置情况进行检查，对不符合配置标准的部门进行督促整改，确保公司公物配置合理、规范。（四）考核指标及评分标准1.采购计划合理性（30分）采购计划符合工作实际需要，无明显不合理需求，得2030分。采购计划基本合理，但存在个别不合理之处，得1019分。采购计划存在较多不合理之处，得09分。2.采购流程合规性（30分）严格按照公司采购流程进行采购，合同签订规范，验收手续齐全，得2030分。采购流程基本合规，但存在个别环节不规范的情况，得1019分。采购流程存在较多违规行为，得09分。3.公物配置符合率（40分）公物配置完全符合公司配置标准，得3040分。公物配置基本符合公司配置标准，符合率在80%以上，得2029分。公物配置不符合公司配置标准，符合率低于80%，得019分。四、公物使用与维护考核（一）使用规范1.员工应按照公物的使用说明和操作规程正确使用公物，不得擅自更改公物的功能和用途。2.严禁在公物上乱涂乱画、张贴广告等，保持公物的整洁和完好。3.对于多人使用的公物，使用人员应轮流负责日常清洁和维护，确保公物随时处于可用状态。（二）维护责任1.使用部门负责本部门公物的日常维护工作，定期对公物进行检查、保养和维修，确保公物正常运行。2.对于公物出现的故障或损坏，使用部门应及时报告资产管理部门，并配合资产管理部门进行维修或处理。3.资产管理部门负责组织对公物进行定期维护和保养，并建立公物维护档案，记录公物维护情况。（三）维修管理1.公物维修应遵循先维修后申请的原则，使用部门在发现公物故障或损坏后，应及时进行维修。对于无法自行维修的，应填写公物维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，提交资产管理部门审核。2.资产管理部门接到维修申请后，应根据公物的实际情况进行评估，确定维修方案和维修费用预算。对于维修费用较大的公物维修项目，应按照公司规定的审批程序进行审批。3.维修完成后，使用部门应及时验收维修结果，并在维修申请表上签字确认。资产管理部门负责对维修费用进行审核和结算。（四）考核指标及评分标准1.公物使用规范执行情况（30分）员工严格遵守公物使用规范，无违规使用行为，得2030分。存在个别轻微违规使用行为，但未造成公物损坏，得1019分。存在较多违规使用行为，或因违规使用造成公物损坏，得09分。2.公物维护及时率（30分）对公物故障或损坏能够及时发现并进行维护，维护及时率达到90%以上，得2030分。维护及时率在70%90%之间，得1019分。维护及时率低于70%，得09分。3.公物维修费用控制（40分）维修费用控制在预算范围内，且维修效果良好，得3040分。维修费用超出预算10%以内，且维修效果基本达到要求，得2029分。维修费用超出预算10%以上，或维修效果不佳，得019分。五、公物保管与盘点考核（一）保管责任1.各部门应指定专人负责本部门公物的保管工作，明确保管人员的职责和权限。2.保管人员应妥善保管公物，确保公物安全，防止公物被盗、丢失、损坏等情况发生。3.对于贵重物品和重要公物，应采取必要的安全防范措施，如设置专门的存放地点、安装监控设备等。（二）盘点制度1.资产管理部门定期组织对公司公物进行清查盘点，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次抽查盘点。2.盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等内容。盘点人员应认真核对公物的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。3.盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，对盘点结果进行总结分析。对于盘盈、盘亏的公物，应查明原因，提出处理意见，并按照规定程序进行审批和处理。（三）考核指标及评分标准1.公物保管安全情况（30分）公物保管措施得力，全年无公物被盗、丢失、损坏等情况发生，得2030分。发生轻微公物保管事故，如丢失少量低值易耗品等，得1019分。发生重大公物保管事故，如贵重设备被盗或损坏等，得09分。2.盘点工作完成情况（30分）按时完成盘点工作，盘点数据准确，账实相符，得2030分。能够按时完成盘点工作，但存在个别数据不准确的情况，得1019分。未按时完成盘点工作，或盘点数据严重不准确，得09分。3.盘盈盘亏处理情况（40分）对盘盈盘亏的公物能够及时查明原因，提出合理的处理意见，并按照规定程序进行处理，得3040分。能够查明盘盈盘亏原因，但处理意见不够合理，或处理程序不够规范，得2029分。无法查明盘盈盘亏原因，或未对盘盈盘亏公物进行有效处理，得019分。六、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将公物量化考核结果与员工绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分越高，绩效奖金系数越大；考核得分越低，绩效奖金系数越小。2.具体绩效奖金系数与考核得分的对应关系如下：考核得分90分及以上，绩效奖金系数为1.2。考核得分8089分，绩效奖金系数为1.1。考核得分7079分，绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分，绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下，绩效奖金系数为0.5。（二）评优评先参考1.在公司年度评优评先活动中，将公物量化考核结果作为重要参考依据。对于在公物管理方面表现优秀的部门和员工，优先推荐参与评优评先。2.考核结果连续两年排名靠前的部门，授予“公物管理先进部门”称号，并给予一定的物质奖励。（三）问题整改督促1.对