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文档简介
煤矿核算科安全管理制度一、
煤矿核算科安全管理制度旨在规范核算科内部安全管理行为,明确安全职责,预防和控制各类安全事故,保障人员生命财产安全,确保核算工作正常开展。本制度适用于煤矿核算科所有员工,包括科长、副科长、核算员、档案管理员等。
1.1总则
煤矿核算科作为煤矿经济管理的重要部门,承担着财务核算、成本控制、资产管理等关键任务。核算科安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,将安全理念融入日常管理工作,确保核算工作在安全的环境下进行。安全管理应与业务管理相结合,实现安全与效益的统一。
1.2安全目标
核算科安全管理目标包括:
(1)杜绝因安全管理不善导致的重大安全事故;
(2)降低一般安全事故发生率,确保全年安全事故率控制在规定范围内;
(3)完善安全管理制度,提高员工安全意识和应急处置能力;
(4)确保重要设备和数据资料的安全,防止盗窃、破坏或丢失。
1.3安全职责
1.3.1科长职责
科长是核算科安全管理的第一责任人,负责全面领导科室内安全管理工作,具体职责包括:
(1)组织制定和实施核算科安全管理制度,定期检查制度执行情况;
(2)安排安全教育培训,提高员工安全意识和技能;
(3)组织安全检查,及时发现和消除安全隐患;
(4)制定应急预案,确保突发事件得到有效处置;
(5)协调与其他部门的安全工作,形成安全管理合力。
1.3.2副科长职责
副科长协助科长开展安全管理工作,具体职责包括:
(1)协助科长制定安全管理制度和措施;
(2)负责日常安全监督检查,记录并整改安全隐患;
(3)组织安全演练,提高员工应急处置能力;
(4)参与安全事故调查,分析原因并提出改进措施。
1.3.3核算员职责
核算员应履行以下安全管理职责:
(1)遵守安全操作规程,确保个人安全;
(2)妥善保管会计凭证、账簿、报表等重要资料,防止丢失或泄密;
(3)发现安全隐患及时报告,并配合整改;
(4)参与安全培训,掌握应急处置知识。
1.3.4档案管理员职责
档案管理员负责核算科档案资料的安全管理,具体职责包括:
(1)确保档案存放环境安全,防火、防盗、防潮;
(2)严格执行档案借阅制度,防止资料泄露;
(3)定期检查档案安全,及时发现并处理问题;
(4)配合安全检查,提供相关资料。
1.4安全管理组织架构
核算科设立安全管理小组,由科长担任组长,副科长担任副组长,核算员和档案管理员为成员。安全管理小组负责日常安全监督检查、隐患整改、应急演练等工作,确保安全管理责任落实到位。
1.5安全教育培训
1.5.1培训内容
核算科定期开展安全教育培训,内容包括:
(1)安全生产法律法规及煤矿安全管理制度;
(2)消防安全、电气安全、资料安全等知识;
(3)应急逃生、自救互救技能;
(4)典型安全事故案例分析。
1.5.2培训方式
安全教育培训采取集中授课、现场演示、案例分析等方式进行,确保培训效果。新员工上岗前必须接受安全培训,考核合格后方可上岗。
1.6安全检查与隐患整改
1.6.1安全检查
核算科每月组织一次全面安全检查,重点检查以下内容:
(1)消防设施、电气设备、照明系统等是否完好;
(2)档案资料存放是否规范,是否存在安全隐患;
(3)门窗、围栏等安全防护措施是否到位;
(4)员工安全意识是否提高,是否存在违规操作行为。
1.6.2隐患整改
发现安全隐患后,安全管理小组应立即记录并制定整改措施,明确整改责任人、整改时间和整改要求。整改完成后,进行检查验收,确保隐患彻底消除。对重大隐患,应及时上报矿务局,协同处理。
1.7应急预案
核算科制定应急预案,明确突发事件的处理流程,包括火灾、电气事故、资料丢失等。应急预案应定期演练,确保员工熟悉应急处置程序。
1.8安全事故报告
发生安全事故后,现场人员应立即报告科长,科长应第一时间上报矿务局安全管理部门。事故报告应包括事故时间、地点、原因、损失等情况,并配合事故调查。
1.9安全考核
核算科将安全管理纳入员工绩效考核,对安全工作表现突出的员工给予奖励,对违反安全规定的员工进行处罚。安全考核结果作为员工评优、晋升的重要依据。
1.10安全投入
矿务局应保障核算科安全管理所需经费,用于安全设施购置、安全教育培训、应急演练等,确保安全管理工作有效开展。
二、
2.1办公环境安全管理
核算科的办公环境安全是保障员工生命财产安全的基础。办公区域应保持整洁有序,通道畅通,便于人员疏散。所有办公设备应放置稳固,电线线路应规范整理,避免绊倒或短路风险。电脑、打印机等电子设备应定期检查,防止过热引发火灾。办公区域禁止存放易燃易爆物品,确需使用时应隔离存放并严格管理。门窗应完好,下班时应关闭电源、锁好门窗,防止盗窃或意外事故。
2.2消防安全管理
消防安全是核算科安全管理的重要环节。办公区域应配备足够的灭火器,并定期检查确保有效。员工应熟悉灭火器的使用方法,并了解最近的消防栓位置。严禁在办公区域吸烟或使用明火,确需使用时应远离易燃物品。下班前应检查办公区域是否存在火源隐患,确保消防安全。定期组织消防演练,提高员工应急逃生能力。
2.3电气安全管理
电气安全直接关系到员工生命和财产安全。核算科使用的所有电气设备应符合安全标准,禁止老化或损坏的设备使用。电线线路应定期检查,避免裸露或短路风险。电脑、打印机等设备应使用稳压器,防止电压波动损坏设备或引发火灾。下班时应关闭所有非必要电气设备,切断电源。发现电气故障应及时报修,禁止私自拆卸维修。
2.4档案资料安全管理
核算科存储大量重要经济数据,档案资料安全管理至关重要。会计凭证、账簿、报表等重要资料应分类存放,避免潮湿、虫蛀或鼠咬。档案柜应上锁,钥匙由专人保管,禁止无关人员接触。资料借阅应登记备案,归还时应检查完整性。电子数据应定期备份,存储在安全的环境中,防止数据丢失或损坏。禁止在公共电脑上存储敏感数据,个人电脑应设置密码并定期更新。
2.5计算机网络安全管理
核算科大量使用计算机进行数据管理,网络安全不容忽视。所有接入网络的设备应安装杀毒软件并定期更新病毒库,防止病毒攻击。禁止下载或打开来历不明的文件,防止恶意软件入侵。访问外部网站时应谨慎,避免点击可疑链接。定期检查网络设备,确保运行正常。重要数据传输应使用加密通道,防止信息泄露。
2.6人员行为安全管理
员工行为直接影响安全管理效果。核算科员工应遵守安全操作规程,禁止违章操作。上班时应穿着适合的服装,长发应束起,防止被机器卷入或绊倒。禁止在办公区域嬉戏打闹,保持工作秩序。发现他人违规操作应及时劝阻,共同维护安全环境。员工应保持良好精神状态,禁止疲劳工作或酒后上班。
2.7应急处置程序
发生突发事件时,核算科应按照应急预案进行处理。火灾发生时应立即使用灭火器扑救,同时拨打火警电话并疏散人员。电气故障时应切断电源,禁止用水扑救,并及时报修。资料丢失时应立即查找,同时上报科长并采取措施防止损失扩大。发现可疑人员时应保持警惕,必要时报警处理。所有突发事件处理完成后,应总结经验,完善应急预案。
2.8安全设施维护
核算科应定期检查安全设施,确保其完好可用。灭火器应每季度检查一次,确保压力正常且药剂有效。消防栓应每月检查一次,确保水压充足且水带完好。电脑、打印机等设备应每半年检查一次,防止故障发生。门窗、围栏应每月检查一次,确保无损坏且锁具完好。安全设施维护应由专人负责,并记录在案。
2.9安全责任落实
核算科安全管理责任落实到人,科长负总责,副科长协助管理,核算员和档案管理员各负其责。每月召开安全会议,检查安全工作进展,解决存在问题。对安全工作表现突出的员工给予表扬,对违反规定的员工进行批评教育或处罚。安全责任与绩效考核挂钩,确保员工重视安全工作。
2.10安全文化建设
核算科应积极营造安全文化氛围,提高员工安全意识。在办公区域张贴安全标语,提醒员工注意安全。定期组织安全知识竞赛,增强员工安全知识。开展安全主题班会,分享安全经验。鼓励员工提出安全建议,共同改进安全工作。通过多种形式的安全文化建设,使安全成为员工的自觉行为。
三、
3.1安全检查制度
核算科建立定期与不定期相结合的安全检查制度,确保办公环境、设备设施、资料信息等始终处于安全状态。每月初,由科长或副科长带领安全管理小组成员,对核算科进行全面安全检查。检查内容涵盖消防设施、电气线路、设备运行、档案保管、网络安全等方面。检查过程中,应认真记录发现的问题,并明确整改责任人、整改期限和整改要求。对于一般性问题,要求在当月内整改完毕;对于较复杂的问题,应及时上报矿务局相关部门协助解决。
不定期检查则由安全管理小组随时进行,重点针对重点时段、重点区域或重点设备进行随机抽查。例如,在用电高峰期,应加强对电脑、打印机等设备的用电检查,防止过载引发故障;在资料整理期间,应检查档案存放是否规范,防止资料受潮或损坏。检查结果应形成书面记录,并存档备查。
3.2隐患整改制度
对于安全检查中发现的问题,核算科应建立隐患整改台账,实行闭环管理。首先,明确整改责任人,确保每项隐患都有人负责落实整改措施。其次,制定具体的整改方案,包括整改步骤、所需资源和完成时限。例如,如果发现灭火器过期,应立即安排更换;如果发现电线裸露,应立即购买新线材并进行更换。
在整改过程中,安全管理小组应定期跟踪整改进度,确保按计划完成整改。整改完成后,应由检查人进行复查,确认隐患已彻底消除,并签字确认。对于整改效果不佳或再次出现同类问题的,应分析原因,采取更有效的措施进行整改,并追究相关人员的责任。
3.3安全教育培训制度
核算科将安全教育培训作为提升员工安全意识的重要手段,定期开展各类安全培训活动。每年至少组织两次全面的安全教育培训,内容涵盖安全生产法律法规、煤矿安全管理制度、消防安全、电气安全、资料安全、网络安全等方面。培训方式采用集中授课、案例分析、现场演示等多种形式,确保培训内容生动有趣,易于员工接受。
针对新员工,上岗前必须接受强制性的安全培训,考核合格后方可上岗。培训内容应包括核算科的安全管理制度、岗位职责、安全操作规程、应急逃生方法等。对于在安全工作中表现突出的员工,应给予表彰和奖励,以激励其他员工积极学习安全知识。此外,还应定期组织应急演练,例如消防演练、电力故障应急演练等,提高员工应对突发事件的能力。
3.4应急预案管理制度
核算科制定针对火灾、电气事故、资料丢失等突发事件的应急预案,并定期组织演练,确保员工熟悉应急处置流程。应急预案应包括事件发生时的报告程序、应急处置措施、人员疏散路线、救援方案等内容。例如,在火灾发生时,应立即切断电源,使用灭火器进行扑救,并拨打火警电话报警;同时,组织员工按照预定的疏散路线撤离到安全地带。
应急预案应每年至少修订一次,并根据实际情况进行调整和完善。修订后的应急预案应重新组织培训,确保所有员工掌握最新的应急处置流程。此外,还应定期组织应急演练,例如每年至少组织一次消防演练,检验应急预案的可行性和员工的应急处置能力。通过演练,可以发现应急预案中存在的问题,并及时进行改进,确保在突发事件发生时能够有效应对。
3.5安全事故报告制度
核算科建立安全事故报告制度,确保安全事故能够及时得到报告和处理。一旦发生安全事故,现场人员应立即向科长报告,科长应第一时间向上级领导汇报,并采取必要的应急措施。报告内容应包括事故发生的时间、地点、原因、损失情况等。例如,如果发生资料丢失,应立即报告科长,科长应立即组织查找,并向上级领导汇报情况。
对于一般安全事故,应由核算科自行调查处理,并形成书面报告;对于重大安全事故,应积极配合上级部门进行调查,并按照要求上报相关资料。调查结束后,应分析事故原因,提出改进措施,防止类似事故再次发生。安全事故报告制度旨在及时掌握事故信息,有效控制事故影响,并从中吸取教训,不断完善安全管理工作。
四、
4.1员工安全行为规范
核算科员工在日常工作与协作中,必须严格遵守既定的安全行为规范,以确保个人及集体安全。这些规范旨在引导员工形成良好的安全习惯,预防潜在风险。首先,员工应保持高度警惕,时刻关注周围环境变化,避免因疏忽大意导致安全事故。例如,在处理文件或操作电脑时,应确保桌面整洁,电线摆放有序,防止绊倒或短路。其次,员工在移动或操作办公设备时,需轻拿轻放,避免碰撞损坏设备或伤及他人。在多人协作的工作环境中,应明确分工,沟通顺畅,避免因配合不当引发混乱或意外。
针对档案管理岗位,员工需严格执行档案借阅、归还制度,确保重要资料安全无虞。在保管档案时,应选择干燥、通风的场所,并采取防潮、防火措施,防止资料因环境因素而受损。同时,员工应增强保密意识,不得泄露工作中接触到的敏感信息,无论是口头交流还是书面记录,均需谨慎处理。此外,员工在下班前,应养成检查习惯,确认电脑、打印机等设备已关闭电源,门窗是否锁好,消除潜在的安全隐患。
4.2设备设施安全操作规程
核算科内使用的各类设备设施,如电脑、打印机、复印机等,虽不涉及高风险操作,但仍需遵循相应的安全操作规程。设备使用前,员工应检查其外观是否完好,功能是否正常,避免因设备故障导致意外。例如,使用打印机时,应确保纸张装载正确,避免卡纸造成设备损坏或人员伤害。在长时间连续运行设备后,应留意其运行状态,防止过热引发故障。
对于电脑等电子设备,员工应定期清理散热孔,防止灰尘积聚影响散热效果。同时,应避免在电脑运行时移动或关闭电源,以免造成数据丢失或系统损坏。在连接外部设备时,如U盘、移动硬盘等,应先进行病毒扫描,确保数据安全。此外,员工应妥善保管设备说明书及保修卡,以便在设备出现问题时,能够及时联系售后服务或专业人员进行维修。
4.3档案资料安全保管细则
档案资料是核算科的重要财产,其安全保管直接关系到工作的正常开展。因此,必须制定详细的保管细则,确保资料在存储、使用、传输等各个环节均处于安全状态。首先,档案应分类存放,并编号管理,便于查找和核对。存放环境应选择干燥、阴凉、防火的场所,避免阳光直射或潮湿环境对资料造成损害。对于重要档案,可考虑使用档案柜或保险箱进行存放,并限制钥匙或密码的保管范围。
在档案借阅方面,应建立严格的登记制度,注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息。借阅人需妥善保管借阅档案,不得涂改、损毁或遗失。归还时,应仔细检查档案完整性,确保无缺页、无破损。若发现档案存在问题,应及时报告并采取补救措施。此外,在数字化时代,电子档案的安全同样重要。应定期备份电子档案,并采用加密技术防止数据泄露。在传输电子档案时,应选择安全的传输方式,如加密邮件或专用传输平台,避免数据在传输过程中被截获或篡改。
4.4网络信息安全防护措施
随着信息技术的广泛应用,核算科的网络信息安全防护显得尤为重要。为防止网络攻击、数据泄露等安全事件,需采取一系列防护措施。首先,应安装杀毒软件和防火墙,并定期更新病毒库和系统补丁,以抵御病毒入侵和黑客攻击。员工在上网时应谨慎点击不明链接或下载未知文件,避免遭受钓鱼网站或恶意软件的侵害。同时,应加强密码管理,定期更换密码,并采用强密码策略,如包含大小写字母、数字和特殊符号的复杂密码。
对于重要数据传输,应采用加密技术确保数据安全。例如,在发送敏感邮件时,可使用附件加密功能,接收方需输入密码才能解密查看内容。此外,应限制员工访问外部网站或使用个人设备接入公司网络,防止不安全的网络环境对公司网络造成威胁。定期进行网络安全检查,发现漏洞及时修复,并组织员工进行网络安全培训,提高其安全意识和防护能力。通过多层次的防护措施,构建坚实的网络安全防线。
4.5应急处置流程细化
尽管核算科的工作环境相对安全,但仍需针对可能发生的突发事件制定详细的应急处置流程,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。以火灾为例,一旦发现火情,现场员工应立即使用灭火器进行初期扑救,同时拨打火警电话报警。在确保自身安全的前提下,应按照预定的疏散路线迅速撤离至安全地带。疏散过程中,应保持冷静,避免拥挤踩踏,并配合工作人员进行秩序维护。
若发生电气故障,应立即切断电源,防止触电事故发生。同时,应检查受损设备,并联系专业人员进行维修。在维修期间,应设置警示标志,防止他人误入危险区域。对于资料丢失等事件,应立即启动应急响应机制,组织人员查找丢失资料,并评估损失情况。若无法找回,应及时采取补救措施,如重新整理相关数据或联系相关部门获取备份。通过细化的应急处置流程,提高员工应对突发事件的能力,最大限度地减少损失。
五、
5.1安全责任考核与奖惩
核算科将安全责任考核纳入员工日常管理,以制度化的方式强化员工的安全意识和责任担当。考核周期设定为每月与每季度结合进行,既关注日常行为的规范性,也注重关键节点上的表现。考核内容涵盖个人安全行为、设备设施使用情况、档案资料保管状态、参与安全活动积极性等多个方面。例如,在日常检查中,若发现员工未按规定佩戴工牌、乱接电线或下班未关闭设备电源等行为,均会记录在考核中,视情节轻重扣除相应的考核分数。
考核结果与员工的绩效评定直接挂钩,作为评优评先、晋升晋级的重要依据。对于考核中表现突出的员工,核算科将给予公开表彰和物质奖励,如发放奖金、颁发荣誉证书等,以激励其继续保持良好的安全习惯。反之,对于考核中存在严重问题的员工,将进行批评教育,情节较重的,则依据矿务局的相关规定进行处罚,如警告、降级甚至待岗处理。通过奖惩分明的机制,形成正向激励和反向约束,推动安全管理工作深入开展。
5.2安全投入与保障机制
确保安全管理工作有效开展,需要矿务局提供必要的资源支持,包括资金投入、设备配置和人员保障等。核算科根据年度安全工作计划,制定详细的安全投入预算,报矿务局审批后执行。预算中应明确安全设施购置、安全教育培训、应急演练、安全奖励等方面的费用,确保每一项安全工作都有相应的资金支持。例如,在消防设施更新方面,应根据使用年限和实际状况,及时更换或补充灭火器、消防栓等设备,确保其处于良好状态。
设备配置方面,核算科应优先选用安全性能达标的设备,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。对于老旧设备,应制定更新计划,逐步淘汰存在安全隐患的设备。人员保障方面,矿务局应确保核算科配备足够的安全管理人员,并支持员工参加安全培训和学习,提升其安全技能和知识水平。此外,还应建立安全工作经费专款专用制度,确保投入的资金能够真正用于安全工作,防止挪作他用。通过完善的保障机制,为安全管理工作提供坚实的基础。
5.3安全管理持续改进
安全管理工作并非一成不变,需要根据实际情况不断调整和完善,以适应新的安全形势和挑战。核算科建立安全管理持续改进机制,定期对安全管理制度、措施和流程进行评估,发现不足并及时修正。评估工作由安全管理小组负责,通过查阅资料、现场检查、员工访谈等方式,全面了解安全工作的成效和存在的问题。例如,在评估中发现员工对应急预案不够熟悉,则应加强应急演练,并完善应急预案的细节。
持续改进还要求核算科积极借鉴其他部门或同行业的先进安全管理经验,结合自身实际进行创新。例如,可以学习其他单位的安全生产信息化管理方法,利用信息技术提升安全管理效率。同时,还应关注国家安全生产法律法规的更新,及时调整安全管理制度,确保其符合法规要求。此外,鼓励员工提出安全改进建议,对于有价值的建议,应给予奖励并积极采纳。通过持续改进,不断提升安全管理水平,为核算科创造更加安全的工作环境。
5.4安全文化建设与宣传
安全文化建设是提升全员安全意识的重要途径,核算科通过多种形式的活动,营造“人人讲安全、事事为安全”的良好氛围。首先,在办公区域设置安全宣传栏,定期更新安全知识、事故案例、安全提示等内容,让员工在潜移默化中接受安全教育。此外,还可以利用公司内部网站、微信群等平台,发布安全信息,扩大安全宣传的覆盖面。
核算科定期组织安全主题活动,如安全生产月、消防演练日等,通过参与活动,增强员工的安全意识和应急能力。在安全生产月期间,可以开展安全知识竞赛、安全演讲比赛、安全主题班会等活动,激发员工参与安全工作的热情。同时,还应注重安全文化的传承,新员工入职时,必须接受安全文化培训,了解公司的安全理念和价值观,使其在入职初期就树立正确的安全观念。通过持续的安全文化建设,将安全意识融入员工的日常行为中,形成强大的安全文化力量。
5.5安全协作与沟通机制
核算科的安全管理工作并非孤立存在,需要与矿务局其他部门以及外部相关单位进行有效的协作与沟通。建立安全协作与沟通机制,确保信息畅通,资源共享,形成安全管理合力。首先,核算科应与矿务局安全管理部门保持密
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