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文档简介

PAGE采购承包考核制度一、总则(一)目的为加强公司采购承包管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本考核制度。本制度旨在建立科学、公正、透明的采购承包考核机制,激励采购人员积极履行职责,保障公司采购工作的顺利开展,维护公司利益。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有采购承包项目,包括但不限于物资采购、服务采购等。涉及采购的各部门及相关工作人员均需遵守本制度规定。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素干扰,确保考核结果公平、公正地反映采购承包工作的实际情况。2.全面考核原则:对采购承包工作的各个环节进行全面考核,包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收付款等,确保考核覆盖采购工作的全过程。3.定量与定性相结合原则:采用定量指标与定性评价相结合的方式,对采购承包工作进行综合考核。定量指标以数据为依据,直观反映采购工作的绩效;定性评价则从工作态度、工作能力、团队协作等方面进行综合评估。4.激励与约束并重原则:通过考核结果的应用,对表现优秀的采购人员给予激励,对存在问题的人员进行约束,促进采购人员不断提高工作质量和效率。二、考核内容与标准(一)采购计划1.计划准确性考核标准:采购计划应根据公司生产、经营需求准确制定,避免出现采购过多或过少的情况。采购计划与实际需求的偏差率应控制在[X]%以内。考核方法:对比采购计划与实际采购数量、时间,计算偏差率。偏差率=(实际采购数量计划采购数量)/计划采购数量×100%。2.计划及时性考核标准:采购计划应按时提交,确保采购工作能够按照预定时间节点顺利开展。采购计划提交延迟次数每月不超过[X]次。考核方法:检查采购计划提交记录,统计延迟次数。(二)供应商管理1.供应商选择考核标准:选择的供应商应具备良好的信誉、生产能力和质量保证能力,能够满足公司采购需求。新供应商引入成功率应达到[X]%以上。考核方法:评估新引入供应商的合作情况,统计成功引入并持续合作的供应商数量,计算成功率=成功引入并持续合作的供应商数量/新引入供应商数量×100%。2.供应商评价考核标准:定期对供应商进行评价,评价内容包括产品质量、交货期、售后服务等。供应商评价得分应达到[X]分以上(满分[X]分)。考核方法:根据供应商评价指标体系,对供应商进行打分,计算平均得分。评价指标体系可包括产品质量([X]分)、交货期([X]分)、售后服务([X]分)等。(三)采购合同1.合同条款完整性考核标准:采购合同应包含明确的采购标的、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款,确保合同条款完整、清晰、无歧义。合同条款审核通过率应达到[X]%以上。考核方法:检查采购合同文本,统计合同条款审核通过的数量,计算通过率=审核通过的合同数量/签订的合同数量×100%。2.合同执行情况考核标准:采购人员应严格按照合同约定执行采购任务,确保供应商按时、按质、按量交货。合同执行率应达到[X]%以上。考核方法:对比合同约定与实际交货情况,统计合同执行的数量,计算执行率=实际执行的合同数量/签订的合同数量×100%。(四)采购执行1.采购价格考核标准:采购价格应合理,在保证采购质量的前提下,尽量降低采购成本。采购价格较市场同类产品平均价格降低率应达到[X]%以上。考核方法:对比采购价格与市场同类产品平均价格,计算降低率。降低率=(市场同类产品平均价格采购价格)/市场同类产品平均价格×100%。2.**采购质量**考核标准:采购的物资或服务应符合公司质量要求,验收合格率应达到[X]%以上。考核方法:检查验收记录,统计验收合格的数量,计算合格率=验收合格的数量/采购数量×100%。3.采购效率考核标准:采购工作应高效完成,按时完成采购任务的比例应达到[X]%以上。采购周期应控制在规定时间内,平均采购周期不超过[X]天。考核方法:统计按时完成采购任务的数量,计算按时完成率=按时完成采购任务的数量/采购任务总数×100%。同时,统计采购周期,计算平均采购周期。(五)验收付款1.验收工作考核标准:采购人员应组织相关部门对采购物资或服务进行及时、准确的验收,验收报告应真实、完整。验收工作按时完成率应达到[X]%以上。考核方法:检查验收报告和验收记录,统计按时完成验收的数量,计算按时完成率=按时完成验收的数量/应验收的数量×100%。2.付款管理考核标准:严格按照合同约定进行付款,确保公司资金安全。付款错误率应控制在[X]%以内。考核方法:检查付款记录,统计付款错误的次数,计算错误率=付款错误的次数/付款总次数×100%。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由采购部门负责人对采购人员的日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、工作态度、团队协作等方面。2.定期考核:每月末,采购部门根据日常考核记录和各项考核指标完成情况,对采购人员进行定期考核评分。3.专项考核:针对重大采购项目或出现的特殊问题,组织专项考核,对采购人员在该项目中的表现进行全面评估。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行当月考核评分,并于次月上旬公布考核结果。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定采购人员的绩效奖金系数。考核得分在[X]分以上(含[X]分)的,绩效奖金系数为[X];考核得分在[X][X]分之间的,绩效奖金系数为[X];考核得分在[X][X]分之间的,绩效奖金系数为[X];考核得分低于[X]分的,绩效奖金系数为[X](具体系数可根据公司实际情况调整)。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)晋升与岗位调整1.连续三个月考核得分排名前[X]%的采购人员,在职位晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑。2.考核得分连续两个月低于[X]分的采购人员,公司将视情况进行岗位调整或培训,如经培训后仍不能达到要求,将予以降职或辞退处理。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对采购人员存在的不足,制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和综合素质。2.对于考核优秀的采购人员,公司将提供更多的学习机会和职业发展支持,鼓励其不断进步。五、申诉与处理(一)申诉渠道采购人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后[X]个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。(二)申诉处理1.人力资源部门接到申诉后,应及时组织相关人员进行调查核实。2.调查核实后,如发现考核结果确实存在

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