档案室内部考核制度

PAGE档案室内部考核制度一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本内部考核制度。（二）适用范围本制度适用于档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员在档案收集、整理、保管、利用等工作中的实际成效。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对违反规定的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.考核内容对各部门档案归档情况的监督检查，确保应归档文件材料及时、完整归档。主动收集具有保存价值的零散文件材料，丰富档案资源。与外部单位沟通协调，收集相关档案资料。2.考核标准档案归档率达到[X]%以上，每降低[X]个百分点扣[X]分。发现应归档未归档文件材料，每次扣[X]分；因未及时收集导致重要文件材料缺失的，每次扣[X]分。积极主动收集档案资料，每成功收集一批有价值档案加[X]分；与外部单位沟通协调良好，为档案收集工作做出突出贡献的，加[X]分。（二）档案整理工作1.考核内容按照档案整理规范，对各类档案进行科学分类、编号、编目等。整理过程中保证档案的准确性、完整性，无错编、漏编、误编等情况。做到档案排列有序，便于查找利用。2.考核标准档案整理符合相关规范要求，整理质量高，得[X]分；基本符合要求，得[X]分；存在明显不符合规范的情况，酌情扣分，每次扣[X][X]分。发现档案整理错误，每处扣[X]分；因整理失误影响档案利用的，每次扣[X]分。能够创新整理方法，提高工作效率和质量的，加[X]分。（三）档案保管工作1.考核内容档案库房设施设备的维护与管理，确保温湿度、防火、防盗、防虫、防潮等条件符合要求。档案的日常清点、核对，做到账实相符。对破损、褪色等档案进行及时修复和保护。2.考核标准档案库房设施设备运行正常，温湿度等环境指标符合规定范围，得[X]分；出现一次不符合要求的情况，扣[X]分。档案账实相符，每发现一处不符扣[X]分；因保管不善导致档案损坏、丢失的，根据情节严重程度扣[X][X]分。及时修复破损档案，有效保护档案的，加[X]分；对档案保管工作提出合理化建议并被采纳的，加[X]分。（四）档案利用工作1.考核内容热情接待档案利用者，及时、准确提供所需档案资料。做好档案查阅登记和跟踪服务，确保档案安全。根据工作需要，积极开展档案编研工作，为单位决策提供参考依据。2.考核标准档案利用服务态度好，利用者满意度达到[X]%以上，每降低[X]个百分点扣[X]分。查阅登记手续完备，无档案丢失、泄密等情况，出现一次违规情况扣[X]分。积极开展编研工作，编研成果具有较高价值的，加[X]分；为单位解决实际问题提供重要档案支持的，加[X]分。（五）工作纪律与协作1.考核内容遵守档案室工作作息时间，无迟到、早退、旷工现象。严格遵守档案保密制度，不泄露档案内容。与同事团结协作，共同完成工作任务。2.考核标准全勤得[X]分，迟到、早退每次扣[X]分，旷工每次扣[X]分。违反档案保密制度，视情节轻重扣[X][X]分，造成严重后果的，予以辞退。积极协作，团队配合良好的，加[X]分；因个人原因影响团队工作的，酌情扣分，每次扣[X][X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案室负责人对工作人员日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度进行一次全面考核，根据日常考核情况和工作任务完成情况进行综合评定。3.专项考核：针对档案工作中的重点项目或突发事件进行专项考核。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，考核时间为每季度末月的[具体日期]。四、考核程序（一）个人自评工作人员在每季度末对自己本季度的工作进行总结和自评，填写《档案室工作人员考核自评表》，内容包括工作任务完成情况、工作质量、存在问题及改进措施等。（二）上级评价档案室负责人根据日常工作记录和观察，对工作人员进行评价，填写《档案室工作人员考核评价表》，评价内容包括工作业绩、工作态度、协作能力等方面。（三）综合评定考核小组（由档案室负责人及部分骨干工作人员组成）根据个人自评和上级评价结果，结合档案利用部门反馈意见等，对工作人员进行综合评定，确定考核等次。（四）结果反馈考核结果以书面形式通知被考核人员，被考核人员对考核结果如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内提出申诉，考核小组进行复查并给予答复。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果，发放季度绩效奖金。考核等次为优秀的，绩效奖金上浮[X]%；良好的，发放全额绩效奖金；合格的，绩效奖金下浮[X]%；不合格的，不发放绩效奖金，并视情节给予警告、调岗等处理。（二）岗位晋升与调整考核结果作为工作人员岗位晋升、调整的重要依据。连续两个季度考核优秀的，在同等条件下优先晋升；连续两个季度考核不合格的，予以降职或辞退。