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文档简介

财务管理财管财务管理专员实习报告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家跨国企业财务部担任财管专员实习生。核心工作成果包括协助完成季度预算编制,覆盖部门费用预算约500万元,误差率控制在1.5%以内;参与应收账款管理,核销逾期账款约80万元,回款周期缩短2天;运用ExcelVBA自动化生成月度财务报表,处理数据量约1.2万条,效率提升40%。专业技能应用包括财务建模、税务申报实操、ERP系统操作等。提炼出的可复用方法论有:建立动态预算监控表,通过设置数据验证条件减少人为误差;设计应收账款滚动预警模型,结合历史数据预测坏账概率。二、实习内容及过程1.实习目的去,刚进那家公司的时候,主要是想看看真实的财务部门是怎么运作的,特别是预算和税务这块儿。学校里学的理论不少,但真要上手,感觉差得远呢。想学点实际操作,顺便了解下职场环境。2.实习单位简介那家公司规模算中大型吧,行业算是生产制造类的,财务部有十来个人,分工还挺细的。我跟着的这位老师傅,主要管费用和税务,挺忙的。3.实习内容与过程开头几天,主要是熟悉环境,看他们怎么处理凭证,学用他们的ERP系统。系统操作真不简单,有好几个模块,一开始经常点错。后来跟着做,慢慢就熟了。主要做了几件事。一是帮着做季度预算,具体是费用预算。他们每个月都要更新预算表,我负责把各部门的初步数据整理一下,然后用Excel做模型,算出最终数字。记得有一次算招待费,各部门填的数据口径不太一样,跟老师傅沟通了好久,最后统一了标准。这个预算最终用了,覆盖了大概500万的费用,后来他们反馈误差控制在1.5%以内,我觉得还行。另外是应收账款这块儿。之前学校没接触过,公司那套流程还挺复杂的。我跟着核销了几笔逾期账款,大概80万左右,用的是坏账准备的方法。一开始对税法规定不太懂,比如哪些情况能抵扣,哪些不能,后来查了好多政策文件,还有请教老师傅,才弄明白。还有个挺有意思的活儿是做报表自动化。他们月结时,财务报表要打印几十页,我就想怎么省事点。后来学了点ExcelVBA,把取数公式写成了宏,数据量大的月份,处理1.2万条数据,速度比手动快了快40%。虽然只是小功能,但挺实用的。4.实习成果与收获八周下来,最明显的成果就是能独立做预算和核销账款了。之前只会纸上谈兵,现在真做了,感觉收获特别大。比如做预算时,学会了怎么平衡各部门需求,怎么设置预警线。核销账款时,对税法理解更深了。最大的改变是觉得财务不是简单的记账,跟业务结合很紧。遇到的困难主要有两个。一个是系统操作,刚开始真抓瞎,好几次因为点错导致数据乱掉。后来我就天天琢磨,还找了些网上的教程,慢慢就顺手了。另一个是预算口径问题,各部门理解不一。我学的就是多沟通,把公司政策文件打印出来,反复对照,最后才统一了标准。这段经历让我对职业规划有点想法。以前觉得财务就做做账,现在发现预算、税务这些跟业务结合更紧密的岗位更有挑战性。可能以后会往这个方向试试。5.问题与建议那家公司其实也有不少问题。比如管理上有点乱,有时候任务安排得特别急,但没人教你怎么提高效率。培训机制也一般,就是发个邮件说注意什么,没系统性的。岗位匹配度上,我虽然学了点东西,但很多业务术语听不懂,感觉跟岗位要求还是差点意思。我提个小建议吧。可以搞个新人手册,把常用流程、系统操作都写清楚,这样新来的能更快上手。另外,每周搞个短培训,讲讲行业政策或者业务知识,对咱们做财务的来说,懂业务太重要了。三、总结与体会1.实习价值闭环这八周,感觉像是把书上的理论与实际工作连接起来了。刚去的时候,面对真实的财务数据,特别是季度预算那500万的费用编制,心里挺没底的。通过不断核对、与同事沟通,最终误差控制在1.5%以内,那一刻觉得挺有成就感的。参与应收账款核销约80万元的过程,让我对坏账准备计提和税务申报的理解从抽象概念变成了具体操作。运用ExcelVBA自动化处理1.2万条数据,效率提升40%,这让我认识到工具的重要性。这些经历,把我在学校学到的成本管理、税法知识都串联起来了,形成了一个完整的认知闭环。2.职业规划联结这次实习让我更清楚地看到自己的兴趣点。以前觉得财务就是和数字打交道,现在发现预算管理、税务筹划这些岗位能更深入地参与公司决策。比如,在调整预算时,要考虑市场变化、各部门需求,这需要很强的分析和沟通能力。这让我意识到,未来想做好财务,光懂技术远远不够。我可能会在后续学习里,重点深化财务管理方面的知识,考虑考个CPA,尤其是税法那块,感觉需要系统学习。实习也让我明白,抗压能力很重要,比如月底赶报表时,加班是常事,但想到工作能帮公司节约成本、规避风险,就觉得值了。这种责任感,是学校里体会不到的。3.行业趋势展望在实习中,也感受到一些行业变化。比如,他们正在推广电子发票和自动化报销系统,效率确实高,但初期对财务人员的技能要求也变了,要会操作新系统,还要能处理系统带来的新问题。另外,跟老师傅聊起,他们觉得未来财务共享中心会越来越普及,那对基层财务人员来说,可能意味着更标准化的工作,但也需要更强的跨部门协作能力。这让我觉得,持续学习太重要了。学校里学的财务报表分析、风险管理这些,都是基础,但未来的挑战在于如何将这些知识跟数字化、智能化工具结合,更好地服务业务。比如,用数据分析做更精准的预算预测,或者利用RPA工具处理重复性工作,让自己从繁琐事务中解放出来,专注于更有价值的分析。这八周的经历,让我从一个懵懂的学生,向一个准职场人转变,虽然还有很多不足,但至少知道

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