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文档简介

教务处教务科安全制度一、教务处教务科安全制度

教务处教务科作为学校教学管理的中枢部门,承担着维护教学秩序、保障教学安全的重要职责。为确保教学工作的平稳运行,防范各类安全风险,特制定本安全制度。

1.1总体要求

教务处教务科应严格遵守国家法律法规及学校相关安全管理制度,建立健全安全工作体系,落实安全责任制。全体工作人员必须牢固树立安全意识,将安全工作贯穿于日常教学管理的各个环节,确保教学信息、教学设施、教学活动等方面的绝对安全。

1.2组织机构与职责

教务处教务科设立安全工作领导小组,由科长担任组长,副科长担任副组长,各岗位负责人为成员。领导小组负责制定安全工作计划,组织安全教育培训,定期开展安全检查,协调解决安全问题。各岗位工作人员应明确自身安全职责,履行安全监管义务,及时发现并报告安全隐患。

1.3安全制度建设

教务处教务科应根据学校总体安全制度,结合部门实际,制定完善的教学管理安全制度,包括教学计划审批安全制度、教学资源安全管理制度、教学场所安全管理制度、教学设备安全操作规程等。各项制度应明确安全标准、操作流程、责任主体,确保制度的科学性、可操作性和权威性。

1.4安全教育培训

教务处教务科应定期组织全体工作人员进行安全教育培训,内容涵盖消防安全、网络安全、教学设施安全、突发事件应对等方面。培训应结合案例分析、实操演练等方式,提高工作人员的安全意识和应急处置能力。新入职人员必须接受岗前安全培训,考核合格后方可上岗。

1.5安全检查与隐患排查

教务处教务科应建立常态化安全检查机制,每月至少开展一次全面安全检查,重点检查教学场所的消防设施、电气线路、教学设备等。对排查出的安全隐患,应立即制定整改措施,明确整改责任人、整改时限,并跟踪落实整改情况。重大安全隐患应及时上报学校安全工作领导小组,协同处理。

1.6网络信息安全管理

教务处教务科应加强教学信息系统、教学资源数据库等网络信息的安全防护,落实用户权限管理、数据备份、病毒防控等措施。工作人员应严格遵守网络安全规定,不得泄露教学秘密,不得利用教学系统从事与工作无关的活动。定期开展网络安全风险评估,及时修补系统漏洞,确保教学信息的安全完整。

1.7教学场所安全管理

教务处教务科应与学校后勤部门协同,定期检查教室、实验室、机房等教学场所的消防安全、设施完好情况。教学场所应保持整洁有序,通道畅通,严禁堆放杂物。实验室等特殊场所应配备相应的安全防护设备,并严格执行安全操作规程。

1.8教学设备安全管理

教务处教务科应建立教学设备台账,详细记录设备的购置、使用、维护情况。教学设备应由专人管理,定期进行检查保养,确保设备运行正常。对大型、精密教学设备,应制定专项安全操作规程,并安排经过专业培训的人员操作。

1.9应急预案与处置

教务处教务科应制定完善各类安全事件的应急预案,包括火灾、停电、网络攻击、教学事故等。预案应明确应急组织、响应流程、处置措施,并定期组织应急演练,提高应急处置能力。发生安全事件时,应立即启动应急预案,迅速控制事态,并按程序上报学校相关部门。

1.10责任追究与考核

教务处教务科对安全工作不力、发生安全责任事故的部门和个人,应依法依规追究责任。将安全工作纳入年度考核内容,考核结果与绩效挂钩。对在安全工作中表现突出的部门和个人,予以表彰奖励,营造良好的安全工作氛围。

二、教务处教务科安全制度的具体实施

2.1教学计划与课程安排的安全管理

教学计划是指导教学活动有序开展的核心文件,其制定与实施过程中必须注重安全因素。教务处教务科在组织专业进行教学计划编制时,应明确各课程的安全教育要求,特别是涉及实验、实习、实训等实践环节的课程,必须制定相应的安全操作规程和应急预案。教学计划的审核环节,应增加对安全内容的专项审查,确保所有课程安排符合安全标准,避免因计划不合理导致的安全风险。

在课程安排上,教务处教务科应充分考虑场地、设备、师资等资源的匹配性,避免因资源不足或配置不当引发安全问题。例如,实验课程应确保实验室设施齐全、设备完好,并合理控制同时进行实验的学生数量,防止因超负荷运行导致事故。对于跨院系、跨专业的课程合作,应加强沟通协调,明确各自的安全责任,确保教学活动的安全衔接。

2.2教学资源的安全管理与使用

教学资源是保障教学质量的重要支撑,其安全管理直接关系到教学活动的顺利进行。教务处教务科应建立教学资源库的安全管理制度,对存储在教学服务器、网络平台上的教学资料进行分类分级管理,明确不同级别的访问权限,防止未经授权的访问和泄露。教学资源的更新与维护,应遵循安全操作规范,定期进行病毒查杀和系统修复,确保资源系统的稳定运行。

在教学资源的使用上,教务处教务科应加强对教师和学生的安全教育培训,引导其正确使用教学资源,避免因误操作或违规使用导致系统故障或信息泄露。例如,在使用网络教学平台时,应提醒教师和学生设置复杂的登录密码,定期更换密码,并禁止使用公共网络进行敏感操作。对于涉及知识产权的教学资源,应加强版权管理,防止盗用和侵权行为的发生。

2.3教学设施与设备的安全维护

教学设施与设备是开展教学活动的重要物质基础,其安全状况直接影响教学效果和师生安全。教务处教务科应建立教学设施与设备的定期检查制度,对教室、实验室、机房等场所的消防设施、电气线路、实验仪器等进行全面检查,及时发现并消除安全隐患。检查结果应记录在案,对发现的问题及时报修,并跟踪整改进度,确保设施设备始终处于安全状态。

在设备使用上,教务处教务科应制定设备操作规程,明确各类设备的正确使用方法和注意事项,特别是对大型、精密、危险设备的操作,应安排经过专业培训的人员进行,并配备必要的安全防护装置。设备使用后,应进行清洁和保养,做好使用记录,防止因设备老化或维护不当引发事故。对于报废设备,应按规定程序进行处理,防止因随意丢弃导致安全隐患。

2.4教学过程的安全监控与应急处置

教学过程是教学活动的主要环节,其安全管理需要贯穿始终。教务处教务科应建立教学过程的安全监控机制,通过巡查、抽查等方式,及时发现并纠正教学过程中的安全问题。例如,在实验教学中,应监控实验操作的规范性,防止学生因违规操作引发事故;在实习教学中,应与实习单位保持沟通,了解实习环境的安全状况,并要求学生遵守实习单位的安全生产规定。

在应急处置方面,教务处教务科应制定教学过程中的突发事件应急预案,包括火灾、触电、实验事故、学生意外伤害等,明确应急响应流程、处置措施和责任分工。应急预案应定期进行演练,提高师生的应急处置能力。发生突发事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施控制事态,保护师生安全,并及时报告学校相关部门,做好后续处理工作。

2.5教学安全信息的收集与报告

教学安全信息的收集与报告是掌握安全状况、防范安全风险的重要手段。教务处教务科应建立教学安全信息收集制度,通过问卷调查、座谈会、网络平台等方式,收集教师和学生对教学安全的意见和建议,及时了解教学过程中存在的安全问题。收集到的信息应进行整理分析,形成安全状况报告,为制定安全措施提供依据。

教学安全信息的报告应遵循相关规定,及时、准确地向学校相关部门汇报安全状况和重大安全隐患。对于紧急情况,应立即上报,不得延误。同时,教务处教务科应建立信息反馈机制,对报告的安全问题进行跟踪处理,并将处理结果反馈给信息提供者,形成闭环管理。通过信息收集与报告,及时发现并解决教学安全问题,不断提高教学安全管理水平。

2.6教学安全事故的统计与分析

教学安全事故的统计与分析是总结经验教训、改进安全工作的重要基础。教务处教务科应建立教学安全事故统计制度,对发生的各类安全事故进行登记、统计,并分析事故原因、性质和影响,形成事故分析报告。统计内容应包括事故发生的时间、地点、人员、原因、后果等信息,确保数据的完整性和准确性。

事故分析报告应深入剖析事故原因,总结经验教训,提出改进措施,防止类似事故再次发生。报告应报送学校安全工作领导小组,并抄送相关部门。对于典型事故,应进行通报,警示全体师生提高安全意识。同时,教务处教务科应将事故分析结果应用于安全制度的完善和安全管理措施的改进,不断提升教学安全工作水平。

2.7教学安全文化的建设与宣传

教学安全文化是全体师生共同遵守的安全价值观和行为规范,其建设需要长期坚持、持续推进。教务处教务科应将安全文化建设纳入教学管理工作,通过多种形式开展安全宣传教育,提高师生的安全意识和安全素养。例如,可以利用校园网、宣传栏、微信公众号等平台,发布安全知识、安全案例,开展安全主题活动,营造浓厚的安全文化氛围。

在安全文化建设中,应注重发挥榜样的示范作用,选树安全工作先进典型,宣传其先进事迹,激励全体师生学习借鉴。同时,应将安全文化融入教学活动,在课程教学中渗透安全教育内容,在实践教学环节强化安全操作训练,使安全意识内化于心、外化于行。通过持续的安全文化建设,形成人人重视安全、人人参与安全的良好局面,为教学安全提供文化支撑。

三、教务处教务科安全制度的监督与评估

3.1安全监督机制的建立与运行

教务处教务科应设立内部安全监督小组,由部门负责人牵头,联合各关键岗位人员组成,负责对本部门安全制度的执行情况进行日常监督。监督小组应制定详细的监督计划,明确监督内容、频次、方法,确保监督工作覆盖到教学管理的各个方面。例如,监督小组可以定期对教学场所的安全状况、教学设备的运行情况、教学信息系统的安全防护等进行检查,通过现场查看、资料查阅、人员访谈等方式,及时发现安全隐患和不合规行为。

除了内部监督,教务处教务科还应积极配合学校安全管理部门的专项检查和综合评估,主动接受外部监督。对于上级部门提出的整改意见,应认真研究,制定整改方案,并按期完成整改。通过内外结合的监督机制,形成监督合力,确保安全制度得到有效执行。

3.2安全评估标准的制定与实施

为确保安全监督的有效性,教务处教务科需要制定科学的安全评估标准。评估标准应涵盖教学计划的安全性、教学资源的安全性、教学设施设备的安全性、教学过程的安全性等多个方面,明确各项指标的具体要求和评估方法。例如,在教学计划的安全性评估中,可以考察教学内容的合理性、安全教育的融入程度、应急预案的完善性等;在教学资源的安全性评估中,可以考察资源访问权限的设置、数据备份的频率、系统漏洞的修复情况等。

评估标准的实施应结合实际工作,定期开展安全评估。评估可以采取自评和他评相结合的方式,自评由教务处教务科内部人员根据评估标准进行,他评可以由学校安全管理部门或外部专家进行。评估结果应形成评估报告,详细记录评估过程、评估发现、存在问题等,为后续的安全改进提供依据。通过科学的安全评估,及时发现问题,持续改进安全工作。

3.3安全整改措施的落实与跟踪

安全评估发现的问题,需要及时采取整改措施进行解决。教务处教务科应根据评估报告,制定具体的整改方案,明确整改目标、整改措施、责任人、完成时限。整改方案应注重可操作性,确保各项措施能够落到实处。例如,对于消防设施不足的问题,可以制定购置新的消防器材的方案;对于教学设备老化的问题,可以制定更新设备的方案;对于师生安全意识薄弱的问题,可以制定加强安全教育培训的方案。

整改措施的落实需要加强跟踪管理,确保按计划完成整改。责任人应按照整改方案,认真组织实施整改工作,并定期向部门负责人汇报整改进度。部门负责人应定期检查整改情况,对进展缓慢或存在困难的问题,应及时协调解决。整改完成后,应进行验收,确保问题得到彻底解决。通过严格的整改跟踪,确保安全风险得到有效控制。

3.4安全工作考核与激励

为提高安全工作的重要性,教务处教务科应将安全工作纳入绩效考核体系,对部门和个人进行安全工作考核。考核内容应包括安全制度的执行情况、安全隐患的排查与整改情况、安全教育培训的参与情况等,考核结果应作为绩效评优的重要依据。通过考核,激励部门和个人重视安全工作,提高安全工作的积极性和主动性。

除了考核,还应建立安全工作的激励机制,对在安全工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。例如,可以对安全意识强、安全措施落实到位的班级、教师进行表彰;可以对发现并报告重大安全隐患、有效避免安全事故发生的个人进行奖励。通过激励,营造良好的安全工作氛围,促进安全工作的持续改进。

3.5安全制度与文化的持续改进

安全制度的建设不是一成不变的,需要根据实际情况进行持续改进。教务处教务科应定期对安全制度进行评审,评估制度的适用性和有效性,根据评估结果,对制度进行修订和完善。例如,随着新技术、新设备的应用,安全制度需要及时更新,以适应新的安全环境;随着安全形势的变化,安全制度需要及时调整,以应对新的安全挑战。

安全文化的建设需要长期坚持,持续改进。教务处教务科应将安全文化融入日常教学管理,通过持续的安全宣传教育、安全实践活动等,提高师生的安全意识和安全素养。同时,应注重安全文化的创新,探索新的安全文化建设方法,使安全文化更加深入人心,成为全体师生的自觉行动。通过持续的制度改进和文化建设,不断提升教学安全管理水平。

四、教务处教务科安全制度的应急响应与处置

4.1应急预案的制定与完善

教务处教务科应针对可能发生的各类教学安全事件,制定详细的应急预案。预案的制定应基于对教学活动特点、安全风险因素的分析,确保预案的针对性和可操作性。例如,针对实验室化学品泄漏事件,预案应明确泄漏物的性质、应急处置的基本步骤、个人防护措施、疏散路线、报警方式以及与相关部门的协调机制。预案内容应包括事件分类、应急组织架构、人员职责、响应分级、处置流程、后期处置等要素,形成一套完整的应急响应体系。

预案制定后,并非一成不变,需要根据实际情况进行定期评估和完善。教务处教务科应组织相关人员对预案进行演练和评估,检验预案的有效性和可行性,发现存在的问题及时进行修订。例如,通过模拟火灾疏散演练,可以检验疏散路线的合理性、师生的疏散能力以及应急指挥的有效性,根据演练结果,可以优化疏散路线,加强师生培训,完善应急指挥流程。此外,还应根据新的安全风险、新的法律法规以及学校的变化情况,及时更新预案内容,确保预案始终适应实际需要。

4.2应急组织的建立与培训

为确保应急预案的有效执行,教务处教务科应建立应急组织,明确应急响应的指挥体系和责任分工。应急组织应由部门负责人担任总指挥,指定专人负责现场指挥、通讯联络、疏散引导、医疗救护、后勤保障等工作。各岗位人员应明确自身职责,熟悉应急处置流程,确保在紧急情况下能够迅速反应、有效行动。

应急组织的成员需要接受专业的应急培训,提高应急处置能力。培训内容应包括应急预案的解读、应急基本技能(如灭火器使用、急救知识)、应急通讯联络、应急疏散引导等。培训可以采取理论授课、模拟演练、现场观摩等多种形式,增强培训效果。例如,可以组织消防演练,让应急组织成员实际操作灭火器、体验疏散过程;可以邀请专家进行急救培训,提高成员的急救技能。通过定期培训,确保应急组织成员掌握必要的应急处置知识和技能,能够在紧急情况下发挥作用。

4.3突发事件的报告与信息传递

发生突发事件时,及时、准确的信息传递是有效处置的前提。教务处教务科应建立突发事件报告制度,明确报告的程序、内容、时限和方式。例如,发生实验室事故时,现场人员应立即向部门负责人报告,部门负责人应立即向学校安全管理部门报告,并根据事件的严重程度,向上级主管部门报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、人员、原因、初步处置情况等。

信息传递应建立畅通的渠道,确保信息能够快速、准确地传递到相关人员。可以利用校园网、电话、短信、微信群等多种方式传递信息。例如,可以通过校园网发布紧急通知,告知师生事件情况和应对措施;可以通过电话通知相关部门和人员,协调处置工作;可以通过短信、微信群发送预警信息,提醒师生注意安全。同时,应建立信息反馈机制,确保接收到的信息能够得到及时处理,并向上级报告处置进展。

4.4应急处置的实施与协调

在突发事件发生后,应急组织应立即启动应急预案,开展应急处置工作。现场处置人员应按照预案规定的职责和流程,迅速控制事态,防止事态扩大。例如,发生火灾时,应立即切断电源,使用灭火器灭火,并组织人员疏散;发生学生意外伤害时,应立即进行急救,并联系医疗机构送医。

应急处置工作需要各部门协调配合,形成处置合力。教务处教务科应加强与学校安全管理部门、后勤部门、医疗机构的沟通协调,及时获取支持,共同做好应急处置工作。例如,在处理实验室事故时,需要与安全部门协调现场控制,与后勤部门协调设备处置,与医疗机构协调伤员救治。通过各部门的协调配合,可以提高应急处置效率,最大限度地减少事件损失。

4.5善后处理与恢复重建

突发事件得到控制后,需要进行善后处理和恢复重建工作。教务处教务科应负责教学秩序的恢复,做好受影响课程的教学调整,确保教学工作的正常进行。例如,因突发事件导致教室损坏,需要协调后勤部门进行维修,并寻找临时教学场所;因突发事件导致课程中断,需要调整教学计划,补上缺失的课程内容。

善后处理还包括对事件原因的调查、责任认定、心理疏导等工作。教务处教务科应配合相关部门进行事件调查,查明事件原因,明确责任,并做好师生的心理疏导工作,帮助他们缓解心理压力,恢复正常生活和学习。恢复重建工作需要根据事件的严重程度,制定重建计划,逐步恢复教学设施和教学秩序,确保学校教学工作的可持续发展。

4.6经验总结与教训反思

每次突发事件处置结束后,教务处教务科应组织相关人员对事件处置过程进行总结,分析经验教训,改进应急工作。总结内容应包括事件处置的成功经验、存在的问题、改进措施等。例如,可以总结应急处置的流程是否顺畅、人员配合是否密切、物资保障是否到位等,分析存在的问题,并提出改进建议。

经验教训的反思是提高应急能力的重要途径。教务处教务科应将经验教训应用于应急预案的修订、应急组织的调整、应急培训的改进等方面,不断提升应急能力。同时,应将经验教训向全校通报,警示其他部门借鉴,共同提高安全防范意识和应急处置能力。通过持续的经验总结和教训反思,不断完善应急管理体系,提高应对突发事件的能力。

五、教务处教务科安全制度的持续改进与完善

5.1定期评审与修订安全制度

教务处教务科应建立安全制度的定期评审机制,确保制度内容的时效性和适用性。每年至少组织一次全面的安全制度评审,由安全工作领导小组牵头,联合各岗位负责人及部分教师代表参与。评审过程应系统梳理现有安全制度,对照国家法律法规、上级政策及学校实际情况,检查制度是否存在滞后、缺失或不当之处。例如,随着网络安全技术的不断发展,应评估现有网络安全管理制度是否能够有效应对新型网络攻击;随着教学设备的更新换代,应检查设备安全操作规程是否与新型设备相符。

评审中发现的问题,应及时提出修订意见。修订工作应由专人负责,根据评审意见,对制度内容进行修改和完善。修订后的制度应经过部门内部讨论、学校安全管理部门审核等环节,确保修订内容的科学性和合理性。修订完成后,应正式发布新制度,并组织全体工作人员进行学习,确保新制度得到有效执行。通过定期评审与修订,使安全制度始终与实际工作需求相匹配,不断提升制度的规范性和有效性。

5.2引入外部专家咨询与技术支持

为提高安全制度的科学性和先进性,教务处教务科可以引入外部专家咨询与技术支持。根据需要,可以邀请安全领域的专家学者、消防专业人员、网络安全技术人员等,对安全制度进行咨询指导。例如,可以邀请消防专家对实验室消防设施配置进行评估,提出改进建议;可以邀请网络安全专家对教学信息系统安全防护进行指导,提升系统安全水平。外部专家可以利用其专业知识和经验,帮助教务处教务科发现制度中存在的问题,提出改进方案,提升安全管理的专业化水平。

除了专家咨询,还可以引入先进的安全技术,提升安全管理的智能化水平。例如,可以安装视频监控系统,对教学场所进行实时监控,及时发现异常情况;可以部署入侵检测系统,提升网络安全防护能力;可以利用大数据技术,分析安全风险,预测安全事件。通过引入先进技术,可以弥补人力不足,提高安全管理的效率和效果。教务处教务科应积极与相关技术公司合作,引进和应用先进的安全技术,不断提升安全管理的科技含量。

5.3加强与其他部门的协作与联动

教务处教务科的安全工作不是孤立的,需要与其他部门加强协作与联动,形成安全管理合力。教务处教务科应与学校安全管理部门建立紧密的联系,定期沟通安全工作情况,共同研究解决安全问题。安全部门可以提供安全培训、技术支持等服务,帮助教务处教务科提升安全管理能力;教务处教务科可以及时向安全部门报告教学安全状况,共同防范安全风险。

此外,还应加强与后勤部门、学生管理部门、各院系等部门的协作。例如,与后勤部门协作,共同做好教学场所的安全管理,定期检查消防设施、电气线路等;与学生管理部门协作,共同做好学生的安全教育,提高学生的安全意识和自救能力;与各院系协作,共同落实教学安全责任,确保教学活动的安全进行。通过加强协作与联动,形成齐抓共管的安全管理格局,提升学校整体的安全管理水平。

5.4建立安全管理信息平台

为提高安全信息管理效率,教务处教务科可以考虑建立安全管理信息平台。信息平台可以集安全制度发布、安全信息收集、安全隐患上报、安全事件处置、安全资料存储等功能于一体,实现安全信息的数字化管理。平台可以设置不同的用户权限,方便不同部门和人员使用。例如,部门负责人可以查看全部门的安全信息,并进行管理;普通工作人员可以查看与自己相关的内容,并上报安全隐患;学校安全管理部门可以查看全校的安全信息,并进行统筹管理。

信息平台可以与学校的其他管理系统进行整合,实现数据共享。例如,可以与教务管理系统整合,获取课程安排、学生信息等数据,为安全风险评估提供依据;可以与校园一卡通系统整合,获取师生的出入信息,为安全监控提供支持。通过建立安全管理信息平台,可以提高安全信息管理的效率和准确性,为安全决策提供数据支持,提升安全管理的智能化水平。

5.5推进安全文化建设

安全制度的完善最终要依靠全体师生的自觉行动来实现,因此,推进安全文化建设至关重要。教务处教务科应将安全文化建设纳入日常教学管理,通过多种形式开展安全宣传教育,营造浓厚的安全文化氛围。例如,可以利用校园网、宣传栏、微信公众号等平台,发布安全知识、安全案例,开展安全主题活动,提高师生的安全意识。

在安全文化建设中,应注重发挥榜样的示范作用,选树安全工作先进典型,宣传其先进事迹,激励全体师生学习借鉴。同时,应将安全文化融入教学活动,在课程教学中渗透安全教育内容,在实践教学环节强化安全操作训练,使安全意识内化于心、外化于行。通过持续的安全文化建设,形成人人重视安全、人人参与安全的良好局面,为教学安全提供文化支撑,确保安全制度的有效执行。

六、教务处教务科安全制度的责任追究与考核

6.1责任体系的明确与落实

教务处教务科应建立清晰的安全责任体系,明确各级人员的安全职责。部门负责人对教务处教务科的安全工作负总责,应领导并督促本部门安全制度的制定与执行,定期组织安全检查,及时消除安全隐患。副科长及各岗位负责人应在部门负责人的领导下,具体负责分管范围内的安全管理工作,包括教学计划的安全审核、教学资源的安全管理、教学设施设备的安全维护、教学过程的安全监控等。每位工作人员都应明确自身岗位的安全职责,在日常工作中自觉遵守安全制度,履行安全监管义务,发现安全隐患及时报告并采取初步控制措施。

责任体系的落实需要通过制度约束和教育培训相结合的方式进行。教务处教务科应将安全责任纳入岗位说明书,明确各岗位的安全职责和考核标准。同时,应定期组织安全教育培训,提高工作人员的安全意识和责任意识,使其认识到自身岗位安全工作的重要性,自觉履行安全职责。通过制度约束和教育培训,确保安全责任真正落实到每个岗位、每个人,形成全员参与安全管理的良好局面。

6.2安全考核标准的制定与实施

为确保安全责任的有效履行,教务处教务科需要制定科学的安全考核标准。考核标准应涵盖安全制度的执行情况、安全隐患的排查与整改情况、安全教育培训的参与情况、安全事件的应急处

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