政府档案工作考核制度

PAGE政府档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强政府档案工作规范化、科学化管理，提高档案管理水平和服务质量，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本地区政府档案工作实际，制定本考核制度。（二）适用范围本考核制度适用于本地区各级政府部门及其所属单位的档案工作考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案工作情况，确保考核结果真实可靠。2.科学合理原则：考核指标设置科学合理，符合档案工作发展规律和实际需求，能够准确反映档案工作的整体水平。3.注重实效原则：注重考核档案工作的实际效果，突出对档案资源建设、利用服务、安全管理等方面的考核，推动档案工作更好地服务经济社会发展。二、考核内容与指标（一）组织管理1.档案工作责任制明确档案工作分管领导和档案部门负责人职责，签订档案工作责任书。档案工作纳入本部门年度工作计划和绩效考核内容，有明确的工作目标和任务分解。2.档案机构与人员配备设立独立的档案工作机构，或明确档案工作归口管理部门，配备与档案工作任务相适应的专（兼）职档案人员。档案人员具备档案专业知识和技能，定期参加档案业务培训。3.档案工作制度建设建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作制度，并严格执行。制定档案工作应急预案，确保档案安全。（二）档案资源建设1.文件材料收集归档按照国家和地方有关规定，及时、完整地收集本部门在各项工作活动中形成的文件材料，并进行规范整理归档。归档文件材料齐全完整、分类准确、编目规范，符合档案整理标准要求。2.档案信息化建设推进档案信息化建设，建立档案数字化管理系统，实现档案信息资源的数字化存储和共享利用。档案数字化成果质量符合相关标准，数据录入准确无误，存储安全可靠。积极开展电子文件归档与电子档案管理工作，确保电子文件真实、完整、可用和安全。（三）档案利用服务1.档案查阅利用建立档案查阅利用制度，规范查阅利用流程，为社会各界提供便捷高效的档案查阅服务。档案查阅利用登记手续完备，查阅利用效果良好，能够满足社会对档案信息的需求。2.档案编研开发结合本部门工作实际，积极开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记、组织沿革等编研成果。编研成果具有一定的参考价值和社会效益，能够为领导决策、工作研究和社会宣传提供有力支持。（四）档案安全管理1.档案实体安全档案库房符合安全标准要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施设备，并定期进行维护检查。档案整理、保管、利用等工作场所符合安全规定，档案装具、载体等符合质量要求。严格执行档案借阅、归还登记制度，确保档案实体不丢失、不损坏。2.档案信息安全建立档案信息安全管理制度，加强档案信息系统安全防护，采取数据备份、加密存储、访问控制等安全措施。定期开展档案信息安全检查和风险评估，及时发现和排除安全隐患，确保档案信息安全。三、考核方式与程序（一）考核方式考核采取日常检查与年度考核相结合的方式进行。1.日常检查各级档案行政管理部门定期对本地区政府部门档案工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改。日常检查可采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行。2.年度考核每年年底，各政府部门按照本考核制度要求，对本部门档案工作进行自查自评，并形成年度档案工作考核自评报告，报同级档案行政管理部门。档案行政管理部门组织对各政府部门进行年度考核，考核组通过听取汇报、查阅档案、实地查看、问卷调查等方式，对被考核部门档案工作进行全面考核评价。（二）考核程序1.制定考核方案：档案行政管理部门根据本考核制度，结合年度工作重点，制定年度档案工作考核方案，明确考核内容、指标、方式、时间安排等。2.组织实施考核被考核部门按照考核方案要求，认真开展自查自评工作，并按时报送年度档案工作考核自评报告。考核组按照考核方案，对被考核部门进行实地考核，通过查阅资料、实地查看、听取汇报等方式，全面了解被考核部门档案工作情况。考核组根据考核情况，对照考核指标进行量化打分，形成考核意见。3.反馈考核结果：考核结束后，档案行政管理部门向被考核部门反馈考核结果，指出存在的问题和不足，并提出整改意见和建议。4.整改落实：被考核部门根据考核反馈意见，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，认真进行整改落实，并将整改情况及时报档案行政管理部门。四、考核结果评定与运用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。1.优秀：考核得分在90分以上，档案工作各项指标完成情况良好，在档案管理、利用服务、安全保障等方面成绩突出，具有示范引领作用。2.良好：考核得分在8089分之间，档案工作各项指标完成情况较好，能够较好地履行档案工作职责，档案管理和服务水平较高。3.合格：考核得分在6079分之间，档案工作基本达到考核要求，能够完成档案工作的各项基本任务，但在某些方面还存在一些问题和不足，需要进一步改进。4.不合格：考核得分在60分以下，档案工作存在严重问题，未能达到考核基本要求，不能有效履行档案工作职责。（二）考核结果运用1.通报表彰：对考核结果为优秀的部门，予以通报表彰，并在档案工作会议上进行经验交流。2.督促整改：对考核结果为合格的部门，下达整改通知书，督促其限期整改；对考核结果为不合格的部门，进行重点督办，责令其制定详细的整改方案，限期整改到位。3.与绩效考核挂钩：档案工作考核结果作为政府部门年度绩效考核的重要组成部分，与部门评先评优、干部任用等挂钩。对档案工作成绩突出的部门和个人，