2026年档案管理规范考试试题及答案

2026年档案管理规范考试试题及答案一、单选题（每题2分，共40分）1.档案分类编号中，字母A通常代表（）A.党群工作类档案B.行政管理类档案C.会计档案D.科技档案答案：A。党群工作类档案在某些档案分类编号体系中常用字母A表示，行政管理类一般有其他特定标识，会计档案和科技档案也有各自不同的编号规则。2.档案保管期限中“长期”是指（）A.1030年B.3050年C.50100年D.永久答案：B。档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期一般指3050年，短期是10年以下。3.下列哪种档案属于专门档案（）A.文书档案B.会计档案C.人事档案D.以上都是答案：D。专门档案是指在特定领域和专门业务活动中形成的档案，文书档案、会计档案、人事档案都属于专门档案的范畴。4.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpiA.100B.200C.300D.400答案：C。为了保证档案图像的清晰和完整，便于后期的查阅和利用，档案数字化图像分辨率一般要求不低于300dpi。5.全宗号是指（）A.档案馆给每个全宗编制的代号B.档案类别代码C.保管单位编号D.文件编号答案：A。全宗号是档案馆为每个全宗赋予的唯一编号，用于区分不同立档单位形成的档案全宗。6.档案整理工作的第一步是（）A.分类B.装订C.编目D.收集答案：D。档案整理工作首先需要将分散的档案收集起来，然后才能进行后续的分类、装订、编目等工作。7.销毁档案时，必须有（）人以上监销A.1B.2C.3D.4答案：B。为了确保档案销毁的规范性和严肃性，防止档案流失，销毁档案时必须有2人以上监销。8.电子档案的存储载体应至少（）进行一次抽检A.半年B.一年C.两年D.三年答案：C。为了保证电子档案的安全性和可读性，存储载体应至少每两年进行一次抽检。9.档案库房的相对湿度应控制在（）A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%答案：B。适宜的相对湿度有利于档案的长期保存，档案库房相对湿度一般应控制在40%60%。10.以下不属于档案检索工具的是（）A.档案目录B.全宗指南C.档案征订目录D.索引答案：C。档案检索工具包括档案目录、全宗指南、索引等，而档案征订目录主要涉及档案资料的订购信息，不属于检索工具。11.档案编研成果中最基本的形式是（）A.档案文摘B.档案汇编C.档案参考资料D.档案史志答案：B。档案汇编是将一定范围内的档案材料按照一定的题目和体例编纂而成的公开或内部出版物，是档案编研成果中最基本的形式。12.单位接收的电子会计档案，档案格式应符合国家档案管理的有关规定，且（）来源可查A.数据B.内容C.财务数据D.会计凭证答案：A。单位接收电子会计档案时，要保证数据来源可查，以确保档案的真实性和可靠性。13.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选档案销毁D.以上都是答案：D。档案鉴定工作包括制定鉴定标准、根据标准确定档案保管期限以及挑选无保存价值的档案进行销毁等内容。14.档案利用统计的指标不包括（）A.利用人次B.利用卷次C.档案借阅金额D.提供咨询次数答案：C。档案利用统计指标主要有利用人次、利用卷次、提供咨询次数等，档案借阅一般不涉及金额统计。15.档案装具的选择应遵循（）原则A.美观大方B.经济实用C.环保节能D.以上都是答案：D。档案装具的选择要综合考虑美观大方、经济实用、环保节能等多方面因素，以满足档案保管的实际需求。16.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案信息资源开发利用D.档案网络建设答案：C。档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源，所以其核心是档案信息资源开发利用，档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为其服务的手段。17.对于重要档案的复制件，应（）A.加盖“复制件”印章B.注明复制时间、地点和人员C.与原件具有同等效力D.以上都是答案：D。重要档案复制件应加盖“复制件”印章，注明复制时间、地点和人员等信息，在一定情况下与原件具有同等效力。18.人事档案中“三龄一历”是指（）A.年龄、工龄、党龄、学历B.年龄、教龄、党龄、学历C.年龄、工龄、军龄、学历D.年龄、工龄、党龄、经历答案：A。人事档案中“三龄一历”通常指年龄、工龄、党龄和学历，这是人事档案审核中的重要内容。19.磁带档案的保管温度应控制在（）℃A.1424B.1626C.1828D.2030答案：A。磁带档案对保管温度要求较为严格，一般应控制在1424℃，以保证磁带的性能稳定。20.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中管理C.分散管理D.自主管理答案：A。《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整与安全，方便社会利用。二、多选题（每题3分，共30分）1.档案管理的基本内容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD。档案管理的基本内容涵盖了档案从形成到最终利用的全过程，包括收集、整理、保管和利用等环节。2.以下属于纸质档案保护措施的有（）A.控制库房温湿度B.定期检查C.防虫防霉D.防火防盗答案：ABCD。控制库房温湿度可以防止纸质档案受潮、干裂；定期检查能及时发现档案的损坏情况；防虫防霉可避免档案被虫蛀和霉变；防火防盗能保障档案的安全，这些都是纸质档案保护的重要措施。3.电子档案的特点有（）A.存储形式数字化B.信息读取依赖设备C.易修改且不留痕迹D.便于传输和共享答案：ABCD。电子档案以数字化形式存储，其信息读取需要特定的设备；由于其数字化特点，容易被修改且可能不留明显痕迹；同时，电子档案便于在网络上进行传输和共享。4.档案分类的方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD。常见的档案分类方法有年度分类法，按文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，按照立档单位的内部组织机构进行分类；问题分类法，根据文件内容所反映的问题进行分类；保管期限分类法，依据档案保管期限长短分类。5.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南、文摘等，它们各自具有不同的特点和用途，共同为档案检索提供服务。6.档案编研工作的意义包括（）A.便于档案的广泛利用B.保护档案原件C.提高档案工作的社会地位D.为决策提供参考依据答案：ABCD。档案编研工作通过对档案信息的整理和加工，便于档案在更广泛的范围内被利用；编研成果的使用可以减少对档案原件的查阅，从而保护档案原件；其成果也能体现档案工作的价值，提高档案工作的社会地位；同时为领导决策和各项工作提供有价值的参考依据。7.档案利用的方式有（）A.阅览室查阅B.档案外借C.制发档案复制本D.提供咨询服务答案：ABCD。档案利用方式包括在阅览室查阅档案，经批准将档案外借使用，为利用者制发档案复制本，以及为利用者提供档案相关的咨询服务等。8.档案统计工作的要求有（）A.准确性B.及时性C.全面性D.科学性答案：ABCD。档案统计工作要求准确反映档案的实际情况，及时提供统计数据，全面涵盖档案工作的各个方面，并且统计方法要科学合理。9.下列关于档案库房建设的说法正确的有（）A.应远离水源和火源B.要有良好的通风和采光条件C.要安装防火、防盗、防潮等设施D.可以与其他办公区域混用答案：ABC。档案库房应远离水源和火源，以防止火灾和水患对档案造成损害；良好的通风和采光条件有利于档案保存；安装防火、防盗、防潮等设施是保障档案安全的必要措施。档案库房不能与其他办公区域混用，以免影响档案的安全和管理。10.人事档案材料的收集范围包括（）A.履历材料B.自传材料C.考核鉴定材料D.奖励处分材料答案：ABCD。人事档案材料收集范围广泛，包括履历材料、自传材料、考核鉴定材料、奖励处分材料等，这些材料全面记录了人员的基本情况、工作表现等信息。三、判断题（每题2分，共20分）1.凡是本单位形成的文件材料都必须归档。（）答案：错误。只有具有保存价值的本单位形成的文件材料才需要归档，一些临时性、没有保存意义的文件可以不归档。2.档案整理的目的是为了便于档案的保管和利用。（）答案：正确。通过对档案进行科学的整理，能使档案条理清晰、有序存放，方便后续的保管和利用。3.电子档案不需要进行备份。（）答案：错误。电子档案存在数据丢失、损坏等风险，为了保证档案的安全性和可恢复性，必须进行定期备份。4.档案保管期限可以根据实际情况随意更改。（）答案：错误。档案保管期限是根据档案的价值和重要性等因素确定的，有严格的标准和规定，不能随意更改。5.档案利用就是将档案提供给他人查阅。（）答案：错误。档案利用的方式除了提供查阅外，还包括制发档案复制本、提供咨询服务、进行档案编研成果的利用等多种形式。6.档案分类编号一旦确定，就不能再进行修改。（）答案：错误。当档案管理的实际情况发生变化，如档案数量增加、分类标准调整等，档案分类编号可以进行适当的修改和完善。7.档案库房的温度和湿度应保持恒定不变。（）答案：错误。档案库房的温度和湿度应控制在一定的范围内，但并非要保持绝对恒定，允许有小幅度的波动。8.档案鉴定工作只需要鉴定档案的保管期限。（）答案：错误。档案鉴定工作不仅要确定档案的保管期限，还要鉴定档案的真伪、完整性等，以及挑选无保存价值的档案进行销毁等。9.人事档案可以由本人查阅。（）答案：错误。人事档案具有一定的保密性，一般不允许本人查阅，只有在特殊情况下并经过严格的审批程序才可以。10.档案信息化建设就是将档案数字化。（）答案：错误。档案信息化建设是一个系统工程，档案数字化只是其中的一个重要环节，还包括档案管理系统建设、档案信息资源开发利用、网络建设等多个方面。四、简答题（每题10分，共10分）简述档案管理工作的重要性。答案：1.维护历史真实面貌：档案是历史活动的原始记录，通过科学有效的档案管理，能将不同时期、不同领域的档案完整保存下来，为后人了解历史的真实情况提供可靠依据。例如，历史档案中记载的重大事件、社会变革等内容，是还原历史真相、传承历史文化的重要资料。2.为决策提供依据：对于各类组织和机构而言，档案包含了丰富的业务信息和历史数据。在制定发展战略、规划项目、处理问题时，通过查阅档案可以借鉴以往的经验教训，避免重复错误，做出更加科学合理的决策。如企业在新产品研发时，可以参考以往的市场调研档案和产品研发档案，提高研发的成功率。3.保障组织正常运转：在日常工作中，档案可以为各项工作的开展提供支持。例如，行政部门办理审批手续时需要查阅相关的政策文件档案；企业财务部门进行审计时需要查阅会计档案等，确保组织的各项工作有序进行。4.促进知识传承和创新：档案中蕴含着大量的知识和智慧，通过对档案的整理和开发利用，可以将这些知识传播出去，促进知