出境会议合同模板(3篇)

第1篇合同编号：____________________甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（接待服务方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于：1.甲方计划于____年____月____日至____年____月____日在____（国家/地区）举办____（会议名称）。2.乙方同意为甲方的会议提供包括但不限于以下服务：行程安排、住宿预订、交通安排、翻译服务、会议场地租赁、餐饮服务等。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____（国家/地区）____（具体地址）4.参会人数：预计____人二、服务内容1.行程安排：-乙方负责为甲方提供详细的行程安排，包括但不限于交通、住宿、游览等。-乙方需确保行程符合甲方的需求，并确保行程的安全性和合理性。2.住宿预订：-乙方负责预订符合甲方要求的住宿设施，包括但不限于酒店、公寓等。-住宿标准：____________________-住宿费用：____________________3.交通安排：-乙方负责安排会议期间的交通服务，包括但不限于接送机、市内交通等。-交通工具：____________________-交通费用：____________________4.翻译服务：-乙方提供会议期间的翻译服务，包括但不限于同声传译、交替传译等。-翻译人数：____________________-翻译费用：____________________5.会议场地租赁：-乙方负责租赁符合甲方要求的会议场地。-场地面积：____________________-场地费用：____________________6.餐饮服务：-乙方负责安排会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。-餐饮标准：____________________-餐饮费用：____________________三、费用及支付1.本合同总费用为人民币____元整（大写：____________________）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方总费用的____%作为预付款。3.会议结束后____个工作日内，甲方应支付剩余的____%费用。4.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付。四、违约责任1.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付____%的滞纳金。2.若乙方未能按照合同约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日附件：1.行程安排表2.住宿预订表3.交通安排表4.翻译服务协议5.会议场地租赁协议6.餐饮服务协议注：以上模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。第2篇合同编号：_______甲方（会议主办方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_________________电子邮箱：________________乙方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_________________电子邮箱：________________鉴于：1.甲方计划于____年____月____日至____年____月____日在______（目的地）举办_______（会议名称）。2.乙方同意接受甲方的委托，负责本次会议的组织、策划和实施工作。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议内容与目的1.会议主题：____________________2.会议目的：____________________3.会议议程：____________________二、会议组织与实施1.乙方负责会议的整体策划、场地预订、嘉宾邀请、会议日程安排、宣传推广、会务接待等工作。2.甲方提供会议所需的基本资料和文件，包括但不限于：-会议主题报告-参会嘉宾资料-会议日程安排-宣传资料3.乙方应确保会议按照甲方的要求进行，并保证会议的质量和效果。三、费用及支付1.会议总费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.费用构成：-场地租赁费：_______元-餐饮费：_______元-嘉宾交通及住宿费：_______元-会务服务费：_______元-其他费用：_______元3.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方定金人民币_______元（大写：_______元整）。4.剩余费用应在会议结束后____个工作日内支付。四、知识产权1.乙方制作的会议资料、宣传材料等知识产权归甲方所有。2.未经甲方同意，乙方不得将会议内容、资料等用于商业用途。五、违约责任1.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.若乙方未能按照约定完成会议组织工作，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：____________________附件：1.会议日程安排2.费用明细表3.其他相关文件第3篇合同编号：____________________________甲方（会议组织方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方（接待服务方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于：1.甲方计划于____年____月____日至____年____月____日在____（目的地）举办名为“____”的会议，并邀请____（参会人数）名代表参会。2.乙方同意为甲方的会议提供包括但不限于以下服务：交通、住宿、餐饮、会议场地租赁、翻译、导游、物料准备等。双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________________4.参会人数：____人5.会议主题：____________________________二、服务内容1.交通服务：-乙方负责安排甲方代表从出发地至目的地的往返交通，包括但不限于机票、火车票等。-乙方需提前____天向甲方提供交通安排方案，包括航班/车次信息、出发时间、到达时间等。2.住宿服务：-乙方负责预订会议期间甲方代表的住宿，确保房间数量、标准符合甲方要求。-住宿费用由甲方承担，具体费用详见附件。3.餐饮服务：-乙方负责安排会议期间的餐饮，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。-餐饮费用由甲方承担，具体费用详见附件。4.会议场地租赁：-乙方负责租赁会议场地，包括但不限于会议室、宴会厅等。-场地租赁费用由甲方承担，具体费用详见附件。5.翻译服务：-乙方提供会议期间的翻译服务，包括但不限于同声传译、交替传译等。-翻译费用由甲方承担，具体费用详见附件。6.导游服务：-乙方提供会议期间的导游服务，包括但不限于行程安排、景点讲解等。-导游费用由甲方承担，具体费用详见附件。7.物料准备：-乙方负责会议所需的物料准备，包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪等。-物料费用由甲方承担，具体费用详见附件。三、费用及支付1.本合同项下所有费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在签订本合同后____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.会议结束后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。四、违约责任1.若甲方未能按约定支付费用，乙方有权暂停或