erp编码考核制度

PAGEerp编码考核制度一、总则（一）目的为了规范公司ERP编码的管理，确保编码的准确性、唯一性和规范性，提高公司信息化管理水平，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及ERP编码使用、维护和管理的部门及人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价员工在ERP编码工作方面的表现。2.全面性原则：涵盖ERP编码工作的各个环节，包括编码的创建、录入、审核、更新等，全面评估员工的工作质量和效率。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极参与ERP编码工作，不断提高编码质量和工作效率，促进公司信息化管理水平的提升。二、考核内容与标准（一）编码准确性1.编码创建准确性考核标准：创建的ERP编码应符合公司编码规则和相关业务要求，确保编码与所标识的对象一一对应，无错编、漏编现象。考核方式：定期抽取一定数量的新创建编码进行核对，检查编码与实际业务对象的匹配情况。评分细则：编码完全正确得10分；每发现一处错误扣2分，直至扣完10分。2.编码录入准确性考核标准：在ERP系统中录入的编码应准确无误，与原始编码一致，不得出现录入错误。考核方式：随机抽查已录入系统的编码记录，与原始编码资料进行比对。评分细则：录入完全正确得10分；每发现一处录入错误扣2分，直至扣完10分。（二）编码唯一性1.编码使用唯一性考核标准：在公司内部，同一对象只能使用唯一的ERP编码，不得出现重复编码的情况。考核方式：定期对系统中的编码进行查重，检查是否存在重复编码。评分细则：未发现重复编码得10分；每发现一处重复编码扣5分，直至扣完10分。2.编码维护唯一性考核标准：在对编码进行维护、更新等操作时，应确保编码的唯一性不受影响，不得随意更改编码导致重复。考核方式：检查编码维护记录，查看是否有因维护操作导致编码重复的情况。评分细则：维护操作未导致编码重复得10分；每发现一次因维护导致编码重复扣5分，直至扣完10分。（三）编码规范性1.编码格式规范性考核标准：ERP编码应严格按照公司规定的格式进行编写，包括编码的长度、字符类型、分隔符等。考核方式：检查编码记录，查看编码格式是否符合要求。评分细则：编码格式完全符合要求得10分；每发现一处格式不符合要求扣2分，直至扣完10分。2.编码命名规范性考核标准：编码的命名应简洁明了、准确反映所标识对象的特征，遵循公司统一的命名规则。考核方式：对编码命名进行审核，判断是否符合命名规范。评分细则：编码命名完全符合要求得10分；每发现一处命名不规范扣2分，直至扣完10分。（四）编码及时性1.编码创建及时性考核标准：根据业务需求，及时创建ERP编码，确保业务流程不受影响。对于紧急业务需求，应在规定时间内完成编码创建。考核方式：统计编码创建的时间记录，与业务需求时间进行对比。评分细则：在规定时间内完成编码创建得10分；每延迟一天扣2分，直至扣完10分。若因编码创建不及时导致业务流程受阻，根据影响程度给予额外扣分。2.编码更新及时性考核标准：当业务对象发生变更时，应及时更新ERP编码，并确保相关系统数据的一致性。考核方式：检查编码更新记录，查看更新时间是否符合要求。评分细则：及时更新编码得10分；每延迟一天扣2分，直至扣完10分。若因编码更新不及时导致系统数据不一致，根据影响程度给予额外扣分。（五）编码维护与管理1.编码文档管理考核标准：建立完善的ERP编码文档，包括编码规则、编码清单、编码变更记录等，并及时更新和维护。考核方式：检查编码文档的完整性和准确性，查看是否及时更新。评分细则：编码文档完整、准确且及时更新得10分；文档存在缺失或错误扣25分，未及时更新扣25分，根据具体情况综合评分。2.编码培训与沟通考核标准：积极参与公司组织的ERP编码培训，向其他部门人员提供编码相关的技术支持和业务指导，及时沟通解决编码使用过程中出现的问题。考核方式：查看培训参与记录，了解员工在编码培训中的表现；收集其他部门对该员工编码支持和沟通情况的反馈。评分细则：积极参与培训得5分，培训表现优秀得额外5分；提供有效技术支持和业务指导得5分，及时沟通解决问题得5分，根据实际情况综合评分。三）考核周期考核周期为季度考核，每季度末进行一次全面考核。四）考核实施（一）考核主体1.由公司信息化管理部门负责组织实施ERP编码考核工作。2.各部门负责人负责对本部门员工的ERP编码工作进行日常监督和初步评估，并向信息化管理部门提供相关考核信息。（二）考核流程1.数据收集信息化管理部门定期收集ERP系统中的编码数据，包括编码创建记录、录入记录、维护记录等。各部门负责人提供本部门员工在编码工作中的日常表现情况，如是否及时完成编码任务、是否对其他部门提供有效支持等。2.数据核对与分析信息化管理部门对收集到的数据进行核对，按照考核标准进行分析，确定各项考核指标的得分情况。对于存在疑问的数据或情况，与相关部门和人员进行沟通核实。3.评分与结果反馈根据考核指标得分情况，计算员工的季度考核总分。将考核结果反馈给员工本人和所在部门负责人，告知员工考核得分及存在的问题。4.申诉处理员工如对考核结果有异议，可在接到考核结果反馈后的[X]个工作日内，向信息化管理部门提出申诉。信息化管理部门对申诉进行调查核实，如确实存在问题，将对考核结果进行调整，并再次反馈给员工。五）考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据员工季度ERP编码考核得分，按照公司绩效奖金分配制度，确定绩效奖金系数。2.考核得分与绩效奖金系数对应关系如下：90分及以上：绩效奖金系数为1.2；8089分：绩效奖金系数为1.1；7079分：绩效奖金系数为1.0；6069分：绩效奖金系数为0.8；60分以下：绩效奖金系数为0.5。（二）晋升与岗位调整参考1.在员工晋升、岗位调整等人事决策过程中，将ERP编码考核结果作为重要参考依据之一。2.连续两个季度考核得分在90分及以上的员工，在同等条件下优先考虑晋升或岗位调整。3.考核得分连续两个季度低于60分的员工，公司将视情况进行岗位调整或培训，如仍不能改善工作表现，将按照公司相关规定进行处理。（三）培训与发展计划制定1.根据考核结果，针对员工在ERP编码工作中存在的问题，为员工制定个性化的