采购工时考核制度模板

PAGE采购工时考核制度模板一、总则（一）目的为了规范采购工作流程，提高采购效率，确保采购任务按时、高质量完成，同时合理考核采购人员的工作绩效，特制定本采购工时考核制度。本制度旨在明确采购工作各环节的工时标准，加强对采购工作的量化管理，激励采购人员积极工作，提升公司整体采购效能，保障公司生产经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有参与采购工作的人员，包括采购部门员工以及涉及采购协同工作的其他部门相关人员。（三）基本原则1.公平公正原则：严格按照既定的工时标准和考核流程，对采购人员的工作进行客观、公正的评价，确保考核结果真实反映采购人员的工作表现。2.科学合理原则：工时标准的制定充分考虑采购工作的实际情况和行业特点，确保各项采购任务的工时设定科学合理，既能保证工作质量，又能体现工作效率。3.激励与约束并重原则：通过合理的工时考核，对表现优秀的采购人员给予适当激励，同时对未能达到工时标准或工作质量不高的人员进行约束，促进采购人员不断提升工作能力和绩效。4.动态调整原则：根据公司业务发展、市场环境变化以及采购工作实际执行情况，适时对工时标准和考核制度进行动态调整，确保制度的适应性和有效性。二、采购工作流程及时工标准（一）采购需求确认1.接收需求信息采购人员收到来自各部门的采购需求信息，包括采购物品或服务的详细规格、数量、交货时间等要求。此环节要求采购人员在[X]个工作日内完成信息的初步整理和记录，并与需求部门进行沟通确认，确保需求信息准确无误。工时标准为每次接收需求信息记录沟通计[X]小时。2.需求评估与反馈采购人员对接收的采购需求进行评估，判断需求的合理性、紧迫性以及与公司现有库存、预算等方面的匹配情况。对于不合理或存在疑问的需求，及时与需求部门沟通反馈，协商解决方案。评估与反馈过程应在[X]个工作日内完成，工时标准为每次评估反馈计[X]小时。（二）供应商选择与询价1.供应商搜索与筛选采购人员根据采购需求，通过公司内部供应商数据库、行业网站、专业市场调研等渠道，搜索潜在供应商，并按照公司供应商评估标准进行筛选。此过程要求采购人员在[X]个工作日内完成不少于[X]家符合要求的潜在供应商的初步筛选，工时标准为每次搜索筛选计[X]小时。2.询价与报价收集向筛选出的潜在供应商发送询价函，明确采购物品或服务的规格、数量、交货时间、质量要求等详细信息，并要求供应商在规定时间内报价。采购人员负责收集供应商的报价，并对报价进行初步整理和比较。询价与报价收集工作应在[X]个工作日内完成，工时标准为每次询价及报价收集计[X]小时。（三）供应商评估与确定1.供应商实地考察（如需）对于重要采购项目或新合作供应商，根据实际情况安排实地考察。采购人员需与相关部门人员一同前往供应商所在地，考察供应商的生产能力、质量控制体系、管理水平等方面情况。实地考察计划制定、行程安排、考察报告撰写等工作应在[X]个工作日内完成，工时标准为每次实地考察计[X]小时（含考察行程时间）。2.综合评估与选定供应商采购人员结合供应商的报价、实地考察情况（如有）、以往合作记录等因素，对供应商进行综合评估。在与相关部门沟通协商后，确定最终供应商。综合评估与选定供应商工作应在[X]个工作日内完成，工时标准为每次综合评估选定计[X]小时。（四）采购合同签订1.合同起草与审核采购人员根据与供应商协商确定的条款，起草采购合同。合同内容应符合公司利益和法律法规要求，明确双方权利义务、采购物品或服务规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等关键条款。合同起草完成后，提交公司法务部门或相关审核人员进行审核。合同起草时间为[X]个工作日，审核反馈时间根据审核部门实际情况而定，一般不超过[X]个工作日，工时标准为合同起草计[X]小时，审核期间跟进沟通计[X]小时。2.合同签订与存档采购人员根据审核意见对合同进行修改完善后，与供应商签订合同。合同签订后，及时将合同副本提交公司相关部门存档，并做好合同执行跟踪的准备工作。合同签订及存档工作应在[X]个工作日内完成，工时标准为每次签订及存档计[X]小时。（五）采购订单下达与跟踪1.采购订单下达：采购人员根据签订的采购合同，及时向供应商下达采购订单，明确订单要求及交货时间等关键信息。采购订单下达工作应在合同签订后[X]个工作日内完成，工时标准为每次下达订单计[X]小时。2.订单跟踪与协调：采购人员定期跟踪采购订单执行情况，与供应商保持沟通，及时协调解决订单执行过程中出现的问题，如交货延迟、质量问题等。要求每周至少与供应商沟通[X]次，及时反馈订单执行进度和异常情况。订单跟踪与协调工作从订单下达至交货完成期间持续进行，工时标准为每周跟踪沟通计[X]小时。（六）到货验收1.到货通知与准备：采购人员在预计交货日期前[X]个工作日，通知相关部门做好到货验收准备工作，包括组织验收人员、准备验收工具和场地等。此环节工时标准为每次通知计[X]小时。2.到货验收实施：货物到达后，采购人员协同相关部门按照合同要求和公司验收标准进行验收。验收过程中，对货物的数量、规格、质量等进行仔细核对，填写验收报告。到货验收工作应在货物到达后[X]个工作日内完成，工时标准为每次验收计[X]小时。（七）付款结算1.付款申请与审核：采购人员根据合同约定和到货验收情况，在规定时间内提交付款申请，附上相关发票、验收报告等资料。付款申请提交后，按照公司财务审批流程进行审核。付款申请时间为到货验收合格后[X]个工作日内，审核时间根据公司财务流程而定，一般不超过[X]个工作日，工时标准为付款申请计[X]小时，审核期间跟进沟通计[X]小时。2.付款执行：采购人员根据审核通过的付款申请，协助财务部门完成付款手续，确保供应商按时收到货款。付款执行工作应在审核通过后[X]个工作日内完成，工时标准为每次付款执行计[X]小时。三、考核办法（一）考核周期采购工时考核以自然月为考核周期，每月末对采购人员当月各项采购任务的工时执行情况进行统计和考核。（二）考核指标1.工时完成率工时完成率=实际完成工时/标准工时×100%。实际完成工时根据采购人员当月各项采购任务实际花费的工时总和计算，标准工时按照本制度规定的各项采购任务工时标准累计得出。工时完成率反映采购人员在规定时间内完成采购任务的效率情况。2.任务按时完成率任务按时完成率=按时完成的采购任务数量/当月采购任务总数量×100%。按时完成的采购任务是指采购任务在规定的时间内全部完成，包括采购需求确认、供应商选择、合同签订、订单跟踪、到货验收、付款结算等各个环节均按时完成。任务按时完成率体现采购人员对采购任务时间节点的把控能力。3.采购成本控制采购成本控制指标主要考核采购人员在采购过程中对采购价格、运输成本、库存成本等方面的控制情况。通过与预算成本或历史采购成本进行对比分析，计算采购成本节约率或超支率。采购成本节约率=（预算成本实际采购成本）/预算成本×100%。采购成本控制情况反映采购人员在采购工作中为公司节约成本的能力。（三）考核评分1.工时完成率评分工时完成率达到100%及以上，得40分；工时完成率在90%99%之间，得35分；工时完成率在80%89%之间，得30分；工时完成率在70%79%之间，得25分；工时完成率低于70%，得20分。2.任务按时完成率评分任务按时完成率达到100%，得30分；任务按时完成率在90%99%之间，得25分；任务按时完成率在80%89%之间，得20分；任务按时完成率在70%79%之间，得15分；任务按时完成率低于70%，得10分。3.采购成本控制评分采购成本节约率达到10%及以上，得30分；采购成本节约率在5%9%之间，得25分；采购成本节约率在0%4%之间，得20分；采购成本超支率在0%4%之间，得15分；采购成本超支率在5%9%之间，得10分；采购成本超支率在10%及以上，得5分。（四）考核结果应用1.绩效奖金发放根据考核得分情况，确定采购人员当月绩效奖金。考核得分在90分及以上的采购人员，绩效奖金按照全额发放；考核得分在8089分之间的采购人员，绩效奖金发放比例为80%；考核得分在7079分之间的采购人员，绩效奖金发放比例为60%；考核得分在6069分之间的采购人员，绩效奖金发放比例为40%；考核得分低于60分的采购人员，当月绩效奖金不予发放，并给予警告处分。2.岗位晋升与调整连续三个月考核得分在90分及以上的采购人员，在岗位晋升、调薪等方面给予优先考虑；连续两个月考核得分低于60分的采购人员，公司将视情况对其进行岗位调整或辞退处理。3.培训与发展根据考核结果分析采购人员在工作中存在的问题和不足，针对不同情况为采购人员提供相应的培训和发展机会，帮助其提升工作能力和绩效水平。四、监督与申诉机制（一）监督机制公司设立专门的采购工时考核监督小组，成员包括采购部门负责人、财务部门相关人员以及公司内部审计人员等。监督小组负责对采购工时考核制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，确保考核过程公平公正、考核结果真实可靠。监督小组有权调阅采购人员的工作记录、合同文件、报销凭证等相关资料，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）申诉机制采购人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内向采购工时考核监督小组提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料，详细说明申诉理由和相关证据。监督小组在收到申诉材料后[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。如申诉人对调查结果仍不满意，可进一步向上级领导提出申诉，上级领导应在[X]个工作日内做出最终裁决。五、