2025-2026学年度第二学期学校固定资产清查盘点工作总结报告

2025-2026学年度第二学期学校固定资产清查盘点工作总结报告2025-2026学年度第二学期，为进一步规范学校固定资产管理，摸清资产家底，保障资产安全完整，提高资产使用效益，夯实学校财务管理基础，根据上级教育主管部门及财政部门关于固定资产清查盘点工作的相关部署和要求，我校高度重视、精心组织、周密安排，全面开展了固定资产清查盘点工作。本次清查盘点工作坚持“全面覆盖、实事求是、账实核对、精准核查”的原则，对全校各类固定资产进行了全方位、拉网式清查，圆满完成了各项清查盘点任务，现将本次工作开展情况总结报告如下：一、清查盘点工作总体概况本次固定资产清查盘点工作以“摸清家底、规范管理、防范风险、提升效能”为核心目标，覆盖学校所有部门、所有场所，包括教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、体育馆、功能室、后勤库房等，清查范围涵盖各类固定资产，具体包括：房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、文体器材、图书资料、实验设备、安防消防设备、水电设施、校园绿化设施、交通工具及其他各类办公、教学、后勤用固定资产。为确保清查盘点工作有序推进，学校成立了以校长为组长，分管后勤副校长为副组长，总务处、财务处、教务处、德育处、各年级组、功能室管理员及相关部门负责人为成员的固定资产清查盘点工作领导小组，明确了领导小组职责、各部门分工及工作人员岗位职责，形成“校长牵头、部门协同、专人负责、层层落实”的工作格局。制定了详细的《学校固定资产清查盘点工作方案》，明确了清查盘点的范围、内容、方法、步骤、时间节点及工作要求，细化了清查流程，规范了盘点标准，确保清查盘点工作有章可循、有规可依。本次清查盘点工作自本学期第8周启动，至第16周圆满结束，历时8周，分为“前期准备、全面清查、账实核对、问题整改、总结归档”五个阶段。通过各部门自查、清查小组核查、账实逐一核对、数据汇总分析等方式，全面完成了固定资产清查盘点工作，确保了清查数据的真实性、准确性、完整性。本次共清查各类固定资产XX项，账面原值XX万元，清查核实后实际资产XX项，实际原值XX万元，账实相符率XX%，未发生固定资产丢失、损毁、私用、挪用等重大问题，圆满完成了既定清查任务。二、重点工作及成效（一）强化前期准备，筑牢清查工作基础1.加强业务培训。清查工作启动前，学校组织全体清查工作人员、各部门资产管理员开展业务培训，重点讲解固定资产清查盘点的政策要求、工作方案、清查方法、登记规范及注意事项，解读固定资产分类、编号、计价等相关标准，提升工作人员的业务能力和责任意识，确保清查工作规范有序开展。2.完善台账资料。财务处、总务处提前整理固定资产总账、明细账、卡片账等财务资料，核对固定资产购置发票、验收单、入库单、维修记录、报废审批单等相关凭证，确保财务台账资料完整、准确；各部门整理本部门资产使用记录、维护记录等，为账实核对工作做好充分准备。3.配备清查工具。统一制作固定资产清查盘点登记表、核查记录表、问题整改台账等表格，明确登记内容、填写标准；配备标签打印机、卷尺、相机等清查工具，对需要重新贴标、拍照留存的固定资产进行规范处理，确保清查工作高效推进。（二）全面开展清查，确保清查无死角1.部门自查自纠。各部门按照清查工作方案要求，成立本部门清查小组，由部门负责人牵头，资产管理员具体负责，对本部门管辖范围内的各类固定资产进行全面自查，逐一核对资产名称、规格、数量、编号、购置时间、使用状况、存放地点等信息，填写固定资产清查盘点登记表，对自查中发现的问题及时梳理、自行整改，形成部门自查报告。2.小组重点核查。学校清查盘点工作领导小组组建专项核查小组，分片区、分部门对各部门自查情况进行重点核查，采取“实地查看、逐一核对、拍照留存、签字确认”的方式，对各类固定资产进行实地核查，重点核查资产账实是否相符、资产标签是否完整、资产使用状况是否良好、资产存放地点是否规范、资产维护记录是否齐全等，对核查中发现的问题及时记录、反馈给相关部门。3.专项分类清查。针对不同类型固定资产的特点，开展专项分类清查：对房屋建筑物，重点核查建筑面积、结构状况、使用年限、维护情况等；对教学仪器设备、实验设备，重点核查规格型号、完好率、使用效率、维修记录等；对办公设备，重点核查数量、完好状况、使用情况、更新换代情况等；对图书资料，重点核查藏书数量、分类归档情况、破损缺失情况等；对文体器材、安防消防设备，重点核查完好率、安全性能、维护保养情况等，确保各类资产清查精准到位。（三）严格账实核对，规范资产核算管理1.精准核对数据。财务处、总务处密切配合，将固定资产财务总账、明细账、卡片账与各部门清查盘点登记表、实地核查记录进行逐一核对，重点核对资产名称、规格、数量、原值、购置时间、使用部门等关键信息，对账实不符、账账不符的情况，逐一查明原因、分类登记，形成账实核对明细表。2.规范账务调整。对清查中发现的账实不符问题，按照相关财务制度和资产管理规定，分类进行处理：对盘盈的固定资产，及时办理入库手续，补充完善资产卡片和财务台账，按规定进行账务调整；对盘亏、损毁的固定资产，逐一查明原因，明确责任主体，按规定履行报废、核销审批手续，及时调整财务台账和资产卡片，确保账实相符、账账相符、账卡相符。3.完善资产标签。对清查中发现的资产标签缺失、模糊、错误等情况，统一重新制作、粘贴资产标签，明确资产名称、编号、使用部门、购置时间等信息，实现“一物一标签、标签与台账对应”，确保固定资产可追溯、可核查。（四）梳理问题短板，扎实推进整改落实1.全面梳理问题。清查工作结束后，清查小组对本次清查盘点工作进行全面汇总分析，梳理出固定资产管理中存在的问题和不足，主要包括：部分资产台账不够细化、资产维护保养不够及时、部分资产使用效率不高、个别资产存放不够规范、资产报废审批流程不够完善等，形成问题清单和整改台账。2.细化整改举措。针对梳理出的问题，明确整改责任部门、责任人和整改时限，制定针对性的整改举措，实行“销号式”整改：对台账不细化的问题，由财务处、总务处牵头，各部门配合，补充完善资产台账信息；对维护保养不及时的问题，由各部门资产管理员负责，定期开展资产维护保养，做好维护记录；对使用效率不高的资产，进行统筹调配，优化资产配置；对存放不规范的资产，及时整理、规范存放地点；对报废审批流程不完善的问题，修订相关管理制度，规范审批流程。3.强化整改督查。学校清查盘点工作领导小组定期对整改情况进行督查，跟踪整改进度，核查整改成效，对整改不力、进展缓慢的部门和个人，及时提醒、督促整改，确保所有问题全部整改到位，不遗留隐患。（五）健全管理制度，建立长效管理机制1.修订完善制度。结合本次清查盘点工作发现的问题，修订完善《学校固定资产管理制度》《固定资产购置审批制度》《固定资产维护保养制度》《固定资产报废核销制度》《固定资产台账管理制度》等相关规章制度，进一步明确固定资产购置、入库、领用、使用、维护、报废、核销等各环节的管理要求和责任分工，推动固定资产管理常态化、规范化、精细化。2.明确管理责任。进一步强化固定资产管理责任，实行“部门负责人负责制”和“资产管理员专人负责制”，将固定资产管理责任层层分解、落实到每一个部门、每一个岗位、每一个人，明确各部门、各岗位在固定资产管理中的具体职责，杜绝管理缺位、责任悬空的现象。3.建立定期清查机制。建立固定资产定期清查盘点机制，明确每年春季、秋季学期各开展一次全面清查盘点工作，每季度开展一次重点抽查，及时掌握固定资产变动情况，排查管理隐患，确保资产安全完整、账实相符，形成“清查—核对—整改—完善”的闭环管理。三、存在的问题与不足在总结本次固定资产清查盘点工作成效的同时，我们也清醒地认识到，学校固定资产管理工作中还存在一些问题和不足，需要在今后的工作中认真反思、切实整改：1.资产台账管理不够精细化。部分固定资产台账信息不够完整、细化，对资产的规格型号、使用状况、维护记录、存放地点等信息更新不及时，存在账实、账卡不符的少量情况；部分部门资产管理员责任心不强，台账登记不规范、不及时，影响了固定资产管理的准确性和高效性。2.资产维护保养不够到位。部分固定资产重使用、轻养护的现象依然存在，尤其是教学仪器设备、实验设备、文体器材等，日常维护保养不及时、不规范，导致部分资产出现老化、损坏等情况，影响了资产的使用寿命和使用效率；部分资产维护记录不够完整，未能形成规范的维护档案。3.资产配置与使用效率不够合理。部分固定资产配置缺乏科学规划，存在重复购置、闲置浪费的现象，而部分急需的资产配置不足；部分闲置资产未能及时统筹调配、合理利用，资产使用效率有待进一步提升；个别部门存在资产私用、挪用等情况，资产使用规范度不够。4.管理队伍专业能力有待提升。各部门资产管理员多为兼职，缺乏系统的固定资产管理专业培训，对资产管理相关政策、规章制度、管理方法掌握不够熟练，业务能力和责任意识参差不齐，难以适应精细化资产管理的需求。四、下一步工作打算针对本次清查盘点工作发现的问题和不足，结合学校发展实际，下一步我们将立足实际、补齐短板，强化措施、提升效能，进一步加强学校固定资产管理工作，确保资产安全完整、合理配置、高效利用，为学校教育教学工作高质量发展提供坚实保障。1.细化台账管理，提升管理精准度。进一步完善固定资产台账体系，细化台账登记内容，明确资产名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、存放地点、使用状况、维护记录、变动情况等信息，安排专人负责台账更新维护，确保台账信息及时、准确、完整；建立台账定期核对机制，每季度对固定资产台账与实际资产进行核对，及时发现和纠正账实、账卡不符的情况，实现固定资产精细化管理。2.强化维护保养，延长资产使用寿命。建立健全固定资产维护保养长效机制，明确各部门、各岗位的维护保养责任，制定各类资产的维护保养计划和标准，定期开展日常维护保养工作，做好维护保养记录，形成完整的维护档案；加强对维护保养工作的督查，对维护保养不到位的部门和个人，及时提醒、督促整改，延长资产使用寿命，提升资产使用效率。3.优化资产配置，提高使用效益。加强固定资产配置的科学规划，结合学校教育教学需求和各部门工作实际，制定合理的资产配置计划，严格执行资产购置审批制度，杜绝重复购置、闲置浪费；建立闲置资产统筹调配机制，及时对闲置资产进行梳理、调配，合理利用闲置资产，提高资产使用效率；加强对资产使用情况的监管，杜绝资产私用、挪用等情况，规范资产使用行为。4.加强队伍建设，提升专业能力。加大对资产管理员的培训力度，定期组织资产管理员参加上级主管部门举办的专业培训、业务交流活动，学习资产管理相关政策、规章制度和管理方法，提升资产管理员的业务能力和责任意识；建立资产管理员考核评价机制，将资产管理工作成效纳入相关部门和人员的绩效考核，激发资产管理员的工作积极性和责任心，打造一支专业、负责、高效的资产管理队伍。5.强化监督检查，健全长效机制。进一步强化固定资产管理监督检查机制，定期开展固定资产清查盘点和重点抽查工作，及时排查管理隐患，确保资产安全完整；严格执行固定资产报废、核销审批制度，规范报废、核销流程，杜绝违规报废、核销资产；加强与财务处的协同配合，实现资产管理与财务管理无缝衔接，形成“全员参与、全程管控、全面覆盖”的固定资产长效