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文档简介

招标代理合同标准范文前言本合同旨在规范委托人与招标代理机构之间的权利与义务,确保招标代理工作的顺利进行及项目的合法合规开展。双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议。合同双方委托人(甲方):名称:[甲方单位全称]地址:[甲方单位注册地址]法定代表人/负责人:[甲方法定代表人姓名]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]受托人(乙方):名称:[乙方招标代理机构全称]地址:[乙方单位注册地址]法定代表人/负责人:[乙方法定代表人姓名]资质等级:[乙方招标代理资质等级]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于条款鉴于甲方就[项目名称](以下简称“本项目”)的招标事宜,需要专业的招标代理服务;乙方具备相应的招标代理资质和能力,并同意接受甲方的委托,按照国家有关法律法规及行业规范,为甲方提供本合同约定的招标代理服务。双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方就本项目提供下列招标代理服务:(一)协助甲方编制或审核招标方案;(二)协助甲方编制、审核或修改招标文件(包括资格预审文件,如采用)、工程量清单(如适用)、招标控制价(如适用);(三)在指定媒介发布招标公告(或资格预审公告);(四)协助甲方组织潜在投标人踏勘项目现场(如需要)和答疑、澄清;(五)接收投标文件、组织并主持开标会议;(六)协助甲方组建评标委员会;(七)协助评标委员会进行评标、定标工作,并按规定向相关行政监督部门提交评标报告;(八)根据评标结果,协助甲方发出中标通知书;(九)协助甲方办理招投标情况书面报告备案手续(如需要);(十)协助甲方与中标人签订合同;(十一)负责整理、汇编招标过程中的所有资料,并向甲方移交;(十二)甲方委托的与本项目招标相关的其他服务。1.2具体服务内容及深度以双方确认的项目需求及相关法律法规要求为准。第二条服务期限2.1本合同服务期限自合同签订生效之日起,至本项目招标工作全部完成(包括协助甲方与中标人签订合同及相关资料归档)止。2.2具体工作节点时间安排,由双方根据项目实际情况另行协商确定,并作为本合同的附件。第三条服务报酬及支付方式3.1服务报酬:经双方协商一致,甲方应向乙方支付的招标代理服务报酬为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。(或:本项目招标代理服务报酬按照国家及地方相关收费标准的[具体百分比]%计取,或按照[具体约定方式]计取,具体金额为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]元整)。)3.2支付方式:(一)甲方应在本合同签订生效后[具体天数]日内,向乙方支付服务报酬的[具体百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。(二)在本项目中标通知书发出后[具体天数]日内,甲方向乙方支付服务报酬的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元。(三)在甲方与中标人签订合同后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余服务报酬,即人民币[具体金额]元。(或:双方约定的其他支付方式:[详细说明支付节点和金额]。)3.3乙方收款账户信息:开户名:[乙方单位全称]开户行:[乙方开户银行全称]账号:[乙方银行账号]3.4乙方在收到甲方支付的款项后,应按甲方要求提供合法有效的发票。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:(一)权利:1.有权对乙方的招标代理工作进行指导、监督和检查,并提出合理意见;2.有权要求乙方按照合同约定的服务范围、内容和期限完成工作;3.有权接收乙方提交的符合要求的工作成果;4.按照合同约定支付服务报酬后,有权获得乙方提供的全部招标代理服务及相关资料。(二)义务:1.应向乙方提供开展招标代理工作所需的基础资料、文件(如项目立项批复、资金证明、技术参数、图纸等),并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;2.应指定专人负责与乙方的工作联络,及时对乙方提交的文件、材料进行审核确认,并在合理期限内予以回复;3.应配合乙方组织的踏勘现场、答疑会等活动;4.负责组建评标委员会(或委托乙方协助组建,但需符合相关规定),并承担评标专家的劳务报酬及相关费用(如适用,具体承担方式另行约定);5.按照合同约定及时足额向乙方支付服务报酬;6.负责处理因甲方原因引起的与本项目招标相关的争议和纠纷;7.遵守国家有关法律法规,不得干预乙方依法开展的招标代理业务。4.2乙方的权利与义务:(一)权利:1.有权要求甲方提供开展招标代理工作必要的资料和条件;2.有权按照合同约定收取服务报酬;3.在符合法律法规及合同约定的前提下,有权独立开展招标代理业务,不受甲方违法干预。(二)义务:1.应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规、规章和政策的规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则开展招标代理工作;2.应组建专业的项目服务团队,指定项目负责人及项目组成员,并将团队成员名单及联系方式报甲方备案;3.应按照合同约定的服务范围、内容和期限,勤勉尽责地完成各项工作,确保工作质量;4.应及时向甲方汇报工作进展情况,重要事项应事先征得甲方同意;5.负责编制的招标文件等相关文件,应符合法律法规要求,并经甲方审核确认后方可对外发布;6.负责组织和主持开标、评标活动,并确保过程合法合规;7.应妥善保管招标过程中的所有文件资料,并在招标工作结束后按约定向甲方移交完整的档案资料;8.应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;9.协助甲方处理招标过程中出现的质疑和投诉,并配合相关行政监督部门的调查;10.不得与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。第五条保密条款5.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、项目信息等未公开信息(“保密信息”),均负有保密义务。5.2除非法律法规要求、有权政府部门指令或经另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。5.3本保密义务在本合同终止后[具体年限,如三至五]年内持续有效。第六条违约责任6.1甲方违约责任:(一)若甲方未按合同约定提供必要的资料和条件,导致乙方无法按时完成工作的,乙方工作期限相应顺延,甲方应承担由此给乙方造成的实际损失;(二)若甲方未按合同约定及时支付服务报酬的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之几,如千分之零点五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的报酬及违约金;(三)甲方违反本合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.2乙方违约责任:(一)若乙方未能按合同约定的服务范围、内容和期限完成工作,或工作成果不符合合同约定及法律法规要求,经甲方指出后仍未在合理期限内改正的,乙方应承担相应的违约责任,甲方有权扣减相应的服务报酬;给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的直接经济损失,但赔偿总额不超过本合同约定的服务报酬总额;(二)乙方在招标代理过程中,因自身过错导致招标无效、被撤销或产生其他法律纠纷的,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失,并退还已收取的服务报酬;(三)乙方违反保密义务,泄露甲方保密信息的,应承担由此给甲方造成的实际损失;(四)乙方与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的服务报酬,并赔偿由此给甲方造成的全部损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任;(五)乙方违反本合同其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.3本合同约定的违约责任不影响双方根据法律法规应承担的其他责任。第七条不可抗力7.1如果任何一方因不可抗力事件(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行其在本合同项下的义务,受影响的义务履行期限应根据不可抗力的影响程度相应顺延。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延迟履行。第八条知识产权8.1乙方在本合同履行过程中编制的招标文件、评标报告等成果文件的知识产权归甲方所有。8.2乙方利用自身的通用方法、模板、软件等产生的知识产权归乙方所有,但乙方授予甲方在本项目范围内免费使用的权利。第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的任何变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议后方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。9.3出现下列情形之一的,守约方有权书面通知违约方解除合同:(一)一方严重违反合同约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的;(二)一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现的。9.4本合同在下列情形下终止:(一)双方履行完毕本合同全部义务;(二)双方协商一致解除合同;(三)根据本合同第九条9.3款的约定解除合同;(四)法律法规规定或法院判决终止的其他情形。9.5合同终止后,双方应根据实际情况,妥善处理善后事宜,包括但不限于资料移交、费用结算等。第十条争议解决方式10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权依法向[甲方/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。(或:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、文件、资料等均应以书面形式通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱等方式送达至本合同首页所列的双方地址或联系方式。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式的,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则,按原地址或联系方式送达的仍视为有效送达。第十二条其他约定12.1本合同构成双方就本项目招标代理服务所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和函电。12.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)(签署页)委托人(甲方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日受托人(乙方):(盖章)法定代表人/授

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