进入校园物品的管理制度

进入校园物品的管理制度一、进入校园物品的管理制度

（一）总则

进入校园物品的管理制度旨在规范校园内物品的准入、使用与处置流程，保障校园安全、维护教学秩序、促进资源合理利用。本制度适用于所有进入校园的物品，包括但不限于学生、教职工携带的个人物品、外来人员送入的物品、以及各类活动所需物资。管理制度遵循安全性、合理性、便捷性原则，由学校后勤管理部门牵头实施，保卫处、教务处、学生处等部门协同配合。所有进入校园的物品必须符合本制度规定，未经批准的物品不得擅自带入校园。

（二）物品分类与准入标准

1.个人物品

个人物品指学生、教职工日常学习、生活所需物品，如书籍、文具、个人生活用品等。个人物品进入校园无需特别审批，但应遵守校园管理规定，不得携带易燃、易爆、有毒、放射性等危险物品，以及管制刀具、非法出版物等违禁品。学生及教职工应妥善保管个人物品，避免遗失或损坏，学校对个人物品的遗失或损坏不承担赔偿责任。

2.活动物品

活动物品指学校举办各类活动所需物资，如会议设备、体育器材、实验用品、宣传物料等。活动物品进入校园前，活动组织方需提前向后勤管理部门提交物品清单及使用计划，经审核批准后方可进入。大型活动或特殊物品（如大型仪器设备）需报保卫处备案，确保物品安全存放和使用。

3.外来物品

外来物品指由校外人员送入校园的物品，如家长送学生的食品、衣物，以及供应商送入的物资等。外来物品进入校园需经门卫登记，并接受安全检查，禁止携带违禁品。食品类物品需提供检验合格证明，生活用品应避免过度包装，减少环境污染。

4.特殊物品

特殊物品指对校园安全有较高要求的物品，如易燃易爆化学品、放射性材料、生物样本等。特殊物品进入校园必须符合国家相关法律法规，并经学校专项审批，由专业人员在符合安全条件的场所存放和使用，严禁非专业人员接触。

（三）物品准入流程

1.个人物品准入

学生及教职工携带个人物品进入校园时，应主动接受门卫的查验，必要时可进行抽查。门卫发现可疑物品时，应立即停止物品进入，并报告保卫处处理。个人物品在校园内使用过程中，应遵守相关规定，不得擅自借给他人或用于非法用途。

2.活动物品准入

活动组织方需在活动前3个工作日向后勤管理部门提交《物品准入申请表》，内容包括物品名称、数量、用途、使用时间等。后勤管理部门审核通过后，签发《物品准入许可证》，活动方可按计划进行。活动结束后，剩余物品应按学校规定处置，不得擅自带离校园。

3.外来物品准入

校外人员送入物品时，需在门卫处填写《外来物品登记表》，并出示送物品人的身份证明及物品相关证明（如食品检验证明）。门卫对物品进行安全检查，合格后登记放行。对于大批量或多次送入的物品，送物品人需与学校签订《物品安全承诺书》，明确责任。

4.特殊物品准入

特殊物品进入校园需经保卫处、教务处及相关专业部门联合审批，并填写《特殊物品准入申请表》。物品进入前，需由专业人员在门卫处进行安全检查，确保符合安全要求。特殊物品在校园内使用期间，使用部门需全程监管，使用结束后及时归还或按规定处置。

（四）物品使用与监管

1.个人物品使用

学生及教职工应妥善保管个人物品，不得在校园内随意丢弃垃圾或损坏公共设施。个人物品在使用过程中，如发现异常情况（如损坏、丢失），应立即向后勤管理部门报告，并配合调查。学校定期开展个人物品使用情况检查，对违规行为进行通报批评或纪律处分。

2.活动物品使用

活动物品在使用过程中，组织方应指定专人负责，确保物品安全和合理使用。活动结束后，物品应清点归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。学校对活动物品的使用情况进行监督，发现违规使用行为，将追究组织方责任。

3.外来物品使用

外来物品在校园内使用期间，送物品人应承担相应责任，确保物品安全。对于食品类物品，学校定期进行检查，防止食品安全事故发生。使用结束后，物品应及时清理，避免影响校园环境。

4.特殊物品使用

特殊物品在校园内使用必须严格遵守安全操作规程，使用部门需配备专业人员进行管理，并做好使用记录。学校定期对特殊物品的使用情况进行审计，确保符合国家法律法规及学校规定。

（五）物品处置与责任追究

1.物品处置

物品在使用结束后，应根据其性质进行分类处置。可重复使用的物品应清点归还，损坏的物品需报修或赔偿；过期或废弃的物品应按规定进行环保处理，禁止随意丢弃。学校设立物品处置流程，明确各部门职责，确保处置过程规范有序。

2.责任追究

对于违反本制度的行为，学校将视情节轻重进行相应处理。个人物品违规进入校园，将给予警告或罚款；活动物品使用不当导致安全事故，将追究组织方及相关人员责任；外来物品携带违禁品，将依法处理并通报批评。学校建立违规行为档案，对多次违规者进行重点管理。

（六）附则

本制度由学校后勤管理部门负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，确保其科学性和可操作性。所有进入校园的物品必须遵守本制度规定，共同维护校园安全与秩序。

二、

（一）校园物品安全检查机制

校园物品安全检查是确保校园环境安全的重要环节，学校建立了多层次、常态化的安全检查机制，覆盖物品准入、存放、使用等全过程。门卫是物品准入的第一道防线，负责对进入校园的所有物品进行初步查验。门卫需配备必要的检查工具，如金属探测仪、X光机等，对可疑物品进行技术检测。门卫在日常工作中，应熟悉各类违禁品的特征，提高识别能力，对于无法判断的物品，应及时上报保卫处处理。

保卫处负责校园内物品安全的专项检查，定期开展拉网式排查，重点检查实验室、图书馆、宿舍等物品聚集区域。检查内容包括物品的存放条件、使用情况、管理制度落实情况等。保卫处与后勤管理部门、学生会等部门联动，形成检查合力，确保不留死角。对于检查中发现的隐患，保卫处将及时通报相关部门，并督促整改。

各部门在使用物品时，应履行自查职责，确保物品符合安全要求。例如，实验室内使用的化学品，需检查是否在有效期内，存放是否规范，使用是否遵守操作规程。发现异常情况，应立即停止使用，并报告保卫处和后勤管理部门。通过多层级检查，构建起校园物品安全的立体防护网络。

（二）物品登记与追溯制度

物品登记是确保校园物品可追溯的重要手段，学校对进入校园的物品实行统一登记制度，确保每件物品都有明确记录。门卫处设立物品登记台，配备登记本和电子设备，对所有进入校园的物品进行详细登记。登记内容包括物品名称、规格型号、数量、送入人、送入时间、用途等。对于个人物品，可简化登记流程，但需记录送入人的基本信息。

活动物品及外来物品需进行更为详细的登记，送物品人需提供相关证明，如供应商资质证明、食品检验合格证等。登记信息录入学校物品管理系统，实现信息化管理。系统记录物品的流转过程，包括使用部门、使用时间、归还情况等，形成完整的追溯链条。

物品管理系统与保卫处、后勤管理部门联网，各部门可实时查询物品信息，提高管理效率。对于特殊物品，系统需增加额外字段，记录其危险等级、存放要求、使用权限等信息。通过信息化手段，实现物品全生命周期管理，确保物品安全可控。

（三）物品存放与保管规范

物品的规范存放是减少遗失、损坏的重要措施，学校根据物品性质，制定了不同的存放要求。个人物品由学生及教职工自行保管，但需遵守校园管理规定，不得在公共区域随意堆放。宿舍内物品摆放应整齐有序，不得占用消防通道或影响他人。学校定期开展宿舍内务检查，对乱放物品的行为进行督促整改。

活动物品需在指定地点存放，不得随意摆放。例如，体育器材应存放在器材室，实验用品应放在实验室指定位置。存放场所应具备安全条件，如防潮、防火、防盗等。使用部门需指定专人负责物品保管，并定期检查存放环境，确保物品完好。

外来物品需在门卫处暂存，或由相关部门指定地点存放。对于大批量物资，学校可提供临时仓储服务，但需支付相应费用。存放物品时，应避免堵塞通道，影响校园正常秩序。使用结束后，送物品人需及时取走，不得长期占用。

（四）物品使用监督与培训

物品使用监督是确保物品合理利用的重要环节，学校各部门在使用物品时，应明确责任人，并遵守相关操作规程。例如，实验室使用化学品，需经过专业培训，并严格遵守安全操作规程。使用过程中，需有人监督，防止发生意外。

学校定期开展物品使用培训，提高师生安全意识。培训内容包括物品分类、存放要求、使用方法、应急处置等。培训采用理论与实践相结合的方式，如邀请专家授课、组织模拟演练等。通过培训，增强师生对物品管理的认识，减少违规行为。

保卫处与后勤管理部门联合开展使用监督，定期抽查各部门物品使用情况。对于发现的问题，及时纠正，并记录在案。监督过程中，注重与使用部门的沟通，帮助其完善管理制度，形成良性循环。

（五）物品损坏与赔偿处理

物品损坏赔偿是维护校园财产安全的重要措施，学校制定了详细的损坏赔偿制度，明确赔偿标准和处理流程。个人物品损坏，视情况由责任人赔偿或学校酌情处理。例如，因意外原因损坏，可免除赔偿责任；因故意损坏，需照价赔偿。赔偿标准参考物品市场价格，由后勤管理部门评估确定。

活动物品损坏，由使用部门承担赔偿责任。部门需提供损坏原因说明，经保卫处核实后，确定赔偿金额。对于因操作不当导致的损坏，将追究相关人员责任。赔偿款项用于物品维修或更换，确保校园设施完好。

外来物品损坏，由送物品人承担赔偿责任。学校将损坏情况通报送物品人，并要求其支付相应费用。对于故意损坏行为，学校将依法处理，并保留追究法律责任的权利。

赔偿处理过程应公平公正，双方协商解决。如协商不成，可申请学校调解，或通过法律途径解决。学校建立赔偿处理档案，对典型案例进行公示，增强师生的规则意识。

（六）附则

本制度由学校保卫处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，确保其科学性和可操作性。所有校园物品必须遵守本制度规定，共同维护校园安全与秩序。

三、

（一）校园物品管理制度执行监督

校园物品管理制度的执行效果，直接关系到校园安全与环境秩序，学校建立了多部门协同的监督机制，确保制度落到实处。保卫处作为监督主体，负责对全校物品管理情况进行日常巡查，重点检查门卫登记、物品存放、使用规范等环节。巡查采取定期与不定期相结合的方式，每月至少开展一次全面检查，并对宿舍、实验室、食堂等区域进行随机抽查。巡查中发现的问题，及时记录并通报相关责任部门，限期整改。

后勤管理部门负责对物品使用与处置进行监督，确保符合学校规定。例如，对于大型活动所需物品，后勤部门需审核其使用计划，并监督物品的归还与处置。对于损坏或废弃的物品，需按规定进行维修或环保处理，防止资源浪费和环境污染。后勤部门定期与保卫处沟通，共享信息，形成监督合力。

学生会是学生自我管理的重要组织，在物品管理监督中发挥积极作用。学生会设立检查小组，定期对宿舍内务、个人物品摆放等进行检查，引导学生遵守规定。检查结果作为评优评先的参考依据，激励学生主动维护校园秩序。学生会还负责收集学生对物品管理的意见和建议，及时反馈给学校，促进制度完善。

（二）校园物品管理制度的宣传教育

制度宣传教育的目的是提高师生对物品管理的认识，增强遵守制度的自觉性。学校通过多种渠道开展宣传教育，营造良好的管理氛围。每年新生入学时，学校组织专题讲座，介绍校园物品管理制度，包括哪些物品可以带入校园、哪些物品禁止携带、物品使用规范等。讲座采用案例讲解、互动问答等方式，增强学生的理解能力。

学校利用校园广播、宣传栏、电子屏等媒介，定期发布物品管理相关信息。例如，在开学季、考试周等关键时期，加强宣传力度，提醒师生注意物品安全。宣传内容简洁明了，图文并茂，方便师生快速掌握要点。学校还制作宣传手册，发放给师生，作为日常参考。

各部门结合自身工作实际，开展针对性宣传教育。例如，实验室在实验课前，对使用化学品的学生进行安全培训，强调操作规范和注意事项。食堂在用餐前，提醒师生保持桌面整洁，不得乱扔垃圾。通过潜移默化的方式，将物品管理要求融入日常行为，形成良好习惯。

（三）校园物品管理问题的反馈与改进

制度执行过程中，难免会遇到各种问题，学校建立了问题反馈与改进机制，及时解决管理中的难题。师生可通过多种途径反馈问题，如设立意见箱、开通热线电话、开通校园APP等。保卫处、后勤管理部门等定期收集反馈意见，进行分析整理，并制定改进措施。

对于普遍性问题，学校将纳入制度修订范围。例如，师生反映门卫登记效率低，学校可优化登记流程，引入自助登记设备，提高工作效率。对于个别问题，学校将进行针对性处理。例如，某宿舍因物品乱放引发安全问题，学校将加强该宿舍的管理，并开展专题教育。

学校定期召开物品管理联席会议，邀请保卫处、后勤管理部门、学生会等部门参加，共同讨论管理中的问题与改进方向。会议形成决议后，各部门分工落实，确保改进措施落到实处。通过持续改进，不断完善物品管理制度，提升管理水平。

（四）附则

本制度由学校保卫处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，确保其科学性和可操作性。所有校园物品必须遵守本制度规定，共同维护校园安全与秩序。

四、

（一）校园物品管理制度的应急处理预案

校园物品管理不仅涉及日常秩序的维护，更需要应对突发情况的应急处理能力。学校制定了详细的应急处理预案，以应对可能发生的物品安全事件，如火灾、盗窃、有害物质泄漏等。预案明确了应急组织架构、响应流程、处置措施等内容，确保在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行处置。

应急组织架构由校领导牵头，保卫处、后勤管理部门、医务室等部门组成，各司其职，协同作战。例如，发生火灾时，保卫处负责灭火和人员疏散，后勤管理部门负责切断电源和水源，医务室负责救治伤员。预案对各部门的职责进行了明确界定，避免了推诿扯皮现象。

响应流程分为四个等级，根据事件的严重程度进行分级响应。一般事件由保卫处和相关部门处理，较严重事件由校领导启动应急预案，重大事件则上报上级主管部门。预案中规定了不同等级事件的报告时限和处置要求，确保信息传递畅通，处置措施得当。

处置措施包括现场控制、人员疏散、损失评估、善后处理等环节。例如，发生盗窃事件时，首先控制现场，保护作案现场，然后疏散围观人员，避免信息泄露。接下来，进行损失评估，统计被盗物品的价值和数量，为后续处理提供依据。最后，配合公安机关进行侦查，并做好师生安抚工作。

（二）校园物品管理中的技术应用

现代科技的发展为校园物品管理提供了新的手段，学校积极应用信息技术，提升管理效率和安全水平。门禁系统是校园物品管理的重要技术手段，所有进入校园的人员和车辆都需要刷卡或扫码通行，有效防止了无关人员的进入。门禁系统与视频监控系统联动，可以对进出人员进行实时监控，提高了安全防范能力。

视频监控系统覆盖校园的主要出入口、道路、宿舍楼等区域，全程记录进出情况。监控系统采用高清摄像头，图像清晰，能够有效识别人脸和车辆。监控中心配备专业人员进行24小时值守，发现异常情况可立即处置。监控系统还支持远程查看，校领导可以随时了解校园安全状况。

物品管理系统实现了物品的全生命周期管理，从登记、存放、使用到处置，每个环节都有详细记录。系统采用条形码或二维码技术，对每件物品进行唯一标识，方便追踪和管理。系统还具备预警功能，如物品超期未归还、危险物品违规使用等，会自动发出预警信息，提醒管理人员及时处理。

校园APP集成了物品管理、安全报修、信息发布等功能，方便师生使用。师生可以通过APP报修损坏的物品，提交物品使用申请，查询物品信息等。APP还设置了安全提示功能，定期推送安全知识和预警信息，提高师生的安全意识。通过技术应用，校园物品管理更加智能化、便捷化。

（三）校园物品管理中的责任追究机制

责任追究是确保制度执行的重要保障，学校建立了明确的责任追究机制，对违反物品管理规定的行为进行严肃处理。责任追究的范围包括门卫失职、物品保管不善、使用违规等情形。学校制定了详细的处罚标准，根据违规情节的严重程度，给予警告、罚款、纪律处分等处理。

门卫是物品准入的第一道防线，门卫失职将受到严肃处理。例如，门卫未按规定登记或放行危险物品，将给予警告或罚款，情节严重的将调离岗位。学校定期对门卫进行考核，考核内容包括登记准确率、应急处置能力等，考核结果与绩效挂钩。通过考核，激励门卫认真履行职责。

物品保管人员对物品安全负有直接责任，保管不善将受到相应处罚。例如，物品丢失或损坏，保管人员需承担赔偿责任。学校对保管人员进行定期培训，提高其安全意识和保管能力。培训内容包括物品分类、存放要求、应急处置等，确保保管人员掌握必要的知识和技能。

使用部门对物品的使用安全负主体责任，使用违规将追究部门和相关人员责任。例如，实验室使用化学品违反操作规程，导致事故发生，将追究实验室负责人和相关人员的责任。学校对使用部门进行定期检查，检查内容包括制度落实、操作规范、安全教育等，发现问题及时整改。

责任追究过程遵循公平公正原则，由保卫处和后勤管理部门进行调查核实，并形成调查报告。调查报告经校领导审批后，对违规人员进行处理。处理结果在学校内部进行通报，起到警示作用。通过责任追究，增强师生的规则意识，维护制度权威。

（四）附则

本制度由学校保卫处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，确保其科学性和可操作性。所有校园物品必须遵守本制度规定，共同维护校园安全与秩序。

五、

（一）校园物品管理制度的评估与修订

校园物品管理制度的生命在于不断优化和完善，学校建立了定期评估与修订机制，确保制度与时俱进，适应校园发展需求。评估工作每年至少开展一次，由保卫处牵头，联合后勤管理部门、教务处、学生处等部门共同参与。评估小组通过查阅资料、实地考察、师生座谈等方式，对制度执行情况进行全面评估。

查阅资料包括物品登记记录、检查记录、赔偿记录等，通过数据分析，了解制度执行的效果和存在的问题。例如，通过分析门卫登记数据，可以了解哪些时段、哪些类型的物品容易引发问题，为优化管理提供依据。实地考察包括对门卫、宿舍、实验室等场所的检查，直观了解制度落实情况。师生座谈会则直接听取师生对制度的意见和建议，了解制度的实际效果和改进方向。

评估结束后，评估小组形成评估报告，提交校领导审阅。评估报告包括评估结果、存在问题和改进建议等内容。校领导根据评估报告，组织相关部门讨论修订方案。修订方案应充分体现评估结果，针对存在的问题提出具体改进措施。例如，如果评估发现门卫登记效率低，修订方案可以包括优化登记流程、引入自助登记设备等措施。

修订后的制度经校领导审批后，发布实施。学校通过多种渠道进行宣传，确保师生了解新的制度规定。修订工作并非一次性完成，学校将根据实际运行情况，持续进行评估和修订，形成良性循环，不断提升制度管理水平。

（二）校园物品管理中的家校合作

校园物品管理不仅是学校的责任，也需要家长的支持和配合，家校合作是提升管理效果的重要途径。学校通过家长会、家访、校园开放日等活动，向家长宣传校园物品管理制度，介绍学校的管理要求。例如，在家长会上，学校可以介绍禁止携带危险品进入校园的规定，以及违反规定的后果，引导家长配合学校进行管理。

学校建立家长沟通机制，方便家长反馈问题和提出建议。例如，学校设立家长意见箱、开通热线电话等，家长可以通过这些渠道反映孩子在校园中的物品管理问题。学校对家长反馈的问题认真对待，及时调查处理，并反馈处理结果。通过沟通，增进家校之间的理解和信任。

家长在孩子的物品管理中发挥着重要作用，学校鼓励家长加强对孩子的教育，培养孩子的规则意识和安全意识。例如，家长可以教育孩子哪些物品可以带入校园，哪些物品不能带入，以及如何正确使用物品。通过家校共同教育，形成管理合力，孩子的行为习惯会逐渐改善。

对于一些特殊情况，如孩子需要携带特殊药品进入校园，学校需要与家长进行沟通，了解孩子的具体需求，并制定相应的管理措施。例如，学校可以要求家长提供医生证明，并指定专人负责药品的管理和使用。通过家校合作，确保特殊需求得到妥善处理，孩子的健康和安全得到保障。

（三）校园物品管理中的学生参与

学生是校园生活的主体，也是校园物品管理的重要参与者，学校鼓励学生积极参与物品管理工作，发挥自我管理、自我教育的作用。学生会设立检查小组，定期对宿舍、教室等场所进行物品管理检查，引导学生遵守规定。检查小组由学生干部担任，他们熟悉同学的需求和习惯，检查结果更具针对性。

学生可以通过多种方式参与物品管理，如提出意见建议、参与制度修订、担任志愿者等。学校设立意见箱、开通校园APP等渠道，方便学生反馈问题和提出建议。学校对学生的意见认真对待，对于合理的建议，会纳入制度修订范围。例如，学生反映门卫登记等待时间过长，学校可以优化登记流程，提高效率。

学校组织学生参与物品管理的培训和演练，提高学生的安全意识和管理能力。例如，学校可以组织学生进行消防演练，模拟火灾场景，让学生掌握正确的逃生方法和灭火技能。通过培训和演练，学生的安全意识和自救能力得到提升，也为校园安全贡献力量。

学生参与物品管理不仅有助于提升管理效果，也能培养学生的责任感和团队合作精神。例如，在宿舍管理中，学生通过自我管理，可以学会如何与他人相处，如何合理分配空间，如何维护公共秩序。这些经历对学生未来的发展具有重要意义。学校将学生参与物品管理的情况纳入综合素质评价，激励学生积极参与。

（四）附则

本制度由学校保卫处负责解释，自发布之日起施行。学校将根据实际情况对本制度进行修订，确保其科学性和可操作性。所有校园物品必须遵守本制度规定，共同维护校园安全与秩序。

六、

（一）校园物品管理制度的考核与激励

校园物品管理制度的执行效果，需要通过有效的考核与激励来保障。学校建立了针对相关部门和人员的考核机制，将物品管理工作纳入绩效考核范围，以促进制度的有效落实。考核内容包括门卫的登记准确率、物品存放的安全性、使用监督的及时性、应急处理的合理性等，通过量化指标，客观评价工作成效。

保卫处和后勤管理部门是物品管理的主要责任部门，学校定期对这两个部门进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。例如，如果门卫登记出现较多差错，保卫处将受到相应处罚；如果物品存放引发安全事故，后勤管理部门将承担相应责任。通过考核，增强部门的责任意识，促使部门认真履行职责。

除了部门考核，学校也对个人进行考核，考核对象包括门卫、保管人员、使用部门负责人等。考核方式包括日常检查、专项检查、年终考核等，通过多种方式，全面评价个人的工作表现。例如，门卫的考核除