采购质量考核制度

PAGE采购质量考核制度一、总则（一）目的为加强公司采购质量管理，确保所采购的物资、服务符合公司生产经营需求，提高采购效率，降低采购成本，特制定本采购质量考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括物资采购、工程采购、服务采购等。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对采购过程和采购结果进行客观评价，确保考核结果真实、准确、公平。2.全面考核原则：涵盖采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收等各个环节，全面评估采购质量。3.持续改进原则：通过考核发现问题，分析原因，采取措施加以改进，不断提高采购质量水平。二、采购计划考核（一）计划准确性1.采购部门应根据公司生产经营计划、库存状况等，准确编制采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、交货时间等要素。2.考核指标：采购计划准确率=（实际采购符合计划的物资数量/计划采购物资数量）×100%。准确率应不低于[X]%。3.考核办法：定期对采购计划执行情况进行核对，统计实际采购符合计划的物资数量，计算采购计划准确率。（二）计划及时性1.采购计划应按照规定的时间节点提交，确保采购活动能够及时开展。2.考核指标：采购计划按时提交率=（按时提交的采购计划数量/应提交的采购计划数量）×100%。按时提交率应不低于[X]%。3.考核办法：检查采购计划的提交记录，统计按时提交的采购计划数量，计算采购计划按时提交率。三、供应商选择考核（一）供应商资质审核1.采购部门应在选定供应商前，对供应商的资质进行严格审核，包括营业执照、生产许可证（如有）、产品质量认证、信誉状况等。2.考核指标：供应商资质审核通过率=（通过资质审核的供应商数量/参与审核的供应商数量）×100%。通过率应不低于[X]%。3.考核办法：检查供应商资质审核记录，统计通过资质审核的供应商数量，计算供应商资质审核通过率。（二）供应商实地考察1.对于重要物资或长期合作的供应商，应进行实地考察，了解供应商的生产能力、质量管理水平、售后服务等情况。2.考核指标：实地考察完成率=（已进行实地考察的供应商数量/应进行实地考察的供应商数量）×100%。完成率应不低于[X]%。3.考核办法：检查实地考察报告和记录，统计已进行实地考察的供应商数量，计算实地考察完成率。（三）供应商评价1.建立供应商评价体系，定期对供应商的产品质量、交货期、价格、售后服务等方面进行评价。2.考核指标：供应商综合评价得分。根据评价指标设定不同的权重，计算供应商综合评价得分，得分应不低于[X]分。3.考核办法：收集供应商评价数据，按照评价体系进行打分，计算供应商综合评价得分。四、采购合同签订考核（一）合同条款完整性1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.考核指标：合同条款完整率=（合同条款完整的合同数量/签订的合同数量）×100%。完整率应不低于[X]%。3.考核办法：检查采购合同文本，统计合同条款完整的合同数量，计算合同条款完整率。（二）合同风险评估1.在签订采购合同前，应对合同风险进行评估，包括市场风险、质量风险、法律风险等。2.考核指标：合同风险评估有效率=（有效识别合同风险的合同数量/签订的合同数量）×100%。有效率应不低于[X]%。3.考核办法：检查合同风险评估报告，统计有效识别合同风险的合同数量，计算合同风险评估有效率。五、采购执行考核（一）交货期1.采购部门应跟踪供应商的交货情况，确保物资按时交付。2.考核指标：交货准时率=（按时交货的订单数量/总订单数量）×100%。准时率应不低于[X]%。3.考核办法：检查送货单、验收记录等，统计按时交货的订单数量，计算交货准时率。（二）采购成本控制1.采购人员应在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本，包括采购价格、运输成本、仓储成本等。2.考核指标：采购成本节约率=（（预算采购成本实际采购成本）/预算采购成本）×100%。节约率应不低于[X]%。3.考核办法：对比采购预算和实际采购支出，计算采购成本节约率。（三）采购过程合规性1.采购活动应严格遵守公司的采购流程和相关法律法规，确保采购过程合法合规。2.考核指标：采购合规率=（合规采购的金额/总采购金额）×100%。合规率应不低于[X]%。3.考核办法：检查采购审批文件、合同、发票等，统计合规采购的金额，计算采购合规率。六、验收考核（一）验收标准执行1.验收人员应按照合同约定的质量标准对采购物资进行验收，确保验收结果准确可靠。2.考核指标：验收标准执行准确率=（按照验收标准验收合格的物资数量/验收的物资数量）×100%。准确率应不低于[X]%。3.考核办法：检查验收报告，统计按照验收标准验收合格的物资数量，计算验收标准执行准确率。（二）验收及时性1.验收工作应在规定的时间内完成，避免影响生产经营活动。2.考核指标：验收按时完成率=（按时完成验收的物资数量/应验收的物资数量）×100%。按时完成率应不低于[X]%。3.考核办法：检查验收记录，统计按时完成验收的物资数量，计算验收按时完成率。（三）验收问题处理1.对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通，要求供应商采取整改措施或退换货等。2.考核指标：验收问题处理及时率=（及时处理验收问题的物资数量/验收不合格的物资数量）×100%。及时率应不低于[X]%。3.考核办法：检查验收问题处理记录，统计及时处理验收问题的物资数量，计算验收问题处理及时率。七、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据采购质量考核结果，对采购人员的绩效奖金进行调整。考核成绩优秀的采购人员，给予适当的奖励；考核成绩不合格的采购人员，扣减一定比例的绩效奖金。2.具体挂钩比例根据公司绩效考核制度执行。（二）晋升与岗位调整1.将采购质量考核结果作为采购人员晋升、岗位调整的重要依据之一。连续多次考核成绩优秀的采购人员，在晋升、岗位调整时予以优先考虑；考核成绩长期不合格的采购人员，可考虑调整岗位或辞退。（三）供应商管理1.对于在采购质量考核中表现不佳的供应商，采取警告、减少订单量、暂停合作等措施，直至取消合作资格。2.同时，根据考核结果，对供应商进行分类管理，优先选择考核成绩优秀的供应商进行合作。八、考核流程（一）数据收集1.采购部门、质量部门、仓库管理部门等相关部门应定期收集采购计划执行情况、供应商评价、验收记录等考核数据，并进行整理和汇总。2.数据收集应确保真实、准确、完整，数据来源应可靠。（二）考核评分1.成立考核小组，由采购部门负责人、质量部门负责人、财务部门负责人等组成。考核小组根据收集的数据，按照本制度规定的考核指标和评分标准，对采购质量进行评分。2.考核评分应采用定量与定性相结合的方法，确保考核结果客观公正。（三）结果公示1.考核结果经考核小组审核后，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示期间，如有异议，相关部门或人员可向考核小组提出申诉，考核小组应进行调查核实，并及时反馈处理结果。（四）结果存档1.考核结果