工程资料考核制度模板

PAGE工程资料考核制度模板一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、准确、完整、有效，提高工程管理水平，依据相关法律法规及行业标准，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的资料管理工作，包括项目前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等各个环节涉及的资料。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关工程建设的法律法规、标准规范要求，确保资料管理合法合规。2.真实准确原则：资料应如实反映工程建设实际情况，数据准确、内容真实，严禁弄虚作假。3.完整有效原则：涵盖工程建设全过程的各类资料，应齐全完整，并具备有效证明力。4.及时归档原则：资料应随工程进度同步收集、整理，并及时归档，确保资料的时效性。二、职责分工（一）项目负责人1.全面负责工程项目资料管理工作的组织、协调与指导，确保资料管理工作与工程建设同步推进。2.审核项目资料管理计划，监督资料收集、整理、归档等工作的执行情况。3.对项目资料的真实性、完整性、准确性负责，协调解决资料管理过程中出现的问题。（二）资料员1.具体负责工程项目资料的收集、整理、分类、归档等日常工作。2.按照相关标准规范和公司要求，对工程资料进行审核、把关，确保资料质量。3.建立健全工程资料台账，及时更新资料信息，保证资料的可追溯性。4.协助项目负责人做好资料的移交、借阅等管理工作。（三）各部门1.负责本部门职责范围内工程资料的形成、积累、整理和提交工作，确保资料真实、准确、完整。2.配合资料员做好资料的审核、汇总等工作，接受项目负责人的监督与检查。（四）质量管理人员1.对工程资料的质量进行监督检查，参与资料审核工作，提出质量改进意见。2.将工程质量控制资料与工程实体质量相结合，确保资料与工程实际相符。三、工程资料分类及要求（一）项目前期资料1.项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目批复等，应确保文件齐全、有效，符合项目建设程序。2.勘察设计资料：如地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等，应加盖相应资质单位公章，并经审查合格。3.招投标文件：涵盖招标文件、投标文件、中标通知书等，应反映招投标过程的真实情况。（二）施工过程资料1.施工管理资料施工组织设计：应根据工程特点编制，具有针对性和可操作性，经审批后实施。施工方案：包括各分项工程施工方案，应明确施工工艺、质量标准、安全措施等内容。技术交底记录：应详细记录施工技术要求、操作要点等，交底双方签字确认。工程开工报审表：具备开工条件后，及时向监理单位报审。2.施工技术资料图纸会审记录：记录图纸会审过程中提出的问题及解决意见，各方签字盖章。设计变更通知单：经设计单位、建设单位等相关部门批准的设计变更文件，应及时存档。工程洽商记录：施工过程中各方就工程变更等事宜达成的书面协议，手续齐全。施工日志：由专人负责记录，内容应包括天气情况、施工部位、施工进度、质量安全情况等。3.工程物资资料物资进场报验表：各类原材料、构配件、设备等进场时，应填写报验表，附质量证明文件等资料，经检验合格后方可使用。质量证明文件：如产品合格证、质量检验报告、质量保证书等，应真实有效，符合相关标准要求。物资复试报告：按规定对需复试的物资进行抽样复试，复试报告应齐全。4.施工测量资料工程定位测量记录：记录工程定位依据、测量方法、测量成果等，经审核合格。施工测量放线报验表：测量放线完成后，向监理单位报验。楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录等：应准确反映施工测量情况。5.施工记录地基与基础施工记录：如地基验槽记录、混凝土浇筑记录等，应真实完整。主体结构施工记录：包括钢筋隐蔽工程验收记录、混凝土施工记录、钢结构施工记录等，详细记录施工过程。防水工程施工记录：记录防水施工工艺、质量验收情况等。6.施工试验资料各类原材料试验报告：如水泥、砂石、钢材等试验报告，试验项目及结果应符合标准要求。混凝土、砂浆试块试验报告：按规定留置试块，试验报告应及时出具。功能性试验报告：如建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度检测报告等。（三）竣工验收资料1.单位（子单位）工程竣工验收报告：由建设单位组织相关单位验收后形成，报告内容应完整，各方签字盖章齐全。2.工程竣工报告：施工单位编制，总结工程建设情况，自评工程质量等级。3.工程质量评估报告：监理单位对工程质量进行评估形成的报告。4.勘察、设计单位质量检查报告：勘察、设计单位对工程勘察、设计质量的检查报告。5.工程竣工图：包括建筑、结构、电气、给排水等专业竣工图，应与工程实际相符，加盖竣工图章。四、考核内容与标准（一）资料完整性1.各类工程资料应齐全，涵盖从项目前期到竣工验收全过程的所有文件、记录。每缺一项重要资料，扣[X]分。2.资料内容应完整，如施工记录应详细记录施工过程中的各项参数、操作情况等；试验报告应包含全部试验项目及结果。资料内容不完整的，每项扣[X]分。（二）资料准确性1.数据准确无误，如工程测量数据、试验报告数据等应与实际情况相符。发现一处数据错误，扣[X]分。2.文字表述准确，用词规范，逻辑清晰。资料中出现一处明显文字错误或逻辑混乱，扣[X]分。（三）资料规范性1.资料格式应符合相关标准规范及公司要求，如文件排版、签字盖章等应规范。格式不符合要求的，每项扣[X]分。2.资料填写应工整、清晰，不得随意涂改。发现一处涂改且未按规定处理的，扣[X]分。（四）资料及时性1.资料应随工程进度同步收集、整理、归档，不得滞后。每发现一项资料归档不及时，扣[X]分。2.对于上级部门要求及时报送的资料，应按时提交，逾期提交的，每次扣[X]分。（五）资料真实性1.资料应如实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改资料。经核实存在资料造假行为的，该项资料记零分，并视情节严重程度给予相应处罚。2.对资料真实性存疑的，应进行调查核实。如发现资料真实性问题，根据影响程度扣[XX]分。五、考核方式与周期（一）考核方式1.定期检查：每月由项目负责人组织对本项目资料进行自查，每季度公司组织一次全面检查。检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性、及时性、真实性等方面。2.不定期抽查：公司质量管理人员或其他相关部门可根据工作需要，不定期对工程项目资料进行抽查。（二）考核周期以自然月或季度为考核周期，对各工程项目资料管理情况进行综合评价。六、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.对资料管理考核成绩优秀的项目团队及个人，给予绩效加分奖励，并在公司内部进行表彰。2.对考核成绩不合格的项目团队及相关责任人，给予绩效扣分处罚，并责令限期整改。（二）与晋升、评优挂钩1.在员工晋升、评优时，将工程资料管理考核结果作为重要参考依据之一。资料管理工作表现突出的员工，在同等条件下优先考虑晋升、评优。2.连续两个考核周期资料管理考核不合格的员工，不得参与当年晋升、评优。（三）经济处罚1.对资料管理考核中出现严重问题的项目，如存在资料造假等行为，除给予绩效处罚外，视情节轻重给予项目负责人及相关责任人一定金额的经济处罚。2.因资料管理问题导致工程延误验收、出现质量安全事故等不良后果的，相关责任人应承担相应经济赔偿责任。七、资料归档与保管（一）归档要求1.工程资料应按照分类标准进行归档，建立清晰的档案目录，便于查找和管理。2.归档资料应装订整齐、牢固，采用耐久性强的纸张，字迹清晰、图表整洁。（二）保管期限1.工程前期资料、施工过程中形成的永久性资料应长期保存。2.与工程竣工验收直接相关的资料，如竣工验收报告等，应保存至工程使用年限届满后[X]年。3.其他一般性资料，根据实际情况确定合理的保管期限，但最短不得少于[X]年。（三）保管场所1.设立专门的资料档案室，确保档案室具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.资料应分类存放于档案柜中，并做好标识，便于快速查找。八、资料借阅与保密（一）借阅规定1.因工作需要借阅工程资料的，应填写借阅申请表，经项目负责人批准后方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借、涂改、损