请假的规章制度简易版

请假的规章制度简易版一、请假的规章制度简易版

一、总则

（一）目的

本制度旨在规范请假流程，保障员工合法权益，提高工作效率，维护公司正常运营秩序。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于全职、兼职及实习生。

（三）请假类型

1.年假：员工累计工作满一年后，每年可享受国家规定的带薪年假。

2.事假：员工因个人事务需暂时离开工作岗位的假期。

3.病假：员工因身体不适需就医或休养的假期。

4.产假：女性员工在生育期间依法享有的假期。

5.陪产假：男性员工在配偶生育期间依法享有的假期。

6.丧假：员工直系亲属去世时依法享有的假期。

（四）请假条件

1.年假：员工需提前一个月提出申请，经部门主管及人力资源部门审批后方可生效。

2.事假：员工需提前一天提出申请，经部门主管审批后方可生效，特殊情况需经人力资源部门审批。

3.病假：员工需提供医院开具的病假条，经部门主管及人力资源部门审批后方可生效。

4.产假：女性员工需在预产期前一个月提出申请，并提供相关证明，经人力资源部门审批后方可生效。

5.陪产假：男性员工需在配偶预产期前一个月提出申请，并提供相关证明，经人力资源部门审批后方可生效。

6.丧假：员工需在直系亲属去世后立即提出申请，并提供相关证明，经人力资源部门审批后方可生效。

二、请假流程

（一）申请流程

1.员工需填写请假申请表，详细填写请假类型、请假时间、请假原因等信息。

2.请假申请表需经部门主管签字确认，特殊类型请假需经人力资源部门签字确认。

（二）审批流程

1.部门主管在收到请假申请表后，需在24小时内进行审批，并签字确认。

2.特殊类型请假需经人力资源部门审批，审批时间为48小时。

（三）通知流程

1.员工在请假获批后，需及时通知相关部门及同事，确保工作顺利交接。

2.部门主管需在员工请假期间，安排好相关工作，确保部门正常运营。

三、请假注意事项

（一）请假时间

1.年假：员工每年可累计休年假不超过15天，特殊情况需经公司批准。

2.事假：员工每月可累计休事假不超过2天，特殊情况需经公司批准。

3.病假：员工需提供医院开具的病假条，不得伪造或虚报。

4.产假：女性员工产假期限为98天，难产或多胞胎等情况可适当延长。

5.陪产假：男性员工陪产假期限为7天，特殊情况需经公司批准。

6.丧假：员工直系亲属去世时，可休丧假3天，特殊情况需经公司批准。

（二）请假记录

1.员工每次请假需在请假申请表中详细记录，包括请假时间、请假类型、请假原因等信息。

2.部门主管需在员工请假期间，及时更新请假记录，确保信息准确无误。

（三）请假逾期

1.员工需在规定时间内提交请假申请，逾期未提交的，视为旷工处理。

2.员工在请假期间，需及时与部门主管及同事沟通，确保工作顺利交接。

四、请假违规处理

（一）虚报请假

1.员工不得虚报请假原因，一经发现，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

（二）逾期未归

1.员工请假结束后，需按时返回工作岗位，逾期未归的，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

（三）未履行请假手续

1.员工请假需按照规定履行请假手续，未履行请假手续的，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

五、附则

（一）本制度由公司人力资源部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、请假流程

一、申请流程

（一）线上申请

公司鼓励员工通过公司内部管理系统进行请假申请。员工需登录系统，选择“请假申请”模块，填写请假类型、请假时间（包括起始日期和结束日期）、请假事由等信息。系统会自动生成请假申请表，并按照审批流程自动流转。

（二）线下申请

对于未安装内部管理系统或无法使用系统的员工，可采用线下申请方式。员工需填写纸质请假申请表，详细填写请假类型、请假时间、请假事由等信息，并附上相关证明材料（如病假需附医院证明）。请假申请表需经部门主管签字确认，特殊类型请假需经人力资源部门签字确认。

二、审批流程

（一）部门主管审批

1.员工提交请假申请后，部门主管需在24小时内进行审批。部门主管需根据员工的工作情况、请假类型及时长，进行综合判断，并签字确认。

2.对于事假申请，部门主管需考虑员工的工作安排及团队需求，确保工作顺利进行。对于年假申请，部门主管需考虑团队的人员配置及工作计划，合理安排员工休假。

3.部门主管在审批过程中，可与员工进行沟通，了解请假原因及工作安排，确保审批结果的合理性。

（二）人力资源部门审批

1.特殊类型请假（如年假超过5天、事假超过3天、病假超过3天等）需经人力资源部门审批。人力资源部门需在48小时内完成审批，并签字确认。

2.人力资源部门在审批过程中，需审核员工的请假申请表及相关证明材料，确保申请的真实性及合规性。

3.对于不符合规定的请假申请，人力资源部门有权驳回，并通知员工进行说明或调整申请。

三、通知流程

（一）员工通知

1.员工在请假获批后，需及时通知相关部门及同事，确保工作顺利交接。员工可通过公司内部通讯工具、邮件或当面告知等方式进行通知。

2.员工需在请假期间，保持通讯畅通，及时回复相关部门及同事的咨询，确保工作协同顺利进行。

（二）部门主管通知

1.部门主管需在员工请假期间，安排好相关工作，确保部门正常运营。部门主管可通过内部管理系统、会议或邮件等方式，通知相关部门及同事员工请假情况。

2.部门主管需在员工请假期间，做好工作交接，确保员工休假期间的工作得到妥善处理。部门主管可安排其他员工临时负责相关工作，或提前完成部分工作任务。

（三）人力资源部门通知

1.人力资源部门需在员工请假期间，做好相关记录，并及时更新员工请假信息。人力资源部门可通过内部管理系统，查询员工请假情况，并做好相应的统计工作。

2.人力资源部门需在员工请假期间，做好员工关怀工作，及时了解员工休假情况，并解决员工遇到的问题。人力资源部门可通过电话、邮件或当面沟通等方式，与员工进行交流，确保员工休假期间的满意度。

四、特殊情况处理

（一）紧急情况

1.员工在休假期间，如遇到紧急情况（如家庭突发事故、重病等），需及时联系部门主管及人力资源部门，说明情况并申请紧急返回工作岗位。

2.部门主管及人力资源部门需根据紧急情况的具体情况，进行综合判断，并决定是否批准员工紧急返回工作岗位。

3.员工在紧急返回工作岗位后，需及时向部门主管及人力资源部门说明情况，并提交相关证明材料。

（二）请假变更

1.员工在请假期间，如需变更请假时间或请假类型，需及时提交变更申请，并经部门主管及人力资源部门审批后方可生效。

2.员工在请假期间，如需取消请假，需及时通知部门主管及人力资源部门，并说明原因。

3.部门主管及人力资源部门需根据员工的具体情况，进行综合判断，并决定是否批准员工的请假变更或取消申请。

五、请假记录管理

（一）记录方式

1.员工的请假记录需通过公司内部管理系统或纸质请假申请表进行记录。公司内部管理系统需实时更新员工的请假信息，并生成电子化的请假记录。

2.纸质请假申请表需由部门主管及人力资源部门妥善保管，并作为员工请假记录的备查依据。

（二）记录内容

1.员工的请假记录需包括请假类型、请假时间（包括起始日期和结束日期）、请假事由、审批人、审批时间等信息。

2.对于特殊类型请假，还需记录相关证明材料的信息，如病假需记录医院证明的编号及日期。

（三）记录查询

1.员工可通过公司内部管理系统查询自己的请假记录。员工需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看自己的请假历史及当前请假状态。

2.部门主管可通过内部管理系统查询部门员工的请假记录。部门主管需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看部门员工的请假历史及当前请假状态。

3.人力资源部门可通过内部管理系统查询全体员工的请假记录。人力资源部门需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看全体员工的请假历史及当前请假状态。

六、附则

（一）本流程由公司人力资源部门负责解释。

（二）本流程自发布之日起施行，原有相关规定与本流程不符的，以本流程为准。

三、请假注意事项

一、请假时间

（一）年假

1.员工在满足累计工作满一年的条件后，每年有权申请带薪年假。年假的总量根据国家规定及公司政策确定，员工需合理规划年假的使用。

2.员工在申请年假时，应提前一个月提交申请，以便公司合理安排工作及人员安排。部门主管需结合员工的工作计划及团队需求，审核年假申请的合理性。

3.年假的使用应遵循先申请先批准的原则。员工在年假使用过程中，如需调整请假时间，需提前通知部门主管及人力资源部门，并经审批后方可生效。

（二）事假

1.员工因个人事务需暂时离开工作岗位时，可申请事假。事假需提前一天提交申请，以便部门主管安排工作及协调人员。

2.员工每月可累计休事假不超过2天。对于特殊情况，如员工需处理紧急个人事务，可申请额外事假，但需经部门主管及人力资源部门审批。

3.事假期间，员工需确保工作得到妥善交接，避免因个人事务影响工作进度。部门主管需安排其他员工临时负责相关工作，或提前完成部分工作任务。

（三）病假

1.员工因身体不适需就医或休养时，可申请病假。病假需提供医院开具的病假条，并经部门主管及人力资源部门审批后方可生效。

2.员工在申请病假时，应如实说明病情及就医情况。医院开具的病假条需包含员工的姓名、身份证号、诊断结果、建议休养时间等信息。

3.病假期间，员工需保持通讯畅通，以便部门主管及同事及时了解病情及工作安排。员工在病假结束后，需及时返回工作岗位，并提交病假条作为凭证。

（四）产假

1.女性员工在生育期间依法享有产假。产假期限根据国家规定及公司政策确定，女性员工需在预产期前一个月提交产假申请，并提供相关证明材料。

2.产假期间，女性员工需提供医院开具的出生证明及婴儿出生情况说明。部门主管及人力资源部门需审核产假申请及相关证明材料，确保产假申请的合规性。

3.产假期间，公司需提供必要的支持及福利，如提供产假津贴、安排产后复查等。女性员工在产假期间，需保持通讯畅通，以便公司及时了解其休假情况。

（五）陪产假

1.男性员工在配偶生育期间依法享有陪产假。陪产假期限根据国家规定及公司政策确定，男性员工需在配偶预产期前一个月提交陪产假申请，并提供相关证明材料。

2.陪产假期间，男性员工需提供配偶的出生证明及婴儿出生情况说明。部门主管及人力资源部门需审核陪产假申请及相关证明材料，确保陪产假申请的合规性。

3.陪产假期间，男性员工需保持通讯畅通，以便公司及时了解其休假情况。公司需提供必要的支持及福利，如提供陪产假津贴等。

（六）丧假

1.员工直系亲属去世时，可申请丧假。丧假期限根据国家规定及公司政策确定，员工需在直系亲属去世后立即提交丧假申请，并提供相关证明材料。

2.丧假期间，员工需提供直系亲属去世的证明材料，如死亡证明、火化证明等。部门主管及人力资源部门需审核丧假申请及相关证明材料，确保丧假申请的合规性。

3.丧假期间，员工需保持通讯畅通，以便公司及时了解其休假情况。公司需提供必要的支持及福利，如提供丧假津贴等。

二、请假记录

（一）记录方式

1.员工的请假记录需通过公司内部管理系统或纸质请假申请表进行记录。公司内部管理系统需实时更新员工的请假信息，并生成电子化的请假记录。

2.纸质请假申请表需由部门主管及人力资源部门妥善保管，并作为员工请假记录的备查依据。

（二）记录内容

1.员工的请假记录需包括请假类型、请假时间（包括起始日期和结束日期）、请假事由、审批人、审批时间等信息。

2.对于特殊类型请假，还需记录相关证明材料的信息，如病假需记录医院证明的编号及日期。

（三）记录查询

1.员工可通过公司内部管理系统查询自己的请假记录。员工需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看自己的请假历史及当前请假状态。

2.部门主管可通过内部管理系统查询部门员工的请假记录。部门主管需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看部门员工的请假历史及当前请假状态。

3.人力资源部门可通过内部管理系统查询全体员工的请假记录。人力资源部门需登录系统，选择“请假记录”模块，即可查看全体员工的请假历史及当前请假状态。

三、请假逾期

（一）虚报请假

1.员工不得虚报请假原因，一经发现，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

2.部门主管及人力资源部门需加强对请假申请的审核，确保申请的真实性及合规性。对于虚报请假的员工，公司将根据公司规章制度进行处理。

（二）逾期未归

1.员工请假结束后，需按时返回工作岗位，逾期未归的，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

2.部门主管需在员工请假期间，安排好相关工作，确保员工休假结束后能够顺利返回工作岗位。对于逾期未归的员工，公司将根据公司规章制度进行处理。

（三）未履行请假手续

1.员工请假需按照规定履行请假手续，未履行请假手续的，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

2.部门主管及人力资源部门需加强对请假手续的监督，确保员工按照规定履行请假手续。对于未履行请假手续的员工，公司将根据公司规章制度进行处理。

四、请假违规处理

一、虚报请假

（一）定义与情形

员工在请假申请中提供虚假信息，包括但不限于伪造病假条、夸大事由以获取更长假期、谎称参加培训或会议等，均属于虚报请假行为。此类行为不仅违反了诚信原则，也扰乱了公司的正常管理秩序。

（二）调查程序

1.初步核实：当部门主管或人力资源部门收到举报或通过其他途径发现疑似虚报请假的情形时，需首先进行初步核实。核实内容包括查阅员工的请假记录、相关证明材料，以及与员工进行面谈了解情况。

2.深入调查：若初步核实发现疑点，需启动深入调查程序。调查人员需收集更多证据，如向相关证人了解情况、调取监控录像、与医院或相关机构进行核实等。

3.证据固定：调查过程中，需确保所有证据得到妥善固定和保存，包括书面证据、电子证据、证人证言等。证据的固定需符合法律和公司规定，确保其合法性和有效性。

（三）处理措施

1.警告：对于初次虚报请假且情节较轻的员工，公司可给予口头或书面警告。警告需明确指出虚报请假的错误性质，并要求员工改正。

2.罚款：对于虚报请假行为造成一定损失的，公司可根据损失程度对员工进行罚款。罚款金额需事先制定明确的标准，并确保其合理性。

3.解除劳动合同：对于多次虚报请假或虚报请假行为造成严重后果的，公司可依据劳动合同法及相关法律法规，解除与员工的劳动合同。解除劳动合同需符合法定程序，并给予员工相应的经济补偿。

二、逾期未归

（一）定义与情形

员工在请假结束后，未按照规定时间返回工作岗位，超出批准的假期范围，即构成逾期未归。逾期未归可能影响工作进度，给团队和公司带来不利影响。

（二）调查程序

1.通知与提醒：当员工逾期未归时，部门主管或人力资源部门需第一时间通知员工，提醒其按时返回工作岗位。通知方式可包括电话、短信、邮件等。

2.了解情况：若员工未能按时返回工作岗位，需主动与部门主管或人力资源部门联系，说明原因并解释情况。公司需耐心倾听员工的解释，并了解其是否遇到紧急情况。

3.情况核实：对于员工提供的解释，公司需进行核实。核实内容包括查阅员工的请假记录、与员工进行面谈、联系相关证人等。

（三）处理措施

1.警告：对于初次逾期未归且情节较轻的员工，公司可给予口头或书面警告。警告需明确指出逾期未归的错误性质，并要求员工改正。

2.罚款：对于逾期未归行为造成一定损失的，公司可根据损失程度对员工进行罚款。罚款金额需事先制定明确的标准，并确保其合理性。

3.解除劳动合同：对于多次逾期未归或逾期未归行为造成严重后果的，公司可依据劳动合同法及相关法律法规，解除与员工的劳动合同。解除劳动合同需符合法定程序，并给予员工相应的经济补偿。

三、未履行请假手续

（一）定义与情形

员工在需要请假时，未按照公司规定提交请假申请、未获得批准或未办理相关手续即离开工作岗位，属于未履行请假手续。此类行为可能导致工作安排混乱，影响团队协作和公司运营。

（二）调查程序

1.发现与核实：当部门主管或人力资源部门发现员工未履行请假手续即离开工作岗位时，需首先核实情况。核实内容包括查阅员工的请假记录、了解员工离开的原因和时间等。

2.询问与沟通：核实情况后，需与员工进行询问和沟通，了解其未履行请假手续的原因。员工可能因疏忽忘记请假、或对请假流程不熟悉等。

3.情况评估：根据员工的解释和实际情况，评估未履行请假手续的情节和影响。评估结果将作为后续处理措施的依据。

（三）处理措施

1.教育与指导：对于初次未履行请假手续且情节较轻的员工，公司应以教育为主，指导其熟悉请假流程和规定。公司可通过培训、宣传等方式，提高员工对请假制度的认识和理解。

2.警告：对于多次未履行请假手续或未履行请假手续行为造成一定影响的，公司可给予口头或书面警告。警告需明确指出未履行请假手续的错误性质，并要求员工改正。

3.罚款：对于未履行请假手续行为造成一定损失的，公司可根据损失程度对员工进行罚款。罚款金额需事先制定明确的标准，并确保其合理性。

4.解除劳动合同：对于多次未履行请假手续或未履行请假手续行为造成严重后果的，公司可依据劳动合同法及相关法律法规，解除与员工的劳动合同。解除劳动合同需符合法定程序，并给予员工相应的经济补偿。

四、其他违规行为

（一）恶意骚扰

公司禁止任何形式的恶意骚扰行为，包括但不限于对同事、上级或下级进行言语或行为上的骚扰。恶意骚扰行为将受到严肃处理，公司将根据骚扰情节的严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

（二）泄露公司机密

员工在离职时或在职期间，不得泄露公司机密信息。泄露公司机密行为将受到严肃处理，公司将根据泄露机密情节的严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

（三）其他违规行为

员工在请假过程中，如出现其他违规行为，公司将根据违规情节的严重程度给予相应的处理。公司将以公平、公正的原则处理员工违规行为，确保公司利益和员工权益得到保障。

五、附则

（一）本制度由公司人力资源部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

五、附则

一、制度解释权

本《请假的规章制度简易版》由公司人力资源部门负责解释。人力资源部门需确保制度的解释符合国家法律法规及公司实际情况，并对制度的执行提供指导和监督。

二、制度修订

1.本制度将根据国家法律法规的变化、公司发展需要以及员工反馈进行定期或不定期的修订。修订后的制度将另行发布，并通知全体员工。

2.修订程序包括提案、讨论、审议和发布。人力资源部门负责提出修订提案，并组织相关部门和员工代表进行讨论。修订方案经公司管理层审议通过后，由人力资源部门正式发布。

3.员工对制度修订有意见和建议的，可通过公司内部渠道提出，人力资源部门将认真听取并考虑员工的意见。

三、生效日期

本《请假的规章制度简易版》自发布之日起生效。公司全体员工需严格遵守本制度，确保请假工作的规范化和制度化。

四、与其他制度的衔接

1.本制度与公司其他相关制度（如劳动合同、员工手册等）相互衔接，形成完整的请假管理体系。员工在请假过程中，需同时遵守本制度及其他相关制度的规定。

2.如本制度与其他制度存在冲突或重复的，以本制度为准。人力资源部门需确保制度的协调性和一致性，避免制度之间的冲突和矛盾。

3.公司将根据实际情况，不断完善和优化请假管理制度，确保制度的科学性和实用性。

五、特殊情况处理

1.对于因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致员工无法按时履行请假手续的，员工需在情况允许时尽快通知公司，并提供相关证明材料。公司将对特殊情况给予理解和宽容，并根据实际情况进行处理。

2.对于因公司重大决策、组织架构调整等原因导致员工工作安排发生变化的，员工需积极配合公司的工作安排，并按照新的工作要求履行请假手续。

六、员工监督与反馈

1.公司鼓励员工积极参与请假管理制度的监督和反馈。员工可通过公司内部渠道（如意见箱、投诉电话等）提出意见和建议，人力资源部门将认真听取并积极回应。

2.人力资源部门将定期收集员工对请假管理制度的反馈意见，并对制度进行评估和改进。员工参与监督和反馈，有助于提高制度的完善性和适用性。

3.公司将对提出宝贵意见和建议的员工给予表彰和奖励。员工监督和反馈是制度不断完善的重要途径，公司将积极营造良好的监督和反馈氛围。

七、附则说明

1.本制度旨在规范公司请假工作，保障员工合法权益，提高工作效率，维护公司正常运营秩序。公司全体员工需认真学习和遵守本制度，确保请假工作的规范化和制度化。

2.本制度由公司人力资源部门负责解释和监督执行。人力资源部门将定期对制度的执行情况进行检查和评估，并根据实际情况进行修订和完善。

3.公司将根据本制度的规定，对违反规定的员工进行相应的处理。处理措施包括警告、罚款、解除劳动合同等，具体处理方式将根据违规情节的严重程度进行确定。

六、附则

一、制度解释权

本《请假的规章制度简易版》由公司人力资源部门负责解释。人力资源部门需确保制度的解释符合国家法律法规及公司实际情况，并对制度的执行提供指导和监督。解释权归人力资源部门所有，任何个人或部门不得随意更改或曲解制度内容。

二、制度修订

1.本制度将根据国家法律法规的变化、公司发展需要以及员工反馈进行定期或不定期的修订。修订后的制度将另行发布，并通知全体员工。修订程序包括提案、讨论、审议和发布。人力资源部门负责提出修订提案，并组织相关部门和员工代表进行讨论。修订方案经公司管理层审议通过后，由人力资源部门正式发布。

2.员工对制度修订有意见和建议的，可通过公司内部渠道提出，人力资源部门将认真听取并考虑员工的意见。修订制度的目的是为了更好地适应公司发展和员工需求，确保制度的科学性和实用性。

三、生效日期

本《请假的规章制度简易版》自发布之日起生效。公司全体员工需严格遵守本制度，确保请假工作的规范化和制度化。生效日期的确定是为了让员工有足够的时间了解和适应制度，确保制度的顺利实施。

四、与其他制度的衔接

1.本制度与公司其他相关制度（如劳动合同、员工手册等）相互衔接，形成完整的请假管理体系。员工在请假过程中，需同时遵守本制度及其他相关制度的规定。这种衔接机制是为了确保公司各项制度的协调性和一致性，避免制度之间的冲突和矛盾。

2.如本制度与其他制度存在冲突或重复的，以本制度为准。人力资源部门需确保制度的协调性和一致性，避免制度之间的冲突和矛盾。这种规