请假单上交制度规定

请假单上交制度规定一、请假单上交制度规定

1.1总则

请假单上交制度规定旨在规范公司员工请假流程，确保请假申请的及时性、准确性和完整性，维护公司正常工作秩序，保障员工合法权益。本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生及其他合同制员工。公司各部门负责人及人力资源部负责监督本制度的执行。

1.2目的与意义

本制度的核心目的是确保请假流程的规范化，减少因请假手续不完善导致的工作延误和沟通障碍。通过明确请假申请、审批、记录和归档流程，提高工作效率，增强员工对公司的信任感和归属感。同时，本制度有助于公司掌握员工出勤情况，便于合理安排工作，确保生产经营活动的有序进行。

1.3适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于行政部、财务部、生产部、销售部等。员工请假需按照本制度规定提交请假单，并经过相应审批程序。特殊岗位或高层管理人员请假需遵循additionalspecificguidelines，具体由人力资源部另行规定。

1.4请假类型

公司认可的请假类型包括但不限于以下几种：

1.4.1事假：因个人事务需暂时离开工作岗位的请假。

1.4.2病假：因身体健康原因需休养的请假。

1.4.3年假：员工根据公司规定享有的带薪休假。

1.4.4婚假：员工因结婚而享有的假期。

1.4.5产假：女性员工因生育而享有的假期。

1.4.6丧假：员工因直系亲属去世而享有的假期。

1.4.7公益假：员工参与公司组织的公益活动而享有的假期。

1.5请假申请流程

1.5.1提交请假单

员工需在请假前填写《请假单》，详细注明请假类型、请假时间、请假原因及联系方式。请假单需使用公司统一制作的表格，确保信息填写完整、准确。

1.5.2部门审批

员工提交请假单后，需经所在部门负责人审核。部门负责人需根据员工工作情况及公司生产经营需要，决定是否批准请假申请。审批过程中，部门负责人需与员工进行充分沟通，确保工作安排合理。

1.5.3人力资源部审批

部门负责人批准后，请假单需提交至人力资源部进行最终审批。人力资源部需根据公司请假政策及员工请假记录，决定是否准予请假。特殊情况下，人力资源部可要求员工提供additionalsupportingdocuments，如医院证明、结婚证等。

1.5.4请假单归档

审批通过的请假单需由人力资源部进行归档，以便日后查阅。员工请假期间，需保持与部门负责人的定期沟通，确保工作进度不受影响。

1.6请假时间限制

1.6.1事假

员工每月事假累计不超过2天，全年累计不超过10天。事假需提前3天提交请假申请，特殊情况需经部门负责人及人力资源部批准。

1.6.2病假

员工因病请假需提供医院证明，病假期间工资按公司规定发放。病假累计不超过30天，特殊情况需经公司领导批准。

1.6.3年假

员工每年享有带薪年假，具体天数根据员工工龄及公司政策确定。年假需提前1个月提交申请，经公司批准后方可休假。

1.6.4婚假、产假、丧假

员工享有的婚假、产假、丧假天数根据国家法律法规及公司政策确定。具体请假流程及审批要求由人力资源部另行规定。

1.7请假期间的职责与义务

1.7.1保持沟通

员工请假期间，需保持与部门负责人的定期沟通，及时了解工作进度及安排。如有紧急情况，需第一时间向部门负责人汇报。

1.7.2工作交接

员工请假前需完成工作交接，确保工作continuity。交接内容需详细记录，并由部门负责人及人力资源部审核。

1.7.3返岗报告

员工返岗后需向部门负责人及人力资源部提交返岗报告，详细说明请假期间的工作安排及后续计划。

1.8违反规定的处理

1.8.1未按规定提交请假单

员工未按规定提交请假单，擅自离开工作岗位，视为旷工。旷工员工需承担相应责任，并按公司规定进行处罚。

1.8.2虚假请假

员工提供虚假请假理由或伪造supportingdocuments，一经发现，公司将给予警告并取消其请假资格。情节严重者，公司将按照公司规定进行furtherdisciplinaryactions。

1.8.3请假单不完整

员工提交的请假单信息不完整，导致审批延误或工作安排不当，需承担相应责任。人力资源部将要求员工补充材料，并给予口头警告。

1.9附则

本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度将另行发布。员工需密切关注公司通知，确保及时了解最新规定。

二、请假单填写规范

2.1填写基本要求

请假单的填写应遵循清晰、简洁、准确的原则。员工需使用公司统一提供的《请假单》模板，确保字迹工整，信息填写无遗漏。请假单应包含员工基本信息、请假类型、请假时间、请假原因等核心内容。员工在填写时需仔细核对个人信息及请假时间，避免因填写错误导致审批延误或工作安排不当。

2.2员工基本信息

员工在填写请假单时，需首先填写个人基本信息，包括姓名、部门、职位、员工编号等。这些信息应与公司人力资源部记录一致，确保请假申请的有效性。员工需在填写前仔细核对个人信息，如有变更应及时更新，避免因信息不一致导致请假申请被驳回。

2.3请假类型填写

请假单中的请假类型需明确填写，包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。员工应根据实际请假原因选择相应的请假类型，不得随意填写或修改。如员工因多种原因需同时请假，应在请假单中分别注明，并附上相应的supportingdocuments。请假类型的填写应与实际请假需求相符，确保请假申请的合理性。

2.4请假时间填写

请假时间的填写应精确到日期和具体时间段。员工需明确注明请假起始日期和结束日期，并注明每天的具体请假时间段。如员工需请假多日，应在请假单中逐日填写，并确保时间安排合理。请假时间的填写应考虑到工作安排和公司生产经营需要，避免因请假时间不当导致工作延误或冲突。

2.5请假原因填写

请假原因的填写应具体、真实，避免模糊或夸大。员工需根据实际请假原因填写，并确保原因与请假类型相符。如员工因病请假，需提供医院证明并注明病情及治疗情况。如员工因个人事务请假，需简要说明事务性质，如家庭紧急情况、重要会议等。请假原因的填写应真实可靠，避免因虚假原因导致公司对员工失去信任。

2.6支持性文件要求

2.6.1病假证明

员工因病请假需提供医院开具的病假证明，证明中应包含员工姓名、诊断结果、建议休息时间等内容。病假证明需加盖医院公章，确保真实性。员工在提交请假单时需附上病假证明，并确保证明内容与请假时间相符。

2.6.2婚假证明

员工因结婚请假需提供结婚证复印件，并在请假单中注明结婚日期及请假时间。结婚证复印件需加盖相关部门公章，确保真实性。员工在提交请假单时需附上结婚证复印件，并确保请假时间与结婚日期相符。

2.6.3产假证明

员工因生育请假需提供医院开具的出生证明或产假证明，证明中应包含婴儿姓名、出生日期、母亲姓名等内容。产假证明需加盖医院公章，确保真实性。员工在提交请假单时需附上产假证明，并确保请假时间与生育情况相符。

2.6.4丧假证明

员工因直系亲属去世请假需提供死亡证明复印件，并在请假单中注明去世日期及请假时间。死亡证明复印件需加盖相关部门公章，确保真实性。员工在提交请假单时需附上死亡证明复印件，并确保请假时间与去世情况相符。

2.7请假单的提交方式

2.7.1线下提交

员工可通过线下方式提交请假单，将填写完整的请假单交至部门负责人或人力资源部。线下提交时，员工需确保请假单填写无误，并附上相应的supportingdocuments。部门负责人或人力资源部在收到请假单后，需及时进行审核，并反馈审批结果。

2.7.2线上提交

公司可提供线上请假系统，员工可通过该系统提交请假申请。员工需在系统中填写请假信息，并上传相应的supportingdocuments。线上提交时，员工需确保信息填写完整，并按时提交申请。系统会自动将请假单发送至部门负责人和人力资源部进行审批，审批结果会通过系统通知员工。

2.7.3提交时间要求

员工需在请假前提前提交请假单，确保有足够的时间进行审批。事假需提前3天提交，病假需提前1天提交，年假需提前1个月提交。特殊情况需经公司领导批准。员工在提交请假单时需确保时间安排合理，避免因提交时间过晚导致审批延误或工作安排不当。

2.8请假单的修改与补充

2.8.1修改要求

员工在提交请假单后，如需修改请假时间或原因，需及时向部门负责人和人力资源部提出申请。修改申请需填写在单独的修改说明中，并附上原请假单及修改后的请假单。部门负责人和人力资源部在收到修改申请后，需重新进行审核，并反馈审批结果。

2.8.2补充材料要求

员工在提交请假单后，如需补充supportingdocuments，需及时向部门负责人和人力资源部提供。补充材料需确保真实可靠，并与请假原因相符。部门负责人和人力资源部在收到补充材料后，需重新进行审核，并反馈审批结果。

2.9请假单的保存与管理

2.9.1员工保存

员工在提交请假单后，需保留一份复印件或电子版，以备日后查阅。员工在请假期间需妥善保管请假单，确保信息完整无误。如有需要，员工可随时向部门负责人或人力资源部提供请假单进行核实。

2.9.2公司保存

部门负责人和人力资源部需将审批通过的请假单进行归档，确保信息完整且易于查阅。公司需建立请假单管理制度，明确保存期限和保存方式。保存期限需符合公司档案管理要求，确保员工权益得到保障。

2.9.3电子化管理

公司可建立电子化请假管理系统，将请假单信息录入系统进行管理。电子化管理可提高工作效率，减少纸质文件的使用，便于员工查阅和公司管理。员工可通过系统查看请假记录，部门负责人和人力资源部可通过系统进行审批和归档。

2.10附则

本章节规定适用于公司所有员工，员工需严格遵守请假单填写规范，确保请假申请的及时性和准确性。公司可根据实际情况对本章节规定进行修订，修订后的规定将另行发布。员工需密切关注公司通知，确保及时了解最新规定。

三、请假单审批流程

3.1审批职责划分

公司请假单的审批流程遵循分级管理原则，确保审批权限与员工职位及请假类型相匹配。部门负责人对本科部门员工的事假、短期病假等一般性请假申请拥有初步审批权，负责评估请假申请对部门工作的影响，并作出是否批准的决定。对于涉及较长时间休假或特殊类型的请假，如年假、婚假、产假等，部门负责人需在初步审核后，将请假单提交至人力资源部进行最终审批。人力资源部负责审核所有请假申请是否符合公司政策、法律法规要求，并确保公司整体运营不受过大影响。特殊情况下，如部门负责人与员工意见不一致，或请假申请涉及公司高层管理人员，人力资源部可提请公司领导层进行最终裁决。

3.2部门内部审批

员工提交的请假单首先需经所在部门负责人审核。部门负责人在审批时，需综合考虑员工的工作任务、项目进度、团队人员安排等因素，判断请假是否会对部门工作造成不利影响。审批过程要求部门负责人与员工进行充分沟通，了解请假原因，并共同商讨可行的替代方案，如工作交接、任务调整等，以确保部门工作continuity。部门负责人应在请假单上明确注明审批意见，包括批准、不批准或需进一步审核，并签名确认。部门负责人审批环节是请假流程的第一道关卡，其审核结果直接影响后续审批环节的进行。

3.3人力资源部审批

部门负责人批准的请假单，根据请假类型和天数，将提交至人力资源部进行最终审批。人力资源部在审批时，主要核查以下几个方面：一是请假类型是否符合公司规定；二是请假时间是否在员工累计假期范围内；三是请假原因是否真实、合理；四是请假申请是否已按照规定流程提前提交。对于需要提供supportingdocuments的请假申请，人力资源部需核实这些文件的真实性和完整性。如员工请假申请符合所有条件，人力资源部将予以批准，并在请假单上注明审批意见和签名。如发现请假申请存在问题，人力资源部将要求员工补充材料或说明情况，并重新进行审核。人力资源部是请假审批的关键环节，其职责在于确保公司请假政策的执行，维护公司整体利益。

3.4公司领导层审批

在特定情况下，如员工请假时间较长、涉及重要项目或为公司高层管理人员，人力资源部在完成初步审核后，可能需要将请假单提请公司领导层进行最终审批。公司领导层在审批时，将综合考虑员工的职位、工作表现、请假原因以及公司整体运营需要，作出最终决定。公司领导层的审批权限主要针对特殊情况，其目的是确保公司关键岗位的稳定性和重要工作的正常进行。公司领导层审批环节是请假流程中的最高层级，其决定具有最终效力。

3.5审批时限要求

为确保请假流程的效率，公司对各级审批环节设定了明确的时限要求。部门负责人应在收到员工提交的请假单后，within24hours内完成审批，并反馈审批结果。人力资源部在收到部门负责人提交的请假单后，within48hours内完成审批，并反馈审批结果。如需提请公司领导层审批，人力资源部需在收到部门负责人提交的请假单后，within72hours内完成初步审核，并提请公司领导层。公司领导层应在收到提请后，within48hours内完成审批，并反馈审批结果。各级审批环节均需严格遵守时限要求，避免因审批延误影响员工的正常休假或公司的正常运营。特殊情况除外，如员工突发疾病需紧急请假，各级审批环节应尽量简化流程，加快审批速度，确保员工得到及时帮助。

3.6审批结果通知

审批完成后，相关部门需及时将审批结果通知员工。审批结果通知应明确告知员工请假申请是否被批准，以及具体的请假时间安排。如请假申请被批准，通知中应注明员工的休假起止时间、返岗日期等详细信息。如请假申请被不批准，通知中应说明不批准的原因，并告知员工是否可以调整请假申请或申请其他类型的假期。审批结果通知应采用正式渠道，如公司内部邮件、系统通知或书面通知，确保员工能够及时、准确地了解审批结果。及时、准确的审批结果通知是保障员工权益、维护公司秩序的重要环节。

3.7请假期间的沟通机制

员工在请假期间，需与部门负责人保持定期沟通，及时汇报工作进展和身体状况。部门负责人应关心员工休假情况，并在员工返岗后及时了解其休假期间的工作安排和交接情况。公司鼓励员工在请假期间与同事保持联系，确保工作信息的畅通。如遇紧急情况，员工需第一时间向部门负责人汇报，并寻求必要的帮助和支持。请假期间的沟通机制是确保工作continuity、维护团队协作的重要保障。

四、请假单记录与存档管理

4.1记录的重要性

公司对员工请假情况进行详细记录，是人力资源管理的重要环节。请假记录不仅关系到员工假期权益的保障，也涉及到公司考勤管理、薪酬核算等多个方面。准确的请假记录能够帮助公司全面掌握员工的出勤状况，为工作安排、人员调配提供依据。同时，完整的请假记录也是员工未来申请调休、福利待遇的重要参考。因此，公司必须建立规范的请假记录管理机制，确保记录的真实性、准确性和完整性，防止因记录不清或缺失导致的各种问题。

4.2记录内容

公司的请假记录应包含以下核心内容：员工基本信息，包括姓名、部门、职位、员工编号等；请假类型，如事假、病假、年假、婚假、产假等；请假时间，包括起始日期和结束日期，以及每天的具体请假时间段；请假原因，简要说明请假的缘由；supportingdocuments信息，如病假证明的医院名称、日期等；各级审批人的审批意见和签名；以及记录创建和修改的时间戳。这些信息应确保清晰、可辨，以便于日后查阅和核对。

4.3记录方式

公司采用电子化系统与纸质记录相结合的方式管理请假记录。员工提交并获批的电子请假单，系统会自动生成相应的电子记录，并存储在人力资源部门的数据库中。电子记录应与纸质请假单内容保持一致，并附带电子审批流程的痕迹，包括各级审批人的电子签名和时间戳。对于因特殊原因无法使用电子系统提交的请假申请，公司提供纸质请假单，经审批后，人力资源部需将其扫描并录入电子系统，生成相应的电子记录。纸质请假单需妥善保管，作为电子记录的备份。公司鼓励员工优先使用电子化系统进行请假申请和记录查询，以提高效率和便捷性。

4.4记录的维护与更新

人力资源部门负责维护和更新请假记录，确保记录的实时性和准确性。当员工请假信息发生变化时，如请假时间调整、请假原因补充等，需及时在系统中进行更新，并确保更新后的记录与实际情况相符。如员工在请假期间提供additionalsupportingdocuments，人力资源部门需将其补充到电子记录中，并更新记录状态。对于已结束的请假记录，人力资源部门需定期进行审核，确保记录的完整性。如发现记录错误或缺失，需及时进行修正和补充。人力资源部门需建立记录维护责任制，指定专人负责请假记录的日常管理和维护，确保记录工作的规范性和有效性。

4.5存档管理

公司对请假记录实行分类存档管理，确保记录的安全性和保密性。电子记录存储在人力资源部门的专用服务器上，并设置访问权限，只有授权人员才能查阅和修改。纸质请假单由人力资源部门指定专人进行保管，存放在安全、防火的档案柜中。存档时，需按照员工编号或时间顺序进行分类整理，并制作存档目录，方便查阅。纸质请假单的保存期限根据公司档案管理制度确定，一般保存期限为员工离职后三年或更长。对于涉及公司敏感信息或员工隐私的记录，需采取额外的保密措施，如加密存储、限制访问等。人力资源部门需定期对存档记录进行检查，确保记录的完整性和安全性。如有记录损坏或丢失，需及时进行修复或补充。

4.6访问与查阅

公司规定，员工有权查阅自己的请假记录，了解自己的请假历史和剩余假期。员工可通过公司内部系统或向人力资源部门提出申请，查阅自己的请假记录。人力资源部门需在收到员工查阅申请后，within24hours内提供查阅服务。公司领导层或相关部门因工作需要，可向人力资源部门申请查阅特定员工的请假记录，但需提供合理的理由和授权证明。人力资源部门在提供查阅服务时，需确保记录内容的准确性和完整性，并保护员工的隐私信息不被泄露。对于涉及公司机密的记录，需严格按照公司保密制度进行管理，未经授权不得外泄。

4.7数据安全

公司高度重视请假记录的数据安全，采取多种措施防止数据泄露、篡改或丢失。人力资源部门采用专业的网络安全技术，对公司内部网络进行隔离和加密，防止外部攻击。数据库系统设置多重备份机制，定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。对接触请假记录的员工进行严格的权限管理，根据其职责分配不同的访问权限，防止越权操作。公司定期对数据安全进行风险评估，并采取相应的改进措施，确保请假记录的安全性和可靠性。同时，公司加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止因人为因素导致数据安全问题。

五、特殊情况下的请假处理

5.1紧急情况请假

员工在遇到突发疾病或其他紧急情况，无法提前提交请假申请时，可视为紧急情况请假。紧急情况请假包括但不限于突发疾病、家庭重大变故、意外事故等。员工在情况允许时，应尽快向部门负责人报告，并说明请假原因和预计请假时间。部门负责人在接到员工紧急情况报告后，应第一时间核实情况，并根据实际情况进行判断。如情况紧急，部门负责人可先予批准，并要求员工在情况允许后尽快补交请假单和相关supportingdocuments。对于突发疾病等情况，员工需在返岗后及时提供医院证明或其他相关证明材料。紧急情况请假需尽量减少对工作的影响，员工应在情况允许后尽快返岗，并做好工作交接。

5.2长期病假管理

员工因病需长期休养，超过公司规定的短期病假期限时，需按长期病假进行管理。长期病假一般指连续病假超过一个月或累计病假超过三个月。员工在申请长期病假时，需提供医院出具的病情证明和休假建议，并填写《长期病假申请表》。部门负责人在接到员工提交的申请表和证明材料后，需进行初步审核，并确认员工工作已安排妥当或已做好交接。审核通过后，部门负责人将申请表和证明材料提交至人力资源部。人力资源部在收到申请后，需进行进一步核实，并按照公司规定和医疗建议确定员工的休假期限。长期病假期间，员工需定期向人力资源部和部门负责人提供医院复查证明，以便公司了解员工病情和休假情况。人力资源部需关注长期病假员工的康复情况，并在政策允许范围内提供必要的支持和帮助。长期病假员工的薪酬待遇按照公司规定执行，确保员工权益得到保障。

5.3年假综合管理

年假是员工根据国家法律法规和公司政策享有的带薪休假。公司对年假的申请、使用、调休等环节进行综合管理，确保年假制度的公平性和有效性。员工每年可在公司规定的范围内申请年假，但需提前提交《年假申请表》，并注明请假时间和原因。部门负责人在接到员工提交的申请表后，需根据员工的工作情况、部门工作安排等因素进行审核，并决定是否批准。部门负责人批准后，员工方可休假。年假期间，员工需保持与部门负责人的定期沟通，及时了解工作进展和安排。员工休假结束后，需及时返岗，并完成休假期间的工作交接。公司鼓励员工在工作之余合理使用年假，放松身心，提高工作效率。对于因工作需要无法休假的员工，公司可根据实际情况安排调休，但调休时间需与员工协商确定。年假未使用的部分，公司可在员工离职时进行结算，或根据公司政策进行其他处理。人力资源部负责监督年假制度的执行，确保年假制度的公平性和透明度。

5.4特殊假期管理

除了事假、病假、年假等常规假期外，公司还规定了一些特殊假期，如婚假、产假、丧假等。这些特殊假期是根据国家法律法规和公司政策设立的，旨在保障员工的基本权益。员工在申请特殊假期时，需提供相应的证明材料，如结婚证、出生证明、死亡证明等，并填写相应的申请表。部门负责人在接到员工提交的申请表和证明材料后，需进行初步审核，并根据假期类型和天数进行判断。审核通过后，部门负责人将申请表和证明材料提交至人力资源部。人力资源部在收到申请后，需进行进一步核实，并按照公司规定和法律法规确定员工的休假期限。特殊假期期间，员工需按照公司规定享受相应的薪酬待遇。人力资源部需关注特殊假期员工的实际情况，并在政策允许范围内提供必要的支持和帮助。特殊假期管理是公司人力资源管理工作的重要组成部分，公司需确保特殊假期制度的公平性和有效性，保障员工的合法权益。

5.5违规请假处理

为维护公司正常的工作秩序，公司对违规请假行为进行严肃处理。违规请假包括但不限于未经批准擅自休假、伪造请假理由、提供虚假supportingdocuments、超出规定假期天数等。公司发现员工存在违规请假行为，将根据情节严重程度进行相应处理。轻微违规，如未经批准擅自休假时间较短，公司将给予口头警告或书面警告。较严重违规，如伪造请假理由或提供虚假supportingdocuments，公司将给予记过处分，并取消员工相关假期待遇。严重违规，如多次违规或情节恶劣，公司将依据公司规定给予更进一步的处分，直至解除劳动合同。公司鼓励员工自觉遵守请假制度，如有特殊情况无法按正常流程请假，应主动向公司说明情况，并寻求理解和支持。违规请假处理是公司维护规章制度的重要手段，旨在保障公司正常运营和员工合法权益。

六、制度执行与监督

6.1执行责任

公司请假单上交制度的执行责任由人力资源部牵头，各部门负责