某汽车零部件厂内部通知传达制度

某汽车零部件厂内部通知传达制度**某汽车零部件厂内部通知传达制度**

**一、总则**

为规范公司内部通知的传达流程，确保信息传递及时、准确、高效，避免因沟通不畅导致的管理混乱或生产延误，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门负责人、生产人员、行政人员及后勤人员。

**1.1制定目的**

本制度旨在明确内部通知的发布、传达、执行及反馈机制，提升管理效率，保障公司运营秩序稳定。

**1.2适用范围**

本制度涵盖公司所有与生产经营相关的通知，如生产指令、安全规定、人事变动、会议安排、政策调整等。

**1.3基本概念说明**

-**内部通知**：指由公司管理层或职能部门发布，需全体或部分员工知晓并执行的信息。

-**传达层级**：指信息从发布者到接收者的传递路径，通常为逐级传达或直接发布。

-**执行反馈**：指员工收到通知后，需按要求落实并向上级汇报落实情况。

**二、组织架构与职责分工**

公司设立内部通知传达小组，由行政部牵头，各部门负责人参与，负责通知的统一管理。

**2.1行政部职责**

-负责通知的汇总、审核及发布。

-监督通知传达的全过程，确保无遗漏。

**2.2各部门负责人职责**

-负责本部门员工的通知传达，确保信息传达到位。

-对本部门通知执行情况进行监督和记录。

**2.3员工职责**

-及时接收并阅读通知内容，按要求执行。

-对通知内容有疑问时，主动向部门负责人或行政部咨询。

**2.4特殊情况处理**

如遇紧急通知，行政部可直接通过广播、微信群等方式同步发布，各部门负责人需优先传达。

**三、通知发布与审核**

通知发布前需经过严格审核，确保内容准确无误。

**3.1发布流程**

-需发布的通知由相关部门填写《内部通知申请表》，经部门负责人签字。

-行政部审核后，确定发布方式（如公告栏、邮件、会议等）。

**3.2内容要求**

通知应包含以下要素：标题、发布部门、发布时间、接收对象、核心内容、执行要求及反馈机制。

**3.3紧急通知处理**

紧急通知需标注“紧急”字样，优先发布，并要求2小时内完成传达。

**3.4通知存档**

所有已发布的通知由行政部存档，存档期限为一年，用于后续查阅及审计。

**四、通知传达方式**

根据通知性质选择合适的传达方式，确保信息有效触达。

**4.1公告栏发布**

适用于常规性通知，如政策调整、放假安排等。传达方式为：

-行政部将通知张贴于公司公告栏，并在部门内口头补充说明。

**4.2邮件或企业微信发布**

适用于全体员工或特定部门，如会议通知、工作安排等。传达方式为：

-行政部通过公司邮箱或企业微信群发送通知，要求员工确认收到。

**4.3会议传达**

适用于重要事项或需现场解答的通知，如安全培训、生产调整等。传达方式为：

-由部门负责人组织部门会议，逐条讲解通知内容，并解答疑问。

**4.4现场口头传达**

适用于临时性通知，如设备维修、物料短缺等。传达方式为：

-相关部门负责人立即向涉及人员口头通知，并记录传达情况。

**五、通知执行与反馈**

员工收到通知后需按要求执行，并反馈执行结果。

**5.1执行要求**

-通知要求完成的任务，需在规定时间内完成，不得拖延。

-如遇无法执行的情况，需立即上报并说明原因。

**5.2反馈机制**

-员工执行通知后，需填写《通知执行反馈表》，注明执行情况及遗留问题。

-部门负责人汇总后报行政部，行政部定期统计并汇报。

**5.3违规处理**

对未及时传达或执行通知的员工，视情节轻重给予警告或处罚。

**六、监督与检查**

行政部负责定期检查通知传达情况，确保制度有效执行。

**6.1检查方式**

-行政部每月抽查各部门通知传达记录，核对员工反馈表。

-通过随机访谈了解员工对通知的知晓程度。

**6.2检查内容**

-通知是否按时发布。

-传达是否覆盖所有相关人员。

-执行是否符合要求。

**6.3问题整改**

如发现传达问题，行政部需立即督促相关部门整改，并记录整改结果。

**七、奖惩办法**

对严格执行制度的员工给予奖励，对违反制度的行为进行处罚。

**7.1奖励措施**

-对及时传达、有效执行通知的部门或个人，行政部通报表扬。

-年度评选“通知传达标兵”，给予奖金或荣誉证书。

**7.2处罚措施**

-未按时传达通知的，对部门负责人罚款100元。

-两次以上执行不到位的，扣除当月绩效工资。

**7.3特殊情况处理**

如因不可抗力（如自然灾害）导致传达中断，可酌情免责，但需事后补发通知并说明原因。

**八、员工权利与义务**

员工在通知传达过程中享有知情权，同时需履行相应义务。

**8.1员工权利**

-有权要求解释通知内容，如理解不清可向部门负责人或行政部咨询。

-对通知执行有困难时，可申请延期或调整方案。

**8.2员工义务**

-必须及时接收并阅读通知，不得隐瞒或遗漏。

-如发现通知错误或遗漏，需立即上报以便纠正。

**8.3保密要求**

涉及公司机密的通知，员工需严格保密，不得外泄。

**九、附则**

本制度由行政部负责解释，自发布之日起施行。如需修订，由行政部提出方案，经管理层审批后执行。

**9.1解释权**

本制度由行政部负责解释，如有疑问