雅安职院请假制度

雅安职院请假制度一、总则

为规范雅安职业技术学院（以下简称“学院”）请假管理，维护正常的教学、工作秩序，保障学生合法权益，根据教育部相关法律法规及学院实际，制定本制度。本制度适用于学院全体在校学生及教职员工。请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假、实习假等，各类请假均须遵循本制度规定程序办理。学院设立专门的请假管理机构，负责请假审核、记录及管理工作，确保请假流程规范、高效。请假审批权限根据请假事由、时长及层级进行划分，具体标准由本制度详细规定。

学院鼓励学生及教职员工提前办理请假手续，特殊情况需紧急请假的，应第一时间向直接负责人报告，并补办相关手续。请假期间，个人应妥善安排学习、工作，确保不影响正常秩序。学院对恶意请假、虚假请假行为将严肃处理，情节严重者可依据校规校纪给予相应处分。

二、请假条件与类型

1.学生请假条件

学生因个人原因需暂时离开校园或中断学习，可申请请假。请假条件包括但不限于：突发疾病需就医、家庭急事、参加重要活动、实习安排等。学生应如实说明请假事由，并提供必要证明材料。因病请假需附医院诊断证明；事假需提供家长或监护人书面说明；特殊活动请假需经学院批准。

2.教职员工请假条件

教职员工因工作需要或个人原因需暂时离开岗位，可申请请假。请假条件包括：病假、年假、婚假、产假、丧假、陪产假、进修培训等。教职员工应提前向所在部门提交请假申请，并说明请假事由及预计时长。特殊岗位如实验管理员、图书馆管理员等，请假期间需安排好工作交接，确保相关工作正常开展。

3.请假类型划分

（1）事假：因个人事务需暂时离开岗位或校园，如处理家庭事务、个人出行等。学生事假累计不超过每月10天，教职员工事假累计不超过每月15天。

（2）病假：因身体健康原因需就医或休息，须提供医院诊断证明。学生病假超过3天需由辅导员审核，教职员工病假超过5天需由人事处审批。

（3）婚假：符合国家法定结婚年龄的教职员工及学生，可申请婚假，时长参照国家规定执行。学生婚假需提供结婚证，教职员工需经学院批准。

（4）产假：女性教职员工及学生符合生育条件，可申请产假，时长参照国家相关法律法规执行。学生产假需提供出生证明，教职员工需经人事处审核。

（5）丧假：直系亲属去世，可申请丧假，时长不超过3天。需提供死亡证明或相关法律文件。

（6）实习假：学生因实习安排需请假，应提前向学院提交实习计划及请假申请，由实习指导教师及辅导员共同审核。实习假期间需保持与学院的联系，定期汇报实习进展。

三、请假程序与审批权限

1.学生请假程序

（1）请假申请：学生需填写《雅安职院学生请假申请表》，注明请假事由、起止时间、联系方式及家长或监护人电话。

（2）部门审核：请假1天以内由辅导员审批，请假2-3天由系部负责人审批，请假3天以上需经学院学生工作处审核。特殊事由如出国交流、重大比赛等，需经教务处及学院领导审批。

（3）补办手续：学生因特殊情况未能提前请假，应返校后24小时内补办手续，否则按旷课处理。请假超过7天需附相关证明材料，否则不予批准。

2.教职员工请假程序

（1）请假申请：教职员工需填写《雅安职院教职员工请假申请表》，注明请假事由、起止时间及工作交接安排。

（2）部门审批：请假1天以内由所在部门负责人审批，请假2-3天由系部或处室负责人审批，请假3天以上需经人事处审批。特殊岗位如实验员、管理员等，请假需提前安排好工作替代方案。

（3）补办手续：教职员工因紧急情况未能提前请假，应返岗后48小时内补办手续，否则按旷工处理。请假超过5天需附医院诊断证明或相关法律文件。

四、请假管理责任与监督

1.辅导员及部门负责人责任

辅导员负责学生请假日常管理，核实请假事由，确保请假信息真实。部门负责人负责教职员工请假审批，监督请假流程合规性。双方应定期汇总请假记录，及时向学院汇报异常情况。

2.人事处及学生工作处监督

人事处负责教职员工请假统计与分析，监督请假制度执行情况。学生工作处负责学生请假管理，定期抽查请假记录，对违规行为进行通报。学院设立监督举报电话，接受师生对请假问题的反馈，对恶意请假行为进行严肃处理。

3.电子化管理与档案保存

学院采用信息化系统管理请假数据，学生及教职员工可通过系统提交请假申请，审批结果实时同步。请假记录保存期限为2年，作为考勤、评优、奖惩的重要依据。系统定期生成请假统计报表，供学院决策参考。

五、特殊情况处理

1.突发事件请假

因自然灾害、重大事故等不可抗力因素导致无法及时请假，个人应第一时间联系辅导员或部门负责人，并在事后7天内补办手续。学院根据实际情况予以认可，特殊情况可适当延长请假时间。

2.长期请假管理

学生因病、因事需长期请假（超过1个月），应提交详细情况及证明材料，经学院审核后报上级教育主管部门备案。教职员工长期请假需按人事政策执行，确保工作平稳过渡。

3.请假期间的权益保障

请假期间，学生可申请保留学籍，按时返校后补修课程。教职员工按国家规定享受相应待遇，如病假工资、年假报酬等。学院定期跟进请假人员情况，必要时提供心理辅导或帮扶。

六、附则

本制度由学院教务处、学生工作处、人事处联合制定，自发布之日起施行。制度修订需经学院教职工代表大会审议通过。未尽事宜由学院根据实际情况解释说明。原相关制度与本制度冲突的，以本制度为准。

二、请假条件与类型

1.学生请假条件

学生在校园生活中，有时会遇到一些不可避免的个人事务或特殊情况，需要暂时离开课堂或校园。学院制定请假制度，是为了让学生在处理这些事务时，能够得到合理的支持和便利，同时确保教学秩序的正常进行。学生申请请假，需要满足一定的条件，这些条件既考虑了学生的个人需求，也兼顾了学院的管理要求。首先，学生因病需要就医或休息，这是最常见的学生请假原因。当学生身体不适，需要去医院进行检查或治疗时，就可以申请病假。在这种情况下，学生需要提供医院的诊断证明，这是为了确保学生的健康状况得到了专业的评估，并且请假是必要的。其次，学生可能会有家庭急事需要处理，比如家人生病、家里有急事需要学生回去帮忙等。这些情况虽然不是疾病，但是同样需要学生暂时离开校园，因此也可以申请事假。对于这类事假，学生需要提供家长或监护人的书面说明，以证明事件的紧急性和必要性。此外，学生参加一些重要的活动，比如学术竞赛、社会实践活动等，也可能需要请假。这些活动虽然对学生的成长非常有帮助，但是也会占用学生的学习时间，因此需要经过学院的批准。学生需要向学院提交活动的相关材料，比如活动通知、参赛证明等，以便学院能够评估活动的重要性和学生的请假需求。

2.教职员工请假条件

教职员工在学院中承担着重要的教学和管理工作，他们的工作状态直接影响到学院的教学质量和运行效率。因此，教职员工的请假条件也相对严格，需要确保请假期间工作能够得到妥善安排，不影响学院的正常运转。教职员工因病需要请假时，通常需要提供医院的诊断证明，这是为了确保他们的健康状况得到了专业的评估，并且请假是必要的。与学生的病假类似，教职员工的病假也需要经过一定的审批程序，通常是先由所在部门负责人审批，然后报人事处备案。如果病假时间较长，教职员工可能还需要按照学院的规章制度享受相应的病假工资待遇。除了病假，教职员工还可能有其他类型的请假需求，比如年假、婚假、产假、丧假等。这些假期都是国家法律规定的，教职员工在符合条件的情况下，可以申请相应的假期。例如，教职员工结婚时可以申请婚假，生育时可以申请产假，直系亲属去世时可以申请丧假。这些假期不仅是对教职员工的关爱，也是为了让他们能够更好地平衡工作和生活，保持身心健康。此外，教职员工如果需要参加一些培训或进修，也可以申请相应的假期。这些假期通常需要经过学院的人事处审批，以确保培训或进修的内容与学院的教学和科研工作相关，并且不会对学院的正常运转造成过大的影响。

3.请假类型划分

请假类型根据不同的需求可以分为多种，每种类型都有其特定的适用场景和管理要求。学院对请假类型的划分，旨在为不同情况下的请假需求提供明确的指导，确保请假流程的规范性和合理性。

（1）事假：事假是学生和教职员工因个人事务需要暂时离开岗位或校园的一种请假类型。这种假期的申请通常不需要提供特别的证明材料，只需说明请假事由和时间即可。然而，学院对学生和教职员工的事假时长有一定的限制，以确保教学和工作的正常进行。例如，学生事假累计不超过每月10天，教职员工事假累计不超过每月15天。这种限制既考虑了个人事务的必要性，也兼顾了学院的管理需求。如果学生或教职员工需要请假超过规定的天数，就需要提供更详细的说明和证明材料，以便学院能够进行更严格的审批。

（2）病假：病假是因身体健康原因需要就医或休息的一种请假类型。与事假不同，病假需要提供医院诊断证明，以证明请假是必要的。学生因病假超过3天，需要由辅导员审核，教职员工因病假超过5天，需要由人事处审批。这种审批程序是为了确保病假的申请是真实和合理的，避免滥用请假制度。病假期间，学生和教职员工可以按照学院的规章制度享受相应的待遇，比如学生可以申请保留学籍，教职员工可以享受病假工资。这些待遇不仅是对他们健康状况的关心，也是为了让他们能够更好地恢复健康，尽快回到工作和学习的岗位。

（3）婚假：婚假是符合国家法定结婚年龄的教职员工及学生，在结婚时可以申请的一种假期。这种假期的时长参照国家规定执行，通常为3天到15天不等。学生申请婚假时需要提供结婚证，教职员工需要经学院批准。婚假不仅是对个人幸福的祝福，也是对个人隐私的尊重。学院对婚假的审批程序相对简单，通常是先由所在部门负责人审批，然后报人事处备案。教职员工在婚假期间可以享受相应的待遇，比如带薪休假等，这不仅让他们能够更好地享受婚姻生活，也体现了学院对教职员工的关怀。

（4）产假：产假是女性教职员工及学生在生育时可以申请的一种假期。这种假期的时长参照国家相关法律法规执行，通常为98天，其中产前可以休假15天，产后可以休假83天。学生产假需要提供出生证明，教职员工需要经人事处审核。产假不仅是对女性生育的关爱，也是对母婴健康的保障。学院对产假的审批程序相对严格，需要提供相关的证明材料，以确保产假申请的真实性和合理性。产假期间，女性教职员工可以享受相应的待遇，比如产假工资、生育津贴等，这不仅让他们能够更好地照顾新生儿，也体现了学院对女性权益的重视。

（5）丧假：丧假是直系亲属去世时，教职员工及学生可以申请的一种假期。这种假期的时长不超过3天，需要提供死亡证明或相关法律文件。丧假不仅是对逝者的哀悼，也是对生者的关怀。学院对丧假的审批程序相对简单，通常是先由所在部门负责人审批，然后报人事处备案。教职员工在丧假期间可以享受相应的待遇，比如带薪休假等，这不仅让他们能够更好地处理丧葬事宜，也体现了学院对教职员工的尊重。

（6）实习假：实习假是学生因实习安排需要请假的一种假期。这种假期的申请需要提前向学院提交实习计划及请假申请，由实习指导教师及辅导员共同审核。实习假期间，学生需要保持与学院的联系，定期汇报实习进展。实习假不仅为学生提供了实践机会，也让他们能够更好地将理论知识应用于实际工作中。学院对实习假的审批程序相对严格，需要确保实习内容与学生的专业学习相关，并且不会对学院的正常教学秩序造成过大的影响。实习假期间，学生可以享受相应的待遇，比如实习补贴等，这不仅让他们能够更好地完成实习任务，也体现了学院对学生实践能力的培养。

三、请假程序与审批权限

1.学生请假程序

学生在校园生活中，有时会遇到一些不可避免的个人事务或特殊情况，需要暂时离开课堂或校园。学院制定请假制度，是为了让学生在处理这些事务时，能够得到合理的支持和便利，同时确保教学秩序的正常进行。学生申请请假，需要遵循一定的程序，这些程序既考虑了学生的个人需求，也兼顾了学院的管理要求。首先，学生需要填写《雅安职院学生请假申请表》，在表格中详细注明请假事由、起止时间、联系方式以及家长或监护人的电话。这份申请表是学生请假的第一步，也是学院审核请假申请的重要依据。学生需要如实填写申请表中的每一项内容，不得隐瞒或虚构事实，否则可能会影响请假的审批结果。

在填写完申请表后，学生需要将表格提交给辅导员进行审核。辅导员是学生日常管理的重要负责人，他们对学生的情况有着较为全面的了解。因此，辅导员的审核意见对于请假的审批结果具有重要的影响。请假1天以内，通常由辅导员直接审批，他们可以根据学生的实际情况和申请表的内容，决定是否批准请假。如果请假时间较长，比如2-3天，就需要由系部负责人进行审批。系部负责人对学生所学专业的情况更加了解，他们可以从专业学习的角度出发，评估请假对学生学业的影响，并做出相应的审批决定。如果请假时间更长，比如3天以上，就需要经学院学生工作处审核。学生工作处负责全院学生的管理工作，他们对学院的请假制度有着深入的了解，能够从学院的整体角度出发，评估请假的合理性和必要性。

对于一些特殊事由的请假，比如出国交流、参加重大比赛等，学生的请假申请需要经过更多的审批环节。这些活动通常对学生的综合素质和能力有着较高的要求，因此学院需要对学生的情况进行更全面的评估。学生的请假申请首先需要经过教务处的审核，因为这类活动通常与学生的学业安排有着密切的关系。然后，学生还需要将申请提交给学院领导进行审批，因为这类活动的影响力较大，需要学院领导的关注和支持。通过这些审批环节，学院可以确保学生的请假申请是合理和必要的，同时也能够更好地保障学生的权益。

在请假期间，学生需要保持与学院的联系，及时向辅导员汇报自己的情况。如果请假事由发生变化，学生需要及时告知辅导员，并重新提交请假申请。此外，学生还需要在返校后按规定补办请假手续。如果学生因为特殊原因未能提前请假，可以在返校后24小时内补办手续。补办手续时，学生需要向辅导员说明请假的原因，并提交相关的证明材料。如果请假时间超过7天，学生还需要附上相关的证明材料，比如医院的诊断证明、家长的书面说明等。这些证明材料可以帮助学院更好地了解学生的实际情况，并做出相应的审批决定。

2.教职员工请假程序

教职员工在学院中承担着重要的教学和管理工作，他们的工作状态直接影响到学院的教学质量和运行效率。因此，教职员工的请假程序也相对严格，需要确保请假期间工作能够得到妥善安排，不影响学院的正常运转。教职员工在申请请假时，同样需要填写《雅安职院教职员工请假申请表》，在表格中详细注明请假事由、起止时间以及工作交接安排。这份申请表是教职员工请假的第一步，也是学院审核请假申请的重要依据。教职员工需要如实填写申请表中的每一项内容，不得隐瞒或虚构事实，否则可能会影响请假的审批结果。

在填写完申请表后，教职员工需要将表格提交给所在部门的负责人进行审批。所在部门负责人对教职员工的工作情况有着较为全面的了解，他们可以根据教职员工的实际工作情况和申请表的内容，决定是否批准请假。如果请假时间较长，比如2-3天，就需要由系部或处室负责人进行审批。系部或处室负责人对教职员工的专业领域和工作内容有着更深入的了解，他们可以从专业工作的角度出发，评估请假对部门工作的影响，并做出相应的审批决定。如果请假时间更长，比如3天以上，就需要经学院人事处审批。人事处负责全院的人事管理工作，他们对学院的请假制度有着深入的了解，能够从学院的整体角度出发，评估请假的合理性和必要性。

对于一些特殊岗位的教职员工，比如实验管理员、图书馆管理员等，请假程序可能会有所不同。这些岗位通常需要安排好工作替代方案，以确保相关工作能够正常进行。因此，在申请请假时，教职员工需要提前安排好工作替代方案，并在申请表中详细说明。人事处会对这些教职员工的请假申请进行重点审核，以确保学院的相关工作不会因为他们的请假而受到影响。

在请假期间，教职员工需要保持与学院的联系，及时向部门负责人汇报自己的情况。如果请假事由发生变化，教职员工需要及时告知部门负责人，并重新提交请假申请。此外，教职员工还需要在返校后按规定补办请假手续。如果教职员工因为特殊原因未能提前请假，可以在返岗后48小时内补办手续。补办手续时，教职员工需要向部门负责人说明请假的原因，并提交相关的证明材料。如果请假时间超过5天，教职员工还需要附上相关的证明材料，比如医院的诊断证明、家长或监护人的书面说明等。这些证明材料可以帮助学院更好地了解教职员工的实际情况，并做出相应的审批决定。

四、请假管理责任与监督

1.辅导员及部门负责人责任

在学院的请假管理体系中，辅导员和部门负责人扮演着关键的角色，他们不仅是请假申请的初步审核者，更是学生和教职员工日常行为规范的重要监督者。对于学生而言，辅导员是其学习和生活中的主要联系人，对学生的情况有着较为全面的了解。因此，辅导员在学生请假管理中承担着重要的责任。他们需要认真审核学生的请假申请，确保学生的请假事由真实、合理，并且符合学院的请假制度规定。在审核过程中，辅导员需要与学生进行充分的沟通，了解学生的实际情况，并给予必要的指导和帮助。例如，如果学生因为家庭急事需要请假，辅导员需要与学生家长进行联系，核实事件的真实性，并了解学生需要请假的时间长短。如果学生因为生病需要请假，辅导员需要要求学生提供医院的诊断证明，以确保学生的健康状况得到了专业的评估，并且请假是必要的。

除了审核学生的请假申请，辅导员还需要定期汇总学生的请假记录，分析学生的请假情况，并及时向学院学生工作处汇报。通过分析学生的请假数据，学院可以了解学生的整体健康状况和生活情况，并采取相应的措施，比如加强学生的心理健康教育、提供更多的生活支持服务等。此外，辅导员还需要对学生进行必要的教育引导，帮助学生树立正确的请假观念，避免滥用请假制度。例如，辅导员可以定期组织学生进行班会，讲解学院的请假制度，让学生了解请假的程序和要求，以及滥用请假制度的后果。通过这些教育引导，辅导员可以帮助学生养成良好的请假习惯，确保学院的教学秩序正常进行。

对于教职员工，部门负责人在请假管理中同样承担着重要的责任。部门负责人对教职员工的工作情况有着较为全面的了解，他们可以根据教职员工的实际工作情况和请假申请，决定是否批准请假。在审批过程中，部门负责人需要考虑请假对部门工作的影响，并确保部门的工作能够得到妥善安排。例如，如果教职员工因为生病需要请假，部门负责人需要安排其他同事代为处理其工作，以确保部门的工作不会因为他的请假而受到影响。如果教职员工因为参加培训需要请假，部门负责人需要评估培训内容与部门工作相关性的程度，并决定是否批准请假。

除了审批教职员工的请假申请，部门负责人还需要定期汇总部门的请假记录，分析部门的请假情况，并及时向学院人事处汇报。通过分析部门的请假数据，学院可以了解教职员工的整体健康状况和工作情况，并采取相应的措施，比如加强教职员工的健康管理、提供更多的培训机会等。此外，部门负责人还需要对教职员工进行必要的教育引导，帮助教职员工树立正确的请假观念，避免滥用请假制度。例如，部门负责人可以定期组织部门会议，讲解学院的请假制度，让教职员工了解请假的程序和要求，以及滥用请假制度的后果。通过这些教育引导，部门负责人可以帮助教职员工养成良好的请假习惯，确保学院的教学和管理工作正常进行。

2.人事处及学生工作处监督

学院的人事处和学生工作处是学院请假管理的重要监督机构，他们对学院的请假制度执行情况有着全面的了解和监督。人事处负责全院的人事管理工作，他们对教职员工的请假制度有着深入的了解，能够从学院的整体角度出发，评估教职员工请假申请的合理性和必要性。人事处会对教职员工的请假申请进行审核，确保请假申请符合学院的请假制度规定，并监督请假制度的执行情况。如果发现教职员工有滥用请假制度的行为，人事处会进行调查处理，并依据学院的规章制度给予相应的处分。

学生工作处负责全院学生的管理工作，他们对学生的请假制度有着深入的了解，能够从学院的整体角度出发，评估学生请假申请的合理性和必要性。学生工作处会对学生的请假申请进行审核，确保请假申请符合学院的请假制度规定，并监督请假制度的执行情况。如果发现学生有滥用请假制度的行为，学生工作处会进行调查处理，并依据学院的规章制度给予相应的处分。

人事处和学生工作处还会定期对学院的请假情况进行抽查，以确保请假制度的执行力度。他们会随机抽取一部分教职员工和学生，询问他们的请假情况，并检查他们的请假记录。通过这些抽查，人事处和学生工作处可以了解学院的请假制度执行情况，并及时发现和纠正存在的问题。例如，如果发现教职员工或学生经常因为同样的理由请假，人事处和学生工作处会调查其原因，并采取相应的措施，比如加强相关的健康管理、提供更多的培训机会等。

此外，人事处和学生工作处还会定期组织学院的请假管理制度培训，对辅导员、部门负责人、教职员工和学生进行培训，让他们了解学院的请假制度，并掌握请假申请的流程和要求。通过这些培训，人事处和学生工作处可以提高学院整体的请假管理水平，确保请假制度的顺利执行。

人事处和学生工作处还会设立监督举报电话，接受师生对请假问题的反馈。如果教职员工或学生认为自己的请假申请没有得到合理的处理，他们可以通过监督举报电话向学院反映情况。人事处和学生工作处会对这些举报进行调查处理，并及时反馈处理结果。通过这些监督机制，人事处和学生工作处可以确保请假制度的公平性和透明度，维护师生的合法权益。

3.电子化管理与档案保存

随着信息技术的不断发展，学院逐渐将请假管理纳入信息化系统，通过电子化管理手段提高请假管理效率和透明度。学院的请假管理系统是一个集申请、审批、记录、统计等功能于一体的综合性平台，教职员工和学生可以通过该系统提交请假申请，审批结果也会实时同步到系统中。这种电子化管理方式不仅提高了请假管理的效率，也减少了人为因素的影响，确保了请假管理的公平性和公正性。

在电子化管理系统中，教职员工和学生可以填写请假申请表，选择请假类型，填写请假事由和时间，并上传相关的证明材料。系统会根据教职员工或学生的身份自动跳转到相应的审批流程，审批结果也会实时同步到系统中。教职员工或学生可以通过系统查看自己的请假记录，了解自己的请假情况。这种电子化管理方式不仅方便了教职员工和学生，也提高了请假管理的效率。

学院对请假记录的保存也有着严格的要求。请假记录是教职员工和学生考勤、评优、奖惩的重要依据，因此需要妥善保存。学院将请假记录保存在电子化管理系统中，并定期进行备份，以确保数据的安全性和完整性。请假记录的保存期限为2年，在这2年期间，教职员工和学生可以随时查看自己的请假记录，如果有需要，还可以向学院申请调取。

除了电子化管理，学院还会定期生成请假统计报表，供学院决策参考。系统会根据请假记录自动生成各种统计报表，比如教职员工请假统计报表、学生请假统计报表等。这些报表可以帮助学院了解教职员工和学生的请假情况，并采取相应的措施。例如，如果发现某位教职员工或学生经常请假，学院会调查其原因，并采取相应的措施，比如加强相关的健康管理、提供更多的培训机会等。通过这些统计报表，学院可以更好地了解师生的需求，并改进请假管理制度，提高学院的管理水平。

学院还会利用请假数据进行分析，为学院的管理决策提供支持。例如，学院可以根据请假数据分析出教职员工和学生的健康状况，并采取相应的措施，比如加强学生的心理健康教育、提供更多的生活支持服务等。此外，学院还可以根据请假数据分析出教职员工和学生的学习和工作情况，并采取相应的措施，比如调整教学计划、提供更多的培训机会等。通过这些分析，学院可以更好地了解师生的需求，并改进管理措施，提高学院的管理水平。

五、特殊情况处理

1.突发事件请假

在日常生活中，有时会遇到一些突如其来的事件，这些事件的发生往往无法预料，需要个人暂时离开校园或工作岗位。学院在请假制度中，对这类突发事件的请假做出了特殊的规定，以体现对个人突发困难的关怀和支持。这些突发事件包括但不限于自然灾害、重大事故、家庭成员突发重病等。当这些事件发生后，个人可能需要立即离开，以应对紧急情况。在这种情况下，个人需要第一时间向学院报告，说明事件的性质和需要请假的时间。学院会对这些情况进行核实，并根据实际情况给予相应的支持。

例如，当地发生地震时，个人可能需要立即回家查看情况，或者参与救援工作。在这种情况下，个人需要尽快向学院报告，说明自己的情况。学院会对这些情况进行评估，并根据实际情况给予相应的支持。如果个人需要回家查看情况，学院会协助个人办理请假手续，并确保其能够尽快返回校园。如果个人需要参与救援工作，学院会给予其必要的支持和鼓励，并确保其能够安全地完成救援工作。

对于这类突发事件的请假，学院会给予一定的灵活性，以方便个人能够及时处理紧急情况。例如，个人可以在事件发生后的一定时间内补办请假手续，而不需要担心请假手续不齐全的问题。这种灵活性既体现了学院对个人突发困难的关怀，也保证了学院的管理秩序不受太大影响。

除了自然灾害和重大事故，家庭成员突发重病也是一类突发事件。当家庭成员突发重病时，个人可能需要立即回家照顾，或者陪同家人去医院。在这种情况下，个人需要尽快向学院报告，说明家人的病情和需要请假的时间。学院会对这些情况进行核实，并根据实际情况给予相应的支持。如果个人需要回家照顾家人，学院会协助个人办理请假手续，并确保其能够尽快返回校园。如果个人需要陪同家人去医院，学院会给予其必要的支持和鼓励，并确保其能够安全地完成照顾工作。

对于这类突发事件的请假，学院会给予一定的关心和支持，以帮助个人解决困难。例如，学院会提供心理咨询服务，帮助个人缓解压力和焦虑。学院还会提供一些生活上的帮助，比如协助个人申请临时困难补助等。通过这些措施，学院可以帮助个人更好地应对突发事件的挑战，并尽快恢复正常的学习和工作生活。

2.长期请假管理

在学院的学生和教职员工中，有时会遇到需要长期请假的情况。这类长期请假的情况通常包括疾病、产假、婚假等。对于这类长期请假，学院在请假制度中做出了专门的规定，以确保个人能够得到必要的支持，并保证学院的教学和管理工作正常进行。

对于学生而言，如果因病需要长期请假，通常需要提供医院的诊断证明，并经过学院的相关部门审核。审核通过后，学生可以保留学籍，并按时返校后补修课程。学院会根据学生的实际情况，提供相应的学习支持，比如安排其他同学帮助其补课，或者提供远程学习资源等。通过这些措施，学院可以帮助学生尽快恢复学习，并保证其能够顺利完成学业。

对于教职员工而言，如果因病需要长期请假，通常需要按照人事政策享受相应的待遇，比如病假工资、医疗补助等。人事处会根据教职员工的请假情况，提供相应的支持，并确保其能够尽快恢复健康，返回工作岗位。如果教职员工需要长期休假，比如产假、婚假等，人事处也会提供相应的支持，并确保其能够顺利完成休假，返回工作岗位。

对于长期请假的个人，学院会定期与其联系，了解其情况，并提供必要的帮助。例如，学院会定期询问学生的学习情况，并提供相应的学习支持。学院还会定期询问教职员工的工作情况，并提供相应的帮助。通过这些措施，学院可以帮助个人更好地应对长期请假带来的挑战，并尽快恢复正常的学习和工作生活。

3.请假期间的权益保障

在请假期间，个人可能会面临一些权益方面的问题，比如学习、工作、生活等方面的困难。学院在请假制度中，对请假期间的权益保障做出了专门的规定，以确保个人能够得到必要的支持，并维护其合法权益。

对于学生而言，请假期间的权益保障主要包括以下几个方面。首先，学生可以保留学籍，并按时返校后补修课程。学院会根据学生的实际情况，提供相应的学习支持，比如安排其他同学帮助其补课，或者提供远程学习资源等。通过这些措施，学生可以帮助学生尽快恢复学习，并保证其能够顺利完成学业。其次，学生可以申请请假期