事业单位丧葬请假制度

事业单位丧葬请假制度一、事业单位丧葬请假制度

第一条为规范事业单位工作人员丧葬请假行为，保障其依法享有丧葬休假权利，维护单位正常工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及国家相关殡葬管理条例，结合事业单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位全体在岗工作人员，包括正式职工、聘用人员及其他依法签订劳动合同的人员。单位应确保工作人员在直系亲属去世时，依照本制度规定享有丧葬假期及相关待遇。

第三条丧葬请假范围

（一）直系亲属包括配偶、父母、子女、配偶父母、子女配偶。

（二）旁系亲属包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、配偶兄弟姐妹。

（三）单位可根据实际情况，对特定情形的旁系亲属或无直系亲属的员工，制定补充性请假规定。

第四条丧葬假期标准

（一）直系亲属去世：工作人员可申请3-5个工作日的丧葬假期，具体天数由单位根据员工与亲属关系远近、员工服务年限等因素综合确定。

（二）旁系亲属去世：工作人员可申请1-3个工作日的丧葬假期，单位可视情适当放宽。

（三）多位直系亲属去世：员工可合并申请丧葬假期，但累计假期不超过法定上限。

第五条请假申请与审批程序

（一）工作人员应在得知亲属去世后24小时内，向所在部门提交《丧葬请假申请表》，并附相关证明材料，如死亡证明、火化证明或殡仪馆缴费凭证。

（二）部门负责人审核后，于2个工作日内报人力资源部门备案，特殊情况可特事特办。

（三）请假超过3个工作日的，需经单位分管领导批准；超过5个工作日的，需逐级上报至单位主要领导审批。

第六条假期待遇保障

（一）丧葬假期期间，工作人员工资照常发放，不扣减绩效奖金或津贴。

（二）单位应安排好员工休假期间的岗位衔接，确因工作特殊需要，经员工本人申请、单位批准，可部分或全部转换为调休。

（三）员工返回岗位后，不视为旷工，不降低岗位等级或取消评优资格。

第七条证明材料管理

（一）员工需在申请假期时提交原始死亡证明或公安机关证明，单位存档复印件。

（二）如亲属去世在外地，员工可委托他人或通过邮寄方式补交材料，单位应设置合理时限。

（三）对材料真伪有疑问的，人力资源部门可要求员工补充公安机关或医疗机构出具的进一步证明。

第八条违规处理

（一）虚构亲属去世信息骗取假期的，单位应予以解除劳动合同，并追究相关责任。

（二）未按规定程序申请假期的，单位可要求其补办手续，逾期未补的视为旷工处理。

（三）单位因未及时审批导致员工假期权益受损的，应承担相应赔偿责任。

第九条附则

（一）本制度与国家法律法规冲突的，以法律法规为准。

（二）单位可根据地域殡葬习俗及财政预算，对假期天数、待遇标准进行适度调整，但不得低于法定最低标准。

（三）本制度由单位人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。

二、事业单位丧葬请假制度的实施细则

第一条工作人员申请丧葬假期的操作流程

（一）员工在直系亲属或符合单位规定的旁系亲属去世后，应第一时间确认死亡证明的真实性，并前往户籍所在地或去世地公安机关开具正式的死亡证明文件。部分地区提供当场出具的证明，员工需携带身份证、户口本等身份证明材料办理，确保信息准确无误。

（二）员工准备相关材料，包括死亡证明、火化票据或殡仪馆缴费凭证，以及《丧葬请假申请表》，该表格由单位人力资源部门提前制作并分发给各部门。申请表需填写亲属关系、去世时间、预计请假天数等信息，并由员工本人签字确认。

（三）员工将上述材料提交至直接上级或所在部门指定的负责人处，部门负责人应在收到材料后24小时内进行初步审核，主要核查材料的完整性和真实性。如材料缺失或存在疑点，部门负责人应立即与员工沟通，要求补充或解释，避免影响后续审批。

（四）部门审核通过后，将材料转交人力资源部门，人力资源部门负责汇总所有请假申请，并按照单位审批权限进行分类处理。一般情况下，3个工作日内的假期由部门负责人审批，超过3个工作日的需报分管领导签字，特殊情况下需逐级上报至单位主要领导。

（五）审批完成后，人力资源部门应将批准的假期信息录入单位人事管理系统，并通知员工本人及相关部门，确保员工休假前后的工作安排不受影响。员工可根据需要选择集中休假或分阶段休假，单位应给予合理支持。

第二条丧葬假期的具体操作规范

（一）假期的计算方式以自然工作日为准，不含周末和法定节假日。如员工选择周末或节假日休假，单位应鼓励其提前返回岗位工作，以减轻工作压力。在特殊情况下，如需跨月或跨季度休假，单位应确保假期工资的计算符合国家规定，避免因时间跨度过大导致待遇差异。

（二）员工在休假期间，单位应保证其享有与正常工作期间相同的工资待遇，不得以任何理由扣减绩效奖金或津贴。对于因员工休假导致的工作空缺，部门应合理安排其他同事代为处理，或通过内部招聘填补，确因短期无法补充的，部门负责人可向人力资源部门申请临时性工作调整。

（三）假期的延长或提前终止需提前7天向人力资源部门提交书面申请，说明原因并附相关证明。如员工因其他紧急事务需提前返回岗位，应尽可能协调好工作交接，避免对团队进度造成影响。单位可要求员工提供休假期间的行程安排或工作计划，以确保其休假行为符合规定。

（四）对于特殊岗位的员工，如关键技术人员或管理人员，单位在审批假期时应更加谨慎，确因工作性质无法安排休假的，可允许其部分或全部转换为调休，但调休时间不得超过1年，且不得与法定节假日重叠。调休的具体安排由员工与部门负责人协商确定，人力资源部门备案。

第三条证明材料的补充与核实程序

（一）员工在提交申请时，如因客观原因未能准备齐全所有证明材料，单位应给予合理的补充期限，一般为5个工作日。逾期未补充的，视为员工放弃休假权利，单位可按旷工处理，但需提前告知员工并记录在案。

（二）单位在收到证明材料后，人力资源部门应安排专人进行核对，重点检查死亡证明的签发机关、日期和关键信息是否完整。对于死亡证明存在模糊或疑点的，可要求员工提供公安机关的进一步证明或医疗机构出具的死亡医学证明，确保证据链的完整性。

（三）如员工亲属去世地在异国他乡，员工可委托当地亲友代为办理相关证明，但需提供委托书和身份证明，并附上公证机构出具的公证书。单位在核实此类材料时，可要求员工提供原件照片或视频说明，确保信息的真实性。对于无法提供原件的，单位可联系相关机构进行核实，必要时可安排专人前往确认。

（四）在特殊时期，如自然灾害或重大疫情导致死亡证明难以获取，单位应人性化处理，允许员工提供社区或村委会出具的死亡证明，并附上相关新闻报道或官方公告作为辅助证据，以减轻员工负担。

第四条违规行为的处理与监督机制

（一）员工在申请丧葬假期时，如提供虚假材料或隐瞒真实情况，一经查实，单位应立即取消其假期，并视情节严重程度给予相应处分，包括但不限于通报批评、扣发绩效奖金、解除劳动合同等。对于涉及违法犯罪行为的，单位应移交司法机关处理。

（二）部门负责人在审批过程中玩忽职守或滥用职权，导致员工合法权益受损的，单位应追究其管理责任，并要求其承担相应赔偿。人力资源部门应定期对审批情况进行抽查，确保制度的执行力度。

（三）员工在休假期间违反单位规定，如擅自延长假期或未履行请假手续，单位可要求其返回岗位，并视情节轻重给予相应处理。对于恶意违规的行为，单位应建立档案记录，作为后续评优或晋升的参考依据。

（四）单位应设立举报渠道，鼓励员工或同事对违规行为进行监督，对举报属实的情况，给予举报人适当奖励，并保护其隐私。人力资源部门应定期公示处理结果，增强制度的透明度。

第五条单位内部支持与协调机制

（一）单位在员工休假期间，应安排好工作交接，确保其休假后的岗位不受影响。部门负责人需提前与同事沟通，明确临时负责人和任务分配，避免因员工休假导致工作延误。

（二）对于因亲属去世导致情绪低落的员工，单位可提供心理咨询服务或组织同事进行慰问，帮助其缓解压力。在特殊情况下，如员工需承担高额医疗费用，单位可启动内部互助基金，给予适当的经济支持。

（三）单位应定期组织员工学习丧葬请假制度，确保每位员工了解自身权益和义务。人力资源部门可制作宣传手册或举办专题培训，提高制度的知晓率和执行效率。

（四）单位可根据实际情况，对丧葬请假制度进行动态调整，如优化审批流程、增加假期天数或提高待遇标准，以适应社会发展和员工需求的变化。每年年底，人力资源部门应汇总分析制度执行情况，并向单位领导提交改进建议。

三、事业单位丧葬请假制度的监督与保障机制

第一条单位内部监督与投诉处理

（一）人力资源部门作为丧葬请假制度的主要监督机构，应建立完善的监督流程，定期对各部门执行情况进行检查，重点关注请假审批的合规性、假期待遇的落实情况以及证明材料的真实性。监督可采用抽查、访谈、问卷调查等方式进行，确保监督工作覆盖到每一位员工。

（二）单位应设立公开的投诉渠道，如设立意见箱、开通监督电话或指定专人负责投诉处理，鼓励员工或同事对违规行为进行举报。人力资源部门需在接到投诉后24小时内启动调查程序，核实情况并作出处理决定，将处理结果及时反馈给投诉人，并保留相关记录。对于恶意投诉或诬告行为，单位应追究其责任，并公示处理结果。

（三）部门负责人作为直接监督者，需加强对本部门员工请假行为的监管，确因工作需要无法批准假期的，应提前与员工沟通，并提供合理的替代方案，如安排其他同事分担工作或提供远程办公条件。部门负责人需定期向人力资源部门汇报监督情况，确制度的执行不偏离初衷。

第二条员工权益保障与救济途径

（一）员工在丧葬请假过程中，如因单位未及时审批、未按规定发放假期工资或存在其他违规行为，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应在收到申诉后10个工作日内作出答复。对答复不满意的，员工可向单位上级主管部门或当地劳动保障监察部门投诉，确自身合法权益得到维护。

（二）单位应建立员工权益保障机制，如设立员工援助计划，为遇到困难的员工提供法律咨询、心理疏导等支持服务。在特殊情况下，如员工亲属去世导致家庭经济拮据，单位可启动慈善帮扶程序，通过内部捐款或社会资源提供经济援助，减轻员工负担。

（三）单位应定期组织员工进行制度培训，确保每位员工了解自身权益和义务，避免因信息不对称导致权益受损。培训内容可包括请假流程、待遇标准、证明材料要求等，形式可采用讲座、案例分析、互动问答等方式，提高培训效果。

第三条制度的动态调整与完善

（一）单位应建立丧葬请假制度的评估机制，每年年底对制度执行情况进行全面总结，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。评估结果应作为制度完善的重要参考，确制度与时俱进，符合社会发展和员工需求。

（二）单位可根据国家法律法规的变化，及时修订丧葬请假制度，如国家提高法定假期的标准或调整工资待遇政策，单位应同步更新制度内容，并通知所有员工知晓。制度修订需经过单位领导班子讨论通过，并履行公示程序，确保透明度。

（三）单位可参考其他优秀企业的做法，结合自身实际情况，对丧葬请假制度进行创新，如引入弹性休假机制、提供丧葬慰问金等，增强制度的吸引力。同时，单位应收集员工反馈意见，通过座谈会、问卷调查等方式，了解员工需求，确制度更加人性化。

第四条异常情况的处理预案

（一）在发生重大自然灾害或公共卫生事件时，如员工亲属因突发疾病或意外事故去世，单位应启动应急预案，简化请假手续，确员工能够尽快返回岗位或获得必要的支持。同时，单位应与当地医疗机构、公安机关等建立联动机制，确在紧急情况下能够及时获取证明材料。

（二）对于员工因多次请假导致工作积压的部门，单位应协调其他部门提供支援，或安排员工临时调整岗位，避免因个别员工休假影响整体工作进度。在特殊情况下，如员工需长期照顾生病亲属，单位可提供远程办公或居家办公条件，确员工能够兼顾家庭和工作。

（三）单位应建立丧葬请假制度的应急储备金，用于应对突发情况下的额外支出，如员工需在外地办理丧葬事宜产生的交通费、住宿费等，单位可给予适当补贴，减轻员工经济压力。应急储备金的提取需经过严格审批，确资金使用合理合规。

四、事业单位丧葬请假制度的实施管理与协调

第一条单位内部的沟通与协调机制

（一）为确保丧葬请假制度在单位内部顺利实施，各部门负责人需承担起关键协调角色。在员工提出请假申请时，部门负责人应首先与其进行沟通，了解具体情况，并提供必要的支持和指导。部门负责人需明确告知员工请假流程、所需材料及注意事项，避免因信息不对称导致员工错过申请时机或提交不合规材料。

（二）人力资源部门作为制度的执行者，应定期组织各部门负责人进行培训，统一审批标准和操作流程。培训内容可包括制度条款解读、审批权限划分、证明材料要求等，确各部门在执行过程中保持一致。同时，人力资源部门应建立常态化的沟通机制，如定期召开协调会议，收集各部门反馈意见，及时解决实施过程中遇到的问题。

（三）单位可设立跨部门的协调小组，由人力资源部门牵头，联合各部门代表组成，负责处理复杂的请假申请或突发事件。协调小组需制定明确的议事规则，确在紧急情况下能够快速响应，作出合理决策。例如，当员工因多位亲属去世需申请连续假期时，协调小组可综合考虑其家庭情况和工作安排，提出人性化的解决方案。

第二条人事管理系统的支持与优化

（一）单位应利用人事管理系统，对丧葬请假制度进行信息化管理，确请假申请、审批流程、假期待遇等信息的准确记录和实时更新。系统需具备自动计算假期天数、工资待遇等功能，减少人工操作误差，提高管理效率。员工可通过系统查询自身假期余额、审批进度等信息，增强透明度和便捷性。

（二）人力资源部门需定期对人事管理系统进行维护和升级，确系统能够适应制度变化和业务需求。例如，当单位调整假期标准或待遇政策时，系统需同步更新相关参数，避免因系统滞后导致管理混乱。同时，系统应具备数据统计分析功能，人力资源部门可通过系统生成各类报表，为制度评估和改进提供数据支持。

（三）在系统使用过程中，单位应提供操作培训，确员工和部门负责人掌握系统使用方法。培训可采用线上教程、现场演示、操作手册等方式，提高培训效果。对于系统使用中遇到的问题，单位可设立技术支持热线或在线客服，及时解答员工疑问，保障系统的正常运行。

第三条工作交接与岗位保障机制

（一）员工在申请丧葬假期前，应提前与部门负责人沟通，安排好工作交接事项。部门负责人需指导员工制定详细的工作交接计划，明确交接内容、时间节点和责任人，确工作顺利过渡。交接过程中，原员工应积极配合，提供必要的说明和培训，帮助接替者尽快熟悉工作。

（二）对于关键岗位或特殊岗位的员工，单位需制定专项的交接方案，确在员工休假期间不影响单位正常运营。例如，对于负责重要项目或核心业务的员工，部门负责人可安排多位同事参与交接，或制定备用方案，以应对突发情况。同时，单位可考虑在员工休假期间提供远程办公条件，确其能够部分参与工作，减少影响。

（三）员工返回岗位后，部门负责人需进行工作复盘，检查交接效果并评估假期对工作进度的影响。对于存在的问题，部门负责人应组织讨论，提出改进措施，确类似情况不再发生。同时，单位可给予员工一定的缓冲期，帮助其逐步恢复工作状态，避免因长时间休假导致工作效率下降。

第四条制度的宣传与文化建设

（一）单位应将丧葬请假制度作为企业文化的重要组成部分，通过多种渠道进行宣传，确员工了解并认同制度。宣传形式可包括内部公告、宣传栏、专题讲座、新媒体推送等，确信息覆盖到每一位员工。同时，单位可通过典型案例分享，如优秀员工在休假期间展现出的责任感和担当，增强制度的感染力。

（二）单位可组织相关文化活动，如哀悼仪式、家庭日活动等，增强员工对制度的认同感和归属感。例如，在特定节日或纪念日，单位可组织员工缅怀已故亲人，并通过仪式表达对生命的尊重和对家庭的关怀，从而间接强化制度的实施效果。

（三）单位应倡导人性化关怀，鼓励员工在同事休假期间给予支持和帮助，营造和谐的工作氛围。部门负责人可作为表率，主动承担额外工作，确员工感受到单位的温暖和关怀。同时，单位可设立表彰机制，对在制度实施过程中表现突出的部门或个人进行表彰，激励更多员工积极遵守制度。

五、事业单位丧葬请假制度的经费保障与待遇落实

第一条丧葬假期的工资待遇标准

（一）根据国家相关法律法规，事业单位工作人员在法定丧葬假期期间，应享有与正常工作期间相同的工资收入，单位不得以任何理由扣减。这一规定体现了对员工基本权益的尊重，确保其在履行家庭责任的同时，不因个人原因遭受经济上的损失。单位在执行过程中，需明确工资核算方式，确员工在休假期间能够按时足额领取工资，避免因计算错误或支付延迟引发纠纷。

（二）对于超出法定假期的部分，如员工因特殊原因需延长假期，单位可参照带薪年假的相关规定执行。若单位政策允许，可考虑将超出法定假期的部分转换为带薪调休，但需提前与员工协商一致，并记录在人事档案中。在协商过程中，单位应充分考虑员工的家庭情况和实际需求，避免因强硬要求员工返回岗位而引发不满情绪。同时，调休时间的安排应灵活多样，确员工能够根据自己的工作计划和生活需求进行调整。

（三）单位在支付丧葬假期工资时，应遵循统一的财务流程，确工资发放的及时性和准确性。财务部门需与人力资源部门密切配合，核对该员工的假期天数、工资基数及应发金额，避免因信息不对称导致支付错误。对于涉及多个月份的工资发放，需确保跨月工资的计算符合国家规定，避免因计算差异引发员工投诉。同时，单位可考虑通过银行代发工资的方式，确工资能够直接打入员工账户，提高发放效率并减少现金交易的风险。

第二条丧葬假期的相关补贴与福利

（一）单位可根据自身经济状况和福利政策，为在丧葬假期期间的员工提供额外的经济补贴。例如，可设立丧葬慰问金，金额可根据员工与去世亲属的关系亲疏、去世原因等因素进行调整。对于直系亲属去世的员工，单位可提供相对较高的慰问金，以表达单位的关怀和尊重；对于旁系亲属去世的员工，单位可提供较低的慰问金，以示安慰。慰问金的发放标准应提前制定并公示，确公平透明，避免因标准不一引发争议。

（二）单位可考虑为在丧葬假期期间的员工提供交通补贴或住宿补贴。例如，当员工需前往外地处理丧葬事宜时，单位可报销其往返交通费用，确员工能够减轻经济负担。对于需在外地停留较长时间的员工，单位可提供一定额度的住宿补贴，帮助其解决住宿问题。补贴标准的制定需考虑当地经济水平和实际需求，确补贴能够起到实际的抚慰作用。同时，单位应要求员工提供相关票据作为报销凭证，并建立健全报销审批流程，避免因报销漏洞导致财务风险。

（三）单位可考虑为去世员工的家属提供一定的抚恤金或慰问金。例如，当员工因公殉职或因特殊原因去世时，单位可参照国家相关政策，为其家属提供一次性抚恤金，以帮助其渡过难关。对于因私去世的员工，单位可考虑提供一定的慰问金，表达对员工家属的关怀。抚恤金和慰问金的发放标准应提前制定并公示，确符合国家规定和单位实际，避免因标准过高或过低引发争议。同时，单位可考虑通过工会或慈善机构，为去世员工的家属提供更多的帮助和支持，确其能够感受到单位的温暖和关怀。

第三条单位的经费预算与支持

（一）单位在制定年度预算时，应充分考虑丧葬请假制度的经费需求，确有足够的资金支持制度的实施。经费预算可包括丧葬慰问金、交通补贴、住宿补贴等项，单位需根据实际情况进行合理分配，避免因经费不足影响制度的落实。同时，单位可建立经费动态调整机制，根据实际支出情况，对预算进行适当调整，确经费能够满足实际需求。

（二）单位可设立专项基金，用于支持丧葬请假制度的实施。专项基金可来源于单位自有资金、上级拨款、社会捐赠等多个渠道，确基金来源多元化，提高基金的使用效率。专项基金的使用需遵循严格的审批流程，确资金用于đúng地方，避免因管理不善导致资金浪费或挪用。同时，单位应定期对专项基金的使用情况进行公示，确资金使用的透明度和公信力。

（三）单位可与当地保险公司合作，为员工提供丧葬保险或意外伤害保险，确员工在遇到不幸时能够获得更多的保障。通过保险机制，单位可以分散风险，减轻自身的经济负担。同时，单位可向员工普及保险知识，鼓励员工购买合适的保险产品，提高自身的风险防范意识。通过与保险公司的合作，单位可以提供更加全面的保障，确员工在遇到不幸时能够得到更多的支持。

第四条待遇落实的监督与评估

（一）为确保丧葬假期的待遇能够及时足额落实，单位应建立监督机制，对待遇发放情况进行定期检查。人力资源部门需与财务部门密切配合，核对员工的假期天数、工资基数、应发金额及实际发放金额，确待遇发放的准确性。对于发现的问题，需及时纠正并追究相关责任人的责任，避免因待遇发放不当引发员工不满情绪。

（二）单位可设立员工反馈机制，鼓励员工对待遇落实情况进行监督。员工可通过意见箱、监督电话、在线平台等多种渠道，对待遇发放提出意见和建议。单位应认真对待员工的反馈，对合理建议及时采纳并改进，对不合理的诉求进行解释说明，确员工能够感受到单位的诚意和努力。同时，单位应定期对员工反馈进行分析，找出待遇落实过程中存在的问题，并提出改进措施。

（三）单位应定期对丧葬请假制度的实施效果进行评估，重点关注待遇落实情况、员工满意度等方面。评估可采用问卷调查、座谈会、个别访谈等方式进行，确评估结果客观真实。评估结果可作为制度改进的重要参考，确待遇能够更好地满足员工需求，提高员工的满意度和归属感。同时，单位可将评估结果作为绩效考核的参考依据，对在待遇落实方面表现突出的部门或个人进行表彰，激励更多员工积极遵守制度。

六、事业单位丧葬请假制度的未来发展与趋势

第一条制度的智能化与信息化升级

（一）随着信息技术的快速发展，事业单位在管理丧葬请假制度时，应积极引入智能化、信息化的管理手段，提升制度的执行效率和透明度。例如，可通过开发或引进专门的人事管理软件，实现请假申请的在线提交、审批流程的自动化处理、假期待遇的自动计算等功能，减少人工操作环节，降低出错率。该软件应具备用户友好的操作界面，确员工和部门负责人能够轻松上手，提高使用效率。

（二）智能化管理平台还可集成数据分析功能，对丧葬请假数据进行统计分析，为单位提供决策支持。例如，通过分析员工的请假频率、请假时长、请假原因等信息，单位可以了解员工的实际需求，优化制度设计，提高员工的满意度和归属感。同时，数据分析结果还可用于预测未来的人力资源需求，确单位能够提前做好人员安排，避免因员工请假导致工作脱节。

（三）在信息安全管理方面，单位需加强对系统数据的保护，确员工个人信息和隐私不被泄露。应建立完善的数据安全管理制度，明确数据访问权限，加强系统安全防护，防止黑客攻击和