高校招生录取工作操作规程

高校招生录取工作操作规程一、总则高校招生录取工作是高等教育事业的重要组成部分，关系到广大考生的切身利益，关系到高校人才选拔的质量，也关系到教育公平与社会稳定。为规范我校招生录取工作流程，确保录取工作的公开、公平、公正，提高工作效率与质量，依据国家及相关省级教育行政部门、招生考试机构关于普通高等学校招生工作的各项政策、法规和要求，结合我校实际情况，特制定本规程。本规程适用于我校全日制普通本、专科（高职）招生录取工作的全过程。所有参与招生录取工作的人员，均须严格遵守本规程及相关纪律规定。二、准备阶段（一）政策学习与解读在每年度招生录取工作启动前，学校招生工作领导小组应组织招生办公室及相关工作人员，认真学习国家及各生源省份最新的招生政策、法规文件、录取工作细则及纪律要求。重点解读当年招生政策的调整变化、特殊类型招生的具体规定、投档规则、加分政策、体检标准等核心内容，确保所有工作人员对政策理解准确无误。（二）组织领导与职责分工1.成立招生工作领导小组：由校长担任组长，分管校领导任副组长，成员包括招生、教务、纪检监察、财务、学生管理等部门负责人。领导小组全面负责招生录取工作的统筹决策、组织协调和监督检查。2.设立招生录取工作小组：在招生工作领导小组领导下，由招生办公室牵头，抽调相关部门人员组成。具体负责录取工作的组织实施、日常事务处理、数据管理、咨询服务等。3.明确岗位职责：对录取工作中的政策咨询、数据接收与校验、投档阅档、专业分配、特殊类型招生、信访处理、纪检监督等岗位，需明确职责分工，责任到人，并进行岗前培训。（三）制定招生录取方案与细则根据国家及各省级招生考试机构的要求，结合学校发展规划、学科专业建设和生源情况，制定年度招生章程和招生录取实施细则。明确招生计划、录取原则、专业录取规则（如分数优先、志愿优先、分数级差等）、身体条件要求、外语语种要求、单科成绩要求等关键内容。该方案与细则需按规定程序审批并向社会公布。（四）招生信息系统准备与测试确保招生录取信息系统（包括省级统考平台及学校自有系统）运行稳定、安全可靠。组织技术人员对系统进行全面检查、调试和压力测试，模拟录取流程，排查潜在风险，确保数据导入导出、信息查询、投档录取、数据统计等功能正常。同时，做好数据备份和应急预案，防止数据丢失或系统故障。（五）人员培训与纪律教育对所有参与招生录取工作的人员进行系统培训，内容包括政策法规、操作规程、系统使用、保密纪律、职业道德等。强化廉洁自律意识，签订《招生录取工作人员廉洁承诺书》，明确工作纪律和保密责任，严禁任何形式的违规操作和不正之风。三、实施阶段（一）生源数据采集与校验1.数据接收：按照各省级招生考试机构的时间安排，通过指定平台接收考生电子档案（含投档信息、成绩信息、志愿信息、体检信息、奖惩信息等）。2.数据校验：对接收的电子档案数据进行完整性、准确性校验，核对考生基本信息、投档成绩、志愿情况等是否与政策要求一致，发现异常数据及时与相关省级招生考试机构沟通核实。（二）投档与阅档1.投档比例：在省级招生考试机构规定的投档比例范围内，结合生源情况，确定本校的投档比例。2.阅档要求：录取工作人员根据学校招生章程和录取细则，对投档考生的电子档案进行认真审阅。重点关注考生的投档成绩、专业志愿、身体条件、单科成绩、政策性加分等是否符合录取要求。对不符合要求的考生，须注明原因。（三）录取与专业分配1.录取原则：严格按照“分数优先、遵循志愿、择优录取”的基本原则，或省级招生考试机构规定及学校公布的其他录取原则进行。2.专业分配：根据学校公布的专业录取规则，结合考生填报的专业志愿顺序和分数情况，进行专业分配。对于专业志愿无法满足且不服从专业调剂，或身体条件等不符合专业要求的考生，作退档处理，并注明退档理由。3.特殊类型招生录取：按照国家及学校相关规定，对艺术类、体育类、保送生、高水平运动队、高水平艺术团等特殊类型考生，依据事先公布的招生简章和考核结果，在相应批次进行录取。4.同分考生处理：对于投档成绩相同的考生，按照学校在招生章程中公布的同分排序规则进行处理，如依次比较语文、数学、外语等单科成绩，或文综/理综成绩等。（四）退档处理与申诉1.退档规范：对拟退档考生，必须有充分的政策依据和明确的退档理由，并经招生录取工作小组相关负责人审核确认。退档理由应具体、准确、规范。2.申诉处理：建立考生申诉渠道。对考生提出的质疑或申诉，应及时予以核查和答复。如发现确属工作失误，应按程序及时纠正。（五）录取数据的审核与确认1.批次内审核：在每个批次录取结束后，招生办公室应对该批次的录取数据（包括录取人数、录取分数、专业分布等）进行全面核对，确保无误。2.领导审批：审核通过的录取数据，须报请学校招生工作领导小组组长或其授权的副组长审批。3.数据上报：按规定时间和格式，将审批通过的录取数据报送各相关省级招生考试机构进行录检、审核和备案。四、录取结果的审核与公示（一）省级录检与备案积极配合各省级招生考试机构对我校录取数据的检查和审核工作。对省级招生考试机构提出的疑问或要求调整的内容，应及时核实并按规定处理，确保录取结果顺利通过备案。（二）录取结果的校内核对与最终确认在收到省级招生考试机构确认的录取名单后，招生办公室应再次对录取考生信息进行最终核对，确保考生姓名、身份证号、录取专业等关键信息准确无误。（三）录取结果公示1.校内公示：在学校招生网站及校内公告栏等显著位置，公示录取考生名单（一般含考生号、姓名、录取专业等信息），公示时间不少于规定天数。2.信息公开：通过学校招生网站、官方微信公众号等渠道，及时向社会公布录取结果查询方式、咨询电话、申诉渠道等信息。五、后续工作阶段（一）录取通知书的制作与发放1.录取通知书设计与印制：录取通知书应体现学校特色，并包含学校全称、校址、层次、专业、学习年限、报到时间等关键信息，加盖学校公章及校长签名章（或印鉴）。2.邮寄与核对：准确核对考生邮寄地址和联系方式，通过邮政特快专递（EMS）等安全可靠的方式寄送录取通知书及入学须知、资助政策等相关材料。做好邮寄记录，确保可追溯。（二）新生档案材料的接收与管理根据相关省级招生考试机构的要求，及时接收或调取已录取新生的纸质档案材料（或电子档案），并由学校相关部门（通常为招生办公室或学生工作部门）负责整理、归档和妥善保管。（三）招生数据统计与分析录取工作结束后，招生办公室应对本年度招生数据进行全面统计与分析，包括各省份、各专业录取人数、平均分、最高分、最低分、生源结构、男女比例等，并形成招生工作总结报告，报送学校领导及相关上级主管部门。（四）工作总结与经验反馈召开招生录取工作总结会议，全面回顾本年度录取工作的开展情况，总结经验，分析存在的问题与不足，提出改进措施和建议，为下一年度招生工作提供参考。同时，对在录取工作中表现突出的集体和个人予以表彰。六、纪律与监督（一）严格执行招生政策所有招生录取工作必须严格遵守国家及地方的招生政策和纪律规定，坚决杜绝任何形式的“条子生”“关系生”，严禁违规降分录取、违规承诺录取。（二）强化保密意识严格遵守国家保密法律法规，对招生考试信息、考生个人信息、录取工作内部讨论情况等敏感信息负有保密责任，不得擅自泄露或传播。（三）纪检监察全程参与学校纪检监察部门应全程参与招生录取工作的监督，对录取工作的各个环节进行检