吉林大学校医院报销制度

吉林大学校医院报销制度一、吉林大学校医院报销制度

1.总则

吉林大学校医院报销制度旨在规范校医院医疗费用的报销流程，保障师生员工的合法权益，提高医疗资源使用效率，促进校医院管理的科学化、规范化。本制度适用于吉林大学全体师生员工，包括本科生、研究生、教职工及其家属。校医院报销制度遵循公平、公正、公开的原则，确保医疗费用报销的合理性和透明度。所有报销活动必须严格遵守国家相关法律法规及学校财务管理制度，任何违反本制度的行为将依法追究责任。

2.报销范围

校医院报销范围涵盖医疗服务过程中产生的合理医疗费用，包括但不限于门诊费用、住院费用、药品费用、检查费用、治疗费用等。具体报销范围包括：

（1）门诊费用：包括挂号费、诊查费、检查费、化验费、治疗费等。

（2）住院费用：包括床位费、护理费、手术费、麻醉费、输血费等。

（3）药品费用：包括处方药和非处方药的费用。

（4）检查费用：包括各类影像学检查、实验室检查、功能学检查等费用。

（5）治疗费用：包括物理治疗、化学治疗、康复治疗等费用。

（6）其他合理费用：包括医疗用品费、医疗保险费等。

3.报销条件

（1）身份认证：报销人必须提供有效的吉林大学身份证明，包括学生证、工作证等，以验证其身份和资格。

（2）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（3）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、处方、检查报告等，以确保费用的真实性和合法性。

（4）保险合规：对于有医疗保险的师生员工，必须先按规定进行医疗保险报销，剩余部分方可申请校医院报销。

（5）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

4.报销流程

（1）费用发生：师生员工在校医院接受医疗服务时，应主动出示身份证明，并按照规定支付医疗费用。

（2）单据收集：医疗服务完成后，校医院将提供完整的医疗费用单据，包括发票、处方、检查报告等。

（3）报销申请：师生员工需在规定时间内将医疗费用单据提交至校医院财务室，并填写报销申请表。

（4）审核确认：校医院财务室对报销申请进行审核，确认费用合理性和单据齐全性。

（5）费用支付：审核通过后，校医院将报销金额支付给师生员工，并出具报销凭证。

5.报销标准

（1）门诊费用：按照国家相关规定和学校财务管理制度，门诊费用报销比例不超过80%，最高报销金额不超过500元。

（2）住院费用：按照国家相关规定和学校财务管理制度，住院费用报销比例不超过70%，最高报销金额不超过10000元。

（3）药品费用：按照国家相关规定和学校财务管理制度，药品费用报销比例不超过60%，最高报销金额不超过3000元。

（4）检查费用：按照国家相关规定和学校财务管理制度，检查费用报销比例不超过50%，最高报销金额不超过2000元。

（5）治疗费用：按照国家相关规定和学校财务管理制度，治疗费用报销比例不超过40%，最高报销金额不超过1500元。

6.报销监督

（1）内部监督：校医院财务室定期对报销流程进行自查，确保报销工作的规范性和透明度。

（2）外部监督：学校财务处对校医院报销制度进行监督，接受师生员工的投诉和举报，并及时处理相关问题。

（3）审计监督：学校审计部门定期对校医院报销制度进行审计，确保报销工作的合法性和合理性。

（4）信息公开：校医院定期公示报销制度及相关规定，接受师生员工的监督和咨询。

7.违规处理

（1）虚报费用：对于虚报医疗费用行为，校医院将取消其报销资格，并追回已报销金额。

（2）伪造单据：对于伪造医疗费用单据行为，校医院将取消其报销资格，并移交公安机关处理。

（3）恶意投诉：对于恶意投诉行为，校医院将取消其报销资格，并追究其法律责任。

（4）其他违规行为：对于其他违规行为，校医院将根据情节严重程度给予相应处理，包括警告、罚款等。

8.附则

本制度由吉林大学校医院负责解释，自发布之日起施行。校医院将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保制度的科学性和适用性。

二、报销所需材料及要求

1.门诊费用报销

师生员工在校医院门诊就诊后，需要报销医疗费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：这是报销费用的主要凭证，需确保发票真实有效，信息完整，包括患者姓名、性别、身份证号、就诊日期、费用明细等。

（2）门诊病历：门诊病历记录了患者的就诊信息，包括主诉、病史、检查结果、诊断、治疗方案等，是审核费用合理性的重要依据。

（3）处方单：处方单列明了患者所使用的药品名称、规格、数量、单价等信息，是药品费用报销的凭证。

（4）检查报告：如果患者进行了检查，需提供相应的检查报告，包括检验单、影像学报告等，以证明检查费用的合理性。

报销门诊费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、处方、检查报告等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

2.住院费用报销

师生员工在校医院住院治疗后，需要报销医疗费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：住院期间产生的各项费用，包括床位费、护理费、手术费、麻醉费、输血费等，均需提供相应的医疗费用发票。

（2）住院病历：住院病历记录了患者的住院期间的全部诊疗信息，包括入院记录、病程记录、手术记录、出院记录等，是审核费用合理性的重要依据。

（3）费用清单：校医院会提供详细的费用清单，列明了住院期间产生的各项费用，包括药品费、检查费、治疗费等，是审核费用合理性的重要凭证。

（4）检查报告：住院期间进行的各项检查，需提供相应的检查报告，包括检验单、影像学报告等，以证明检查费用的合理性。

报销住院费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、病历、费用清单、检查报告等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

3.药品费用报销

师生员工在校医院购买药品后，需要报销药品费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：药品费用报销需提供相应的医疗费用发票，发票上需注明药品名称、规格、数量、单价等信息。

（2）处方单：处方单列明了患者所使用的药品名称、规格、数量、单价等信息，是药品费用报销的凭证。

（3）药品清单：校医院会提供详细的药品清单，列明了患者所购买的药品名称、规格、数量、单价等信息，是审核费用合理性的重要凭证。

报销药品费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、处方、药品清单等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

4.检查费用报销

师生员工在校医院进行各项检查后，需要报销检查费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：检查费用报销需提供相应的医疗费用发票，发票上需注明检查项目、检查日期、单价等信息。

（2）检查报告：检查报告列明了患者所进行的检查项目、检查结果等信息，是检查费用报销的凭证。

（3）检查申请单：检查申请单列明了患者所申请的检查项目、检查日期等信息，是审核费用合理性的重要依据。

报销检查费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、检查报告、检查申请单等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

5.治疗费用报销

师生员工在校医院接受治疗服务后，需要报销治疗费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：治疗费用报销需提供相应的医疗费用发票，发票上需注明治疗项目、治疗日期、单价等信息。

（2）治疗记录：治疗记录列明了患者所接受的治疗项目、治疗过程、治疗结果等信息，是治疗费用报销的凭证。

（3）治疗申请单：治疗申请单列明了患者所申请的治疗项目、治疗日期等信息，是审核费用合理性的重要依据。

报销治疗费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、治疗记录、治疗申请单等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

6.其他费用报销

师生员工在校医院接受其他医疗服务后，需要报销相关费用时，应准备以下材料：

（1）医疗费用发票：其他费用报销需提供相应的医疗费用发票，发票上需注明费用项目、费用日期、单价等信息。

（2）服务记录：服务记录列明了患者所接受的其他医疗服务项目、服务过程、服务结果等信息，是其他费用报销的凭证。

（3）服务申请单：服务申请单列明了患者所申请的其他医疗服务项目、服务日期等信息，是审核费用合理性的重要依据。

报销其他费用时，需注意以下要求：

（1）费用合理性：报销费用必须符合医疗规范和实际医疗需求，不得包含任何不合理或与医疗无关的费用。

（2）单据齐全：报销人必须提供完整的医疗费用单据，包括发票、服务记录、服务申请单等，以确保费用的真实性和合法性。

（3）时间限制：报销费用必须在发生后的规定时间内提交，具体时间限制由校医院根据实际情况制定。

7.报销流程

师生员工需要报销医疗费用时，应按照以下流程进行：

（1）准备材料：按照上述要求准备好相应的报销材料。

（2）提交申请：将准备好的报销材料提交至校医院财务室，并填写报销申请表。

（3）审核确认：校医院财务室对报销申请进行审核，确认费用合理性和单据齐全性。

（4）费用支付：审核通过后，校医院将报销金额支付给师生员工，并出具报销凭证。

8.报销监督

校医院对报销流程进行监督，确保报销工作的规范性和透明度：

（1）内部监督：校医院财务室定期对报销流程进行自查，确保报销工作的规范性和透明度。

（2）外部监督：学校财务处对校医院报销制度进行监督，接受师生员工的投诉和举报，并及时处理相关问题。

（3）审计监督：学校审计部门定期对校医院报销制度进行审计，确保报销工作的合法性和合理性。

（4）信息公开：校医院定期公示报销制度及相关规定，接受师生员工的监督和咨询。

三、报销流程及办理时限

1.报销申请与提交

师生员工在校医院产生医疗费用后，若需进行报销，首先需按照规定提交报销申请。报销申请应通过校医院指定的线上或线下渠道进行。线上渠道通常是通过校医院官方网站或相关校园服务平台提交申请，线下渠道则是前往校医院财务室填写纸质报销申请表。申请时，需提供身份证明、医疗费用单据及相关辅助材料，如处方单、检查报告等。提交申请后，校医院财务室将对申请材料进行初步审核，审核通过后，将进入后续的报销流程。

2.费用审核与确认

校医院财务室在收到报销申请后，将进行详细的费用审核。审核内容包括费用的合理性、单据的齐全性、报销标准的符合性等。审核过程中，财务室工作人员会仔细核对每一笔费用，确保其符合医疗规范和实际医疗需求。对于费用不合理或单据不齐全的情况，财务室将要求申请人补充材料或进行调整。审核通过后，财务室将出具审核确认书，并通知申请人进行下一步操作。

3.费用结算与支付

审核确认通过后，校医院将进行费用结算。结算时，财务室会根据报销标准和实际费用计算报销金额。结算完成后，校医院将报销金额支付给申请人。支付方式通常为现金支付或转账支付，申请人可根据自身需求选择支付方式。支付完成后，财务室将出具报销凭证，申请人应妥善保管该凭证，以备后续查询或核对。

4.办理时限规定

为确保报销流程的高效进行，校医院对报销申请的办理时限进行了明确规定。一般情况下，报销申请应在医疗费用发生后的规定时间内提交，具体时限由校医院根据实际情况制定。例如，门诊费用报销申请应在费用发生后的30天内提交，住院费用报销申请应在费用发生后的60天内提交。超过规定时限提交的报销申请，校医院将不予受理。此外，校医院财务室在收到报销申请后，应在规定时间内完成审核和结算，确保报销流程的及时性。例如，财务室应在收到报销申请后的5个工作日内完成审核，并在审核通过后的3个工作日内完成支付。

5.流程优化与改进

校医院在不断优化和改进报销流程，以提高效率和便利性。一方面，校医院积极推广线上报销渠道，鼓励师生员工通过线上平台提交报销申请，减少线下排队等候时间。另一方面，校医院加强财务室工作人员的培训，提高其审核和结算效率。此外，校医院还定期收集师生员工的意见和建议，根据反馈情况对报销流程进行改进，以更好地满足师生的需求。通过这些措施，校医院不断提升报销流程的效率和透明度，为师生员工提供更加便捷的医疗服务。

6.特殊情况处理

在报销过程中，可能会遇到一些特殊情况，如费用争议、单据丢失等。对于这些情况，校医院制定了相应的处理办法。例如，若申请人对审核结果有异议，可向校医院财务室提出申诉，财务室将重新进行审核。若申请人不慎丢失单据，需提供相关证明材料，并说明情况，财务室将根据实际情况进行判断和处理。通过这些特殊情况的处理办法，校医院确保了报销流程的公平性和灵活性，为师生员工提供了更加全面的保障。

四、报销标准及计算方法

1.门诊费用报销标准

校医院对于门诊费用的报销设有明确的标准，旨在合理补偿师生的基本医疗开支。门诊费用的报销主要包括挂号费、诊查费、检查费、化验费以及药品费等。根据学校的相关规定，门诊费用的报销比例通常不超过实际费用的80%，且设定了单次报销的最高限额，一般情况下的上限为每次500元。这一标准的制定，既考虑到了医疗服务的成本，也兼顾了师生的经济负担。

在计算门诊费用报销金额时，首先需要区分哪些费用属于可报销范围。例如，挂号费和诊查费通常能够全额报销，而检查费和化验费则根据具体的检查项目和个人实际花费进行报销。药品费的报销则更为细致，需要根据药品的种类、规格和使用情况来确定报销比例。例如，处方药和非处方药的报销比例可能有所不同，而一些特殊药品或进口药品可能并不在报销范围内。

为了确保报销的公平性和透明度，校医院会定期公布门诊费用报销的具体标准和计算方法，并接受师生的咨询和监督。此外，校医院还会根据医疗成本的变化和学校的财务状况，适时调整报销比例和限额，以确保制度的持续适用性和有效性。

2.住院费用报销标准

相较于门诊费用，住院费用的报销标准和计算方法更为复杂。住院费用包括床位费、护理费、手术费、麻醉费、输血费以及各种治疗和检查费用。根据学校的规定，住院费用的报销比例通常不超过实际费用的70%，且设定了住院期间报销的最高限额，一般情况下的上限为10000元。

住院费用的报销标准需要根据患者所住病房的类型、护理级别以及治疗项目的复杂程度来确定。例如，普通病房和特护病房的床位费不同，相应的报销比例也会有所差异。护理费的报销则根据护理等级和护理时长的实际情况进行计算。手术费和麻醉费的报销需要结合手术的规模和难度来确定，而输血费的报销则根据输血量和使用目的进行判断。

在计算住院费用报销金额时，校医院会提供详细的费用清单，列明每一项费用的具体金额和报销比例。患者可以根据费用清单自行计算可报销的金额，并提交相应的报销申请。校医院财务室会对费用清单进行审核，确保费用的合理性和合规性，然后根据审核结果进行报销支付。

为了提高住院费用报销的透明度，校医院会定期公示住院费用报销的具体标准和计算方法，并设立专门的咨询窗口，为患者提供详细的解释和指导。此外，校医院还会与学校的医保部门进行协调，确保住院费用的报销符合医保政策的要求，为患者提供更加全面的医疗保障。

3.药品费用报销标准

药品费用是医疗费用中的重要组成部分，校医院对于药品费用的报销也制定了详细的标准。药品费用的报销比例通常不超过实际费用的60%，且设定了药品费用报销的最高限额，一般情况下的上限为3000元。这一标准的制定，旨在确保患者能够获得必要的药物治疗，同时控制医疗成本。

药品费用的报销标准需要根据药品的种类、规格、价格和使用情况来确定。例如，基本医疗保险目录内的药品能够获得较高的报销比例，而目录外的药品则可能需要患者自行承担一部分费用。此外，一些特殊药品或进口药品的报销比例可能较低，甚至不被报销。

在计算药品费用报销金额时，校医院会根据患者的处方单和费用清单，逐一核对每一张药品的费用，并根据药品的报销比例计算可报销的金额。患者可以根据计算结果提交报销申请，校医院财务室会对申请进行审核，审核通过后进行报销支付。

为了确保药品费用报销的公平性和透明度，校医院会定期公布药品费用报销的具体标准和计算方法，并设立专门的咨询窗口，为患者提供详细的解释和指导。此外，校医院还会与学校的医保部门进行协调，确保药品费用的报销符合医保政策的要求，为患者提供更加全面的医疗保障。

4.检查费用报销标准

检查费用是医疗费用中的另一重要组成部分，校医院对于检查费用的报销也制定了明确的标准。检查费用的报销比例通常不超过实际费用的50%，且设定了检查费用报销的最高限额，一般情况下的上限为2000元。这一标准的制定，旨在确保患者能够获得必要的检查服务，同时控制医疗成本。

检查费用的报销标准需要根据检查项目的种类、复杂程度以及价格来确定。例如，常规的检查项目如血常规、尿常规等能够获得较高的报销比例，而一些特殊的检查项目如基因检测、高端影像学检查等则可能需要患者自行承担一部分费用。

在计算检查费用报销金额时，校医院会根据患者的检查报告和费用清单，逐一核对每一项检查的费用，并根据检查项目的报销比例计算可报销的金额。患者可以根据计算结果提交报销申请，校医院财务室会对申请进行审核，审核通过后进行报销支付。

为了确保检查费用报销的公平性和透明度，校医院会定期公布检查费用报销的具体标准和计算方法，并设立专门的咨询窗口，为患者提供详细的解释和指导。此外，校医院还会与学校的医保部门进行协调，确保检查费用的报销符合医保政策的要求，为患者提供更加全面的医疗保障。

5.治疗费用报销标准

治疗费用是医疗费用中的重要组成部分，校医院对于治疗费用的报销也制定了详细的标准。治疗费用的报销比例通常不超过实际费用的40%，且设定了治疗费用报销的最高限额，一般情况下的上限为1500元。这一标准的制定，旨在确保患者能够获得必要的治疗服务，同时控制医疗成本。

治疗费用的报销标准需要根据治疗项目的种类、复杂程度以及价格来确定。例如，常规的治疗项目如物理治疗、药物治疗等能够获得较高的报销比例，而一些特殊的治疗项目如干细胞治疗、器官移植等则可能需要患者自行承担一部分费用。

在计算治疗费用报销金额时，校医院会根据患者的治疗记录和费用清单，逐一核对每一项治疗的费用，并根据治疗项目的报销比例计算可报销的金额。患者可以根据计算结果提交报销申请，校医院财务室会对申请进行审核，审核通过后进行报销支付。

为了确保治疗费用报销的公平性和透明度，校医院会定期公布治疗费用报销的具体标准和计算方法，并设立专门的咨询窗口，为患者提供详细的解释和指导。此外，校医院还会与学校的医保部门进行协调，确保治疗费用的报销符合医保政策的要求，为患者提供更加全面的医疗保障。

6.其他费用报销标准

除了上述费用外，校医院还可能涉及其他一些医疗费用的报销，如医疗用品费、医疗保险费等。对于这些费用的报销，校医院也制定了相应的标准和计算方法。

医疗用品费的报销标准通常根据用品的种类、规格以及价格来确定。例如，一些基本的医疗用品如纱布、绷带等能够获得较高的报销比例，而一些特殊的医疗用品如人工关节、植入物等则可能需要患者自行承担一部分费用。

医疗保险费的报销标准则需要根据患者的医疗保险类型以及保险政策来确定。例如，一些学生可能参加了学校组织的医疗保险，其医疗保险费的报销比例和限额可能会有所不同。

在计算其他费用报销金额时，校医院会根据患者的费用清单和医疗保险政策，逐一核对每一项费用的费用，并根据相应的报销比例计算可报销的金额。患者可以根据计算结果提交报销申请，校医院财务室会对申请进行审核，审核通过后进行报销支付。

为了确保其他费用报销的公平性和透明度，校医院会定期公布其他费用报销的具体标准和计算方法，并设立专门的咨询窗口，为患者提供详细的解释和指导。此外，校医院还会与学校的医保部门进行协调，确保其他费用的报销符合医保政策的要求，为患者提供更加全面的医疗保障。

五、报销监督与违规处理

1.报销监督机制

吉林大学校医院高度重视报销工作的监督与管理，建立了多层次的监督机制，以确保报销制度的公平、公正和透明。首先，校医院内部设立了专门的监督小组，由财务室、医务室及相关部门人员组成，负责日常的报销审核与监督工作。该小组定期召开会议，讨论报销过程中发现的问题，并制定相应的改进措施。其次，校医院财务室实行严格的内部审计制度，对报销流程进行定期自查，确保每一笔报销都符合规定标准。此外，校医院还积极引入外部监督机制，接受学校财务处、审计处以及师生员工的监督。学校财务处定期对校医院的财务状况进行审计，确保报销工作的合规性。审计处则不定期地对报销制度执行情况进行抽查，及时发现并纠正问题。同时，校医院设立了专门的投诉举报渠道，师生员工可以通过电话、邮件或当面等方式对报销工作中的问题进行投诉和举报，校医院将认真核实并妥善处理每一项投诉和举报。

2.师生员工监督参与

校医院鼓励师生员工积极参与报销工作的监督，认为这是确保报销制度有效运行的重要途径。校医院通过多种方式保障师生员工的监督权利。首先，校医院定期在校内公告栏、官方网站等平台公示报销制度及相关规定，确保师生员工能够及时了解相关信息。其次，校医院设立专门的咨询窗口，为师生员工提供报销政策的解释和指导，解答他们在报销过程中遇到的问题。此外，校医院还定期组织师生员工代表座谈会，听取他们对报销工作的意见和建议，并根据反馈情况对报销制度进行改进。通过这些措施，校医院确保了师生员工在报销工作中的知情权、参与权和监督权，形成了良好的监督氛围。

3.违规行为界定

在报销过程中，可能会出现一些违规行为，校医院对这些行为进行了明确的界定。常见的违规行为包括虚报费用、伪造单据、骗取报销款项等。虚报费用是指申请人故意夸大费用金额，或将非医疗费用谎称为医疗费用进行报销。伪造单据是指申请人通过伪造发票、处方、检查报告等手段，骗取报销款项。骗取报销款项是指申请人通过不正当手段，如提供虚假信息、贿赂工作人员等，骗取报销款项。此外，还有一些其他违规行为，如逾期提交报销申请、未按规定提供相关材料等。校医院对这些违规行为进行了明确的界定，并制定了相应的处理办法，以确保报销制度的严肃性和权威性。

4.违规处理程序

对于报销过程中的违规行为，校医院建立了严格的处理程序，确保违规行为的及时发现、调查和处理。首先，校医院财务室在审核报销申请时，会仔细检查每一笔费用的合理性，对可疑情况进行重点关注。一旦发现违规行为，财务室将立即停止报销流程，并启动调查程序。调查程序包括对申请人进行询问、核实相关材料、必要时进行现场调查等。调查结束后，校医院将根据调查结果，对违规行为进行认定，并采取相应的处理措施。对于情节轻微的违规行为，校医院将给予警告，并要求申请人退还违规所得款项。对于情节严重的违规行为，校医院将给予纪律处分，并移交相关部门进行处理。同时，校医院还将对违规行为进行通报，以警示其他人员。

5.违规处理措施

校医院对报销过程中的违规行为采取了多种处理措施，以确保违规行为的严肃性和权威性。对于虚报费用、伪造单据、骗取报销款项等违规行为，校医院将给予警告、罚款、纪律处分等处理措施。警告是指校医院对违规行为进行口头或书面告诫，提醒申请人遵守报销制度。罚款是指校医院对违规行为处以一定数额的罚款，以惩戒违规行为。纪律处分是指校医院对情节严重的违规行为给予相应的纪律处分，如记过、留校察看、开除学籍等。此外，校医院还将对违规行为进行通报，将违规行为通报给学校相关部门，如学生处、人事处等，并要求相关部门对违规人员进行相应的处理。通过这些处理措施，校医院确保了报销制度的严肃性和权威性，维护了报销工作的公平、公正和透明。

6.申诉与复议机制

为了保障申请人的合法权益，校医院建立了申诉与复议机制，确保申请人对报销结果有异议时能够得到合理的解决。申请人如果对校医院的报销决定有异议，可以在收到报销决定后的规定时间内向校医院提出申诉。申诉时，申请人需要提供相关材料，如申诉理由、相关证据等。校医院将成立专门的申诉处理小组，对申请人的申诉进行审核。审核结束后，申诉处理小组将作出复议决定，并将复议结果通知申请人。如果申请人對复议决定仍然有异议，可以向学校相关部门提出申诉，如财务处、审计处等。学校相关部门将根据申请人的申诉理由和复议结果，作出最终决定。通过申诉与复议机制，校医院确保了申请人的合法权益得到保障，维护了报销工作的公平、公正和透明。

7.制度持续改进

校医院认识到，报销制度的完善是一个持续的过程，