水利工程资料归档目录

水利工程资料归档目录水利工程资料归档是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、运行管理、维护改造以及后续审计的重要依据，其系统性、完整性和规范性直接关系到工程的质量与安全。为确保水利工程档案的科学管理与有效利用，特制定本归档目录，作为工程各参建单位整理资料的参考框架。一、工程前期文件材料这部分材料主要反映了工程项目从酝酿到决策立项过程中的关键环节和审批结果，是工程合法合规建设的基础依据。（一）项目建议书及批复文件包括项目建议书文本、相关附件材料以及上级主管部门对项目建议书的正式批复文件。（二）可行性研究报告及批复文件涵盖可行性研究报告正本、附图附件、专题研究报告（如水文、地质、环评、水保等）以及对应的审批部门批复文件。（三）初步设计文件及批复文件包含初步设计报告、设计图纸、工程概算书及相关附件，以及上级主管部门或审批机构对初步设计的批复文件。（四）项目核准或备案文件根据国家投资管理规定，项目需履行核准或备案程序的相关文件。（五）规划选址、用地及环境影响评价等审批文件1.建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等规划审批文件。2.土地预审报告、建设用地批准书或国有土地使用证等用地相关文件。3.环境影响评价报告及批复、水土保持方案及批复、地质灾害危险性评估报告及备案等涉及生态与环境的审批文件。4.其他必要的行政许可文件，如水资源论证报告及批复、取水许可等。二、工程设计文件材料设计文件是工程建设的蓝图，这部分材料应完整反映工程设计的全过程及最终成果。（一）初步设计文件（可与前期文件中初步设计部分整合，此处侧重设计单位提供的完整版本）包括设计说明、主要工程量、主要设备清单、设计图纸、工程概算等。（二）技术设计文件（如为三阶段设计时）针对技术复杂或有特殊要求的项目，在初步设计之后增加的技术设计阶段文件材料。（三）施工图设计文件及审查文件1.全套施工图设计说明、设计图纸、施工图预算。2.施工图审查合格书及审查意见回复。（四）设计变更文件所有正式的设计变更通知、变更图纸、变更洽商记录及其审批手续，重大设计变更还应包含相关主管部门的批复文件。（五）勘察测绘文件工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地形测量图、工程测量成果等。三、工程招投标及合同文件材料这部分材料记录了工程承发包过程的合法性及合同双方的权利义务。（一）招标文件包括招标公告、投标邀请书、招标文件（含工程量清单、技术条款等）及其澄清、修改文件。（二）投标文件各投标单位的投标文件（正本或副本的复印件，中标单位的投标文件应完整保存）。（三）评标报告及中标通知书评标委员会提交的评标报告、中标公示相关材料、招标人发出的中标通知书。（四）合同文件1.施工合同（包括协议书、通用合同条款、专用合同条款、附件等）。2.监理合同、设计合同、勘察合同、设备采购合同、材料采购合同等与工程建设相关的各类合同。3.合同的补充协议、变更协议等。四、工程施工文件材料施工文件是工程实体形成过程的直接记录，内容庞大，需按专业和施工顺序系统整理。（一）施工管理文件1.施工组织设计、施工方案及其审批文件。2.项目管理机构及人员资质文件、施工现场管理制度。3.施工日志、监理月报（或施工月报）。4.工程开/复工报告、停工报告及相关审批文件。（二）施工技术文件1.施工技术交底记录、图纸会审记录。2.施工测量放线记录及成果图。3.专项施工方案（如深基坑、高边坡、脚手架、模板、吊装等）及其论证、审批文件。（三）原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件1.材料（钢材、水泥、砂石料、外加剂、防水材料等）出厂合格证、质量检验报告、进场检验（试验）报告、见证取样送检记录。2.半成品、构配件（如预制构件、金属结构、闸门等）出厂合格证、性能检测报告、进场验收记录。3.工程设备（如水泵、电机、启闭机等）出厂合格证、安装使用说明书、技术参数文件、开箱验收记录。（四）施工试验及检测文件1.混凝土配合比通知单、混凝土试块抗压强度试验报告、抗渗试验报告。2.砂浆配合比通知单、砂浆试块抗压强度试验报告。3.土工试验报告、岩石试验报告、金属材料力学性能试验报告等。4.桩基检测报告、结构实体检测报告、设备安装调试记录及试运行报告。（五）隐蔽工程验收记录各分项、分部工程中隐蔽部位的检查验收记录及影像资料。（六）质量评定文件1.分部分项工程质量评定表、单元工程质量评定表。2.工序质量评定资料。（七）安全文明施工文件施工安全技术措施、安全交底记录、安全检查记录、事故处理报告（如有）、文明施工相关资料。（八）进度与造价文件施工进度计划、进度完成情况报告、工程款支付申请与审批、工程变更费用报审与审批、索赔文件（如有）。五、工程监理文件材料监理文件反映了监理单位对工程质量、进度、投资进行控制的过程。（一）监理规划、监理实施细则监理单位编制的监理规划和针对关键部位、关键工序的监理实施细则。（二）监理通知单、监理报告监理工程师通知单、监理工作联系单、监理月报、监理专题报告、监理工作总结报告。（三）旁站监理记录、监理日志对关键部位、关键工序的旁站监理记录，监理人员的监理日志。（四）验收监理意见监理单位对检验批、分项、分部工程及单位工程验收的监理评估意见或质量评定意见。（五）监理平行检测和跟踪检测资料监理单位独立进行的平行检测和对施工单位检测结果进行复核的跟踪检测资料。六、工程验收文件材料验收文件是工程建设成果得到认可的法定依据。（一）分部工程验收文件各分部工程验收鉴定书、验收工作组名单、验收记录、相关检测报告等。（二）单位工程验收文件各单位工程验收鉴定书、验收工作报告、质量评定资料、验收委员会意见等。（三）阶段验收文件（如需要）如截流验收、下闸蓄水验收、机组启动验收等阶段性验收的相关文件材料。（四）专项验收文件环保验收、水保验收、消防验收、档案验收等专项验收的申请、报告及批复文件。（五）竣工验收文件1.竣工验收申请报告。2.竣工验收鉴定书。3.工程建设管理工作报告、设计工作报告、施工管理工作报告、监理工作报告、质量监督报告、运行管理单位准备工作报告。4.竣工验收委员会组成名单及验收意见。5.工程竣工财务决算报告及审计意见。七、竣工图竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整。（一）按专业分类的竣工图包括土建工程、机电设备安装工程、金属结构安装工程、输变电工程、信息化工程等各专业的竣工图纸。（二）竣工图编制说明及图标明确竣工图编制的依据、方法、变更情况等。所有竣工图均应加盖竣工图章，并由相关人员签字。八、工程后期文件材料（一）工程移交文件工程实体移交书、工程资料移交清单及交接记录。（二）工程运行初期资料工程投入运行初期的观测记录、维护保养记录等。（三）工程评优文件（如有）申报优秀工程的相关材料、获奖证书复印件等。（四）其他有保存价值的文件材料如工程照片、录像资料（含电子文件）、重要的会议纪要、工程总结等。归档注意事项1.规范性：所有归档材料应符合国家及行业关于档案管理的规范要求，手续齐全，签署完备。2.完整性：按照工程建设程序和本目录要求，确保各阶段、各环节的文件材料收集齐全，不缺不漏。3.准确性：文件材料的内容应真实反映工程实际情况，特别是竣工图必须与工程实体相符。4.系统性：文件材料应按工程内在联系和一定规律进行分类、组卷、排列和编目，便于查阅利用。5.耐久性：归档材料应选用符合档案保管要求的纸张和书写材料，电子文件应采用符合长期保存要求的格式和存储介质。6.电子档案：随着信息化发展，应同步做好电子文件的形成、收