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文档简介
PAGE饭店检查考核制度一、总则(一)目的为加强饭店管理,确保饭店服务质量和运营效率,提升饭店的市场竞争力和客户满意度,特制定本检查考核制度。本制度旨在通过规范、系统的检查考核机制,及时发现饭店运营过程中的问题,督促各部门和员工改进工作,确保饭店各项工作符合相关法律法规和行业标准要求,实现饭店的可持续发展。(二)适用范围本制度适用于饭店内所有部门和员工,包括但不限于前厅部、客房部、餐饮部、后勤部、财务部、人力资源部等。(三)基本原则1.客观公正原则:检查考核过程应基于事实,以客观数据和实际表现为依据,确保考核结果公平、公正,不受主观因素干扰。2.全面覆盖原则:涵盖饭店运营的各个环节和所有部门,包括服务质量、安全管理、环境卫生、成本控制、员工纪律等方面,确保全面评估饭店整体运营状况。3.及时反馈原则:检查考核结果应及时反馈给相关部门和员工,以便其了解工作表现,明确改进方向,同时及时采取措施解决存在的问题。4.持续改进原则:将检查考核作为推动饭店持续改进的动力,通过不断发现问题、分析原因、制定措施并跟踪改进效果,促进饭店管理水平和服务质量的不断提升。二、检查考核机构及职责(一)检查考核小组成立饭店检查考核小组,成员包括饭店管理层、各部门负责人及相关专业人员。检查考核小组负责制定检查考核计划、组织实施检查考核工作、汇总分析考核结果、提出改进建议并监督改进措施的落实。(二)职责分工1.饭店管理层审批检查考核制度和年度检查考核计划。对检查考核结果进行最终审定,决策重大奖惩事项。协调解决检查考核过程中出现的重大问题,推动饭店整体管理水平提升。2.各部门负责人负责本部门日常检查考核工作的组织实施,确保本部门员工遵守饭店各项规章制度和工作流程。对本部门员工的工作表现进行定期评估,及时发现和纠正存在的问题,并向检查考核小组汇报本部门工作进展和存在的问题。根据检查考核结果,组织本部门员工制定改进措施,跟踪改进效果,确保本部门工作质量持续提升。3.检查考核小组成员按照检查考核计划和标准,对饭店各部门进行定期或不定期检查考核,如实记录检查情况和发现的问题。对检查考核数据进行整理、分析和汇总,撰写检查考核报告,提出考核意见和改进建议。协助各部门解决检查考核过程中出现的具体问题,提供专业指导和支持。三、检查考核内容与标准(一)服务质量1.前厅服务接待礼仪:员工着装整齐、仪态端庄,使用礼貌用语,热情、主动、及时地接待客人。Checkin/Checkout效率:办理入住和退房手续快速、准确,无客人长时间等待现象。信息准确性:提供的饭店信息、客房信息、周边旅游信息等准确无误。行李服务:及时、妥善地为客人提供行李搬运、寄存服务,无行李丢失或损坏情况。投诉处理:对客人投诉能够及时响应,并有效解决,确保客人满意度。2.客房服务房间清洁卫生:客房内环境整洁,床铺、家具、卫生间等清洁无异味,物品摆放整齐。客房设施设备:客房设施设备完好,运行正常,如有损坏及时维修更换。夜床服务:按时提供夜床服务,服务细致周到,符合饭店标准。客人个性化需求满足:能够及时响应并满足客人提出的合理个性化需求。3.餐饮服务餐厅环境:餐厅整洁卫生,餐具摆放规范,桌椅整齐,无异味。服务态度:服务员热情、周到、耐心,主动询问客人需求,及时提供服务。菜品质量:菜品色香味俱佳,符合菜单标准,无变质、异味等问题。上菜速度:按照合理的时间间隔上菜,确保客人用餐顺畅,无长时间等待菜品情况。酒水服务:酒水供应及时,品种齐全,无缺货现象,服务规范。(二)安全管理1.消防安全消防设施设备:消防设施设备完好有效,定期检查维护,消防通道畅通无阻。员工消防知识培训:员工熟悉消防知识和灭火器材使用方法,定期组织消防演练。用火用电安全:严格遵守用火用电安全规定,无违规使用明火、私拉乱接电线等现象。2.食品安全食品采购:食品采购渠道正规,索证索票齐全,确保食品原材料安全。食品加工制作:食品加工过程符合卫生标准,生熟分开,避免交叉污染。食品储存:食品储存条件符合要求,防止食品变质、过期。餐饮具清洗消毒:餐饮具清洗消毒严格按照规定程序进行,确保消毒效果。3.人员安全员工操作安全:员工在工作过程中遵守安全操作规程,避免发生工伤事故。客人安全保障:饭店采取必要措施保障客人在店内的人身和财产安全,如设置监控设备、加强巡逻等。(三)环境卫生1.公共区域卫生大厅、走廊、楼梯等公共区域地面干净整洁,无污渍、杂物。墙壁、天花板、门窗等无灰尘、蜘蛛网,保持清洁美观。公共卫生间清洁卫生,无异味,卫生纸、洗手液等用品供应充足。2.部门区域卫生各部门工作区域环境整洁,设备摆放有序,文件资料整理规范,无卫生死角。(四)成本控制1.物资采购采购流程规范:严格按照采购制度进行物资采购,确保采购物资质量合格、价格合理。库存管理:合理控制物资库存,避免积压或缺货,定期盘点库存,确保账实相符。成本核算:对采购成本进行核算和分析,不断优化采购方案,降低采购成本。2.能源消耗制定能源消耗定额:根据饭店实际情况,制定合理的水、电、气等能源消耗定额。节能措施落实:加强对员工的节能宣传教育,采取有效的节能措施,如合理设置空调温度、及时关闭电器设备等,降低能源消耗。(五)员工纪律1.考勤管理按时上下班,不迟到、早退、旷工,严格遵守饭店考勤制度。请假手续完备:员工请假需按照规定办理请假手续,经批准后方可休假。2.工作纪律遵守饭店各项规章制度,服从工作安排,不得擅自离岗、串岗。工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩手机、聊天等。保守饭店商业秘密,不得泄露饭店内部信息和客人资料。四、检查考核方式与频率(一)检查考核方式1.定期检查饭店检查考核小组每月对各部门进行一次全面检查考核,按照既定的检查考核标准,对服务质量、安全管理、环境卫生、成本控制、员工纪律等方面进行详细检查。各部门每周自行组织一次内部检查,对本部门工作进行自查自纠,及时发现和解决问题,并将检查结果上报饭店检查考核小组。2.不定期抽查检查考核小组根据饭店运营情况和实际需要,不定期对各部门进行抽查,重点检查关键环节和容易出现问题的区域。饭店管理层可随时对各部门工作进行突击检查,及时了解饭店运营状况,发现问题及时督促整改。3.客人满意度调查定期开展客人满意度调查,通过问卷调查、现场访谈等方式收集客人对饭店服务质量、设施设备、环境卫生等方面的意见和建议。对客人满意度调查结果进行分析,将其作为检查考核各部门工作的重要依据之一。(二)检查考核频率1.服务质量检查考核每周不少于一次,由各部门自行组织实施,检查考核小组每月进行一次全面评估。2.安全管理检查考核每周进行一次常规检查,每月进行一次专项检查,确保安全管理工作无死角。3.环境卫生检查考核每天进行日常巡查,每周进行一次全面检查,保持饭店环境整洁卫生。4.成本控制检查考核每月对物资采购、库存管理、能源消耗等方面进行一次详细分析和考核。5.员工纪律检查考核每天进行考勤检查,不定期对工作纪律执行情况进行抽查。五、检查考核程序(一)准备阶段1.检查考核小组根据饭店运营情况和管理要求,制定月度检查考核计划,明确检查考核的内容、标准、方式、时间安排等。2.检查考核小组成员熟悉检查考核标准和流程,准备检查考核所需的工具和表格。3.各部门接到检查考核通知后,组织本部门员工学习检查考核相关内容,做好迎检准备工作。(二)实施阶段1.检查考核小组按照检查考核计划和标准,采用定期检查、不定期抽查、客人满意度调查等方式对各部门进行检查考核。2.检查考核过程中,检查人员应认真观察、详细记录,收集相关证据,如照片、视频、文件资料、客人反馈等,确保检查考核结果真实可靠。3.各部门负责人和员工应积极配合检查考核工作,如实提供相关信息和资料,不得隐瞒或虚报情况。(三)汇总分析阶段1.检查考核结束后,检查人员及时整理检查考核记录和相关资料,对检查考核数据进行汇总分析。2.检查考核小组根据汇总分析结果,撰写检查考核报告,详细描述各部门的工作表现、存在的问题及原因分析。3.对检查考核结果进行量化评分,按照得分高低对各部门进行排名,形成直观的考核结果。(四)反馈与沟通阶段1.检查考核小组将检查考核报告反馈给各部门负责人,组织召开检查考核结果反馈会议,向各部门通报考核情况。2.在反馈会议上,各部门负责人对本部门存在的问题进行确认,并提出整改措施和计划。3.检查考核小组与各部门就考核结果和改进措施进行沟通交流,解答疑问,确保各部门理解考核要求和改进方向。(五)整改跟踪阶段1.各部门根据检查考核反馈意见,制定详细的整改方案,明确整改责任人、整改措施、整改期限等。2.整改方案报饭店检查考核小组备案后,各部门按照整改方案认真组织实施整改工作。3.检查考核小组对各部门整改情况进行跟踪检查,定期了解整改进展,督促整改措施落实到位。4.整改期限结束后,各部门向检查考核小组提交整改报告,检查考核小组对整改效果进行评估验收。如整改未达到要求,责令继续整改,直至达到标准为止。六、考核结果应用(一)绩效奖金分配1.根据检查考核结果,确定各部门和员工的绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分挂钩,得分越高,系数越大,绩效奖金越高。2.饭店按照绩效奖金分配方案,将绩效奖金发放到各部门,由各部门根据员工个人表现进行二次分配。3.绩效奖金分配向工作表现优秀、对饭店贡献大的部门和员工倾斜,激励员工积极工作,提升工作质量。(二)晋升与奖励1.在员工晋升、评优评先等方面,检查考核结果作为重要参考依据。优先考虑考核成绩优秀、工作表现突出的员工。2.对在检查考核中表现特别优秀的部门和员工,饭店给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励员工不断提高工作水平。(三)培训与发展1.根据检查考核结果,分析各部门和员工存在的共性问题和薄弱环节,针对性地制定培训计划,为员工提供专业技能培训和综合素质提升培训机会。2.对考核成绩较差的员工,安排一对一辅导或专项培训,帮助其改进工作方法,提高工作能力,尽快达到饭店工作要求。(四)岗位调整1.对于连续多次考核成绩不合格、工作表现较差且经培训和辅导仍无明显改进的员工,饭店将根据实际情况
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