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文档简介
PAGE制作标书员工考核制度一、总则(一)目的为了规范公司制作标书员工的行为,提高标书制作质量,确保公司在招投标活动中的竞争力,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有参与标书制作工作的员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响。2.全面考核原则:从标书的内容、格式、质量、完成时间等多方面进行综合考核。3.激励改进原则:通过考核激励员工提高工作绩效,不断改进标书制作水平。二、考核内容与标准(一)标书内容准确性(40分)1.技术方案准确性(20分)对招标要求的理解准确,技术方案完全符合招标项目需求,得1620分。基本符合招标要求,但存在个别技术条款理解偏差,得1115分。技术方案与招标要求有较大偏差,得610分。技术方案严重不符合招标要求,得05分。2.商务条款响应性(15分)商务条款完全响应,无任何遗漏或偏差,得1215分。有少量商务条款未完全响应,但不影响整体商务竞争力,得911分。商务条款存在较多未响应情况,得68分。商务条款基本未响应,得05分。3.资质证明文件准确性(5分)提供的资质证明文件真实、准确、完整,得45分。资质证明文件基本完整,但存在个别信息不准确,得3分。资质证明文件存在较多信息不准确或不完整情况,得12分。资质证明文件严重缺失或虚假,得0分。(二)标书格式规范性(20分)1.排版格式(10分)标书排版符合招标方要求,字体、字号、行距、页边距等规范统一,得810分。排版基本规范,但存在个别格式不一致问题,得67分。排版存在较多格式错误,得45分。排版混乱,严重不符合要求,得03分。2.图表绘制(5分)图表绘制清晰、准确、美观,与正文内容紧密配合,得45分。图表绘制基本清晰,但存在一些瑕疵,得3分。图表绘制不清晰或与正文内容关联性不强,得12分。图表绘制错误或缺失,得0分。3.页码标注(3分)页码标注准确、连续,位置规范,得23分。页码标注基本准确,但存在个别页码缺失或标注位置不当,得1分。页码标注混乱,得0分。4.目录编制(2分)目录编制完整、准确,与正文内容对应,得12分。目录编制基本完整,但存在个别内容与目录不对应情况,得0分。(三)标书质量(20分)1.创新性(5分)标书中提出的解决方案具有创新性和独特优势,能明显提升公司竞争力,得45分。有一定创新性,但优势不突出,得3分。创新性不足,与其他标书类似,得12分。无创新性,得0分。2.完整性(10分)标书内容完整,涵盖招标要求的所有方面,无任何遗漏,得810分。基本完整,但存在个别内容遗漏,得67分。存在较多内容遗漏,得45分。标书内容严重不完整,得03分。3.逻辑性(5分)标书内容逻辑清晰,层次分明,论证合理,得45分。逻辑基本清晰,但存在个别逻辑不严谨之处,得3分。逻辑较混乱,得12分。逻辑严重不清晰,得0分。(四)标书完成时间(20分)1.按时完成(15分)严格按照公司规定的时间节点完成标书制作,且质量达标,得1215分。基本按时完成,但稍有延迟,未影响招投标进程,得911分。延迟时间较短,对招投标有一定影响,得68分。延迟时间较长,严重影响招投标,得05分。2.提前完成(5分)能提前完成标书制作,且质量优秀,得45分。提前完成,但质量一般,得3分。提前完成时间较短,得12分。虽提前完成,但质量较差,得0分。三、考核方式(一)日常检查1.项目经理或部门负责人对标书制作过程进行定期检查,查看工作进度、质量等情况。2.检查标书制作过程中的文档记录,包括初稿、修改稿等,评估员工的工作态度和认真程度。(二)专项评审1.在标书制作完成后,组织相关专家或专业人员对标书进行专项评审。2.评审人员根据考核标准对标书的内容、格式、质量等进行打分,并给出评审意见。(三)客户反馈1.收集招标方或客户对标书的反馈意见,作为考核的重要依据。2.客户反馈的问题严重程度将影响员工的考核结果。四、考核周期考核周期为每完成一个标书项目进行一次考核。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放依据1.根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)晋升与调薪参考1.连续三个考核周期得分在90分及以上的员工,在晋升、调薪等方面将予以优先考虑。2.考核得分较低且多次未达到公司要求的员工,可能会影响其晋升机会或面临调岗、降薪等处理。(三)培训与发展计划制定1.根据考核结果,针对员工存在的问题制定个性化的培训与发展计划。2.对于在标书内容准确性、格式规范性等方面存在不足的员工,安排专项培训课程进行提升。六、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。(二)申诉处理流程1.人力资源部门收到申诉后,应及时组织相关人员进行调查核实。2.调查人员应查阅考核记录、相关文档以及与相
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