学生劝退流程及通知书编写规范

学生劝退流程及通知书编写规范一、引言学生劝退工作是学校学籍管理与学生事务管理中的一项严肃工作，涉及学生的受教育权及未来发展，必须遵循育人为本、依规办事、程序正当、证据确凿、公平公正的原则。为规范相关操作，确保劝退工作的严肃性与规范性，保障学校正常教育教学秩序及学生合法权益，特制定本流程及规范。二、学生劝退工作基本流程学生劝退流程应严谨有序，充分体现教育挽救与纪律约束相结合的精神，给予学生充分的陈述、申辩机会。（一）事前预警与帮扶在考虑劝退之前，对于出现学业困难、行为失范等问题的学生，学校及相关院系应首先启动预警机制，进行积极干预与帮扶：1.学业预警：对于学业成绩未达标的学生，由任课教师、辅导员及时沟通，分析原因，制定学业改进计划，并提供必要的学业辅导与支持。学院应建立学业预警档案，记录预警、帮扶及学生改进情况。2.行为预警：对于出现违反校纪校规苗头或轻微违规行为的学生，辅导员应及时谈话提醒，进行批评教育，明确告知其行为的危害性及可能产生的后果，督促其改正。3.帮扶措施：针对不同学生的具体情况，可采取导师制、同伴互助、心理疏导、转专业建议等多种帮扶措施，尽力帮助学生克服困难，回归正常的学习生活轨道。帮扶过程应有详细记录。（二）调查与初步审议当学生经预警帮扶后，问题仍未得到有效解决，且其行为已达到学校规定的劝退标准（如连续多学期学业成绩未达基本要求、严重违反校纪校规且屡教不改、触犯国家法律等），按以下步骤进行：1.提出动议：由学生所在班级辅导员或班主任根据学生具体表现及相关规定，整理事实材料，向所在学院（系）提出初步处理意见。2.学院（系）调查核实：学院（系）学生工作领导小组或指定专人对相关事实进行调查核实。调查过程应客观公正，充分听取学生本人、任课教师、同学及相关方面的意见，收集并固定相关证据材料（如成绩单、考勤记录、违纪行为证据、谈话记录等）。3.学院（系）审议：学院（系）召开党政联席会议或学生工作专题会议，对学生的事实情况、证据材料及初步处理意见进行集体审议。审议过程应详细记录，参会人员充分发表意见，形成学院（系）层面的初步处理建议（包括建议劝退的理由、依据）。（三）告知与陈述申辩学院（系）形成初步劝退意见后，应书面告知学生拟对其作出劝退处理的事实、理由、依据以及学生依法享有的陈述和申辩权利。1.送达告知书：将《学生拟劝退处理告知书》当面送达学生本人，并由学生签收。如学生拒绝签收或无法当面送达，可采取邮寄等方式送达（需保留送达凭证）。2.听取陈述申辩：学生在收到告知书后，可在规定期限内（一般不少于三个工作日）向学院（系）提出书面陈述和申辩意见，也可申请当面陈述。学院（系）应认真听取学生的陈述和申辩，并对其提出的事实、理由和证据进行复核。（四）做出决定与审批学院（系）在听取学生陈述申辩并复核后，再次召开会议进行审议，形成最终处理意见，并按规定程序上报学校相关职能部门（通常为教务处或学生工作处）。1.职能部门审核：学校职能部门对学院（系）上报的劝退材料（包括学生基本情况、事实证据、学院审议记录、学生陈述申辩材料及学院处理意见等）进行审核。审核重点包括事实是否清楚、证据是否确凿、程序是否合规、适用规定是否准确。2.学校审议与决策：学校职能部门根据审核情况，提出意见，报请学校分管（联系）校领导审批，或提交学校学生工作委员会、校长办公会议等决策机构审议决定。3.形成书面决定：经学校审批或审议决定劝退的，由学校职能部门根据审批意见，拟定《学生劝退决定书》。（五）送达与执行《学生劝退决定书》是具有法律效力的文书，应及时、合法送达学生本人。1.送达决定书：参照《学生拟劝退处理告知书》的送达方式，将《学生劝退决定书》当面送达学生本人，并由学生签收。同时，应告知学生享有申诉的权利及申诉的途径、期限。2.办理离校手续：学生在收到《学生劝退决定书》后，应在规定期限内办理完毕离校手续，包括交还学生证、图书资料、宿舍钥匙，结清相关费用，档案、户口迁移等。学校相关部门应予以配合和指导。3.学籍处理：学校在学生办理完毕离校手续后，及时在学籍管理系统中对该生学籍进行注销处理，并报上级教育主管部门备案。（六）申诉学生对学校作出的劝退决定不服的，可在规定期限内（通常为收到决定书之日起五个工作日内）向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学校学生申诉处理委员会应按规定程序进行复查，并在规定期限内作出复查结论。复查期间，不停止原劝退决定的执行（特殊情况除外）。三、学生劝退通知书编写规范《学生劝退通知书》是学校对学生作出劝退处理的正式法律文书，其内容和格式必须规范、严谨、准确。（一）基本结构1.标题：一般为“关于对XXX同学予以劝退的决定”或“XXX学校学生劝退决定书”。2.文号：按照学校公文管理规定的文号编制规则编写，如“X校教发〔XXXX〕X号”或“X校学发〔XXXX〕X号”。3.抬头：写明被处理学生的姓名、性别、学号、所在学院、专业、年级、班级等基本信息。4.正文：这是通知书的核心部分，应包含以下要素。5.附件（如有）：如相关证据材料清单、法律法规或校规校纪条文等。6.落款：作出决定的学校全称，并加盖学校公章。7.日期：作出决定的年月日。（二）正文内容规范1.决定依据：*事实依据：清晰、准确、客观地陈述学生存在的具体问题事实。应包括行为发生的时间、地点、具体行为、情节、后果等关键要素。对于学业原因劝退，需列明具体学期的学业成绩、未达到的标准；对于违纪原因劝退，需列明具体违纪行为、次数、认错态度等。事实描述应基于充分的证据，避免主观臆断和情绪化表达。*政策依据：明确引用作出劝退决定所依据的国家法律法规、教育行政部门规章以及学校校纪校规的具体条款。引用时应准确、完整，指明条款号和条款内容要点。2.决定内容：明确表述“根据《XXX规定》第X条第X款之规定，经学校研究决定，对XXX同学予以劝退。”3.申诉权利告知：明确告知学生如对本决定不服，有权在收到本决定书之日起X个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。并写明申诉的受理部门、联系方式（如地址、电话、邮箱）。4.其他事项：*告知学生应在收到本决定书后X日内，到学校相关部门办理离校手续。*涉及档案、户口迁移的，应告知办理流程和期限。*明确学校将按规定注销其学籍。（三）格式与语言要求1.格式：*纸张规格：一般采用A4纸张。*字体字号：标题通常用二号或小二号宋体加粗；正文通常用三号或四号仿宋_GB2312；抬头、落款、日期等字体字号应与正文协调。*行距：一般采用固定行距或单倍行距，段落清晰。*页边距：按常规公文要求设置。2.语言：*准确：用词精准，避免歧义。事实表述和条款引用必须准确无误。*规范：使用书面语，符合公文语言规范。避免使用口语、方言、网络用语或不规范简称。*客观：以事实为依据，不带个人情感色彩和主观评价。*严肃：体现学校处理决定的严肃性和权威性。（四）注意事项1.一事一议：一份劝退通知书通常只针对一名学生的劝退事宜。2.存档：《学生劝退通知书》制作完成后，应打印多份，一份送达学生本人，一份存入学生档案，学校职能部门和学院（系）各留存一份备案。电子版也应妥善保存。3.送达回执：无论是《学生拟劝退处理告知书》还是《学生劝退决定书》，其送达过程应有书面回执或其他有效送达