例会考核制度范本

PAGE例会考核制度范本一、总则（一）目的为了规范公司例会的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本例会考核制度。本制度旨在通过明确例会的各项要求和考核标准，促进公司内部沟通顺畅、工作协调有序，提升整体工作效能，推动公司业务持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各层级召开的各类例会，包括但不限于周例会、月例会、季度例会、年度例会等。（三）基本原则1.高效务实原则：例会应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。会议内容要紧密围绕公司业务目标和工作重点，确保议题明确、讨论深入、决策有效。2.沟通协作原则：例会是公司内部沟通交流的重要平台，各部门应积极参与，充分发表意见，加强协作配合，形成工作合力。通过例会，促进信息共享，消除部门壁垒，共同推动公司整体工作顺利开展。3.责任明确原则：明确例会组织、参与各方的职责，确保会议各项环节有序进行。对于会议决策事项，要明确责任部门和责任人，确保工作落实到位。4.规范有序原则：例会的召开应遵循既定的程序和规范，包括会议通知、议程安排、资料准备、会议记录、决策执行跟踪等环节，确保会议的规范化、制度化。二、例会组织与安排（一）例会类型及周期1.周例会：每周[具体时间]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人及相关人员参加。主要汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划，协调解决部门间的工作衔接和问题。2.月例会：每月[具体时间]召开，参会人员范围与周例会相同，但可根据实际情况邀请相关业务骨干或其他部门人员列席。重点总结当月工作完成情况，分析工作中的重点、难点问题，部署下月工作任务。3.季度例会：每季度末[具体时间]召开，由公司高层领导主导，各部门负责人进行全面工作汇报。对季度工作进行系统总结和分析，评估工作绩效，明确下一阶段工作方向和重点。4.年度例会：每年末[具体时间]召开，全体员工参加。会议内容包括回顾全年工作，总结经验教训，表彰优秀团队和个人，部署下一年度公司发展战略和工作目标。（二）例会组织部门及职责1.行政部门负责例会的整体组织协调工作，包括会议场地安排、设备调试、会议资料准备等。提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等信息，并确保通知传达至每位参会人员。做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。跟踪会议决策事项的执行情况，定期向公司领导汇报。2.会议主持人由公司高层领导担任，负责把控会议节奏和方向。引导参会人员围绕议题进行讨论，确保会议高效有序进行。对会议讨论结果进行总结和决策，明确工作任务和责任分工。3.参会部门及人员各部门负责人需提前准备好本部门上周（月、季度、年度）工作进展、存在问题及下周（月、季度、年度）工作计划的汇报材料，并在例会上进行详细汇报。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议决策要求及时落实工作任务。（三）例会议程安排1.会议开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。宣布会议开始。2.工作汇报各部门负责人按照顺序依次汇报上周（月、季度、年度）工作进展、完成情况、存在问题及下周（月、季度、年度）工作计划。汇报应简洁明了、重点突出，数据支撑有力。例如，销售部门汇报销售额、销售量、客户开发与维护情况等；生产部门汇报产量、质量、设备运行状况等。其他参会人员可补充汇报相关工作情况或提出问题。3.问题讨论与解决针对工作汇报中提出的问题，参会人员共同进行讨论分析，寻找解决方案。讨论过程中应充分发表意见，尊重他人观点，避免争吵和无效争论。主持人根据讨论情况进行协调和决策，明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点和措施。4.工作部署根据公司整体工作安排和会议讨论结果，主持人部署下周（月、季度、年度）工作任务，明确工作目标、重点和要求。对各项工作任务进行责任分工，确保每项工作都有专人负责。5.会议总结主持人对本次例会进行总结，强调工作重点和注意事项。宣布会议结束。（四）例会准备工作1.行政部门在例会召开前[X]天，发布会议通知，通知内容应详细、准确，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单及需准备的汇报材料等。提前检查会议场地的音响、投影仪、麦克风等设备是否正常运行，确保会议顺利进行。根据会议议程，准备好会议所需的文件、资料、文具等，并摆放整齐。2.参会部门及人员各部门负责人应在例会召开前[X]天，组织本部门人员梳理上周（月、季度、年度）工作情况，撰写汇报材料。汇报材料应内容真实、数据准确、分析客观，并提出针对性的改进措施和工作计划。参会人员应提前熟悉会议议程，准备好相关问题和建议，以便在会议上能够积极参与讨论。三、例会考核标准（一）会议组织考核标准1.通知发布行政部门应按照规定时间发布会议通知，通知内容完整、准确，无遗漏重要信息。若通知发布不及时或内容有误，每次扣[X]分。确保通知传达至所有参会人员，对未按时收到通知或因通知传达问题影响参会的情况进行跟踪记录，每出现一例扣[X]分。2.场地安排与设备准备会议场地整洁、舒适，桌椅摆放整齐，符合会议要求。若场地布置不符合标准，每次扣[X]分。会议设备正常运行，无故障发生。若因设备问题影响会议进行，每次扣[X]分。同时，要建立设备维护记录，对设备故障原因进行分析总结，避免类似问题再次出现。3.资料准备按照会议议程要求，准备好各类文件、资料、文具等，摆放有序。资料缺失或准备不充分，每次扣[X]分。对会议资料进行分类整理，便于参会人员查阅。若资料混乱无序，影响参会人员获取信息，每次扣[X]分。（二）会议参与考核标准1.参会人员出勤参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。迟到或早退一次扣[X]分，无故缺席一次扣[X]分。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。未请假且未安排代参会人员的，按无故缺席处理。2.汇报质量各部门负责人的工作汇报应内容详实、逻辑清晰、重点突出，数据准确可靠，能够真实反映本部门工作进展和存在问题。汇报质量不高，如内容空洞、数据不实、重点不明确等，每次扣[X]分。汇报时间应控制在规定范围内，避免过长或过短。超出或不足规定时间[X]分钟以上的，每次扣[X]分。3.讨论参与度参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的观点和意见，不得敷衍了事。在讨论环节，每位参会人员至少发言[X]次，否则每次扣[X]分。讨论过程应围绕议题展开，避免偏离主题或进行无关讨论。若出现此类情况，主持人应及时引导纠正，对相关责任人每次扣[X]分。（三）会议决策与执行考核标准1.决策形成例会应形成明确的决策意见，决策内容应合理、可行，符合公司整体利益和发展战略。决策不明确或不合理，每次扣[X]分。决策过程应充分发扬民主，广泛听取各方意见，确保决策的科学性和公正性。若决策过程存在明显缺陷，每次扣[X]分。2.责任落实明确各项决策事项的责任部门和责任人，并记录在会议纪要中。责任未明确或落实不到位的，每次扣[X]分。责任人应按照决策要求及时制定工作计划，明确工作步骤和时间节点，并认真组织实施。对未按时制定工作计划或工作执行不力的责任人，每次扣[X]分。3.执行跟踪行政部门负责跟踪会议决策事项的执行情况，定期向公司领导汇报。未按要求进行跟踪汇报的，每次扣[X]分。对执行过程中出现的问题及时反馈，协调相关部门共同解决。若因跟踪不力导致问题延误解决，影响工作进展的，每次扣[X]分。（四）会议纪律考核标准1.会场秩序参会人员应遵守会场纪律，保持安静，不得随意交谈、接听电话或从事与会议无关的事情。违反会场纪律一次扣[X]分。手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，请离开会场。未遵守手机使用规定的，每次扣[X]分。2.尊重他人在会议讨论过程中，参会人员应尊重他人发言，不得打断或贬低他人观点。如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌提出。违反此规定一次扣[X]分。不得进行人身攻击或恶意争吵，保持良好的沟通氛围。若出现此类情况，对相关责任人每次扣[X]分，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。四、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将例会考核结果与员工绩效奖金挂钩。对于在例会组织、参与、决策执行等方面表现优秀的部门和个人，给予适当的绩效加分奖励；对于考核结果较差的部门和个人，相应扣减绩效奖金。2.具体挂钩比例由公司人力资源部门根据实际情况制定，并报公司领导审批后执行。例如，例会考核得分在[X]分以上的部门，绩效奖金上浮[X]%；得分在[X]分以下的部门，绩效奖金下浮[X]%。个人考核结果同理。（二）晋升参考1.例会考核结果作为员工晋升的重要参考依据之一。在同等条件下，优先考虑例会表现优秀的员工晋升职务。2.人力资源部门在进行晋升评估时，将综合考虑员工在例会中的出勤情况、汇报质量、讨论参与度、决策执行能力等方面的表现，对例会表现突出的员工给予更高的晋升权重。（三）培训与发展1.根据例会考核结果，分析员工在会议组织、沟通协作、问题解决等方面存在的不足，针对性地制定培训计划。2.对于在例会中表现较差的员工，安排相关培训课程或辅导，帮助其提升会议参与能力和工作绩效。同时，将培训效果纳入下次例会考核范围，跟踪员工改进情况。五、附则（一）解释