借用教室管理制度

借用教室管理制度一、借用教室管理制度

第一条总则

借用教室管理制度旨在规范教室借用流程，保障教学活动顺利进行，提高教室使用效率，维护校园教学秩序。本制度适用于所有借用教室的个人或单位，包括但不限于教师、学生、研究人员及其他校内组织。教室借用应遵循公平、公正、高效的原则，确保教学需求得到优先满足。

第二条适用范围

本制度适用于本校所有教室的借用管理，包括普通教室、阶梯教室、多媒体教室、专业实验室等。不同类型教室的借用条件和流程可能存在差异，具体规定详见本制度后续章节。借用教室应用于教学、学术交流、会议、培训等正当目的，严禁用于与教学无关的活动。

第三条管理部门

教室借用管理由学校教务处统一负责，教务处负责教室借用申请的审核、安排及监督。各学院、部门需借用教室时，应通过教务处提交申请，并由教务处协调具体借用事宜。对于特殊需求或临时借用，可由各学院自行协调，但需报教务处备案。

第四条借用原则

教室借用遵循以下原则：

（一）教学优先原则。教学活动优先借用教室，确保正常教学秩序不受影响。

（二）公平分配原则。教室借用机会向所有申请者开放，同等条件下优先满足教学需求较为迫切的申请者。

（三）高效利用原则。教室借用应合理规划时间，避免资源闲置，提倡资源共享。

（四）安全有序原则。借用教室应遵守学校安全管理规定，确保借用活动安全有序进行。

第五条借用流程

教室借用需遵循以下流程：

（一）申请提交。借用者需提前填写《教室借用申请表》，注明借用时间、教室类型、借用目的、参与人数等信息，并提交至教务处。

（二）审核批准。教务处对申请表进行审核，审核内容包括借用时间是否与教学活动冲突、借用用途是否合规等。审核通过后，由教务处安排具体教室及借用时间。

（三）借用确认。教务处将借用结果通知借用者，借用者需按时领取教室使用证明，并签字确认。如需更改借用时间或取消借用，需提前通知教务处。

（四）使用监督。借用期间，教务处及相关学院需对教室使用情况进行监督，确保借用活动符合规定。借用结束后，借用者需及时清理教室，恢复原状。

第六条借用时间规定

教室借用时间根据不同类型教室及借用目的有所区别，具体规定如下：

（一）普通教室。教学活动借用时间以学期为单位，由教务处统一安排；临时借用不超过半天，需提前24小时提交申请。

（二）阶梯教室。学术会议、大型活动等借用时间不超过2小时，需提前48小时提交申请，并配备必要的设备支持。

（三）多媒体教室。教学活动借用时间以课时为单位，非教学活动借用需提前3天提交申请，并确保设备正常运行。

（四）专业实验室。仅限本校教师、学生及研究人员借用，需提前7天提交申请，并遵守实验室安全操作规程。

第七条违规处理

违反本制度的行为将受到相应处理：

（一）未经批准擅自借用教室，视情节严重程度，予以警告或取消借用资格。

（二）借用期间损坏教室设备或造成其他损失，需照价赔偿。

（三）逾期未归还教室，每逾期一天处以一定罚款，直至归还为止。

（四）借用活动期间发生安全事故，借用者需承担相应责任。

第八条附则

本制度由教务处负责解释，自发布之日起施行。教务处将根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行通知。

二、教室借用申请与审核

第一条申请条件与资格

教室借用申请需满足以下基本条件：申请者须为校内教师、学生或经学校批准的校外单位。教师借用教室主要用于授课、实验、辅导等教学活动；学生借用教室多用于课程小组讨论、项目研讨、社团活动等；校外单位借用教室需提供相关证明材料，并经学校批准。申请者需具备一定的组织能力，能够确保借用活动有序进行，并对借用期间产生的后果负责。

第二条申请材料要求

教室借用申请需提交以下材料：

（一）《教室借用申请表》。申请表需填写完整，包括借用者姓名或单位名称、联系方式、借用时间（起止日期及具体时段）、借用教室类型、参与人数、活动目的及流程等。申请表可从教务处网站下载或现场领取。

（二）身份证明。教师需提供教师证复印件，学生需提供学生证复印件，校外单位需提供组织机构证明及经办人身份证明。

（三）活动方案。对于学术会议、大型培训等借用，需提交详细的活动方案，包括活动议程、设备需求、安全预案等。

（四）设备清单。如需使用特殊设备（如投影仪、音响、实验器材等），需在申请表中列出设备清单，并说明使用目的。

第三条申请时间与方式

教室借用申请应提前提交，具体时间要求如下：

（一）学期教学活动借用。需提前一个学期提交申请，以便教务处统筹安排教室资源。

（二）临时借用。普通教室临时借用需提前24小时提交申请，阶梯教室、多媒体教室等需提前48小时提交。

（三）紧急借用。如遇突发情况需紧急借用教室，可先联系教务处协调，事后补交申请材料。

申请提交方式分为线上和线下两种：线上申请可通过教务处网站平台提交电子版申请表，线下申请需提交纸质版材料至教务处办公室。教务处将根据申请材料完整性及紧急程度安排审核。

第四条审核流程与标准

教务处对教室借用申请进行审核，审核流程如下：

（一）材料初审。教务处检查申请材料是否齐全，申请表填写是否规范。不合规的申请将要求借用者补充材料或修改申请。

（二）冲突排查。教务处核对借用时间是否与已安排的教学活动冲突，是否与其他申请存在时间重叠。如有冲突，将优先保障教学活动需求。

（三）用途评估。审核申请活动是否符合学校规定，例如学术会议是否具有学术价值，培训活动是否有助于提升教学质量等。不合规的申请将不予批准。

（四）结果通知。审核通过后，教务处将通知借用者具体借用教室及使用要求；审核不通过，将说明原因并建议调整申请时间或更换教室类型。

第五条审核时限

教务处应在收到申请后的3个工作日内完成审核，特殊情况可适当延长审核时间。紧急借用申请将优先处理，审核时限可缩短至1个工作日。审核结果将通过短信、邮件或电话通知借用者，并保留审核记录以备查验。

第六条跨部门协调

对于涉及多个学院的借用申请，教务处将负责协调相关学院意见。借用者需提供跨部门合作证明，并配合教务处进行资源调配。教务处有权根据学校整体安排调整借用计划，确保教室资源合理分配。

第七条申请变更与取消

借用者在借用期间如需变更借用时间或取消借用，应提前24小时通知教务处，并说明原因。变更申请需重新提交审核，未及时通知将按逾期处理。取消借用需提交书面说明，并说明未使用原因，以便教务处调整教室安排。

第八条审核特殊情况处理

遇以下情况，教务处将特别处理：

（一）学校重大活动。如校庆、开学典礼等，教室借用优先保障相关活动需求，其他申请将暂停受理。

（二）设备维修。如教室设备突发故障，教务处将临时调整借用安排，并通知借用者。

（三）突发事件。如自然灾害、公共卫生事件等，教室借用将暂停，已安排的借用活动自动取消。

教务处将根据实际情况灵活调整审核政策，确保教室资源得到有效利用。

三、教室借用使用规范

第一条教室入场与设备检查

借用者应按时到达指定教室，并由教务处或指定人员引导入场。入场前需核对教室使用证明，并接受现场检查。检查内容包括教室环境是否整洁、设备是否完好、是否存在安全隐患等。如发现异常情况，借用者应立即向教务处或管理人员报告，并在使用前完成必要的调整或报修。借用者需对教室设备状况签字确认，以明确使用责任。

第二条教室使用用途管理

教室借用必须用于本制度规定的正当目的，包括教学活动、学术交流、会议研讨、学生社团活动等。严禁将教室用于商业经营、私人聚会、宗教活动或其他与教学无关的事项。借用者应合理安排活动内容，确保活动秩序，不得干扰其他教学或校园活动。对于违反用途规定的行为，学校有权立即停止借用，并追究借用者责任。

第三条设备操作与维护

教室内的多媒体设备、实验器材等均需按规定操作。借用者应提前熟悉设备使用方法，或由学校安排专人指导。使用过程中如遇设备故障，应停止使用并及时报修，不得擅自拆卸或改装设备。借用结束后，需按操作规程关闭设备电源，并将设备恢复至初始状态。对于因不当使用造成的设备损坏，借用者需承担维修费用。

第四条教室环境与卫生管理

借用者应保持教室环境整洁，不得在教室内吸烟、饮食或乱扔垃圾。活动结束后需清理桌面、座椅，带走个人物品，关闭灯源、空调等设备，并将教室恢复至原状。如需在教室内悬挂横幅、张贴海报等，需提前报备教务处，并按规定位置张贴，活动结束后及时清理。对于破坏教室环境或设施的行为，学校将予以通报批评并要求赔偿。

第五条安全管理与应急处理

教室借用期间，借用者需严格遵守学校安全管理规定，确保参与人员安全。活动组织者应提前制定安全预案，特别是对于大型活动或涉及实验操作的活动，需配备安全员并检查消防通道、应急设备等。如遇突发事件（如停电、火灾、人员突发疾病等），借用者应立即启动应急处理方案，并保护好现场，及时通知学校相关部门。学校有权对借用活动进行安全检查，不合规的将责令整改或取消借用资格。

第六条人员管理与秩序维护

教室借用期间，借用者需自行管理参与人员，确保活动秩序。对于学生活动，需核对参与者身份，防止无关人员进入。对于校外人员参与的活动，需提前报备并做好登记。借用者应安排专人负责现场秩序维护，防止发生喧哗、拥挤等影响其他教学或校园秩序的行为。如因管理不善导致秩序混乱或发生安全事故，借用者需承担全部责任。

第七条教室使用监督

教务处及相关学院将不定期对教室使用情况进行抽查，核实借用者是否按申请要求使用教室，是否存在违规行为。监督内容包括设备使用情况、环境卫生状况、活动秩序等。对于发现的问题，教务处将及时通知借用者整改，并记录在案。对于多次违规的借用者，学校将限制其后续教室借用资格。

第八条借用结束与检查验收

教室借用活动结束后，借用者需清点设备状况，确认无损坏后签字归还。教务处或管理人员将进行现场检查，核对设备使用情况及教室环境。检查合格后，借用者方可离开。如发现设备损坏或环境脏乱，需先完成维修或清理，并缴纳相应费用后才能离开。检查验收结果将作为后续教室借用的重要参考依据。

四、教室借用违规处理与责任追究

第一条违规行为界定

教室借用过程中，存在以下行为视为违规：

（一）未按申请时间或流程借用教室，包括擅自提前使用、延迟归还等。

（二）借用用途与申请不符，或用于本制度禁止的活动。

（三）损坏教室设备、破坏教室环境，或未按规报修、赔偿。

（四）借用期间发生安全责任事故，如造成人员伤亡或财产损失。

（五）干扰教室正常使用秩序，如喧哗、酗酒、留宿等。

（六）伪造申请材料或提供虚假信息骗取教室借用资格。

对于上述违规行为，学校将根据情节严重程度采取相应处理措施。

第二条违规处理程序

教务处负责受理教室借用违规投诉，并启动调查程序。处理程序如下：

（一）线索收集。通过现场检查、设备维修记录、师生反映等渠道收集违规线索。

（二）调查核实。教务处对线索进行核实，必要时联合相关部门（如保卫处、后勤处）共同调查。调查需形成书面记录，包括违规事实、证据材料、当事人陈述等。

（三）责任认定。根据调查结果，教务处提出违规处理意见，报学校审批。审批需考虑违规性质、情节轻重、影响范围等因素。

（四）处理执行。学校将处理决定通知当事人，并说明理由。当事人对处理决定不服，可向学校申诉委员会提出申诉。

第三条处理措施种类

教室借用违规处理措施包括但不限于以下几种：

（一）警告。对于首次轻微违规，可给予口头或书面警告，并要求限期整改。警告记录将存入个人档案，作为后续借用参考。

（二）罚款。对于造成经济损失的违规行为，如设备损坏、环境破坏，借用者需按价赔偿，并可能被处以一定金额罚款。罚款金额根据损失程度确定，并公告于学校公示栏。

（三）暂停借用资格。对于多次违规或情节较重的行为，学校可暂停借用者一定期限内的教室借用资格，期限从1个月至1年不等。暂停决定将书面通知当事人，并说明恢复资格条件。

（四）取消借用资格。对于严重违规行为，如恶意损坏设备、造成安全事故、违规用途等，学校可永久取消借用者教室借用资格，并通报全校。违规记录将上报上级主管部门，影响个人评优评奖。

（五）纪律处分。如违规行为触犯校规校纪，学校将移交学生处或人事处，按相关规定给予纪律处分，包括记过、留校察看甚至开除学籍或解聘。

第四条赔偿与追偿机制

教室借用期间造成的经济损失，借用者需承担赔偿责任。赔偿流程如下：

（一）损失认定。教务处联合后勤处对损坏设备或环境进行评估，确定损失金额。评估结果需双方签字确认。

（二）赔偿方式。借用者可通过现金支付或等价物品抵偿。如借用者拒不赔偿，学校将依法追偿。

（三）追偿措施。学校可从借用者押金中扣除赔偿费用，或向其所在单位追偿。如涉及诉讼，学校将保留法律追索权利。

第五条申诉与复核

当事人对教室借用违规处理决定不服，可在收到决定书后15日内向学校申诉委员会提出书面申诉。申诉委员会将重新审查案件，包括调查证据、听取双方陈述等。复核结果为最终决定，并书面通知当事人。

第六条诚信记录管理

学校建立教室借用诚信记录制度，对借用者的违规行为进行记录和公示。诚信记录将作为后续借用资格的重要参考，诚信良好的借用者可优先获得优质教室资源。诚信记录不良者，学校将限制其借用权限，并加强监管。

第七条跨部门协作

教室借用违规处理涉及多部门协作，教务处负责主要调查与处理，保卫处负责安全相关事项，后勤处负责设备维修与损失评估，学生处或人事处负责纪律处分。各部门需加强信息共享，形成联动机制，确保处理公正高效。

第八条案例警示与预防

教务处定期整理教室借用违规案例，通过校内公告、新生培训等形式进行警示教育，提高师生规范意识。同时，加强对教室设备的日常维护，减少因设备故障引发的借用纠纷，从源头上预防违规行为发生。

五、教室借用资源管理与优化

第一条教室资源分类与分布

学校教室资源根据功能、规模及设备配置进行分类管理。普通教室主要用于日常授课、习题课等小型教学活动，通常配备基础桌椅、黑板或白板；阶梯教室适合大型报告、讲座、考试等，配备固定座位、投影仪及音响系统；多媒体教室配备先进的多媒体设备和网络接口，适用于互动教学、专业演示等；专业实验室用于特定学科的实验操作，配备专业仪器设备，并设有安全防护措施。教室资源在不同校区、不同学院间分布，教务处需制定教室资源分布图，并向师生公布，便于了解和查询。

第二条教室使用效率评估

教务处定期评估教室使用效率，方法包括：统计教室空置率，分析借用申请与实际使用是否匹配；调查师生对教室资源满意度的反馈，收集改进建议；对比不同类型教室的使用情况，优化资源配置。评估结果将用于指导教室调度，提高资源利用率。对于长期闲置的教室，教务处将联合后勤处进行设备升级或功能调整，使其满足更多教学需求。

第三条教室调度与动态调整

教室调度遵循优先保障教学活动原则，同时兼顾其他正当需求。教务处根据学期教学计划、临时借用申请及教室空置情况，制定教室使用排程表，并通过校园网公布。调度过程中，需动态调整借用安排，例如：当某教室因维修临时不可用，教务处将优先为该时段的借用活动调配替代教室；当某活动需求紧急，且现有教室满足条件，教务处可适当调整原有排程。调度决策需兼顾公平与效率，确保教学活动不受影响。

第四条资源共享与开放机制

学校鼓励教室资源共享，特别是在非教学时段。教务处可与图书馆、实验室、体育馆等部门协调，在保证安全的前提下，将部分教室纳入夜间或周末共享资源池，供师生自习、研讨或开展活动。共享教室需制定开放时间表和使用预约规则，并配备必要的安全监控。校外单位借用教室需经学校批准，并遵守资源共享规定，避免占用校内教学资源。

第五条设备管理与维护

教室设备管理由教务处和后勤处共同负责。教务处负责制定设备使用规范，并安排专人对多媒体教室、实验室设备进行日常巡检和简单维护；后勤处负责设备的深度维修和更新换代。建立设备报修系统，师生可通过校园网或现场提交报修申请，教务处及时响应并协调处理。定期对设备进行保养，确保设备正常运行，延长使用寿命。对于老旧设备，学校将根据教学需求进行更新，并做好新旧设备交接记录。

第六条教室环境维护与检查

教室环境维护由后勤处负责，教务处监督执行。日常清洁工作包括每日清扫地面、擦拭桌椅、清理垃圾等，定期进行深度清洁，如粉刷墙壁、更换窗帘等。保持教室内通风良好，夏季做好降温措施，冬季做好保暖工作。定期检查教室照明、空调等设施，确保正常使用。师生有义务爱护教室环境，不乱扔垃圾，不损坏公物，活动结束后主动清理场地。对于破坏环境的行为，将按制度追究责任并要求赔偿。

第七条数据统计与信息化管理

教务处建立教室使用数据库，记录每间教室的借用信息，包括借用时间、借用者、借用目的、设备使用情况、环境状况等。通过数据分析，掌握教室使用规律，为资源优化提供依据。开发教室借用管理系统，实现线上申请、审核、预约、反馈等功能，提高管理效率。系统数据实时更新，供教务处、后勤处及师生查询，确保信息透明。

第八条持续改进与反馈机制

教务处定期组织师生代表座谈会，收集对教室资源管理、借用服务的意见和建议。通过问卷调查、意见箱等多种渠道，收集反馈信息，并进行分析整理。根