企业会议记录及决议范本

企业会议记录及决议范本一、高质量会议记录的核心要素一份经得起检验的会议记录，应具备以下核心要素：1.准确性：会议时间、地点、参与人员、议题、发言要点、决议结果等关键信息必须准确无误。2.完整性：记录应涵盖会议的主要流程、重要讨论及最终结论，避免关键信息遗漏。3.客观性：以中立客观的口吻记录，如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或情绪化表达。4.清晰性：逻辑层次分明，语言简练易懂，便于阅读和理解。对于决议事项，需明确责任人、完成时限及预期成果。5.规范性：遵循企业既定的记录格式和签署流程，确保其严肃性和法律效力（如适用）。二、会议记录及决议范本以下范本适用于企业内部各类常规会议，如总经理办公会、部门例会、项目专题会等。企业可根据实际情况进行调整和细化。---【企业会议记录及决议】一、会议基本信息*会议名称：[例如：XX公司202X年第X季度经营分析会/XX项目启动协调会]*会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]至[XX时XX分]*会议地点：[例如：公司XX会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]*主持人：[姓名][职务]*记录人：[姓名][职务]*参会人员：[姓名1][职务1]、[姓名2][职务2]、[姓名3][职务3]……（可附签到表作为附件）*缺席人员：[姓名][职务]（原因：[例如：因公出差/病假/事假，已请假并委托XX代述意见]）*会议形式：[例如：现场会议/线上会议/hybrid会议]二、会议议程1.[议题一：例如：审议《XX部门X季度工作总结与下季度计划》]2.[议题二：例如：讨论XX项目进展及遇到的问题解决方案]3.[议题三：例如：研究并决定关于XX事项的处理方案]4.[其他临时议题]三、会议过程纪要与决议(一)议题一：[复述议题一内容]*汇报人/主讲人：[姓名][职务]*主要内容/讨论要点：*[记录关键发言、数据、观点。例如：XX部门负责人XX就本季度销售额达成XX，同比增长XX%，主要得益于XX产品的市场推广；同时指出了当前面临的XX挑战，如供应链延迟问题。]*[参会人员A就XX问题提出了XX看法/建议。]*[参会人员B补充说明了XX情况。]*会议决议：*一致同意/多数同意/审议通过：《XX部门X季度工作总结与下季度计划》，原则上按此执行。*具体要求：[例如：XX部门需在X月X日前，针对供应链延迟问题制定详细的应急预案，并提交至运营部备案。]*待办事项：*责任人：[姓名][职务]*事项内容：[制定供应链延迟应急预案]*完成时限：[XXXX年XX月XX日]*成果物/交付标准：[书面应急预案报告](二)议题二：[复述议题二内容]*汇报人/主讲人：[姓名][职务]*主要内容/讨论要点：*[记录项目当前进展，如已完成XX阶段，里程碑达成情况；遇到的具体问题，如技术瓶颈、资源不足等。]*[针对问题，与会人员讨论了XX、XX等解决方案，并分析了各自的优缺点。]*会议决议：*决定：关于XX项目遇到的XX问题，采用[方案A/综合方案A与B的部分建议]进行解决。*资源协调：[例如：由技术部XX牵头，协调XX资源支持XX项目组攻克技术瓶颈，人力行政部予以配合。]*待办事项：*责任人：[姓名1][职务1]、[姓名2][职务2](协作)*事项内容：[解决XX项目XX技术瓶颈]*完成时限：[XXXX年XX月XX日]*成果物/交付标准：[技术问题解决报告，项目恢复正常进度](三)议题三：[复述议题三内容]*背景介绍/提出人：[姓名][职务]*主要内容/讨论要点：*[阐述该事项的背景、必要性、以及可供选择的方案。]*[各位参会者就不同方案发表意见，进行讨论和比较。]*会议决议：*表决结果：[例如：同意X票，反对X票，弃权X票，符合公司章程/议事规则规定，决议通过。]*最终决定：批准/同意/决定采用[方案X]处理XX事项。具体为：[详细描述决定的内容、范围、执行标准等]。*待办事项：*责任人：[姓名][职务]*事项内容：[负责XX事项的具体落地执行，包括XX步骤]*完成时限：[XXXX年XX月XX日前完成XX环节，整体事项于XXXX年XX月XX日前办结]*监督部门/汇报对象：[例如：定期向总经理办公会汇报进展](四)其他临时议题：[如有，请参照上述格式记录]*[议题内容]*[讨论要点]*[决议/结论，如无需正式决议，可记录为“会议听取了相关情况说明，暂不做决议，由XX部门进一步调研后再议”]四、待办事项汇总表序号事项内容简述责任人协助人(可选)完成时限状态备注:---:-----------------------:---------:------------:-----------:-------:-------1[来自议题一的待办事项][姓名][姓名]XXXX-XX-XX未开始2[来自议题二的待办事项][姓名1,2]XXXX-XX-XX未开始3[来自议题三的待办事项][姓名][部门]XXXX-XX-XX未开始.....................五、附件(可选)*[附件1：《XX部门X季度工作总结与下季度计划》]*[附件2：XX项目问题分析报告]*[附件3：XX事项备选方案对比表]六、签批*主持人签字：______________日期：_______*记录人签字：______________日期：_______---（分发范围：[例如：公司领导层、各相关部门负责人、记录存档]）四、使用说明与注意事项1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性，一般建议在24小时内完成初稿。2.客观性与简洁性：聚焦核心信息，避免冗长和不必要的细节，忠实反映会议原貌，不加入个人评价。3.决议清晰化：“决议”部分务必明确、具体，避免模糊不清或模棱两可的表述，确保责任到人、时限明确。4.待办跟踪：会议记录分发后，相关责任人应主动认领待办事项，定期更新进展。下次会议可将上次待办事项的完成情况作为首个议题进行回顾。5.规范性存档：会议记录应按照企业档案管理规定进行编号、存档，便于日后查阅和审计。电子版与纸质版（如需）应妥善保管。6.保密性：涉及商业秘密或敏感信息的会议记录，应严格遵守企业保密规定，控制分发范围和查阅权限。7.定制化调整：本范本为通用模板，企业可根据自身组织架构、会议类型（如董事会、股东会、专题会等）的不同特点，进行适当调整和细化，以适应实际管理需求。例如，董事会决议可能需